Procedimiento de evidencia de controles críticos

Área / Proceso: Operaciones Cemento

Ultima Actualización: Septiembre 30, 2005
Responsable: Dirección de
Estandarización de
Operaciones

GOP.20.3 - Medición física de inventarios de materiales

Materias Primas a Controlar

Crudo
Clinker Cemento

R M

Materiales propios y comprados a ser usados en el

proceso
Productos

Yeso - Puzolana
Energéticos
Carbón & Coke Adiciones
Alcance
Las presentes especificaciones técnicas describen los criterios y la metodología que se aplicarán en la
ejecución de levantamientos topográficos para cubicación de los inventarios de materias primas tales como:
pilas de caliza, arcilla, puzolanas, yesos, materiales correctores, aditivos, etc.

Los trabajos de topografía serán ejecutados por personal calificado con experiencia y supervisados por
personal de la planta donde se haga dicho levantamiento, quien será el responsable de cumplir con las
obligaciones técnicas, económicas y legales que se deriven de su actuación y, también, de materializar en el
terreno los alcances de los trabajos líneas previamente determinados y aprobados.

El objeto de los trabajos topográficos es la reproducción lo más fiel posible, del cálculo de los inventarios de
materias primas en cada una de las plantas.

Responsabilidad del Ejecutor

El personal y/o compañía que ejecute los trabajos de topografía para calcular los inventarios de materias
primas almacenadas en las instalaciones de las plantas de Cemex tendrá la responsabilidad total sobre las
labores de ejecución de los trabajos topográficos tanto desde el punto de vista del personal e instrumentos
como de la correcta ejecución técnica de los mismos a satisfacción de la Supervisión.

Los daños generados a la propiedad privada o pública, como consecuencia de las acciones del ejecutor
serán de su exclusiva responsabilidad, y serán reparados a su costo.

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Autorizaciones y Permisos
El Ejecutor gestionará las autorizaciones y permisos que pudieran requerirse tanto para el emplazamiento del
equipo como para realizar los trabajos dentro de la planta.

Equipos de Topografía
Para los trabajos de topografía el ejecutor utilizará el equipo necesario para realizar levantamientos
topográficos de acuerdo a métodos comúnmente aceptados, para la medición de todos detalles requeridos
para la determinación volumétrica de los inventarios de materias primas.

Para lograr una exactitud mayor en la medición de volúmenes de materiales, se recomienda utilizar equipo
de precisión, buscando hacer la mayor cantidad de puntos medidos para disminuir la posibilidad de error.

Sistema de Unidades
El sistema de unidades que se aplicará en los trabajos topográficos, será el Sistema Internacional.

Planeación
Previamente a los trabajos topográficos, el Consultor deberá entregar para su aprobación, el programa de los
trabajos que realizará. Este programa deberá contener, como mínimo los siguientes aspectos:

- Metodología adoptada para la ejecución de los trabajos.

- Incluir un diagrama de barras incluyendo todas las actividades necesarias.
- Cantidad y características del equipo topográfico que se usará.
- Relación y experiencia del personal técnico que ejecutará los trabajos

Operaciones de Planta serán responsables de:

- Controlar el manejo de los materiales desde la entrada a la planta hasta su almacenaje ya sea en
pilas, patios techados, prehomos, tanques de slurry, tolvas, silos, etc.
- Señalar los materiales con la misma nomenclatura que figure en la documentación contable.
- Mantener actualizado plano de la planta con la ubicación de cada uno de los materiales dentro de la
planta.
- Realizar una cubicación de acuerdo a la frecuencia establecida en la práctica GOP.20.4, apilando los
patios de tal forma que se facilite su medición.

CALIZA 36”

TRITURACION

ARENA ALMACEN DE MATERIAS

ENTRADA
CARBON
VEHICULO A
PLANTA

YESO BASCULA

SLAG / FLY ASH/

OTROS CW BPE-OPER-04.2
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Medición en Campo (Volumen)

Operaciones es responsable de que las mediciones se realicen por levantamientos topográficos según
métodos comúnmente aceptados, para lo cual previamente se cuidará de dar a las pilas, formas próximas a
las geométricas a fin de simplificar las mediciones

Cuando la pila se apoye sobre un suelo irregular ó contra un talud, deberá existir un levantamiento
topográfico previo de dicho terreno.

Es resultado de esta medición deberá expresarse en m3 para cada material. Cuando exista un mismo
material en varias localidades deberá indicarse el resultado para cada localidad y sumando su gran total. Se
deberá ejecutar el levantamiento indicando su fecha y hora de referencia.

