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1. Presentación
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2. El ciclo de me jora PDCA
El Dr. Deming es posiblemente mejor conocido por sus logros en Japón, donde desde
1950 se dedicó a enseñar a ingenieros y altos ejecutivos sus conceptos y metodología de
gerencia de calidad. Estas enseñanzan cambiarían radicalmente la economía japonesa.
En reconocimiento, la Unión Japonesa de Ciencia e Ingeniería instituyó sus premios
anuales Deming para quienes alcanzan grandes logros en calidad y confiabilidad del
producto.
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comenzar con un proyecto piloto fácil de controlar para obtener experiencia
antes de abarcar aspectos amplios de la organización o de los procesos.
Una vez cubierto el ciclo de mejora se reinicia el proceso puesto que siempre habrá
posibilidades para mejorar.
EL CICLO P.D.C.A.
PLANIFICAR es A continuación,
la primera de todas se DESARROLLA,
las tareas que hay es decir, se realiza
que realizar cuando PLANIFICAR DESARROLLAR físicamente
se pone en marcha la actividad
cualquier actividad. de que se trate.
3. El modelo Baldrige
Estos valores han tenido amplias modificaciones a lo largo de los años. En el año 1996
apareció una versión para la educación que se está implantando.
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El modelo que se utiliza para la autoevaluación tiene siete grandes criterios que
aparecen recogidos en el cuadro siguiente:
El modelo EFQM surge en la década de los 80, en el ámbito de las empresas, ante la
necesidad de ofrecer a los clientes, productos y servicios de mayor calidad, como única
forma de supervivencia ante la competencia internacional, procedentes sobre todo de
Japón y Estados Unidos.
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años más tarde, en 1992, se presenta el Modelo Europeo de Gestión de Calidad, más
conocido como modelo EFQM de autoevaluación.
Siendo el reconocimiento de los logros uno de los rasgos de la política desarrollada por
la E.F.Q.M., en 1992 se presenta el Premio Europeo a la Calidad para empresas
europeas. Para otorgar este premio, se utilizan los criterios del Modelo de Excelencia
Empresarial, o Modelo Europeo para la Gestión de Calidad Total, divididos en dos
grupos: los cinco primeros son los Criterios Agentes, que describen cómo se consiguen
los resultados (debe ser probada su evidencia); los cuatro últimos son los Criterios de
Resultados, que describen qué ha conseguido la organización (deben ser medibles).
Las virtualidades que del modelo presente determinó que el Ministerio de Educación del
Gobierno Español llevase a cabo en 1997 una adaptación del mismo al mundo de la
educación. Este modelo ha experimentado una serie de modificaciones con el fin de
adaptarlo a las peculiaridades del mundo educativo y de los centros escolares.
Políticas Clientes
y Estrategias
Asociaciones Asociaciones
Innovación y Aprendizaje
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5. 1. El esquema lógico REDER
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? Planificar y desarrollar una serie de enfoques sólidamente fundamentados e
integrados. Señala lo que el centro educativo piensa hacer y el por qué. Debe
tener un fundamento claro, con procesos bien definidos y desarrollados y estar
integrado, apoyando la planificación y la estrategia.
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Lo que la organización consigue
Resultados
Despliegues
Para mejorar, es necesario conocer primero la situación actual y para ello es útil tener
una guía que nos lleve a examinar de forma sistemática todos los aspectos del
funcionamiento de la organización. A estos aspectos los denominaremos "criterios".
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5.2. Fundamentos del modelo EFQM
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? Liderazgo y constancia en los objetivos. Un adecuado liderazgo suscita en la
organización seguridad en el funcionamiento, claridad en los objetivos,
confianza en las metas, etc.
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? Cuatro se refieren a los resultados (resultados en los usuarios del servicio
educativo, resultados en el personal, resultados en el entorno del centro
educativo y resultados clave del centro educativo). Representan lo que la
organización consigue para cada uno de sus actores.
El Modelo considera como resultados todos estos efectos. Ejemplos de ello son: para
los accionistas, el beneficio; para los empleados, su remuneración y su desarrollo
profesional; para los clientes, la utilidad que obtienen de los productos y servicios de la
organización; y así sucesivamente. Unos resultados mejores o peores serán síntomas de
un mejor o peor funcionamiento.
