Informatica 8 Guia 2

República de Colombia
Departamento del Putumayo

INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRAY PLÁCIDO
Decreto 050 del 13 de enero de 2003 / Resolución 0611 del 02 de mayo de 2006
NIT: 846000522-2 DANE: 186001000248 ICFES: 127357
Área Grado Docente

Tecnología e Informática Octavo Yecid Ibán Guerrero Herrera
Temática Hoja Electrónica
FASE AFECTIVA
Propósito: Que yo tenga interés por conocer la herramienta informática, hoja electrónica.
Vale por desempeño básico (3.0)
Realiza en tu cuaderno los 3 ejercicios sobre Sopa de letras, Sudoku y Kakuro.
a) Sopa de letras. (1 punto)
Encuentra los términos afines a la hoja electrónica, pinta de colores diferentes.
Absoluta Archivo Barra

Calculo Carácter Celda
Columna Constante Copiar
Cortar Cuadro Datos
Error Estadística Factura
Fila Formulas Funciones
Gráficos Guardar Hoja
Imprimir Libro Mixta
Numero Operaciones Pegar
Portapapeles Relativa Software
“Educación para la Ciencia, el Trabajo y el Desarrollo Personal”

Calle 5º Nro. 11-48 / Barrio Miraflores, Mocoa, Putumayo. Teléfonos: 0984205553, 098400332
www.frayplacido.edu.co – email iefrayplacido@gmail.com
NIT: 846000522-2 DANE: 186001000248 ICFES: 127357
b) Sudoku (1 punto)
c) Kakuro (1 punto)

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FASE COGNITIVA
Propósito: Que identifique los aspectos más importantes de la herramienta informática hoja electrónica para
resolver problemas numéricos en la vida cotidiana.
Vale por desempeño: Alto (4.0)
Realiza la lectura sobre la temática de la hoja electrónica, y resuelve el taller al final del planteamiento
teórico.
HOJA ELECTRÓNICA
Sin duda alguna, una de las herramientas de informática

que cambiaron para siempre como las empresas, tanto
grandes como pequeñas, se desenvuelven en sus tareas
habituales son las llamadas suites de ofimática, más
precisamente aplicaciones como Microsoft Office u
OpenOffice.
Este tipo de software, sin llegar a tener la complejidad que

otros programas presentan, hoy en día es una pieza
fundamental para lograr que todo transcurra sin problemas,
convirtiéndose en uno de los pilares más importantes en
donde se apoyan cientos de miles de negocios en todo el
mundo para la gestión económica y productiva. En la
ilustración 1 se observan datos numéricos agrupados en
Ilustración 1 Datos numéricos
filas y columnas la materia prima del cálculo matemático.
Sin embargo, el engranaje clave de este tipo de suites de oficina es la aplicación de hoja de cálculo que
incluye, la herramienta estrella que permite introducir prácticamente cualquier estructura de datos y calcular
todo tipo de operaciones en torno a ellos.
Si estamos por comenzar un emprendimiento, y nos interesa saber cómo puede ayudarnos una hoja de cálculo
a ponerlo en marcha, lo mejor que podemos hace es seguir leyendo el resto del texto, en el cual
encontraremos información más que interesante y útil.
Para qué sirve una hoja de cálculo
Podría decirse de la hoja de cálculo que básicamente se trata de una herramienta para la gestión comercial
en un negocio, y que puede usarse con múltiples propósitos, por supuesto todos ellos relacionados con la
manipulación informática de números y datos.
Una hoja de cálculo es capaz de organizar y

gestionar enormes cantidades de datos,
siendo el principal objetivo de la aplicación
la posibilidad de obtener resultados
interrelacionando dichos datos, con lo cual
podremos tener un panorama exacto de los
movimientos de una empresa, en la
ilustración 2 se observa una validación de
datos, siendo una operación compleja que
requiere muchos cálculos, pero que una vez
elaborada se puede reutilizar cuantas veces
se requiera.
Ilustración 2 Validación de datos

