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Etiquetado para envío de muestras

Recipiente primario

El recipiente primario que contiene la muestra debe llevar la etiqueta propia que
cada LESP adhiere. Los datos básicos, como ya se mencionó en la sección
identificación de éste manual, deben aparecer de forma legible.

El recipiente secundario y el paquete externo deben portar las indicaciones


necesarias en relación al riesgo biológico que representan las muestras y, en su
caso, otro tipo de riesgos secundarios (sobre todo para el caso de muestras
enviadas y mantenidas a bajas temperaturas con nitrógeno líquido o hielo seco).
Asimismo, deben incluirse etiquetas indicando los datos tanto del remitente como
del receptor de las muestras.
Si el paquete externo contiene más de un recipiente secundario, se deberán
indicar también los datos de cada laboratorio del InDRE al que será remitido cada
uno de los recipientes. Esto último implica que no se deben mezclar las muestras
para diferentes laboratorios en un mismo recipiente secundario para evitar
contaminación, retraso del diagnóstico o pérdida.
La Norma Oficial Mexicana referente al etiquetado de paquetes cuyo contenido
conlleva alguna clase de riesgo es la:
d. NOM-003-SCT/2008, Características de las etiquetas de envases y embalajes
destinadas al transporte de sustancias, materiales y residuos peligrosos.

Con base en esta norma se indican los requerimientos necesarios de etiquetado


de recipientes secundarios y paquetes externos que contengan muestras
biológicas.

Etiquetado de recipiente secundario

Los recipientes secundarios deben contener muestras para ser procesadas en un


solo laboratorio. En estos casos deberán colocarse en la parte externa del
recipiente secundario los siguientes tipos de etiquetas:

a. Etiqueta de riesgo biológico para sustancias infecciosas

La figura muestra las características de la etiqueta de riesgo biológico:

P á g i n a 64|84 REMU-MA-01-RNLSP
DIVISIÓN 6.2
Sustancias infecciosas, la mitad inferior de la etiqueta podrá llevar las leyendas: "SUSTANCIA
INFECCIOSA" y "EN CASO DE DAÑO, DERRAME O FUGA, AVÍSESE INMEDIATAMENTE A LAS
AUTORIDADES SANITARIAS". Símbolo: tres medias lunas sobre un círculo negro. Fondo blanco,
cifra "6" en el ángulo inferior.

b. Etiqueta de Riesgo Secundario, en su caso

Si las muestras deben conservarse a baja temperatura con hielo seco (dióxido de
carbono sólido), se debe incluir el siguiente tipo de etiqueta, que simboliza la
existencia de riesgo secundario, ver en: etiquetado de paquete externo.

División 9.
Símbolo: 7 franjas negras verticales en la mitad superior. Fondo: blanco cifra “9” subrayada, en el
ángulo inferior podrá llevar la leyenda “VARIOS”

En caso de utilizar nitrógeno líquido como refrigerante, se podrán utilizar


cualquiera de los siguientes tipos de etiquetas:

P á g i n a 64|84 REMU-MA-01-RNLSP
Símbolo (bombona) negro o blanco. Fondo: verde. Cifra "2", en el ángulo inferior podrá llevar la
leyenda "GAS NO INFLAMABLE".

División

c. Etiqueta con los datos del laboratorio del InDRE al que vayan dirigidas las
muestras.
Los datos deben llenarse con letra legible, para evitar confusiones.

Remitente:____________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________

Destinatario: _________________________________________
________________________________________________
________________________________________________

Tipo(s) de muestra (s):________________________________


________________________________________________

Procedencia de la Muestra: __________________________


________________________________________________

Microorganismo(s) por confirmar: ___________________


________________________________________________

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d. Etiqueta para orientación del paquete

Etiqueta para orientación del embalaje o sobre-embalaje (la dirección de la flecha


indica que lado va hacia arriba) cuando contengan sustancias peligrosas líquidas.
Símbolo: dos flechas de color rojo sobre una línea horizontal en un recuadro del
mismo color o dos flechas en color negro sobre una línea horizontal del mismo
color sin recuadro. Fondo: contrastante, dimensiones mínimas: 74 mm x 105 mm.

Etiquetado del paquete externo

El paquete externo contendrá el(los) paquete(s) secundario(s) para su envío a los


laboratorios del InDRE.
Deberán colocarse los siguientes tipos de etiquetas en la parte externa del
paquete:
a. Etiqueta de riesgo biológico para sustancias infecciosas, ver etiquetado de
recipientes secundarios
b. Etiqueta de riesgo secundario, en el caso de que las muestras sean
conservadas a baja temperatura con hielo seco (dióxido de carbono sólido) o
nitrógeno líquido, ver etiquetado de recipientes secundarios
c. Etiqueta con los datos del laboratorio del InDRE al que se dirigen las muestras

Los datos deben de llenarse con letra legible para evitar confusiones.

Remitente: _______________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Destinatario: _____________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

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a) Etiqueta para orientación del paquete, ver etiquetado de recipientes
secundarios.

Etiqueta adicional para transporte aéreo

Mercancías peligrosas en cantidades exentas, se imprime con letras negras


en fondo blanco y el borde en color rojo. Dimensiones mínimas 100 mm x
100 mm
Dimensiones de las etiquetas:

Las etiquetas deberán considerar las dimensiones mínimas establecidas por la


normatividad, como se muestra a continuación:

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En el caso de que las dimensiones mínimas de la etiqueta sobrepasen el tamaño
del paquete o recipiente, se podrán reducir sus dimensiones para que puedan
colocarse correctamente.
Todas las etiquetas deberán colocarse en un lugar visible del paquete o recipiente,
y de tal manera que se evite su desprendimiento. Asimismo, se deben colocar
adecuadamente para evitar que se decoloren y rasguen.

4.- Documentos para envío de muestras biológicas

La recepción, registro y distribución de las muestras biológicas a los diferentes


laboratorios del InDRE depende, en gran medida, de la adecuada toma,
identificación, embalaje y llenado correcto de los formatos oficiales que los LESP
deben remitir al InDRE.
Los documentos básicos para la recepción de muestras biológicas para el servicio
de diagnóstico en el InDRE son los siguientes. Con excepción del laboratorio de
inmunología.

I. Oficio de solicitud de diagnóstico y, en su caso, anexar la relación de muestras


II. Formato Único de Envío de Muestra
III. Resumen de la historia clínica del paciente
IV. Ficha de depósito bancaria

Descripción de los documentos


I. Oficio de solicitud de diagnóstico

Los oficios que remitan los LESP al InDRE deben contener, por lo menos, los
siguientes datos:
 Remitir el oficio a la Dirección General Adjunta del InDRE, con atención al
área de recepción de muestras
 Describir en forma clara el (los) diagnóstico (s) solicitado(s)

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 Mencionar el número de muestras que se remiten por tipo de diagnóstico
 Incluir en el oficio o anexar al oficio la relación de las muestras. Especificar
el nombre o clave del paciente
 Motivo del envío; diagnóstico, control de calidad o referencia
 Papelería oficial u hoja membretada

II. Formato Único de Envío de Muestras Biológicas (REMU-F-12)

Muestras.
 Elaborar un formato por cada muestra biológica
 Llenar el formato con todos los datos requeridos para realizar el diagnóstico
 Llenar el formato con letra legible

Nota: Con base en los procedimientos de cada laboratorio del InDRE, los formatos
que no cuenten con todos los datos, serán rechazados.

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