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Modulo 5 AF La Auditoria Del Control Interno y El Fraude PDF
Modulo 5 AF La Auditoria Del Control Interno y El Fraude PDF
AUDITORIA FINANCIERA
Modulo # 5
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Auditoría Financiera Código: AFE-1410
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días
Objetivos Específicos:
Definir el control interno y describir sus tres principales objetivos para lograr
efectividad.
Evaluar los riesgos de control mediante la conexión de controles clave,
deficiencias importantes y debilidades significativas para los objetivos de
auditoría relacionados con operaciones.
Definir el fraude y distinguir entre los informes financieros fraudulentos y la
malversación de activos.
Describir el triángulo del fraude e identificar las condiciones para el fraude.
Explicar la responsabilidad del auditor para evaluar el riesgo de fraude y
detectar errores materiales a causa del fraude.
Competencias a alcanzar:
Analiza con sentido crítico la importancia de implementar procedimientos de
control interno en las organizaciones para evitar el fraude.
Identifica las áreas específicas de riesgo de fraude y desarrolla
procedimientos para detectar el fraude en las organizaciones.
Descripción Breve del Foro:
Foro caso Harvard: Graves Industries Inc. (A).
El alumno lee, analiza e interactúa en el foro del caso Harvard, respondiendo
a los puntos e interrogantes planteadas en este interesante caso.
Descripción Breve de actividades
Lectura de material de apoyo
Participación en el foro
Participación en plenaria discusión caso Harvard: Graves Industries Inc. (A).
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INTRODUCCION
Definir el control interno es una tarea clave ya que cada quien lo entiende y practica
de manera diferente. Es, ciertamente, un asunto extremadamente complicado. Un
primer estudio conocido sobre el control interno fue publicado en Estados Unidos en
1949 bajo el título de Internal Control- Elements of a Coordinated System and Its
Importance to Management and the Independent Public Accountant . ISA 400 hace
parte, en la actualidad, del nuevo modelo de riesgos de auditoría el cual, dentro del
enfoque COSO de Control Interno, se centra en la evaluación del mismo pero
difícilmente a ello se le puede denominar auditoría del control interno:
“El auditor debe obtener un entendimiento de los sistemas de contabilidad y de
control interno suficiente para planear la auditoría y desarrollar un enfoque de
auditoría que sea efectivo. El auditor debe usar el juicio profesional para valorar el
riesgo de auditoría y para diseñar procedimientos de auditoría para asegurar que
este se reduce a un nivel aceptable. (Mantilla Blanco & Cante S., 2005).
EL CONTROL INTERNO
tiempo esta ha sido la definición más aceptada sobre el control interno, aun cuando
una posterior definición dada por el AICPA dividió al control interno en dos
componentes como lo son el control administrativo y el control contable. (Mantilla
Blanco & Cante S., 2005).
Esta fue la definición clásica que perduro hasta los años 90s, de amplia
aceptación y difusión, con los matices propios de cada aplicación, pero generaba
confusión debido principalmente a la limitación existente en el alcance, a nivel
operacional, limitado solamente a la función contable, lo que dejaba fácilmente por
fuera varios elementos.
Como cambian los mercados y sus actores, así también cambia o evoluciona el
control interno. Este ha sufrido modificaciones en la medida en que se han
transformado las estructuras organizacionales. Lo que incluye que al anterior de las
mismas éste se ubica de manera diferente y estratégica. De las diversas formas
como se puede estudiar la evolución del control interno, aquí se emplea una
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acciones y reclutan a empleados para que lleven a cabo los planes del negocio. Los
controles internos no solamente se aplican a las grandes empresas. Todos los días
hacemos cosas que reflejan las cuatro medidas del control interno que se definieron
anteriormente. Una empresa puede lograr sus objetivos de control interno, mediante
la aplicación de cinco componentes:
Supervisión de controles
Las compañías contratan auditores para que vigilen
sus controles. Los auditores internos son
empleados de la empresa, quienes aseguran que
los trabajadores de la compañía sigan las políticas
del negocio y que las operaciones se realicen con
eficacia.
Estos auditores internos también determinan si la empresa está cumpliendo los
requisitos legales que regulan los controles internos para salvaguardar los activos.
