FASE 4 - DILIGENCIAR MATRICES

INTEGRANTES:
ERIKA PATRICIA GARCIA URREA
CC. 1.098.686.649

GRUPO: 212015_33

TUTOR

JUAN DAVID TORRES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERÍA
07-07-2020
Tabla de contenido

INTRODUCCION ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

OBJETIVOS .................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
ADQUISICIONES ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
ALCANCE ....................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
COSTOS .......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
COMUNICACIONES ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Recomendaciones y Conclusiones....................................................................................................17
Bibliografía ......................................................................................................................................18
 INTRODUCCION

Con este trabajo se pretende que el estudiante reconozca algunos aspectos que son fundamentales

para abordar el estudio de la Formulación Y Evaluación De Proyectos De Ingeniería, por eso se

presenta a través de ejercicios prácticos el afianzamiento de dichos conceptos. A partir de

información suministrada en la guía de actividades y la lectura de las temáticas y observar los

videos introductorios correspondientes a la Unidad # 2 se realizan ejercicios que nos permitan para

lograr abstraer la información del mundo real para plantear, modelar y simular posibles soluciones.

El propósito de este trabajo de consiste que el estudiante logre identificar y aplicar los

conocimientos acerca de la gestión de proyectos, gestión adquisiciones, gestión de alcance, gestión

de costos, gestión de comunicaciones, y para la elaboración del presente análisis, fue esencial e

importante la continua investigación de documentos relacionados sobre el cultivo y Arándanos con

el fin de lograr aplicar los conocimientos adquiridos.

 OBJETIVOS

- Conocer elementos teóricos que nos permitan para la formulación de un proyecto

- Aplicar los conocimientos previos para la construcción de Matriz detallada de gestión

adquisiciones

- Elaborar las pruebas o correcciones necesarias, con la finalidad de verificar que cumpla con

las expectativas deseadas para la empresa. Proponiendo una Matriz detallada de gestión de

costos y una Matriz detallada de gestión de comunicaciones

- Analizar los diferentes riesgos y situaciones que se pueden presentar durante el proceso de

formulación del proyecto por medio de una Matriz detallada de gestión de alcance

- Con esta herramienta de evaluación se identifica un marco definido con unos objetivos en

un conjunto de hipótesis lógicas de causas y efecto en términos de necesidad y de poderla

cumplir.

- Si se alcanza la intención y se cumplen los supuestos objetivos entonces se aportará

efectivamente al concluir con éxito el proyecto.

- Los conceptos planteados en las diferentes Matrices se definen los pasos de lo que se deben

hacer, lo que se quiere, basado en la dirección de los procesos para predecir el futuro del

proyecto.
- Identificar los parámetros o características más evidentes para tomar la estrategia que sean

apropiada en función de minimizar riesgos y aumentar las posibilidades de éxito de acuerdo

con la realidad del mercado y las limitaciones en la cual se opera.

 Implementación de sistema de cultivo y comercialización de arándanos en

Colombia

Juan Carlos López, hacendado de la región, desea cultivar y comercializar, en su finca, El triunfo,

arándanos, una fruta nueva y poco comercializada en Colombia. Don Juan Carlos, interesado en

impulsar este nuevo negocio, cuenta, en su finca con 15 hectáreas de tierra apta para este tipo de

cultivo, la cual no utiliza desde hace 5 años, El agua extraída es de un pozo que él mismo construyó,

la energía es producida por una planta eléctrica a gasolina de potencia máxima (KVA/KW) 7.5/7.5

kilovatios, la capacidad del tanque es de 25 galones. Es utilizada, también para la extracción del

agua que alimenta su casa. Esta planta la compró hace un año por un valor de $5.700.000. No

cuenta con maquinaria ni herramientas que requiera para cultivar. Pero cuenta con ($100.000.000)

para invertir en el proyecto. La producción debe ser entregada en una bodega del barrio ciudad

Salitre en Bogotá, así que debe asumir los costos de transporte. No sabe cuánto ni dónde puede

adquirir las plántulas ni cuál es el costo de cada una de ellas. No sabe qué condiciones de embalaje

requiere para la entrega del producto final. Sabe que, una vez terminado el estudio de proyecto, los

integrantes del grupo pueden ser contratados para que le ayuden a organizar su nueva empresa, la

cual llamará “Arándanos de mi región”. Mediante conceso del grupo colaborativo, escoger la

región donde se encuentra la finca de don Juan Carlos

(esto para términos de costos de mano de obra, transporte, etc.)