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Si bien en un principio las hojas de cálculo se desarrollaron para gestionar datos financieros de gran volumen,
con el paso del tiempo este tipo de software se ha ido expandiendo a pequeños negocios, empresas y hasta
incluso el hogar, ámbitos en donde se lo utiliza para administrar presupuestos, la gestión de bases de datos
y también para análisis estadísticos.
También una hoja de cálculo se utiliza para hacer complejos cálculos de ganancias, impuestos, cheques,
ingresos, stock y mucho más, los que podemos automatizar, a través de fórmulas y macros, para no tener
que repetir las operaciones cada vez que las necesitamos. Sólo necesitamos ingresar los nuevos valores.
Estos valores, es decir los datos, se ingresan y

almacenan en la hoja de cálculo en las
llamadas tablas, las cuales poseen columnas y
filas, donde ambas se juntan como celda, en
donde se añaden las fórmulas para hacer las
operaciones, o llamadas funciones, que son
básicamente fórmulas ya preestablecidas. Esto
nos brindará un resultado en un lugar puntual
de dicha tabla, las que luego podemos enlazar
con otras fórmulas y así sucesivamente hasta
obtener resultados muy completos, en la
ilustración 3 se aprecia su apariencia, es una
especie de malla.
Ilustración 3 Apariencia de la hoja electrónica
Un ejemplo muy simple de esto podría ser lo

siguiente: Aquí podemos ver que en la hoja de cálculo
hemos ingresado dos números. El 6 en la columna
“A” y el 4 en la columna “B”. En la columna “C”
hemos ingresado una simple fórmula de suma,
“A1+B1”, en la cual especificamos que se sumen los
valores de las columnas “A” y “B”, en la ilustración
4 se observa el procedimiento para realizar una
operación matemática en la hoja de cálculo.
Ilustración 4 Procedimiento de cálculo
Características de una hoja de cálculo
SI bien las hojas de cálculo pueden variar ligeramente de aspecto conforme al desarrollador, lo cierto es que
este tipo de software comparte la mayoría de las funciones básicas, sin las que, por supuesto no sería una
hoja de cálculo, como por ejemplo las columnas, las filas, las celdas, las fórmulas y demás.
En este sentido, todas las hojas de cálculo proveen de las herramientas necesarias para sumar, restar,
multiplicar y dividir números en celdas mediante fórmulas o funciones. Estas funciones son una parte
importante de una hoja de cálculo, que como mencionamos son fórmulas preestablecidas que nos permiten
realizar cálculos sencillos o complejos, dependiendo de nuestras necesidades.

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Algunas de las funciones más habituales

usadas en las hojas de cálculo son “suma”
que nos permite añadir números a un rango
de celdas, “promedio”, que nos posibilita
calcular el valor promedio de un grupo de
celdas y “redondeo”, con la cual podemos
redondear los valores de una celda. Otras
funciones comunes son “concatenar”,
“contar”, “tendencia” y muchas otras, en
realidad cientos, ya que según la actividad
que se realice, las funciones se adaptan a la
misma, en la ilustración 5 se observa el
ingreso de una función.
Ilustración 5 Ingreso de una función
Obviamente que además de las funciones

propias de cálculo, las hojas de cálculo
permiten realizar una completa edición de texto
y datos, incluyendo la posibilidad de copiar,
eliminar, mover, pegar y cortar los datos
almacenados en las celdas desde y hacia otras
celdas. También podemos hacer lo mismo con
los datos de columnas y filas enteras, incluso
aún entre diferentes hojas de cálculo, en la
ilustración 6 se observa cómo se personaliza la
apariencia de los datos, como se aplica
formato.
Ilustración 6 Aplicación de formato y personalización
Historia de la hoja de cálculo
Si bien el concepto de hoja de cálculo electrónica se puede rastrear hasta principios de 1970, la primera hoja
de cálculo, llamada VisiCalc, no aparecería en el mercado hasta 1979, de la mano del desarrollador Dan
Bricklin, quien tomó la idea de un profesor de la universidad donde asistía.
Según cuenta la historia, dicho profesor dibujo una tabla de cálculos en el pizarrón del aula, pero al
equivocarse, tuvo que volver sobre sus pasos e introducir todos los datos nuevamente, una tarea pesada y
repetitiva.
Este hecho motivo a Bricklin a pensar en cómo replicar

el proceso de la tabla de cálculos del pizarrón, pero en
una computadora, añadiendo la posibilidad de poder
corregir errores sin que rehacer el ingreso de todos los
cálculos nuevamente, en la ilustración 7 se observa al
creador de la hoja de cálculo.
La extraordinaria idea con el tiempo se convirtió en

VisiCalc, la hoja de cálculo original y sobre la cual se
basaron todas las que le siguieron en el camino.
Ilustración 7 Dan Bricklin, creador de la hoja electrónica