Los puntos fuertes y áreas de mejora que se obtengan de este examen, constituirán la
base del plan de mejora de la organización.
Los resultados comprenden los criterios que permiten valorar lo que se ha conseguido o
se está logrando en la organización, desde la doble perspectiva de lo conseguido por la
organización como de los objetivos propios de la misma.
Personas Personas:
Resultados
Procesos Rendimiento
Política y enfocados Clientes: del Centro
LIDERAZGO hacia los Educativo
Estrategia Resultados
clientes
Alianzas y Sociedad:
Recursos Resultados
Innovación y Aprendizaje
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La estructura de este modelo nos dice que “los resultados excelentes en la
organización, en las personas, en los clientes y en la sociedad se logran mediante un
liderazgo que dirija e impulse la planificación y estrategia, al personal del centro
educativo, a los colaboradores y los recursos, así como los procesos.
Resultados excelentes con respecto al Rendimiento Crítico de una Organización,
a los clientes, las personas y la Sociedad, se obtienen cuando el Liderazgo, inspirado en
un proyecto empresarial, dirige e impulsa la Política y Estrategia, las Personas, las
Alianzas y Recursos y los Procesos.
La acción de los agentes facilitadores produce un resultado (flechas de la parte
superior), que origina un feedback o retroalimentación (a través del aprendizaje y la
innovación) que impulsa nuevas acciones de los agentes, dando como resultado un
proceso cíclico lo que a la postre produce una mejora de los resultados.
3 Personal 7 Personal
1.- Liderazgo 2 Estrategia 5 Procesos 6 Cliente 9 Resultados
4 Recursos 8 Sociedad
AGENTES RESULTADOS
Criterio 1. Liderazgo
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Criterio 2. Planificación y estrategia
La gestión de personal tiene como finalidad conseguir que todas las personas
implicadas en el proyecto aporten la mayor parte posible de sus potencialidades. Cómo
gestiona, desarrolla y aprovecha la organización el conocimiento y todo el potencial de
las personas que la componen, tanto a nivel individual, como de equipos o de la
organización en su conjunto; y cómo planifica éstas actividades en apoyo de su política
y estrategia y del eficaz funcionamiento de sus procesos.
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Criterio 4. Colaboradores y recursos
Las actividades examinadas en este criterio son también procesos pero, por su
especificidad e importancia en toda organización, se desglosan separadamente del
criterio 5.
Cómo se gestionan:
? Las relaciones con los proveedores, con las alianzas y con otros entes externos
en apoyo del desarrollo mutuo y de la generación de valor.
? Los recursos económicos y financieros : Su obtención, el control de su uso
rentable y la gestión de los riesgos asociados.
? Los edificios, equipos y materiales : Su seguridad y rentabilidad, la
optimización de suministros e inventarios, el reciclaje de residuos y la
conservación de recursos no renovables, ...
? La tecnología : La explotación de las tecnologías existentes, la identificación de
las emergentes, la innovación.
? La información y el conocimiento : Su inventario y clasificación, su desarrollo,
la facilidad de acceso y su protección y seguridad.
Criterio 5. Procesos
Del primero de los criterios "agentes": cómo gestiona la organización sus procesos, hay
que examinar:
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Criterio 6. Resultados en los clientes
En relación con los clientes se necesita conocer el grado en que cubren sus
necesidades y expectativas.
Qué logros está alcanzando la organización en relación con sus clientes externos.
Los clientes son quienes utilizan los productos o servicios de la organización, bien para
consumirlos (clientes finales) bien para distribuirlos o para usarlos como entrada a su
propia cadena de producción (clientes inmediatos) .
El Modelo considera, por lo tanto, que es primordial para el éxito a largo plazo de la
organización la percepción que sus clientes tienen sobre sus productos y servicios ,
sobre su utilidad, la facilidad de uso y otras características (incluso a veces
inexpresadas) de los mismos, así como sobre la forma en que se desarrollan sus
relaciones con la organización .