En caso de ser mediciones ejecutadas por un externo, solicitar datos de precisión de cada medición.

Mediciones en Silos (Volumen):

La cubicación de los materiales en Silos se realizará tomando como base el plano de obra civil del silo.

Conociendo estas medidas, se procederá a determinar la altura del material, lo cual se calculará por la
diferencia entre la altura en plano y la distancia desde el techo hasta la superficie del material, tomando en
cuenta las siguientes limitaciones:

- Cuando el silo se está llenando, el ángulo de reposo del material es muy bajo, de unos pocos
grados, suponiendo a efectos de cálculo, que la superficie es plana y por tanto el error de medida es
pequeño.
- Cuando el silo se está vaciando, el ángulo es muy elevado, en torno a los 45°, además los taludes
pueden ser asimétricos y como generalmente no es posible hacer medidas en mas de un punto, el
margen de error es muy elevado.
- Se recomienda que las mediciones se realicen a primera hora de la mañana, antes de que se
empiece a extraer material y de ser posible que se hayan rellenado los silos durante la noche, a fin
de que las caras superiores sean casi planas.

El resultado de esta medición deberá expresarse en m3 para cada material. Cuando exista un mismo
material en varias localidades deberá indicarse el resultado para cada localidad y sumando su gran total. Se
deberá ejecutar el levantamiento indicando su fecha y hora de referencia.

En caso de ser mediciones ejecutadas por un externo, solicitar datos de precisión de cada medición.

Cálculo de Densidades Aparentes (Bulk Density) de los materiales

Para la medición de densidades aparentes (bulk density) de los materiales a granel se recomienda aplicar la
norma ASTM C29/C29M 97 cuando se trate de materiales cuyo tamaño de partícula es 12.5 m.m. hasta
máximo 125 m.m. (5 in).

En general, el cálculo de densidad aparente es la medida del peso de una muestra representativa de un
material por unidad de volumen.

Peso del Material ton

Densidad Aparente = --------------------------------- = ----------------
Volumen medido m3

Donde:
Peso del Material = Masa del material en (ton) medido por báscula dentro de un contenedor de
volumen y peso conocido.

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Volumen medido = Volumen en (m3) de un contenedor donde se evaluará el peso del material. Este
contenedor debe tener un tamaño adecuado al volumen y tamaño de grano del
material a medir.

Las densidades aparentes de todos los materiales de planta deberán estar registradas en una tabla para uso
interno, preparada por el responsable de Calidad y debidamente autorizada y firmada por el Director de
Operaciones de Planta.

Estas densidades deberán ser actualizadas por lo menos 1 vez al año, preferiblemente previo a las
mediciones físicas de inventarios por externos, o en su defecto bajo las siguientes condiciones:
o Cuando exista un cambio de composición en el material
o Cuando exista un cambio de proveedor del material
o Cuando se tenga un cambio de tamaño de partícula en el material

Cálculos de los niveles de inventarios físicos

Para la determinación del inventario físico de cada material en base seca se deberá proceder de la
siguiente forma:

1. Obtener la medición volumétrica del inventario de cada material (Volumen)

2. Obtener la medición de la humedad del material en % de su peso (%H)
3. Obtener la densidad aparente del material en base húmeda (D bH)
4. Obtener toneladas de material en base húmeda (Ton bH)

Ton bH = Volumen X D bH

5. Obtener toneladas de material base seca (Ton bS):

Ton bS = Ton bH X { 1 - (%H/100) }

El Gerente de Producción de la planta deberá asegurar que se tienen evidencias escritas o electrónicas
de los siguientes documentos:
o Tabla de cálculos para determinar los inventarios físicos con la información detallada de los 5
puntos anteriores.
o Tabla de densidades aparentes de cada material firmada por el Director de Planta.

Otros
o Entradas de materia prima y salidas de producto terminado
Toda entrada y salida de material deberá realizarse a través de la báscula, en el evento en que
no exista báscula la cantidad será calculada por cubicaciones.

o Materias primas sin movimiento

Se considerará sin rotación cualquier producto cuyo inventario no tenga movimiento en un
período de seis meses, siempre que no se considere como una reserva estratégica, se
procederá a solicitar la autorización para su descarga del inventario.

o Materias primas Contaminadas

Operaciones deberá informar a Contraloría y a Abastos en el caso de existir materias primas

contaminadas, a efectos de modificación de su valor.

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