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Tal fue el impacto de VisiCalc en el mercado que

la computadora personal dejó de ser un juguete
para convertirse en una herramienta fundamental
para gestionar el funcionamiento de empresas y
negocios en todo Estados Unidos, expandiéndose
más tarde a otros rincones del mundo.
El éxito que tuvo VisiCalc motivo a otros

desarrolladores a seguir sus pasos, por lo que le
siguieron en 1980 SuperCalc, Microsoft
Multiplan en el 82, Lotus 1-2-3 en 1983, la hoja
de cálculo de AppleWorks en el 84 y Excel en
1985, hasta llegar a nuestros días, en la ilustración
8 se aprecia la apariencia de las primeras hojas
electrónicas. Ilustración 8 Apariencia de una hoja electrónica al principio
Programas de hojas de cálculo
En la actualidad, la oferta de este tipo de software es amplia, y podemos contar con hojas de cálculo de
altísima calidad incluso de forma gratuita. A partir de este punto ofreceremos un listado con las mejores
hojas de cálculo gratuitas y pagas de la actualidad.
Microsoft Excel
Sin dudas la hoja de cálculo más extendida y

popular del mercado. Con miles de
características, Excel con el paso del tiempo se
ha convertido en un estándar, llevando a muchos
usuarios incluso a pensar que es la única
alternativa que existe, tal su penetración.
Lamentablemente el precio de Excel, contenido
en Office, es bastante elevado, por lo cual
muchos usuarios optan por la ilegalidad, antes de
contemplar el uso de software libre o de uso
gratuito como los que mencionaremos a
continuación, en la ilustración 9 se aprecia su
apariencia.
Ilustración 9 Microsoft Excel 2016
LibreOffice Calc
Una hoja de cálculos espectacular,

completísima de funciones y características,
pero al contrario de Excel, es completamente
gratuita, sin que ello afecte su calidad o sus
funciones. Cabe destacar que forma parte de
una suite de oficina mucho más completa,
pero podremos instalar solo la hoja de
cálculo si así lo deseamos, en la ilustración
10 se aprecia su interfaz gráfica.
Ilustración 10 Interfaz de LibreOffice Calc

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OpenOffice Calc
Tanto la hoja de cálculo de LibreOffice como la

de OpenOffice tienen los mismos orígenes, lo
cual nos indica que ambos productos son de una
calidad impresionante, y no tiene nada que
envidiarle a Microsoft Excel. Al igual que
LibreOffice Calc, la hoja de cálculo de
OpenOffice es completamente gratuita.
También forma parte de una suite de ofimática
integral, pero en el caso de no necesitar el resto
de las aplicaciones, sólo podemos instalar lo que
nos interese en la ilustración 11 se aprecia su
apariencia.
Ilustración 11 OpenOffice Calc
Hojas de cálculo online
En el caso de que no desees instalar ninguna aplicación de hoja de cálculo en la PC, siempre podremos optar
por utilizar una hoja de cálculo online, tipo de aplicación que ofrece ciertas ventajas para todos aquellos
usuarios que viajan o se mueven mucho, como por ejemplo poder acceder a las planillas desde cualquier
dispositivo y ubicación, en todo momento del día.
Hoja de cálculo Google Drive
Google Drive, además de su faceta como

almacenamiento en la nube, brinda algunos otros
servicios relacionados con la oficina, como por
ejemplo un procesador de texto, un creador de
presentaciones y una hoja de cálculo, entre otros.
Todos ellos ofrecen como principal característica ser

servicios basados en la nube, es decir online, incluso la
mencionada hoja de cálculo. La misma posee todas las
características básicas del software de este tipo, y
cumple a la perfección con lo que promete, en la
ilustración 12 se muestra su Shell o interfaz.
Ilustración 12 Hoja de Google Drive
Con respecto a los formatos de hoja de hoja de cálculo
que puede manejar, incluye los formatos de Excel, por lo cual no tendremos ningún problema al abrir,
exportar o trabajar con el formato de hoja de cálculo de Microsoft.
Microsoft Excel online
Al igual que Google, Microsoft también ofrece

a sus usuarios la posibilidad de poder contar
con una oficina en la nube, pero con la
particularidad de hacerlo mediante las
herramientas más populares del mercado como
Word, Excel, PowerPoint y demás, en la
ilustración 13 se aprecia su interfaz, también se
llama Microsoft Office 365 al conjunto de
programas.
Ilustración 13 Microsoft Excel Online

