UNIVERSIDAD DEL SURESTE (CAMPUS COMITÁN)

MATERIA:
COMPUTACIÓN II

CATEDRÁTICO:
GOMEZ LOPEZ MARIA DOLORES

ALUMNA:
LÓPEZ TRUJILLO GUADALUPE MONTZERRATH

NÚMERO DE MATRÍCULA:
409418071

CARRERA:
LICENCIATURA EN ENFERMERÍA

GRADO:
SEGUNDO CUATRIMESTRE

GRUPO:
“A”

MODALIDAD:
SEMIESCOLARIZADO (SÁBADO)

TEMA:
ENSAYO DE LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE EXCEL
INTRODUCCIÓN

Las hojas de cálculo de Excel corresponden a un programa o aplicación

informática que bajo la disposición de tablas permiten la manipulación de datos
numéricos en operaciones de cálculos básicos y complejos de finanzas,
contabilidad u otro tipo de operaciones. Son inmensas las posibilidades y opciones
en este tipo de aplicaciones, ya que permite trabajar con cálculos y formulas
complejas, diferentes funciones y gráficos de todo tipo.

Los orígenes de las hojas de cálculo como las conocemos hoy en día, tienen su
nacimiento  en los años 60, cuando por primera vez se hacía referencia en
revistas especializadas a la “hoja de cálculo electrónica” creada por Dan Bricklin
llamada en su momento VisiCalc.

Las hojas de cálculo estuvieron dentro de las primeras aplicaciones disponibles

para Macs y PC, lo que incentivó a las compañías a adquirir redes de
computadoras. El formato es el mismo para cualquier programa de hoja de
cálculo, se representa básicamente mediante una página de celdas móviles
integrada a su vez por columnas representadas por letras y filas representadas por
números

En este ensayo lo que se pretende es dar a conocer tanto los beneficios como las
desventajas del uso de esta aplicación.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DE EXCEL

Las ventajas de trabajar con la hoja de cálculo de Excel son bastante variadas,
una de estas es que esta hoja de cálculo está diseñada en columnas y filas cada
una representada por un número y una letra pudiendo trabajar de forma parecida a
un plano cartesiano lo que nos permite una mejor organización a la hora de
trabajar con datos numéricos además es posible realizar una cantidad enorme de
cálculos matemáticos con el uso de fórmulas y funciones se pueden realizar desde
las operaciones básicas como son suma, resta multiplicación y división hasta
raíces y potencias combinadas, de esta forma nos simplifica trabajo que pudiera
parecer muy laborioso y complicado como lo son los grandes problemas
matemáticos.

También cuenta con un sistema de detección automática que nos facilita y ahorra
tiempo al escribir secuencias de días, meses, fechas, números o cantidades
numéricas o monetarias simplemente con arrastrar el cursor en una de las
esquinas para continuar una secuencia ya sea de forma vertical u horizontal, en
cada una de las celdas se pueden asignar características a los datos numéricos
para que sean representados en numeración simple, porcentaje, monetaria etc.

Es por esto que se pueden utilizar en muchas de las profesiones para mantener
organizada la información, desde contaduría, educación, administración, área de
la salud e incluso para los usos domésticos, se pueden crear bases de datos
donde podemos guardar información importante, crear listas, tablas y gráficos de
fácil interpretación, incluso podemos crear celdas donde condicionemos ciertos
parámetros y dependiendo de si los datos que tenemos cumplen las condiciones o
no el resultado que tengamos será diferente.

También es posible crear celdas con diferentes tipos de texto en forma vertical,
horizontal, completamente girada a diferentes ángulos y un sin fin de opciones a
considerar a nuestro gusto, además es posible anexar imágenes en las celdas, la
información que se coloca dentro de cada una de las celdas se puede acomodar
de manera diferente e incluso se pueden combinar mas de una celda para crear
por así decirlo una celda más grande.

Otra de sus ventajas es que podemos realizar diferentes trabajos en un mismo

documento ya que este cuenta con la posibilidad de trabajar hasta en 7 diferentes
hojas las cuales cuentan con pestañas que podemos personalizar al ponerles
nombres diferentes o colores para poder diferenciarlas.

Sin embargo y a pesar de todas ventajas y beneficios que estas hojas de cálculo
pueden hacer por nosotros también debemos de considerar ciertas características
que puedan considerarse desventajas al trabajar con estas hojas por ejemplo al
ser un programa tan completo también suele ser complejo por lo cual para poder
utilizarlo de forma correcta y poderle sacar el máximo provecho es necesario
conocer su funcionamiento y no solo experimentar con el así que es necesario
tomar cursos para conocerlo mejor, para poder realizar cálculos es necesario
conocer todas las funciones y como estas son una cantidad muy grande requiere
de mucho tiempo para aprenderlas todas, de forma que si no se saben las
funciones o en todo caso no podemos expresar en forma correcta lo que en
verdad necesitamos se puede obtener un resultado que no sea el correcto.

Además de esto tenemos que tener un buen ordenador que pueda soportar la
carga del programa para poder trabajarlo con libertad, otra de las desventajas es
que dentro de las pestañas de herramientas no trae la opción para cambiar un
texto completo de letras mayúsculas a minúsculas y viceversa, de forma que si un
texto está escrito de la forma incorrecta tenemos que eliminarlo y volver a
reescribirlo.

Cabe mencionar que al ser tan útil puede provocar una dependencia a su uso por
lo cual el esfuerzo para la realización de actividades sea cada vez menor y nos
haga trabajar de forma mecánica y no tan razonada.
A pesar de esto es considerable que son muchísimos más los beneficios que las
desventajas de este maravilloso programa.

CONCLUSIÓN

La hoja de cálculo de Excel es una de las herramientas que en la actualidad es de

las más utilizadas en muchos de los campos laborales por su gran cantidad de
aplicaciones y múltiples beneficios esta nos ha facilitado la vida de una forma
extraordinaria y como nunca lo hubiéramos imaginado aunque es necesario poner
de nuestra parte y estar comprometidos con dicha aplicación para poder
aprovechar al máximo los beneficios que tiene para ofrecernos y hacer de esta
una muy útil herramienta de trabajo, siempre y cuando sepamos utilizarla de forma
correcta y no abusar de ella.