Asignación de recursos

Tipos de limitaciones de recursos

1. Personas: este es el recurso más evidente e importante de un proyecto. Los
recursos humanos por lo general se clasifican por las habilidades que aportan al
proyecto; por ejemplo: programador, ingeniero mecánico, soldador, inspector,
director de marketing, etc.
2. Materiales: los materiales de proyecto abarcan un espectro grande; por ejemplo,
químicos para un proyecto científico, concreto para la construcción de un camino,
datos de encuestas para un proyecto de marketing.
3. Equipo: por lo general, el equipo se presenta por tamaño, cantidad y tipo
Clasificación de la programación de recursos
 Proyecto con limitante de tiempo: es aquel que debe de estar finalizado en una
fecha impuesta
 Proyecto con limitación de recursos: se asume que el nivel de recursos
disponibles no puede excederse, si los recursos son inadecuados, será aceptable
retrasar el proyecto, pero lo mínimo posible.
En términos de programación, limitación de tiempo significa que el tiempo (la duración del
proyecto) es fijo y los recursos son flexibles, mientras que limitación de recursos significa
que los recursos son fijos y el tiempo es flexible (Gray, 2008).
Programación de recursos limitados.
La programación con recursos limitados es un método para desarrollar un programa más
corto cuando la disponibilidad de recursos es fija (Gido,2010)
Hasta el momento se ha hecho la suposición de que se cuenta con todas las
disponibilidades de recursos y que solamente son importantes las restricciones
tecnológicas. Sin embargo, dicha consideración no es la más adecuada.
Los ejemplos de recursos limitados que afectarían a los programas de proyectos son los
trabajadores, las materias primas y los equipos. La ruta crítica tradicional no toma en cuenta
las consideraciones de los recursos.
La inclusión de las consideraciones de los recursos, tiene varias consecuencias
interesantes. Una de ellas es que la ruta crítica ya no es la misma, en general incluir las
restricciones de recursos tienen los siguientes efectos:
 Se reduce la cantidad total de holgura programada
 Puede alterarse la ruta crítica. Además, las actividades con holgura cero no
necesariamente van a estar situadas de una o más rutas críticas
 Los programas con inicios más próximos y más lejanos pueden no ser únicos. Están
sujetos a las reglas específicas que se usan para resolver las limitaciones de los
recursos.
Existen varios métodos heurísticos para resolver este problema, entre ellas:
 Holgura de trabajo mínima
 Tiempos de terminación más lejanos
 Mayor demanda de recursos
 Mayor utilización de recursos
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 Perfiles de cargas de recurso.
Un perfil de carga es una representación con respecto al tiempo de los recursos necesarios.
Los perfiles de carga para todos los recursos se pueden obtener con facilidad en la medida
en que se conozcan los requerimientos asociados a la actividad.
Consideremos el siguiente diagrama (figura 1), en él se muestra la duración estimada de
cada actividad y el número de recursos que hay que emplear para cada una de ellas (en
este caso, pintores)

Figura 1. Diagrama de precedencia

Con dicha información se puede elaborar un plan de requerimientos de recursos (muy
parecido a un diagrama de Gantt, solo que se incluye la cantidad de recurso por cada unidad
de tiempo), en base a las fechas de inicio y terminación de cada actividad, en total se
requieren 32 días de trabajo por parte de los pintores y 12 días para realizar el proyecto

Figura 2. Plan de requerimientos de recursos para el proyecto

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 Supongamos que solo contamos como máximo con dos pintores (antes eran 4) en
todo momento para realizar el proyecto, por ende, será imposible asignar a más de dos
pintores por cada actividad, el siguiente diagrama (figura 3) se basa en el anterior con la
excepción de que se muestra holgura para cada actividad (recuerde que las actividades
críticas no poseen holguras)

Figura 3. Plan de requerimientos de recusos para el proyecto con holguras

Habitaciones de planta baja, habitaciones y recamaras exigen al menos 3 pintores hasta el

día 6 (según figura 3), siguiendo el criterio de asignar recursos a las actividades de
holgura menor se asignan dos pintores a la actividad habitaciones de planta baja y se
retrasan las actividades Habitaciones del sótano y recamaras hasta el día 8 (hasta en ese
momento se liberaran los recursos de la actividad Habitaciones de planta baja), note
que la holgura para la actividad recamaras se vuelve negativa (-2), además la duración del
proyecto aumenta de 12 a 14 días, debido a la actividad recámaras (véase figura 4)