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Además de las obvias ventajas de estas aplicaciones de oficina, el tema de la compatibilidad de formatos de
hojas de cálculo está completamente asegurado, por más compleja que sea la planilla de cálculo, no
tendremos ningún problema al usarla desde la nube o desde la computadora.
Aplicaciones de hojas de cálculo en el celular
Hasta el momento, hemos hablado solamente de las aplicaciones de hoja de cálculo para computadoras, pero
¿qué pasa con los teléfonos inteligentes?
En la actualidad un celular es mucho más que un simple teléfono, ya que con ellos podemos realizar tareas
que hasta el momento sólo estaban reservadas para PC de escritorio y portátiles. Gracias a los potentes
procesadores y gran cantidad de memoria que incorporan los celulares de hoy, podemos también llevar en
ellos todo lo relacionado con una oficina, donde por supuesto también se incluye la posibilidad utilizar
aplicaciones de hojas de cálculo.
En este sentido son varias las ofertas en el mercado, empezando por Microsoft Excel y las hojas de cálculo
de Google.
Hojas de cálculo de Google
Sin duda alguna, las hojas de cálculo de Google es

una de las mejores apps disponible. Ofrece múltiples
funciones, es muy veloz, cuenta con la garantía de
Google y además es gratuita. Además, en conjunto
con las demás apps que conforman Google Docs, es
una herramienta imprescindible para cualquier
entorno de oficina.
Algunas de las características más destacables de

Hojas de cálculo de Google son por ejemplo la
posibilidad de utilizar archivos de Microsoft Excel
sin problemas, una interfaz simple pero muy efectiva
y además la posibilidad de usar la aplicación aun
cuando no contamos con conexión a Internet, en la
ilustración 14 se puede observar l forma de Google
Docs.
Ilustración 14 Google Docs.
Microsoft Excel
A pesar que Android es una plataforma

propiedad de Google, Microsoft no ha querido
quedarse fuera de ese mercado, y es por ello que
ha apostado a desarrollar versiones para este
sistema operativo de varias de sus aplicaciones
estrellas, como OneDrive, Word y Excel, por
citar sólo unos pocos ejemplos.
Cuando Microsoft dio este paso en 2015

lanzando Office para Android, la verdad es que
dejó impresionados a muchos, y no es para
menos, ya que la gran calidad y capacidad de
Ilustración 15 Microsoft Excel en Android trabajo de estas aplicaciones era excelente, lo

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que se mantiene hasta la actualidad. Hasta ese momento, Excel formaba parte del paquete Office, pero luego
decidieron separar los componentes en aplicaciones separadas, logrando una mejor flexibilidad, en la
ilustración 15 se observa su aspecto.
Entre las principales características de Excel para la plataforma de Google podemos mencionar la posibilidad
de cargar casi cualquier formato de hoja de cálculo sin perder integridad de diseño o formato. Asimismo,
ofrece compatibilidad para todas las fórmulas, tablas, gráficos e incluso líneas Sparklines de Excel para
escritorio.
Polaris Office
Sin duda alguna, la mejor característica de

Polaris Office es la impresionante cantidad
de herramientas que ofrecen, y que pueden
llegar a funcionar como un reemplazo de las
apps ofrecidas por Microsoft y Google, tal es
la calidad que tienen.
Entre las mejores características y opciones

que ofrecen es digno de destacar que Polaris
Office es capaz de crear, abrir y editar
cualquier hoja de cálculo de Microsoft
Excel, además ofrece soporte a más de 300
fórmulas, 20 tipos de gráficos, plantillas y
dibujo y todo tipo de filtros, en la ilustración
Ilustración 16 Polaris Office
16 se aprecia su apariencia.
Otra característica notable de Polaris Office es que nos ofrece la posibilidad tanto de guardar los archivos
generados con la app en el propio dispositivo, como de almacenarlos en la nube, y para ello ofrece soporte
Dropbox, Google Drive, OneDrive y Box. Pero quizás una de las funcionalidades más interesantes de Polaris
Office es la compatibilidad con Google Chromecast, que nos permite transmitir todos los documentos, hojas
de cálculo y presentaciones con las que estemos trabajando a cualquier pantalla que también sea compatible
con la tecnología Chromecast.
WPS Office para Android
Aunque parezca extraño, WPS Office para Android

tiene más cantidad de descargas que las
aplicaciones de Google o Microsoft. Este hecho
habla a las claras de la gran calidad de esta app y
de las funciones que ofrece. Además de ello, es
totalmente gratuita, y cuando decimos gratuita es
debido a que no muestra ni anuncios ni compras en
la aplicación.
Entre las principales características de WPS Office

se encuentran ser compatible con Google Drive y
Dropbox, como así también la posibilidad de poder
crear, abrir y editar casi todos los formatos de hoja
de cálculo, en la figura 17 se aprecia su interfaz. Ilustración 17 Wps Office para Android
A pesar de que no ofrece la cantidad de funciones de cálculo que ofrecen otras apps como Excel, lo cierto es
que para un uso como el que le podríamos dar en el teléfono son más que suficientes.