Los auditores externos son contadores externos completamente independientes de
la compañía. Evalúan los controles para asegurarse de que los estados financieros se
presenten –razonablemente– de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y sugieren mejoras para ayudar a la empresa.
Sistemas de información
El sistema de información es fundamental. Los tomadores de decisiones necesitan
información precisa para dar un seguimiento a los activos, así como para medir las
utilidades y las pérdidas.
Procedimientos de control
Son aquellos procedimientos que se diseñan para asegurarse de que se logren las
metas de la empresa.
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Ambiente de control
El ambiente de control es el “tono en la cima” de la empresa. Empieza con el
propietario o con el director general y con la alta gerencia. Ellos deben comportarse
de una forma honesta para dar el buen ejemplo a los empleados de la compañía.
Cada uno de ellos debe demostrar la importancia de los controles internos, si espera
que los empleados tomen los controles con seriedad.
Evaluación del riesgo
Una compañía debe identificar sus riesgos. Todas las empresas se enfrentan al
riesgo de quiebra. Los negocios que se enfrentan a dificultades se sienten tentados a
falsificar los estados financieros para verse mejor de lo que realmente están.
(Horngren, Harrison, & Oliver, 2010)
Robo
Controles
Desperdicio
Internos
Ineficiencia
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1. El ambiente de control
Consiste en acciones, políticas y procedimientos que reflejan las actitudes generales
de los altos niveles de la administración, directores y propietarios de una entidad en
cuanto al control interno y su importancia para la organización. Con el propósito de
entender y evaluar el ambiente del control, los auditores deben considerar las partes
más importantes de los componentes del control.
Integridad y valores éticos
Compromiso con la competencia
Participación del consejo directivo o el comité de auditoria
Filosofía y estilo operativo de la administración
Estructura organizativa
Asignación de autoridad y responsabilidad
Políticas y prácticas de recursos humanos
4. Información y comunicación
El propósito del sistema de información y comunicación de contabilidad de la
entidad es iniciar, registrar, procesar e informar de las operaciones de la entidad y
mantener la responsabilidad por los activos relacionados. Para entender el diseño del
sistema de información contable, el auditor determina 1) las clases más importantes
de operaciones de la entidad; 2) como inician y se registran esas operaciones; 3)
que registros contables existen y su naturaleza; 4) como captura el sistema otros
eventos que son importantes para los estados financieros, como disminuciones en
los valores de activos; y 5) la naturaleza y detalle del proceso de informes
financieros que se siguen, incluyendo los procedimientos para asentar transacciones
y ajustes en el libro mayor general.
5. Monitoreo
Las actividades de monitoreo se refieren a la evaluación continua o periódica de la
calidad del desempeño del control interno por parte de la administración, con el fin
de determinar que controles están operando de acuerdo con lo planeado y que se
modifiquen según los cambios en las condiciones. Para muchas compañías, en
particular las grandes, un departamento de auditoria interna es esencial para un
monitoreo eficaz. (Arens, Elder, & Beasly, 2007).
En cualquiera de los dos casos puede haber colusión con terceras partes fuera
de la entidad.
2. La malversación de activos
En varios casos, las cantidades involucradas no son materiales para los estados
financieros. Sin embargo la pérdida de los activos de la compañía es una
preocupación importante de la administración, y es probable que el umbral de
materialidad de la administración para el fraude sea mucho menor que el umbral de
materialidad utilizado por el auditor para los fines de los informes financieros.
Ejemplo:
Un incentivo común para que las compañías manipulen los estados financieros es
una disminución en los prospectos financieros de la compañía. Una disminución en
los ingresos puede amenazar la capacidad de la compañía para conseguir
financiamiento y continuar como un negocio en marcha. Las compañías también
pueden manipular los ingresos para cumplir con los pronósticos de los analistas o
evaluaciones comparativas como los ingresos del año anterior; para satisfacer las
restricciones de los pactos de adeudo, o para inflar de manera artificial los precios
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2. Oportunidades
Las circunstancias proporcionan oportunidades para que la administración o
empleados cometan fraudes.
Ejemplo:
Los estados financieros de todas las compañías están potencialmente sujetos a la
manipulación. Sin embargo el riesgo de informes financieros fraudulentos es mayor
para compañías en industrias donde se encuentran implicados criterios y
estimaciones importantes.