Figura 4. Primera asignación de recursos

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Al retrasar las actividades habitaciones del sótano y recámaras se genera un conflicto con
la actividad escaleras y pasillo, (dentro del día 9 al 12 se rebasa el límite de 2 pintores) por
lo que será necesario retrasar algunas de las actividades.
Recámaras tiene la holgura menor (-2) por ende tiene prioridad y se le asignará un pintor.
Queda un pintor disponible, al cual se le tendría que asignar a la actividad siguiente con
menor holgura. La actividad Escaleras y pasillo; y la actividad habitaciones de sótano
poseen holgura 0, ¿Cómo asignar los recursos? Una técnica es elegir la actividad que haya
sido más crítica anteriormente, podemos notar que la actividad escaleras y pasillo tuvo
holgura cero y que habitaciones de sótano tuvo holgura 8 (véase figura 1), al comienzo del
proyecto, por ende, se le asignará el recurso a la actividad Escaleras y pasillo.
Se retrasan las actividades baño y habitaciones de sótano hasta el día 12, debido a que
hasta ese momento se libera el recurso de la actividad Escaleras y pasillo (véase figura 3)

Figura 5. Segunda asignación de recursos

Nótese que la holgura para las actividades baño y habitaciones del sótano disminuyen a -2 y -4
respectivamente, además el proyecto aumenta de duración a 16 días. Aún persiste un conflicto de
recursos en los días 13 y 14, debido a que se excede el límite de asignación de recursos (3), por lo
que será necesario otra iteración (la tercera), se le asigna el recurso a la actividad habitaciones de
sótano (por poseer menor holgura, -4) y se retrasa la actividad baño hasta el día 14 (recuerde que
la actividad recamaras, queda liberada de recursos hasta el día 14)

Figura 6. Tercera asignación de recursos

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 ¿Cómo realizar un perfil de carga?
El perfil de carga de carga muestra la utilización de recurso por unidad de tiempo y se basa
en el diagrama de Gantt. Supongamos que realizamos el diagrama de Gantt del siguiente
proyecto, determinando los tiempos mas proximos y mas lejanos, con sus respectivas
holguras

Figura 7. Descripción de proyecto

Figura 8. Tiempos más próximos y más lejanos

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 Figura 9. Diagrama de Gantt del proyecto

En la figura 9 se muestra el diagrama de Gantt con sus respectivas holguras, supongamos,

que por limitaciones de personal solo se pueden realizar como máximo dos actividades de
forma simultanean, por ende, será imposible realizar de manera conjunta las actividades D,
E, H; y las actividades D, G, H, por lo que habría que modificar el diagrama de Gantt por
tanteo y error.

Figura 10. Diagrama de Gantt modificado

En la figura 10. se retrasó la actividad F, 5 semanas de tal manera que comience después
de la actividad E, la actividad G y H se comienzan hasta la semana 13, después de finalizar
la actividad F (nótese que la actividad G es crítica), por ende, el proyecto aumenta de
duración a 28 semanas.

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Notas aclaratorias.
 Respetar las precedencias de las actividades a la medida que sea posible (las
actividades críticas se pueden retrasar, aunque esto no es deseable)
 Las actividades no críticas pueden sobrepasar su margen de holgura y quedar con
holgura negativa
 Existe más de una solución propuesta en muchos casos para la programación de
recursos limitados,
 La ruta crítica se ve alterada

Supongamos que se dan los requerimientos de recursos A y B para cada actividad,

según la siguiente tabla:

Actividad Recurso A Recurso B

A 0 0
B 1 60
C 0.5 5
D 2 30
E 1 10
F 3 5
G 1.5 15
H 2 10
I 4 80

En la figura 11 se muestra los perfiles de carga para cada recurso (consumible o no),
utilizando el diagrama de Gantt modificado de la figura 10, podemos notar por ejemplo
que la actividad B y C, se utilizan 1.5 unidades de recurso entre la semana y la 5, o que
la actividad I utiliza 80 unidades de recurso B entre la semana 20 a la 30.

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Recurso A

Recurso B

Figura 11. Perfiles de carga