 FASE4 .MATRIZ DE ADQUISICIONES
ADQUISICIONES
(1) Nombre del proyecto: frutas colombianas

(2) Logo del proyecto

(3) Integrantes (4) Rol
1. Erika García Urrea Director del proyecto
2. Erika García Urrea Gerente de tiempo y riesgo
3. Erika García Urrea Gerente de costo y comunicaciones
4. Erika García Urrea Gerente de gestión de calidad evaluación
5. Erika García Urrea Gerente de gestión de calidad, evaluación financinaciera
ITEM 10 Tipo de 11 Documentos 12 Evaluar 13 presupuesto
9 Hacer o
contrato que se proveedores
comprar
solicitan
(5) De los
Equipos
1 Alambrado: X NA FACTURA DE NA $ 1.000.000
*Perimetral: posee un VENTA
perímetro de 1254
mts *Interno: posee
un perímetro de 800
mts Esto con el fin de
evitar el ingreso de
animales
2 Galpón: estructura X OBRA FACTURA DE NO $ 3.200.000
de 30 mts de largo y LABOR VENTA
20 mts de ancho CUENTA DE
1
compuesta por una COBRO
sala destinada a la
selección y empaque
del producto, y otro
sector utilizado para
el almacenamiento
refrigerado
3 Tractor John Deere X VENTA FACTURA DE SI: JHON DEER $85.000.000
50Hp: se utiliza para VENTA
el desmalezamiento
4- Desmalezadora: X NA FACTURA DE COMPRA DE 2 $ 150.000
utilizada para COMPRA
combatir las malezas
 Sistema de riego: se X OBRA DE FACTURA DE COMPRA DE KIT $1.100.000
utilizará un sistema de LABOR VENTA
riego por goteo,
mediante el cual se
hará la fertilización
(fertiirrigación) y se
proveerá a la planta
del agua necesaria en
el momento
requerido.
Equipo de selección: X NA FACTURA DE NA 3.200.000
se trata de una especie VENTA
de cinta
transportadora por
donde circulan los
arándanos. Se
desarrolla un trabajo
manual donde los
operarios seleccionan
los arándanos
destinados a la
exportación y el
mercado interno
según
especificaciones
establecidas
Casuarinas: cortina X OBRA FACTURA DE NA $ 5000.000
forestal utilizada para LABOR VENTA
el resguardo de la TRATO
plantación frente a los COMERCIAL
vientos intensos de la GARATIA
zona.
(6) De las
Herramientas
1Herramientas varias, X NA FACTURA DE NA $ 550.000
a saber: Wencos. GARANTIA
Tijeras de poda.
Guantes. Carretilla,
mochila de
fumigación manual,
traje y mascara para
fumigación, palas,
azada, azadón,
guadaña, horquilla,
2
rastrillo, tenaza, tijera,
cuchillos.
(7) De los
Insumos
1. Agroquímico s: X NA FACTURA DE CONCEPTO $ 15,200,OOO
Glifosato (lts/ha) VENTA ESTABLECIMIENTO
Oxifluorfen (lts/ha) FICHA CAMARA Y
Trifluralina (lts/ha) TECNICA DE COMERCIO RUT
Pendimetalin (lts/ha LOS
PRODUCTOS
PERMISO DE
VENTA/
 REGISTRO
SANITARIO
2.Fertilizantes: - X NA FACTURA DE Concepto establecimie $9.800.000
Nitrógeno (kg/ha) VENTA nto Cámara y
FICHA Comercio Rut
TECNICA DE
LOS
PRODUCTOS
PERMISO DE
VENTA/
REGISTRO
SANITARIO
Conclusiones: Para el montaje y puesta en marcha del cultivo de arándano se requieren una inversión inicial de
$119.700.000, comprendido entre equipo, maquinaria, herramientas, materiales, insumos y fertilizantes, que como se
puede apreciar tiene alto costo teniendo en cuenta que el valor unitario cubre 1 hectárea.
 FASE 4 MATRIZ ALCANCE
ALCANCE
(1) Nombre del proyecto:

(2) Logo del proyecto

(3) Integrantes (4) Rol
1. Erika García Urrea Director del proyecto
2. Erika García Urrea Gerente de tiempo y riesgo
3. Erika García Urrea Gerente de adquisiciones y alcance
4. Erika García Urrea Gerente de costos y comunicaciones
5. Erika García Urrea Gerente de gestión de calidad, evaluación financiera

(5) DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Este proyecto se centra en buscar la forma más óptima de sembrar recolectar empacar y distribuir
arándanos en un territorio específico suministrado por el contratante. Al mismo tiempo que se
enfoca en la calidad del producto dependiendo de los estudios previamente desarrollados y de los
materiales adquiridos. El alcance del presente proyecto finaliza en la culminación, presentación y
posterior mente en la aplicación en la finca del contratante
(6) ENTREGABLES DEL PROYECTO
Entregable Descripción
Acta de constitución delproyecto Proyecto de infraestructura
Estudio de mercado Estudios comparativos
Factura ambientales Documentación e información histórica

Creacion la edt/wbs Políticas y procedimientos

(7) LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO
Se excluye Descripción
Prototipos Este término se emplea para nombrar al primer
dispositivo que se desarrolla de algo y que
sirve como modelo para la fabricación de los
siguientes o como muestra. Por lo que durante
 este proyecto no se necesita la elaboración de
uno

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

(8) SOCIALES: Generación de fuentes de empleo con el fin que
la población mejore su calidad de vida
(9) TÉCNICOS: Análisis de las plántulas terreno fertilizantes
análisis de herramientas solicitadas

(10) DE CALIDAD: La calidad de la plántula debe ser muy buena

para que pueda competir en el mercado y el
cliente este satisfecho
(11) COMERCIALES: Análisis del mercado para saber acerca del
producto que se cosecha, con visión hacia el
mercado internacional
(12) ADMINISTRATIVOS: Se crea una empresa para fines de siembra,
recolección, empacado y distribución de
arándanos

(13) ENTREGABLES: Se entregan arándanos de distintas calidades

empacados y listos para la distribución

(14) SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:

(15) La capacitación de los empleados debe ser muy buena para que el producto final sea
excelente para poder distribuirlas nacional e internacional
(16)
(17) Los frutos se recogen manualmente uno a uno, no presionando con fuerza las bayas para
no dañarlas, y se colocan directamente en los envases finales, que suelen ser barquetas de
distintos modelos y tamaños. La selección se realiza directamente sobre la planta,
controlando el estado de madurez, el tamaño, la ausencia de daños en los frutos, etc. Los
frutos deben estar secos para su recolección. Siguiendo estos criterios se consigue un
rendimiento medio por persona de 4 a 6 kg/hora.

(18) SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

Calidad del producto para poderlo exportar

Los factores que definen la calidad de un fruto pueden tener dos aspectos importantes,
características genéticas y otras de índole no genética. Componente genético es, por ejemplo,
variedades que son ácidas por naturaleza y aunque apliquemos una serie de técnicas no mejorará
este parámetro. Dentro de los componentes no genéticos existen una serie de factores que
incidirán como la polinización, la poda y la nutrición.

La firmeza de la pulpa es una de las principales características desde el punto de vista de la

aceptación. Variedades que son de carne naturalmente blanda y otras que lo son crocantes, pero
este factor si se puede modelar a nuestro favor desde la técnica. Otro factor que influye es el
número de semillas; cuantas más semillas se forman, más giberelinas se producen y más crece el
fruto, en este caso la polinización es fundamental, así como la nutrición.

En el tamaño del fruto (calibre) influyen la cantidad y calidad de raíces, el riego, el manejo de la
conductividad eléctrica, la nutrición y la polinización.