Igual que en los otros resultados, se evalúan también los indicadores internos que
pueden predecir o ser consecuencia del grado de satisfacción subjetivo de los clientes
(por ejemplo, índices objetivos de calidad, número de reclamaciones....
Esta satisfacción, igual que ocurría con los clientes, se expresa mediante percepciones
subjetivas que la organización conocerá interesándose por ellas y preguntando a sus
empleados de forma sistemática y mediante las técnicas adecuadas.
También serán útiles para complementar este conocimiento los indicadores objetivos
tales como índices de absentismo, formación impartida, participación en proyectos de
mejora, etc.
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Criterio 8. Resultados en la Sociedad
Toda organización vive inmersa en la sociedad. Mantiene relaciones mutuas tanto con
los particulares que habitan en su entorno físico como con cuerpos sociales
organizados (autoridades locales, estatales o internacionales, asociaciones culturales o
de otra índole, ...). También sus empleados están imbricados en una red de relaciones
familiares, políticas, jurídicas, etc.
Todas estas relaciones darán lugar a percepciones de los grupos sociales sobre la
actividad de la organización y sobre los efectos que ésta tiene sobre ellos.
Estos efectos pueden ser también medidos directamente mediante los correspondientes
indicadores que podrían incluir el impacto sobre el nivel de empleo, la producción de
ruidos y otras contaminaciones, las contribuciones económicas o de otros tipos a
actividades sociales o comunitarias, etc
Indicadores clave.-
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Criterios EFQM para la educación
Puede ocurrir que algunas áreas aparezcan en varios subcriterios. Ello ocurre
cuando se quiere analizar una realidad desde distintos ángulos o perspectivas para
obtener una visión global de la organización.
2e
2d
2c
2 2b
2a
Política y
Estrategia Areas a
abordar
5e
5d
5c
5b
3 5a
Procesos
Areas a
abordar
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Estructura en los Criterios Resultados
6b Indicadores de
rendimiento
6 6 a Medidas de
Resultados en Percepción
el cliente Areas a
abordar
8b Indicadores de
rendimiento
8a Medidas de
8 Percepción
Resultados en
la sociedad Areas a
abordar
CRITERIO 1 : LIDERAZGO.
Subcriterios:
1a. Desarrollo de los fines, objetivos y valores por parte del equipo
directivo y de los otros responsables, y actuación de estos teniendo como
modelo de referencia un planteamiento de mejora continua.
Áreas:
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consecuencia del aprendizaje obtenido de la formación y del trabajo diario.
6. Establecen prioridades entre las actividades de mejora.
7. Estimulan y fomentan la colaboración dentro de la organización.
Áreas:
Áreas:
Áreas:
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2. Son accesibles, escuchan activamente y responden a las personas que
integran el centro.
3. Ayudan y apoyan a las personas a realizar sus planes, y alcanzar sus
objetivos y metas.
4. Animan y permiten a las personas participar en actividades de mejora.
5. Reconocen, oportuna y adecuadamente, los esfuerzos de individuos y
6. equipos, de todos los niveles de la organización.
Subcriterios:
Áreas:
Áreas:
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2. Se utiliza adecuadamente la información relativa a otros centros
educativos que destacan por sus prácticas de mejora continua.
3. Se utiliza adecuadamente la información relativa a las directrices,
normativa y legislación sobre educación.
4. Se recoge y se tiene en cuenta el resultado final de los indicadores
internos de funcionamiento del centro, citados en el subcriterio 9b .
5. Se tienen en cuenta y aprovechan las actividades de formación del
personal.
6. Se identifican y comprenden los indicadores socio-económicos y
demográficos.
7. Se analizan y se tienen en cuenta las ideas y sugerencias de todos los
sectores de la comunidad educativa.
8. Se analizan y tienen en cuenta las cuestiones sociales, medio-ambientales
y legales.
Áreas:
Áreas:
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2e. La planificación y estrategia se comunican e implantan.
Áreas:
Subcriterios:
Áreas:
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3b. Identificación, desarrollo, actualización y mantenimiento del
conocimiento y la capacidad de las personas el centro.
Áreas:
Áreas:
Áreas:
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3e Reconocimiento y atención al personal del centro.
