FORMATO GENERAL DE INFROMACION PARA EL ANALISIS DE PUESTO DE

TRABAJO
Fecha:

Año

Mes

Día

I.

Identificación del puesto de trabajo.

NOMBRE O DENOMINACION: __________________________Código: ____________
Departamento, unidad o sección: ________________________ Sede: ______________
Denominación del cargo del superior inmediato: ________________________________
Nombre del ocupante del puesto: ____________________________________________
Horario: ________________________________________________________________

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

II.

Funciones

Describa las FUNCIONES SECUNDARIAS del puesto señalado, señalando la
periodicidad con que las efectúa:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________
5. ________________________________________________________________
6. ________________________________________________________________
7. _______________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
9. _______________________________________________________________
10. _______________________________________________________________

III.

Criterios de desempeño

¿Cómo describiría con datos, la conclusión o los resultados exitosos de cada de las
funciones principales?
FUNCION 1. ______________________________________________________________
FUNCION 2. ______________________________________________________________
FUNCION 3. ______________________________________________________________
FUNCION 4. ______________________________________________________________
FUNCION 5. ______________________________________________________________

¿Esta realizando ahora labores innecesarias? Si es así, descríbalas___________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

¿Debería realizar actividades que no están incluidas actualmente en el puesto? Si es así,
descríbalas ____________________________________________________
_________________________________________________________________
IV.
Educación
Marque con una X, los requerimientos educativos del puesto.
___ No se requiere educación formal
___ Nivel técnico : ______________________________
___:Nivel técnico profesional:_____________________
___Tecnólogo:_________________________________
___Profesional: ________________________________
___Profesional postgrado: ________________________
___Maestría:___________________________________
___Doctorado:__________________________________
Indique el grado de educación que tenia cuando ocupo el puesto ______________
__________________________________________________________________
Haga una lista de cursos especializados, temas o capacitación adicionales que son
necesarios_______________________________________________________________
________________________________________________________________________

V.

Experiencia

¿Cuanta experiencia laboral previa, similar ___ ó relacionada ___ es necesaria
para una persona que empieza este puesto?
___ Ninguna
___ Tres a seis meses
___ Seis meses a un año

___ Uno a tres años
___ Tres a cinco años
___ Mas de cinco años ________________

¿Cuanto tiempo tomara a un empleado familiarizarse totalmente con los detalles
en general a desempeñar en este puesto de trabajo? _____________________
________________________________________________________________

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
¿Qué clase de errores es probable que ocurran en este trabajo? _____________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
¿De que manera se corrigen o verifican esos errores? _____________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.

¿A que puesto esperaría ser promovido? ______________________________
________________________________________________________________

VII.

VI.

Haga una lista requerida para el desempeño del trabajo
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________

Nivel de autonomía e iniciativa

¿Qué supervisión requiere normalmente este puesto?
Frecuente. Todas las tareas, salvo las variaciones menores, son analizadas
por el supervisor
__ Varias veces al día. Esto para informar o recibir asesoría y/o asignaciones.
Seguir métodos, procedimientos establecidos
Ocasionalmente. La mayoría de las tareas son repetitivas y están relacionadas
con instrucciones y procedimientos habituales como normas.
Supervisión limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempeña en
gran medida con responsabilidad propia después de asignado y elegido algún
método.
Los objetivos están delineados. El trabajo es evaluado primordialmente con
base en los resultados generales y hay amplio margen de elección del método.
Poca o inexistente supervisión directa. Se tiene facultades amplias para la
selección, desarrollo y coordinación de los métodos dentor de una gran marco de
referencia de políticas generales.

¿Sus decisiones de aprobación, generalmente son revisadas antes de que se
pongan en práctica?
SI_____ NO______
Si la respuesta anterior es “si” ¿Quién aprueba) __________________________
¿Sus decisiones de rechazo, son generalmente revisadas?
SI____ NO____
Si la respuesta anterior es “si”, ¿Quién revisa? ___________________________
¿En que forma este trabajo requiere originalidad, recursos o iniciativa?________

VIII.

Habilidades o destrezas

Responsabilidad por máquinas o equipos

Haga una lista de máquinas y equipos que utiliza
Máquina o equipo

Continuamente

Con frecuencia

En ocasiones

1.
2.
3.
4.
5.

IX.

Responsabilidad por contactos con el publico

Marque la frecuencia y tipo de los contactos que realiza con relación a las
operaciones de la compañía.

Tipos de contactos
Empleados en otros dptos de la compañía
Asegurados y/o agentes.

C

CF

EC

N

Método

Publico en general
Agencias del gobierno
Otros ¿Cuál? _______________________
C= Continuamente

X.

CF= Con frecuencia EC= En ocasiones N= Nunca

Responsabilidades por información

Haga una lista de los reportes, informes y archivos que habitualmente prepara,
mantienes o custodia y determine para quien es cada reporte.
Reporte
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

Dirigido a:
___________________
___________________
___________________
___________________

INFORMACION CONFIDENCIAL
En caso de tener acceso a información confidencial por razón de su trabajo,
determina su importancia indicando los perjuicios que pudiere ocasionar:
___ Información de alguna importancia con efectos leves.
___ Información importante con efectos graves.
___ Información muy importante con daños muy graves.
___ Información extremadamente confidencial con perjuicios gravísimos.
¿Qué tipo de información de carácter confidencial es la uqe usted maneja.____
________________________________________________________________

XI.

Responsabilidad por manejo de dinero o valores

Señale el promedio diario____ quincenal _____ o mensual _____ de dinero o
valores corrientes que permanezcan bajo su custodia____________________
______________________________________________________________

XII.
XIII.

Esfuerzo mental

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