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Taller
1. ¿Qué es una Suite Ofimática, de que se compone?

2. ¿Para qué sirve una hoja de cálculo en una papelería?
3. ¿Cuándo se habla de un análisis estadístico en la hoja electrónica, a que se refiere?
4. ¿Qué es una celda, porque es importante ingresar en ella formulas y funciones?
5. ¿Explique el procedimiento para realizar una suma en la hoja de cálculo?
6. ¿Cuáles son las características de una hoja de cálculo?
7. ¿Qué es una formula en la hoja electrónica?
8. ¿Qué es una función en la hoja de cálculo?
9. ¿Cuándo hablamos de aplicar formato a una factura, de personalizarla a que se refiere?
10. ¿Quién fue el inventor de la hoja de cálculo? ¿Por qué lo hizo?
11. ¿Cuál fue el impacto de VisiCalc en el mercado?
12. Defina brevemente a Microsoft Excel
13. Defina brevemente a LibreOffice Calc
14. Defina brevemente a OpenOffice Calc
15. ¿Cuál es la ventaja de trabajar en una hoja de cálculo online?
16. Defina brevemente a Hoja de cálculo Google drive
17. ¿Cómo se llama al conjunto de programas o suite que hace parte Microsoft Excel online?
18. ¿A qué se refiere la compatibilidad de formatos entre aplicaciones o programas?
19. ¿En el celular también se pueden ejecutar las hojas electrónicas? Explique
20. Defina brevemente a Polaris Office
21. Defina brevemente a WPS Office para Android
22. ¿Cómo se trabaja copiar, cortar y pegar en la hoja electrónica?
23. ¿Es lo mismo hoja de cálculo que hoja electrónica? Explique
24. ¿Qué es Android?
25. ¿Considera usted que el dispositivo móvil o celular, acabara con los computadores portátiles?
Fundamente su respuesta.

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FASE EXPRESIVA
Propósito: Que yo identifique las operaciones matemáticas necesarias para realizar una factura de compra,
Vale por desempeño superior (5.0)
Con el formato modelo realiza en tu cuaderno una factura de compra de 11 artículos, encuentra el precio,
el total parcial, aplica un descuento del 2%, luego el subtotal menos descuento, aplica el IVA del 19% y
finalmente el total de la factura. Colócale el nombre a tu empresa, invéntate un logo y los datos del cliente,
no te olvides de poner la fecha. Si lo deseas elabora las instrucciones de pago.


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Este tipo de software, sin llegar a tener la complejidad que

Para qué sirve una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es capaz de organizar y

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Estos valores, es decir los datos, se ingresan y

Un ejemplo muy simple de esto podría ser lo

Ilustración 4 Procedimiento de cálculo

Características de una hoja de cálculo

“Educación para la Ciencia, el Trabajo y el Desarrollo Personal”

Algunas de las funciones más habituales

Obviamente que además de las funciones

Ilustración 6 Aplicación de formato y personalización

Historia de la hoja de cálculo

Este hecho motivo a Bricklin a pensar en cómo replicar

La extraordinaria idea con el tiempo se convirtió en

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Tal fue el impacto de VisiCalc en el mercado que

El éxito que tuvo VisiCalc motivo a otros

Programas de hojas de cálculo

Sin dudas la hoja de cálculo más extendida y

Una hoja de cálculos espectacular,

Ilustración 10 Interfaz de LibreOffice Calc

“Educación para la Ciencia, el Trabajo y el Desarrollo Personal”

Tanto la hoja de cálculo de LibreOffice como la

Hojas de cálculo online

Hoja de cálculo Google Drive

Google Drive, además de su faceta como

Todos ellos ofrecen como principal característica ser

Microsoft Excel online

Al igual que Google, Microsoft también ofrece

“Educación para la Ciencia, el Trabajo y el Desarrollo Personal”

Aplicaciones de hojas de cálculo en el celular

Hojas de cálculo de Google

Sin duda alguna, las hojas de cálculo de Google es

Algunas de las características más destacables de

Ilustración 14 Google Docs.

A pesar que Android es una plataforma

Cuando Microsoft dio este paso en 2015

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Sin duda alguna, la mejor característica de

Entre las mejores características y opciones

WPS Office para Android

Aunque parezca extraño, WPS Office para Android

Entre las principales características de WPS Office

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1. ¿Qué es una Suite Ofimática, de que se compone?

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