Áreas:
Subcriterios:
Áreas:
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8. Se evalúa la incidencia de los colaboradores en el funcionamiento del
centro.
9. Se establecen las relaciones adecuadas con las instituciones y personas
que suministran recursos materiales al centro educativo.
Áreas:
Áreas:
Áreas:
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4e. Gestión de los recursos de la información y del conocimiento.
Áreas:
Subcriterios:
Áreas:
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procedimientos sencillos y adecuados para su gestión.
3. Se aplican a la gestión de procesos sistemas normalizados.
4. Se establecen claramente objetivos de rendimiento y se implantan
sistemas de medición de los procesos.
5. Se contemplan y resuelven los temas referentes a las relaciones entre las
personas que intervienen en la gestión de los procesos dentro del centro y
con los colaboradores externos para su gestión de manera efectiva.
Áreas:
Áreas:
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4. Se generan nuevos servicios con los colaboradores del centro.
Áreas:
Áreas:
Subcriterios:
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... ) y a través del estudio de los reconocimientos y de las reclamaciones sobre la
labor realizada.
Áreas:
3. Organización y funcionamiento:
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* Satisfacción de padres y alumnos por las colaboraciones
establecidas por el centro.
* Percepción del tratamiento de las quejas y reclamaciones.
* Percepción sobre el tiempo de respuesta a las quejas y
reclamaciones.
Áreas:
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3. Organización y funcionamiento:
* Número de quejas.
* Número y tipo de las demandas de información por parte de los
usuarios.
* Grado de participación de los alumnos en las actividades
extraescolares y complementarias del centro educativo.
* Grado de participación de los padres en las actividades
extraescolares y complementarias del centro educativo.
* Grado de colaboración de antiguos alumnos en las actividades
promovidas por el centro.
* Número y porcentaje de alumnos que al finalizar su estancia en el
centro educativo acceden a los estudios deseados o consiguen un
puesto de trabajo.
* Número de incidencias disciplinarias.
Este criterio se refiere a los logros que está alcanzando el centro en relación
con el personal que lo integra.
Subcriterios:
Áreas:
1. Motivación:
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* Para implicarse en los planes de formación inicial y continua en relación
con la cualificación personal.
* Para participar en la toma de decisiones.
* Para participar en las colaboraciones externas estable cidas por el centro.
* Para participar en los procesos de mejora y gestión del cambio.
* Para asumir responsabilidades individuales.
* Para tomar iniciativas propias.
2. Satisfacción:
Áreas:
1. Logros:
2. Motivación:
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* Grado de aprovechamiento de las propuestas realizadas por los diversos
grupos de trabajo del centro educativo.
3. Satisfacción:
4. Servicios:
Áreas:
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2. Implicación en la comunidad donde está:
Áreas:
.
* Reconocimientos explícitos recibidos por el centro educativo.
* Número de quejas realizadas por la población.
* Tratamiento de las quejas: rapidez y calidad de la respuesta.
* Rectificaciones que se han hecho como consecuencia de las quejas.
* Número de incidentes relacionados con salud laboral y escolar.
* Informes de inspectores y otros profesionales expertos.
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Subcriterios:
Áreas:
Estas áreas son los resultados clave planificados por el centro y que
dependen de los objetivos fijados por el mismo.
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equipamientos.
- Resultados de la gestión de la tecnología.
- Resultados de la gestión de los recursos de la información y del
conocimiento.
Son medidas internas que realiza el centro sobre las distintas fases que
conforman los procesos. Estas mediciones deben compararse con los objetivos
fijados en la planificación, para supervisar, entender, prever y mejorar su
rendimiento, así como para predecir los propios resultados.
1. Procesos clave:
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- Relaciones con la Administración Educativa.
. Clima Escolar.
. Orientación y tutoría.
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de la práctica de la mejora continua.
- Efectos de mejoras cons eguidas como consecuencia de estas
reuniones.
- Ayuda y dotación de recursos por parte del equipo directivo para
dinamizar las prácticas de mejora continua.
- Encuentros y actividades del equipo directivo con otros centros
educativos del entorno.
- Efectos de mejora producido en el centro como consecuencia de
estos encuentros y actividades.
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