Evaluación final de las tareas correspondientes a la Secretaría 2019

(Incluye funciones de Prosecretaría y Departamento de Alumnos).

De la confrontación entre las tareas que prescribe el reglamento y las efectivamente realizadas surge:

 Reorganización de la secretaría jerarquizando las funciones de sus integrantes: Secretaria y

Prosecretaria.
 A partir del mes de Abril se implementó el Sistema SUNA dejando así la presentación del
contralor docente y administrativo en formato papel, en dicho sistema se cargan inasistencias,
licencias y también vía SUNA se realiza la cobertura de horas y módulos.
 Se sugiere el desarrollo de estrategias para mejorar el control de ausentismo(docentes que
entregan después de las 48 hs. la justificación de inasistencia correspondiente). Solicitando
para tal fin la intervención de la Sra. Jefa de Preceptores para el informe de inasistencias en
tiempo y forma.
 Ante dificultades planteadas por docentes por la falta de cobro se les ha brindado asesoramiento y se
han efectuado las gestiones necesarias para su solución.
 Se han extendido las constancias y certificaciones requeridas, mesa de examen, salida educativa,
formularios Anses, etc.; que han sido solicitadas.
 Se han llevado a cabo todas las acciones necesarias para mantener la conservación e higiene del
edificio escolar, por propia iniciativa y por pedido del Director. Esto involucra múltiples espacios,
roturas de vidrios, cambios de cerraduras, artículos de limpieza, etc.
 Se han mantenido actualizado los libros, registros reglamentarios (mesas de examen, matriz,
asistencia de personal, inscripción mesa de examen).
 Se han recabado y procesado los datos estadísticos (matrícula inicial, PIC, SIC, cuadernillos, carga
del PDD).
 Se ha tramitado ante el consejo escolar, designaciones de auxiliares y se ha supervisado el
cumplimiento de su tarea, con relación a este punto se ha realizado varias reuniones pendientes a
superar las dificultades en relación entre ellos en el cumplimiento de sus tareas.
 Se cumplimentó la entrega de POF Y POFA, dentro de los plazos establecidos y con el
formato estipulado.
 En el departamento de alumnos se ha cumplido con la confección de títulos de nivel y su
registro en los libros correspondientes.
 En definitiva, siendo múltiples las funciones correspondientes a secretaria se considera que la misma
ha acreditado un desempeño eficiente solo quedando por mejorar algunos aspectos que
presentaron dificultades en el transcurso del año.