3. Actitudes/racionalización
Existe una actitud, carácter o conjunto de valores éticos que permite a la
administración o empleados cometer un acto deshonesto, o se encuentran en un
ambiente que ejerce suficiente presión como para hacerlos pensar en cometer un
acto deshonesto.
Ejemplo:
La actitud de la alta administración con respecto a los informes financieros es un
factor de riesgo crítico en la evaluación de la probabilidad de estados financieros
fraudulentos. Si el director ejecutivo u otro alto directivo muestran un descuido
importante en el proceso de los informes financieros.
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1. Incentivos/presiones
Las presiones financieras son un incentivo común para los empleados que
malversan activos.
Ejemplo:
Empleados con obligaciones financieras excesivas o con abuso de drogas o
problemas de juego pueden robar para cumplir con sus necesidades financieras,
personales u otras. Los gerentes deben estar alerta para localizar indicios de estos
problemas en empleados con acceso a activos o registros contables. Se puede incluir
una investigación de crédito en la revisión de los antecedentes de contratación para
empleados potenciales que tendrán acceso a los activos. Los empleados
insatisfechos pueden robar debido a una sensación de derecho o como una forma de
ataque contra sus empleadores. Las compañías pueden reducir el riesgo de fraude al
tratar con justicia a los empleados y monitorear la moral del empleado.
2. Oportunidades
Las oportunidades para robar existen en todas las compañías. Sin embargo, las
oportunidades son mayores en compañías con acceso al efectivo o con inventario u
otros activos valiosos, en especial si son pequeños o portátiles.
Ejemplo:
Los robos de computadores portátiles son comunes y mucho más frecuentes que los
robos de sistemas computacionales de escritorios. Los establecimientos de ventas al
por menor y otras organizaciones que reciben ingresos en forma de efectivo
también son susceptibles al robo.
3. Actitudes/racionalización
La actitud de la administración hacia los controles y conducta ética puede provocar
que los empleados y gerentes consideren el robo de activos. Si la administración
engaña a los clientes mediante el cobro excesivo por productos o al implicarse en
tácticas de ventas altamente persuasivas, los empleados pueden sentir que es
aceptable que se comporten de la misma forma al engañar en los informes de
gastos o en los tiempos. (Arens, Elder, & Beasly, 2007).
Glosario de términos
ACCOUNTABILITY:
Accountability es sinónimo de responsabilidad, responder por, dar cuenta, dar cumplimiento,
básicamente a nivel de gestión pública. En Latinoamérica no existe un consenso o una
definición precisa sobre lo que significa esto y aún es un concepto en construcción. Lo que sí
se tiene claro es que tanto en lo público y en lo privado, existe la necesidad de hacer un
seguimiento de acciones y decisiones, para que estas sean transparentes. Por esto existe la
rendición de cuentas.
AICPA:
“American Institute of Certified Public Accountants”. El instituto americano de contadores
públicos certificados (AICPA), Fundado por 31 personas en nueva York, en el año de 1887,
es la asociación profesional nacional de primer nivel que representa por lo menos 340.000
CPAs en negocios, práctica pública, gobierno, y educación.
ISA 400:
“International Standard on Auditing” Es una de las Normas Internacionales de Auditoría.
Sirve para requerir que el auditor entienda el sistema de contabilidad del cliente y el
sistema de control interno y evaluar el riesgo de control y riesgo inherente.
COSO:
Proceso efectuado por la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el
objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de los
objetivos dentro de las siguientes categorías: eficacia y eficiencia de las operaciones,
confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas
(que sean aplicables).
Bibliografía
Arens, A. A., Elder, R. j., & Beasly, M. S. (2007). Auditoria Un Enfoque integral (Decimo primera
edicion ed.). (P. M. Rosas, Ed.) Mexico, Naucalpan de Juarez, Mexico: Pearson Educacion de
Mexico.
Blanco Luna, Y. (2004). Normas y procedimientos de la auditoria integral (2 ed.). Bogota: Ecoe
Ediciones.
Horngren, C. T., Harrison, W., & Oliver, M. S. (2010). Contabilidad (Octava ed.). (J. G. Araiza, Trad.)
Mexico, Naucalpan de Juarez, Estado de Mexico, Mexico: Pearson educacion.
Mantilla Blanco , S. A., & Cante S., S. Y. (2005). Auditoria del Control Interno. Bogota: Ecoe Ediciones.