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Este documento proporciona una lista de verificación para inspeccionar documentos. Contiene preguntas sobre el nombre del documento, el proceso en el que se utiliza, si requiere o proporciona información a otros documentos, si tiene un identificador único y si es consecutivo, si está completamente diligenciado y qué elementos faltan, qué datos son obligatorios y por qué se omitieron, quién tiene acceso y quién lo diligencia, y si requiere firmas o sellos de verificación. También incluye una sección para describir los datos del documento
Este documento proporciona una lista de verificación para inspeccionar documentos. Contiene preguntas sobre el nombre del documento, el proceso en el que se utiliza, si requiere o proporciona información a otros documentos, si tiene un identificador único y si es consecutivo, si está completamente diligenciado y qué elementos faltan, qué datos son obligatorios y por qué se omitieron, quién tiene acceso y quién lo diligencia, y si requiere firmas o sellos de verificación. También incluye una sección para describir los datos del documento
Este documento proporciona una lista de verificación para inspeccionar documentos. Contiene preguntas sobre el nombre del documento, el proceso en el que se utiliza, si requiere o proporciona información a otros documentos, si tiene un identificador único y si es consecutivo, si está completamente diligenciado y qué elementos faltan, qué datos son obligatorios y por qué se omitieron, quién tiene acceso y quién lo diligencia, y si requiere firmas o sellos de verificación. También incluye una sección para describir los datos del documento
Nombre del documento: _____________________________________________.
Nombre proceso en el cual es diligenciado: _________________________________________________________________. Requiere información de otros documentos. Si___ | No ___ Cuales: __________________________________________________________ Es empleado para diligenciar otros documentos. Si___ | No ___ Cuales: __________________________________________________________ Posee un identificador del documento. Si___ | No ___ Si tiene un identificador, es consecutivo. Si___ | No ___ El documento se encuentra total mente diligenciado. Si___ | No ___ Que elementos se omitieron: _________________________________________ __________________________________________________________________ Existen datos marcados como obligatorios. Si___ | No ___ Cuáles y por qué se omitieron:_________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ El documento es de carácter privado. Si___ | No ___ Quienes tienen acceso a este documento: _______________________________ __________________________________________________________________ Quien diligencia el documento: ________________________________________
El documento requiere de firmas de verificación o sellos Si___ | No ___
A continuación digite y describa cada uno de los datos del documento: Dato Descripción Tipo de dato (numérico, carácter, etc)
FICHA DE ACTIVIDADES OBSERVACIÓN GENERAL DEL SISTEMA EN TIEMPO REAL
Fecha: _________________________ Número de referencia:
__________ Lugar de la observación: ______________________________________________ FICHA DE ACTIVIDADES O PROCESOS Actividad o proceso Realizada por Entradas Salidas Personas involucradas Estimulo que inicio el proceso Descripción de la actividad Es dependiente de otros procesos, cuáles. Se requiere para llevar a cabo otros proceso, cuales Seguridad y manejo de la privacidad Medios digitales empleados Documentos empleados Observaciones generales