Facultad de

Tecnología de la
Industria

CURSO ESPECIALIZAD
EN EXCEL BÁSICO Sesión 1:
Funciones Lógicas, de
INTERMEDIO Fecha y Hora

Facilitador:
Ing. Guillermo Xavier Matus Díaz
Facultad de
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Función “Y”
Use la función Y, una de las funciones lógicas, para determinar si todas las condiciones de una prueba son VERDADERAS.

Ejemplo
Función “O”

Use la función O, una de las funciones lógicas, para determinar si algunas condiciones de una prueba son VERDADERAS.

Ejemplo
Función “NO”

Use la función NO, una de las funciones lógicas, cuando desee asegurarse de que un valor no es igual a otro.

Ejemplo
Función “SI”

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un
resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la
comparación es Falsa.

Por ejemplo, =SI(C2="Sí",1,2) dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario devolver un 2)

Ejemplos sencillos de SI
¿Para qué las funciones fecha y hora?
¿Para qué las funciones fecha y hora?
El especial tratamiento de las fechas en Excel, formato número de serie
Principales funciones fechas y características generales
Principales funciones fechas y características generales
Principales funciones fechas y características generales
Principales funciones fechas y características generales
El especial tratamiento de los tiempos (horas) en Excel, formato número de serie
El especial tratamiento de los tiempos (horas) en Excel, formato número de serie
Principales funciones horas y características generales
 Función HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para los cálculos
de fecha y hora. Si el formato de celda es General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda a Fecha. Si
desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda a General o Número.

La función HOY es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo, independientemente de cuándo se abre el libro.
Además, es útil para calcular los intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente fórmula
para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento

Nota: Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el número
de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900.

Fórmula Descripción Resultado

=HOY() Devuelve la fecha actual. 1/12/2011

=HOY()+5 Devuelve la fecha actual más 5 días. Por ejemplo, si la fecha actual es 1/1/12, está fórmula 12/6/2011
devuelve 6/1/12.
Función AHORA
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda es General antes de especificar la función,
Excel cambia el formato de celda para que coincida con el formato de fecha y hora de la configuración regional. Puede cambiar
el formato de fecha y hora para la celda con los comandos en el grupo Número de la pestaña Inicio de la cinta.

La función AHORA es útil para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la
fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.
Observaciones

▪ Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de 2008 es el
número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900.

En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda
representan la fecha. Por ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.
Función AHORA

Fórmula Descripción Resultado

=AHORA() Devuelve la fecha y la hora actuales. 06/11/2011 19:03

=AHORA()-0,5 Devuelve la fecha y la hora de hace 12 horas (hace -0,5 día). 06/11/2011 7:03

=AHORA()+7 Devuelve la fecha y la hora de dentro de 7 días. 13/11/2011 19:03

=AHORA()-2,25 Devuelve la fecha y la hora de hace 2 días y 6 horas (hace -2,25 días). 04/11/2011 13:03
Función AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. Devuelve el año como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
La sintaxis de la función AÑO tiene los siguientes argumentos:

▪ Núm_de_serie Obligatorio. Es la fecha del año que desea buscar. Debe especificar las fechas con la función FECHA o
como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Puede
tener problemas al escribir las fechas como texto.
Datos

Fecha

5/7/2008

5/7/2010

Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=AÑO(A3) Año de la fecha en la cela A3 (2008) 2008

=AÑO(A4) Año de la fecha en la celda A4 (2010) 2010

Función FIN.MES
Devuelve el número de serie del último día del mes que es el número indicado de meses antes o después de fecha_inicial. Use
FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento que coinciden con el último día del mes.

Sintaxis

FIN.MES(fecha_inicial, meses)

La sintaxis de la función FIN.MES tiene los siguientes argumentos:

▪ Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial. Escriba las fechas con la función FECHA o
como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008.
Puede tener problemas al escribir las fechas como texto.

▪ Meses Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un
valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.
Fecha

1-Ene-11

Fórmula Descripción Resultado

=FIN.MES(A2;1) Fecha del último día del mes, un mes después de la fecha de A2. 28/2/2011

=FIN.MES(A2;-3) Fecha del último día del mes, tres meses antes de la fecha de A2. 31/10/2010
Función FECHA.MES
Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número de meses anteriores o posteriores a la fecha
especificada (argumento fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que coinciden con la fecha de
emisión.

Sintaxis

FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

La sintaxis de la función FECHA.MES tiene los siguientes argumentos:

▪ Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial. Escriba las fechas con la función FECHA o
como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008.
Puede tener problemas al escribir las fechas como texto.