Las raíces son un componente principal de la calidad; un huerto con malas raíces dará lugar a
fruta mala. La poda será otro de los factores que afecten a la calidad; ésta estimula el crecimiento
de nuevas raíces y generación de hormonas favorables para un buen fruto.
 FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO
COSTOS
(1) Nombre del proyecto: frutas colombianas

(2) Logo del proyecto

(3) Integrantes (4) Rol
1. Erika García Director del proyecto
Urrea
2. Erika García Gerente de tiempo y riesgo
Urrea
3. Erika García Gerente de adquisiciones y alcances
Urrea
4. Erika García Gerente de costos y comunicaciones
Urrea
5. Erika García Gerente de gestión de calidad, evaluación financiera
Urrea

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
(5) ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS
Gerente 1 $100.000 30 $ 3000000
Secretaria 1 $30.000 30 $900000
Jefe tec 1 $60.000 15 $9000
(6) MANO DE OBRA
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS
Cultivar 2 $40.000 30 $2400000
replantar
Cultivar 2 $40000 30 $2400000
Plantar
(7) VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD DE VALOR TOTAL
DIAS
Director 1 $60000 30
comercial
Vendedor 2 $40000 30 $2400000
asistente 1 $30000 30 $900000
(8) MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
Jympa (subsolar) 1 $ 7200000 $7200000
Abonar y arar 1 $400000 $400000
(azadón, rastrillo,
regadera)
Mula mecánica 1 $1000000 $1000000
(Rotovatear)

(8) OTROS COSTOS

ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
ENERGIA 444 $126 KW/h $356000
AGUA 90 $13400 m3 $1200000
TELEFONO 1 $30000 $30000
INTERNET 1 $90000 $90000
MATERIA 1 $2400000 $2400000
PRIMA

(9) CONCLUSIONES
Con el presupuesto inicial de $ 100 000 000 pesos se puede iniciar el proyecto, dado que los
gastos mensuales tienen un costo de $25 576 000 pesos. Lo que haría, que la inversión de capital
permitiría solventar los problemas relacionados con gastos los primeros cuatro meses de
funcionamiento, tiempo en cual, se espera que el proyecto tenga ingresos superiores a este valor,
con el fin de cubrir los gastos, obtener ganancia y hacer el proyecto rentable.
 FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES
(1) Nombre del proyecto: frutas colombianas

(2) Logo del proyecto

(3)Integrantes
1. Erika García Urrea
2. Erika García Urrea
3. Erika García Urrea
4. Erika García Urrea
5. Erika García Urrea
Rol
(4)
Director del proyecto
Gerente de tiempo y riesgo
Gerente de adquisiciones y alcance
Gerente de costos y comunicaciones
Gerente de gestión de calidad, evaluación financiera

(5) (6) (7) (8) (9) (10)

QUE RESPONSABLE A QUIEN COMO FRECUENCIA MEDIO
Informes Gerente de Director del Avances de Mensual Documento
gestión de proyecto ejecución del digital, con
calidad, presupuesto copia impresa
evaluación
financiera
Reuniones Equipo del Director del Sugerencias y Quincenalmente Asistencial
proyecto proyecto novedades
frente a la
ejecución
Actas Gerente de Equipo de Relación de Semalmente Documento o
adquisiones y proyecto materiales físico
alcances
Cartelera Gerente y equipo Beneficios Trimestralmente Físico
comunicaciones del proyecto
Correo Equipo de Equipo de Utilización Según Electrónico
electrónico proyecto proyecto para enviar necesidad
informacion y
 dar
instrucciones
primarias asi
como
mecanismo
de
información
masiva para
divulgar
temas de uso
interno
Presentacion Director del Equipo del Utilizado para Sigun necesidad Electrónico
/videos proyecto proyecto la
capacitación e
instrucción
del proyecto

Via telefónica Equipo del Equipo del Comunicar Según Verbal / inf
o video proyecto proyecto información necesidad normal
llamada no relevante o
de impacto
sobre el
proyecto, que
debe ser
autorizada
por un canal
de
comunicación
informal.
(10) OBSERVACIONES: Todos los documentos o soportes físicos deben quedar archivados como
evidencia de cada una de las actividades.
 Recomendaciones y Conclusiones

En conclusión, como podemos ver para tener éxito y alcanzar producciones por hectárea rentables,
es necesario tener en cuenta muchos factores. La clave está en tenerlos muy presentes para diseñar
la finca de la mejor forma posible, evitando problemas que serán muy difíciles de solucionar con
las plantas en producción
 Bibliografía

• Córdoba, P. (. (2011). Formulación y evaluación de proyectos.

• González, A. E. (2014). Ingeniería de proyectos. Madrid.
• Morales, A. y. (2009). Proyectos de inversión.
• Project Management Institute, I. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de
proyectos (guía del PMBOK®) - Quinta edición.
• Romano, G. y. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos.