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Formato Para El Analisis de Puesto de Trabajo

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Formato para el análisis de puesto
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FORMATO GENERAL DE INFROMACION PARA EL ANALISIS DE PUESTO DE

TRABAJO
Fecha: Año Mes
Día

I. Identificación del puesto de trabajo.

NOMBRE O DENOMINACION: __________________________Código: ____________
Departamento, unidad o sección: ________________________ Sede: ______________
Denominación del cargo del superior inmediato: ________________________________
Nombre del ocupante del puesto: ____________________________________________
Horario: ________________________________________________________________



II. Funciones

Describa las FUNCIONES SECUNDARIAS del puesto señalado, señalando la
periodicidad con que las efectúa:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________
5. ________________________________________________________________
6. ________________________________________________________________
7. _______________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
9. _______________________________________________________________
10. _______________________________________________________________

III. Criterios de desempeño
¿Cómo describiría con datos, la conclusión o los resultados exitosos de cada de las
funciones principales?
FUNCION 1. ______________________________________________________________
FUNCION 2. ______________________________________________________________
FUNCION 3. ______________________________________________________________
FUNCION 4. ______________________________________________________________
FUNCION 5. ______________________________________________________________

¿Esta realizando ahora labores innecesarias? Si es así, descríbalas___________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

¿Debería realizar actividades que no están incluidas actualmente en el puesto? Si es así,
descríbalas ____________________________________________________
_________________________________________________________________

IV. Educación
Marque con una X, los requerimientos educativos del puesto.

___ No se requiere educación formal
___ Nivel técnico : ______________________________
___:Nivel técnico profesional:_____________________
___Tecnólogo:_________________________________
___Profesional: ________________________________
___Profesional postgrado: ________________________
___Maestría:___________________________________
___Doctorado:__________________________________

Indique el grado de educación que tenia cuando ocupo el puesto ______________
__________________________________________________________________

Haga una lista de cursos especializados, temas o capacitación adicionales que son
necesarios_______________________________________________________________
________________________________________________________________________


V. Experiencia

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

¿Cuanta experiencia laboral previa, similar ___ ó relacionada ___ es necesaria
para una persona que empieza este puesto?

___ Ninguna ___ Uno a tres años
___ Tres a seis meses ___ Tres a cinco años
___ Seis meses a un año ___ Mas de cinco años ________________

¿Cuanto tiempo tomara a un empleado familiarizarse totalmente con los detalles
en general a desempeñar en este puesto de trabajo? _____________________
________________________________________________________________

¿A que puesto esperaría ser promovido? ______________________________
________________________________________________________________


VI. Nivel de autonomía e iniciativa
¿Qué supervisión requiere normalmente este puesto?

Frecuente. Todas las tareas, salvo las variaciones menores, son analizadas
por el supervisor
__ Varias veces al día. Esto para informar o recibir asesoría y/o asignaciones.
Seguir métodos, procedimientos establecidos
Ocasionalmente. La mayoría de las tareas son repetitivas y están relacionadas
con instrucciones y procedimientos habituales como normas.
Supervisión limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempeña en
gran medida con responsabilidad propia después de asignado y elegido algún
método.
Los objetivos están delineados. El trabajo es evaluado primordialmente con
base en los resultados generales y hay amplio margen de elección del método.
Poca o inexistente supervisión directa. Se tiene facultades amplias para la
selección, desarrollo y coordinación de los métodos dentor de una gran marco de
referencia de políticas generales.

¿Sus decisiones de aprobación, generalmente son revisadas antes de que se
pongan en práctica?
SI_____ NO______
Si la respuesta anterior es “si” ¿Quién aprueba) __________________________

¿Sus decisiones de rechazo, son generalmente revisadas?
SI____ NO____
Si la respuesta anterior es “si”, ¿Quién revisa? ___________________________
¿En que forma este trabajo requiere originalidad, recursos o iniciativa?________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
¿Qué clase de errores es probable que ocurran en este trabajo? _____________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
¿De que manera se corrigen o verifican esos errores? _____________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.


VII. Habilidades o destrezas
Haga una lista requerida para el desempeño del trabajo
- _________________________________________________________
- _________________________________________________________
- _________________________________________________________
- _________________________________________________________
- _________________________________________________________
- _________________________________________________________

VIII. Responsabilidad por máquinas o equipos
Haga una lista de máquinas y equipos que utiliza

Máquina o equipo Continuamente Con frecuencia En ocasiones
1.
2.
3.
4.
5.

IX. Responsabilidad por contactos con el publico
Marque la frecuencia y tipo de los contactos que realiza con relación a las
operaciones de la compañía.



Tipos de contactos C CF EC N Método
Empleados en otros dptos de la compañía
Asegurados y/o agentes.
Publico en general
Agencias del gobierno
Otros ¿Cuál? _______________________

C= Continuamente CF= Con frecuencia EC= En ocasiones N= Nunca

X. Responsabilidades por información
Haga una lista de los reportes, informes y archivos que habitualmente prepara,
mantienes o custodia y determine para quien es cada reporte.

Reporte Dirigido a:
________________________________________ ___________________
________________________________________ ___________________
________________________________________ ___________________
________________________________________ ___________________

INFORMACION CONFIDENCIAL
En caso de tener acceso a información confidencial por razón de su trabajo,
determina su importancia indicando los perjuicios que pudiere ocasionar:

___ Información de alguna importancia con efectos leves.
___ Información importante con efectos graves.
___ Información muy importante con daños muy graves.
___ Información extremadamente confidencial con perjuicios gravísimos.
¿Qué tipo de información de carácter confidencial es la uqe usted maneja.____
________________________________________________________________

XI. Responsabilidad por manejo de dinero o valores
Señale el promedio diario____ quincenal _____ o mensual _____ de dinero o
valores corrientes que permanezcan bajo su custodia____________________
______________________________________________________________

XII. Esfuerzo mental
XIII.

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