▪ Meses Obligatorio. Es el número de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un
valor positivo, el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.
Función FECHA.MES
Fecha

15-Ene-11

Fórmula Descripción Resultado

=FECHA.MES(A2;1) La fecha un mes después de la fecha anterior 15-Feb-11

=FECHA.MES(A2;-1) La fecha un mes antes de la fecha anterior 15-Dic-10

=FECHA.MES(A2;2) La fecha dos meses después de la fecha anterior 15-Mar-11

 Función DIAS360

La función DIAS360 devuelve la cantidad de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (12 meses de 30 días) que
se usa en algunos cálculos contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa en
12 meses de 30 días.

Sintaxis

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;[método])

La sintaxis de la función DIAS360 tiene los siguientes argumentos:

▪ Fecha_inicial, fecha_final Obligatorios. Fechas entre las que desea calcular la cantidad de días. Si fecha_inicial se
produce después de fecha_final, la función DIAS360 devuelve un número negativo. Las fechas se deben especificar
con la función FECHA o se deben derivar de los resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo,
use FECHA(2008;5;23) para devolver el 23 de mayo de 2008. Si las fechas se especifican como texto, pueden surgir
problemas.

▪ Método Opcional. Valor lógico que especifica si se usará el método de cálculo europeo o americano.

Método Modo de cálculo

FALSO u Método de EE. UU. (NASD). Si la fecha de inicio es el último día de un mes, será igual al día 30 del mismo
omitido mes. Si la fecha de finalización es el último día de un mes y la fecha de inicio es anterior al día 30 de un mes,
la fecha de finalización será igual al día 1 del mes siguiente; de lo contrario, la fecha de finalización será igual
al día 30 del mismo mes.

VERDADERO Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al día 31 del mes se convierten en el día 30
del mismo mes.
 Función DIAS.LAB
Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni
otras fechas que se identifiquen en el argumento vacaciones. Use DIAS.LAB para calcular el incremento de los beneficios
acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante un período específico.

Sugerencia: Para calcular todos los días laborables entre dos fechas con parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de
fin de semana, use la función DIAS.LAB.INTL.

Sintaxis

DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, [vacaciones])

La sintaxis de la función DIAS.LAB tiene los siguientes argumentos:

▪ Fecha_inicial Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha inicial.

▪ Fecha_final Obligatorio. Es una fecha que representa la fecha final.

▪ Vacaciones Opcional. Es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral, como
los días festivos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante
de matriz de los números de serie que representen las fechas.
 Función DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente. Devuelve el día como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

Sintaxis

DIASEM(núm_de_serie,[tipo])

La sintaxis de la función DIASEM tiene los siguientes argumentos:

▪ Núm_de_serie Obligatorio. Es un número secuencial que representa la fecha del día que intenta buscar. Las fechas
deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use
FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Puede tener problemas si escribe las fechas como texto.

Tipo Opcional. Es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse.
Función DIASEM
Tipo Número devuelto

1 u omitido Números del 1 (domingo) al 7 (sábado).

2 Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).

3 Números del 0 (lunes) al 6 (domingo).

11 Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).

12 Números del 1 (martes) al 7 (lunes).

13 Números del 1 (miércoles) al 7 (martes).

14 Números del 1 (jueves) al 7 (miércoles).

15 Números del 1 (viernes) al 7 (jueves).

16 Números del 1 (sábado) al 7 (viernes).

17 Números del 1 (domingo) al 7 (sábado).

 Función NUM.DE.SEMANA
Devuelve el número de la semana correspondiente a una fecha determinada. Por ejemplo, la semana que contiene el 1 de
enero es la primera semana del año y se numera como semana 1.

Existen dos sistemas que se usan para esta función.

▪ Sistema 1 La semana que contiene el 1 de enero es la primera semana del año y se numera como semana 1.

▪ Sistema 2 La semana que contiene el primer jueves del año es la primera semana del año y se numera como semana
1. Este sistema es la metodología especificada en ISO 8601, que generalmente se conoce como el sistema de
numeración de semanas europeo.

Sintaxis

NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie,[tipo_de_devolución])

La sintaxis de la función NUM.DE.SEMANA tiene los siguientes argumentos:

▪ Núm_de_serie Obligatorio. Es una fecha contenida en la semana. Las fechas deben especificarse con la función
FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, use FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de
2008. Puede tener problemas si escribe las fechas como texto.

Tipo Opcional. Es un número que determina en qué día comienza la semana. El valor predeterminado es 1.
Función NUM.DE.SEMANA
Tipo_retorno La semana empieza el Sistema

1 u omitido Domingo 1

2 Lunes 1

11 Lunes 1

12 Martes 1

13 Miércoles 1

14 Jueves 1

15 Viernes 1

16 Sábado 1

17 Domingo 1

21 Lunes 2
Funciones especiales de fecha y hora
Funciones especiales de fecha y hora
Calculando el día del año con Excel, calculando días transcurridos y restantes del año
Calculando el día del año con Excel, calculando días transcurridos y restantes del año
 Muchas Gracias!

Sesión 2: FUNCIONES LÓGICAS; DE FECHA Y

HORA