Power Point 1

Actividad 6 – herramientas ofimáticas

Presentado por:
Jeny Liliana Castro Martínez- id: 732504
Natalia Chimachaná Moncayo - id: 590484

Presentado a:
Carlos Andrés Bedoya

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Programa de Administración de Empresas
Informática empresarial
Sede principal – calle 80
Nrc 3160
Bogotá
2020
 Power Point 2

Power Point

Función Principal

Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El

programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.

Este programa tiene 3 funciones fundamentales

1. un editor, sirve para darle el formato deseado (texto, color animación)

2. Sistema para insertar (fotografías, imágenes, audios, videos etc)
3. Sistema de poder mostrar el contenido sea cual sea

Fortalezas

● Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.

● Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
● Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.
● Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.
● Permite crear rápidamente presentaciones.
● Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
● Tienen un orden lógico.
● Se pueden imprimir.
● No necesita Internet.
● Puede imprimir copias de diapositivas y dar a su público como folletos
● Es fácil de usar

Debilidades

● Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a
causa de un virus.
● Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el
auditorio.
● Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el
tema que se vaya a tratar.
● Presentación simplista de ideas.
● Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no
se le da tanto énfasis al mensaje.
● El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.
● Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.
● Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de
grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores,
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esto es muy importante si un destinatario al que le tengas que enviar dicho documento
podría no tener la versión actualizada.

Usos

● Para crear presentaciones.

● Para combinar texto, formas, imágenes, gráficos, animación, vídeos, entre otras.
● Como complemento en clases y ponencias.
● Como soporte documental para hacer videos.
● Cómo catálogo de productos y / o servicios.
● Para la presentación de un proyecto.
● Para elaborar documentación.
● Para crear álbumes de fotografías.
● Para el marketing de contenidos.

Dificultades

La principal dificultad de la actividad N° 6 fue llegar a un acuerdo de cuál herramienta se

iba a escoger para poder desarrollar el taller evaluativo, ya que para cada una es de
diferente importancia las herramientas ofimáticas, aunque a pesar de eso llegamos a un
mutuo acuerdo de escoger Power Ponit, pues, en los últimos talleres de las diferentes
materias ha sido una de las más usadas.

Finalidad de las herramientas ofimáticas

Las herramientas ofimáticas son aplicaciones o programas que pueden ser utilizados en

tareas relacionadas a las oficinas, trabajos escolares y similares.

Estas herramientas permiten crear, modificar, organizar, imprimir y transferir documentos.

Así mismo en funciones de oficina sirven para optimizar, automatizar y mejorar los

procedimientos y tareas relacionados.
Power Point 4

Referencias
FUENTES, L. (06 de 05 de 2013). WORD PRESS. Obtenido de
https://linamfuentes.wordpress.com/2013/05/06/ventajas-y-desventajas-de-power-
point-google-presentacion-y-prezi-com-2/

mexico documents. (05 de 12 de 2014). Obtenido de https://vdocuments.mx/ventajas-y-

desventajas-de-power-point-y-prezi-camila.html

Reyna. (20 de 11 de 2013). issuu. Obtenido de

https://issuu.com/reyna3o/docs/ventajas_de_power_point