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10/02/2020
GC-F -005 V. 05
Tabla de contenido
Contenido
1. Introducción ................................................................................................................................ 3
2. Objetivos ..................................................................................................................................... 3
3. Alcance ........................................................................................................................................ 3
4. Creación de firma para navegadores .......................................................................................... 3
5. Creación de firma en la aplicación de escritorio Outlook ......................................................... 10
6. Código html, para la creación de la firma: ................................................................................ 16
7. Link recursos.............................................................................................................................. 16
GC-F -005 V. 05
1. Introducción
El presente instructivo es un documento que busca unificar las firmas de los correos
institucionales SENA, en este se detalla el paso a paso para la creación de la firma en
navegadores web y en el aplicativo de escritorio Outlook.
2. Objetivos
El presente documento tiene como objetivo unificar las firmas de los correos
institucionales del SENA.
3. Alcance
Funcionarios que pertenezcan a la entidad SENA.
1. Inicie sesión en su cuenta de office 365 en el navegador Google Chrome (en otros
navegadores se pueden obtener resultados no deseados), con su cuenta de
Microsoft.
Puede ir al link https://www.office.com/?omkt=es-co
GC-F -005 V. 05
3. En Outlook diríjase al engranaje en la parte superior derecha de la pantalla:
GC-F -005 V. 05
6. En esta sección podrá configurar la firma electrónica:
7. Para configurar la nueva firma electrónica, elimine la información del campo (si
tiene ya algún tipo de firma configurada).
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Se abrirá una página web como muestra la imagen, de Clic en el botón “Copiar”
para copiar la firma automáticamente.
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Seleccione con el mouse la firma y de clic derecho en copiar o con el comando las
teclas “crtl+C”:
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%%Nombre Completo%%
%Área/Oficina%%
%%Correo%%
%%Teléfono o IP%%
%%Dirección/Ubicación-Ciudad%%
9. Le aparecerá la firma configurada. Remplace con cuidado los datos de la firma sin
dañar los estilos, para ello borre los caracteres y remplácelos por su información y de
clic en Guardar:
GC-F -005 V. 05
10. Su firma quedará configurada.
%%Nombre Completo%%
%Área/Oficina%%
%%Correo%%
%%Teléfono o IP%%
%%Dirección/Ubicación-Ciudad%%
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5. Creación de firma en la aplicación de escritorio Outlook
GC-F -005 V. 05
4. En la pantalla de Opciones de Outlook en el menú de la izquierda de clic en Correo:
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6. En las opciones de la firma de clic en Nueva (Si no lo hace con una nueva firma
pude tener resultados no deseados), y agregue un nombre para la firma:
7. Desde el navegador web Google Chrome (con otros navegadores puede obtener
resultados diferentes, link de descarga de Google Chrome: http://bit.ly/2OCxtAP ),
diríjase al siguiente link:
http://www.sena.edu.co/es-co/Noticias/PublishingImages/mail/firma10.aspx
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O si desea manualmente, seleccione la firma completa poniendo el mouse desde
el inicio de la página, de clic izquierdo para arrastrar y seleccionar, luego de clic
derecho sobre la firma y seleccione la opción copiar:
%%Nombre Completo%%
%Área/Oficina%%
%%Correo%%
%%Teléfono o IP%%
%%Dirección/Ubicación-Ciudad%%
GC-F -005 V. 05
8. En Outlook de escritorio vuelva al campo de edición de la firma, de clic derecho y
seleccione la opción de pegar con estilos como se muestra en la imagen o las
teclas rápidas “Crtl+V”:
9. Le aparecerá la firma con los estilos, edite los campos con su información personal
evitando modificar o editar los estilos y de clic en Aceptar:
GC-F -005 V. 05
10. Su firma quedará configurada y se verá reflejada al crear un correo nuevo.
Puede darle aceptar, y cuando cree un nuevo correo, le aparecerá con los
estilos correctos, modifique los datos y guarde esta firma, para ellos
selecciónela, cópiela y péguela como nueva firma
GC-F -005 V. 05
La firma no tomo los estilos y debe copiarla del navegador nuevamente.
http://www.sena.edu.co/es-co/Noticias/PublishingImages/mail/firma10_codigo.aspx
7. Link recursos
http://www.sena.edu.co/es-co/Noticias/PublishingImages/mail/Logo-Firma-Email-
SENA.png
Logo Instagram:
http://www.sena.edu.co/es-co/Noticias/PublishingImages/mail/03-instagram.png
Logo Facebook:
http://www.sena.edu.co/es-co/Noticias/PublishingImages/mail/04-facebook.png
Logo Twitter:
http://www.sena.edu.co/es-co/Noticias/PublishingImages/mail/05-twitter.png
Logo YouTube:
http://www.sena.edu.co/es-co/Noticias/PublishingImages/mail/06-youtube.png
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