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Implementación Del Sistema Transaccional PDF
Implementación Del Sistema Transaccional PDF
INFROMACIÓN
IMPLEMENTANDO UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN
UNIDAD 1
2016
ejercicio se desarrollara la
implementación de estos
conceptos. La información es un
proceso dentro de la organización,
conocer los estados de información
IMPLEMENTANDO UN
en la empresa o negocio facilita los
diferentes procesos de gestión para
la toma de decisiones. En este
núcleo se especifica el alcance de
SISTEMA DE
las diferentes características que se
pueden incluir en un sistema de
información.
INFORMACIÓN
Esta unidad permite al estudiante entender los conceptos básicos de un sistema de información, conocer la estructura de un
sistema, sus componentes y funcionalidad. El estudiante establecerá las relaciones de los entes de información y sus
respectivas características. A través de un ejercicio se desarrollará la implementación de estos conceptos. La
información es un proceso dentro de la organización, conocer los estados de información en la empresa o
negocio facilita los diferentes procesos de gestión para la toma de decisiones
COMPUCLUB
Bogotá
Colombia
2016
IMPLEMENTANDO UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Objetivos
Las organizaciones cada día se enfrentan a un mundo cambiante y globalizado, que obliga a
la toma de decisiones rápidas y efectivas. Para ello cuentan en muchas ocasiones con
sistemas de información que permite mantener registros de las actividades en forma unificada
y organizada.
GERENCIA Y SUPERVISIÓN: verifican y auditan los procedimientos para que sean eficientes.
La gerencia normalmente cumple un plan de acción que debe llevar a cabo. Para ello establece
indicadores y está comparando continuamente la operación realizada con las metas
establecidas. Para ello los usuarios de gerencia y supervisión requieren de un portal de
gráficos con cifras significativas
OPERACIÓN: interesados en los sistemas transaccionales en las operaciones de la
organización, como la generación de la facturación. Son los encargados de registrar el día a
día de una empresa en los sistemas de información
Las organizaciones pueden agilizar sus procesos y tener control sobre la información, predecir
que será lo conveniente y tener control sobre todos los procesos, lo que le permitiría predecir
comportamiento de la organización.
• Extracción
• Consolidación
• Explotación
• Visualización
Etapa De Extracción
En este punto, el nivel de toma de decisiones estratégicas es muy incipiente, ya que los
objetivos son otros diferentes. Esto no obvia que existan muchos sistemas transaccionales que
ofrezcan algún tipo de información útil para algunas decisiones gerenciales. En general esta
información registrada por los sistemas transaccionales, contiene muchos más datos que los
que se requieren para la toma de decisiones, por lo cual se debe realizar un proceso de análisis
y definición de la información requerida por los usuarios.
En esta etapa también se obtienen los datos externos que afectan la operación de la
organización. Estas fuentes externas pueden ser de muchos estilos y características y tienen
la dificultad de que la empresa no tiene control sobre esa información, por lo cual su exactitud
y la forma como se obtenga dependen de terceros. En la misma forma los formatos en que
están contenidos son diferentes y en muchos casos carecen de un diseño y una estructura
adecuada, por lo cual es necesario realizar procesos que mejoren esta información y la dejen
factible de ser utilizada y aprovechada.
Una vez se tiene la información producida por los sistemas transaccionales, se inicia la
inteligencia del negocio, la cual corresponde al proceso de ajuste para realizar los análisis
sobre las fuentes de datos existentes en la organización.
Etapa De Consolidación
Una metodología muy usada es la creación de data marts, los cuales corresponden a tablas
de hecho generadas según las necesidades de un departamento en especial y que
posteriormente unidas a los otros data marts generados en la organización, conforman la
bodega de datos.
Las bodegas de datos son, estructuras de datos que seleccionan e integran los datos
recolectados por los diferentes sistemas transaccionales y otras fuentes de datos. Son el
instrumento para desarrollar la inteligencia del negocio y soportan la conversión de los datos
en información.
Una vez tenemos una bodega de datos consolidada y con la información relevante definida por
los usuarios, entramos en la etapa de explotación.
Etapa De Explotación
En esta etapa se comienzan a aplicar las herramientas existentes para dejar listos los datos
de la bodega en manos de los usuarios, quienes deben estar en capacidad de empezar a
aprovechar y explotar la información ya depurada y filtrada que hay en la bodega de datos.
En esta etapa tenemos dos tecnologías que nos permiten realizar un proceso de explotación
de los datos, con el fin de poder tomar mejores decisiones soportadas con información real de
nuestra organización. La primera son los cubos OLAP1, los cuales se definen como una
tecnología de bases de datos que maneja más de dos dimensiones y que permite ver desde
diferentes dimensiones los datos almacenados en la bodega de datos. En los cubos OLAP,
los datos se organizan jerárquicamente, creando información ordenada y consistente que
contribuye a realizar un análisis dinámico de ella, no de transacciones sino de consultas e
informes.
Etapa De Visualización
Una vez realizados los procesos de explotación y aplicadas las herramientas adecuadas para
este proceso, viene una etapa donde lo realizado en el paso anterior se puede mejorar al
aplicar herramientas que permiten una mejor visualización de los resultados, y que, de una
manera gráfica y capaz de aprovechar los conceptos de color y diseño, ayudan a conocer lo
que está sucediendo. En este punto es fundamental, la identificación de indicadores que
faciliten el análisis de los datos y permitan crear los famosos tableros de control, Balance
Scored Card.
En general en esta etapa contamos con modelos y herramientas para extraer información
estructurada e inteligente de las bodegas de datos, creando un conjunto de reglas, indicadores,
preguntas y analizadores que permiten convertir los datos en información y realizar su
observación.
TIPOS DE SISTEMAS DE INFROMACION EN UNA ORGANIZACIÓN
El tercer tipo permite explotar los datos almacenados y permite observar comportamientos
común de los datos, el caso mas practico es el comportamiento de las ventas, cuando se
aplican análisis estadísticos sobre los datos los usuarios pueden determinar comportamientos
que faciliten decisiones estratégicas sobre el negocio. Este tipo de sistema de información se
conoce como Minería de datos
Finalmente están los simuladores, los cuales permiten intercambiar los datos de una
organización con sus variables exógenas, las variables de la economía permite simular el
comportamiento de la organización en sus sector.
SISTEMA TRANSACCIONAL
Una tabla es el componente que se compone de registros, los registros a su vez se componen
de datos o campos. Los campos, según la información que maneje, se clasifican en diferentes
tipos. Las tablas se pueden unir entre ellas y estas uniones se conocen como relaciones entre
tablas.
Ejemplo: Una organización desarrolla su proceso de ventas, para ello ha diseñado un conjunto
de componentes que esta constituido por sus clientes, vendedores, productos y sucursales
donde funciona la empresa. La organización maneja un registro de todas las ventas que realiza.
De cada cliente la información básica que la empresa registra es:
1. Nombre del cliente
2. Teléfono
3. Dirección
4. Ciudad
5. Fax
6. Contacto principal
7. Mail contacto
Cada uno de estos datos se conoce como campo, el conjunto de datos que hace referencia a
un solo cliente se conoce como registro. El conjunto de registros, de todos los clientes se
conoce como tabla de datos. Cada cliente tiene un conjunto de facturas, los cuales constituyen
en otra tabla y para unirlos la tabla de clientes y la tabla de facturas se deben unir mediante
un campo en común el cual puede ser el código del cliente o su identificación.
En el gráfico se muestra una tabla de datos, las columnas son los campos de la tabla, cada
fila corresponde a un registro y el conjunto de las filas forman una tabla de datos.
En el grafico se interpreta la unión de las tablas mediante el uso de un campo común.
Los usuarios de la inteligencia de negocios, son personas que cumplen con roles de
supervisión y control. Para que este estado sea efectivo y se pueda implementar en una
empresa se requiere contar con un sistema de gestión de datos SGD transaccional
Beneficios de la inteligencia de negocios
Y esto significa “cambio”. Que tan ágiles son mis procesos para enfrentar los cambios y las
necesidades puntuales de la empresa
Entender mejor los clientes – las empresas almacenan toneladas de Información valiosa
relacionada a sus clientes. El reto es transformar esta información en conocimiento y este
conocimiento dirigido a una gestión comercial que represente algún tipo de ganancia para la
empresa. Ventas Cruzadas, ventas incrementales, retención de clientes, anticipar nuevas
Oportunidades, medición de efectividad de campanas e identificar los patrones de compras y/o
comportamiento de los clientes hacen de la Inteligencia de negocios un elemento vital para
lograr los objetivos de la empresa.
Indicadores de gestión – los indicadores de desempeño me permiten representar medidas
enfocadas al desempeño organizacional con la capacidad de representar la estrategia
organizacional en objetivos, métricas, iniciativas y tareas dirigidas a un grupo y/o individuos en
la organización. Dentro de las capacidades funcionales de los indicadores de gestión podemos
mencionar: el monitoreo, análisis y la administración. “monitorea” lo procesos críticos de
negocio y las actividades utilizando métricas que me den una alerta sobre un problema
potencial o alguna gestión que debo realizar. “analiza” la raíz de los problemas explorando la
información de múltiples perspectivas en varios niveles de detalles. “administra” los recursos y
procesos para dirigir la toma de decisiones, optimizar el desempeño. Esto nos permite tener
una visión global de la empresa con la capacidad de dirigir la organización en la dirección
correcta.
SISTEMA MINERÍA DE DATOS
Las tablas de hecho requieren de una o más llaves que permitan unir alas tablas maestras.
Las tablas de hechos deben tener campos numéricos donde se va a aplicar los cálculos y
análisis.
El escenario de estudio es el proceso donde se determina el comportamiento de las variables
de estudio. El tipo de datos y forma de comportamiento. Se plantea los casos a ejecutar y
estudiar. Determina como es el almacenamiento de datos y qiue tipo de estadísticas puede
proporcionar.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
1. Hacia la inteligencia de los negocios, Politecnico Grancolombiano, Fernando Davila Ladrón de Guevara
2. Guía de Análisis, Diseño e Implantación de Sistemas o Sistemas de Información 1, 2 y 3, word press.com. Luis
Castellanos
i
Tomado de: sigma.poligran.edu.co/politecnico/apoyo/cuadernos/intelligence.pdf
ii
Tomado de : www.excelencia.edu.co/?page_id=635 Pagina oficial Politecnico Granclombiano
iii
Tomado de: www.excelencia.edu.co/?page_id=635 Pagina oficial Politecnico Granclombiano