República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Bolivariana de Venezuela
Programa de Formación de Grado en Gas
Tramo: VI Sección: 01

Contabilidad
Básica y
contabilidad
Profesora: Fátima Sánchez
De costos
Bachiller: Marifer Marcano C.I: 22.968.489

Resumen
La Contabilidad es una ciencia de carácter administrativo que de acuerdo a principios de
acepción universal, permite registrar e interpretar las operaciones medibles en términos de
dinero, que involucran movimiento, intercambio, transformación y/o consumo de bienes
económicos. La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza
económica que proporciona información financiera del ente económico para luego ser
clasificadas, presentadas e interpretadas con el propósito de ser empleados para controlar
los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación deficitaria que ponga en
peligro su supervivencia. El trabajo tiene como objetivo definir qué debe entenderse por
una Teoría General del Costo y, en consecuencia, cuál debe ser su contenido.
Se exponen consideraciones sobre la naturaleza y los objetivos de las distintas
manifestaciones de la técnica contable, concretadas en la Contabilidad Patrimonial y la
Contabilidad de Gestión.
La parte medular del trabajo alude al modelo del costeo completo y sus características,
examinando si éstas permiten que este criterio pueda ser incluido en una Teoría General del
Costo.
Se sostiene que el modelo del costeo completo es válido exclusivamente como apoyo a la
Contabilidad de Costos, en su carácter de apéndice de la Contabilidad Patrimonial.
El aporte concluye con una propuesta de revisión del estado actual de la Teoría General del
Costo, sosteniendo que el modelo del costeo completo debe estar fuera del ámbito de la
misma, por ser incompatible con sus objetivos.
Palabras Claves: contabilidad, Teoría del Costo, Modelo del Costeo, Costeo Variable

Introducción

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos
que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a
cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento
económico que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña
histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros,
diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros
aspectos relacionado con el tópico tratado.
En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe
un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño
efectivo en la misma.
Este trabajo apunta a presentar una propuesta de definición de los objetivos de una Teoría
General del Costo y, como consecuencia, cuál debiera ser su contenido.
Origen de la contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado
a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que
en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca
Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad
se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos
ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha
evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización"
de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.

Definición:
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.

Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con
base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.
Para ello deberá realizar:
  Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad
de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
 Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control
de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
 Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le
denomina contabilidad histórica.

Campo De Acción De La Contabilidad:

En su aplicación práctica, aún siendo una sola ciencia es útil el distinguir diversos campos
de acción, para su mejor comprensión.
Contabilidad General: Se refiere a los postulados de carácter general, que constituyen la
base de la ciencia contable en sí misma. Comprende los principios y mecanismos para la
contabilización y control de los ingresos y gastos, de los bienes y derechos de las empresas,
así como sus obligaciones.
o Contabilidad Superior: Profundiza el estudio de un conjunto de situaciones que
tienen carácter avanzado, las sociedades mercantiles, el funcionamiento de las
compañías matrices y las subsidiarias, las consignaciones y las ventas a plazos, etc.
También es llamada Contabilidad Avanzada.
o Contabilidad de Costos: Se utiliza en empresas de tipo industrial, de transformación,
es esencialmente analítica y tiene como objetivo central, la determinación más
exacta posible de los costos y el control de los mismos.
o La Auditoría: Campo de la contabilidad que tiene por objeto, el asegurar la
sinceridad o corrección en la aplicación de los principios contables y normas de
control, que prevengan el fraude o evitar errores. Se ejerce por la vía interna con
empleados de la misma empresa que verifican y comprueban continuamente la labor
de los responsables de la Contabilidad, y también por vía externa, ejercida por
contadores independientes, quienes expresan su opinión sobre los estados
financieros de la empresa.
o El Análisis e Interpretación de los Estados Financieros: Es uno de los campos mas
apasionantes de ls Contabilidad, las empresas son entes dinámicos, su situación
económica- financiera, está sujeta a fluctuaciones, el análisis e interpretación de los
 estados, establece si el cambio lleva un mejoramiento o no, y cuál es la posición que
se presenta en un momento dado o para un período.

Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Conceptos básicos de contabilidad

Para entender en qué consiste eso de la contabilidad básica o general, es importante tener
en consideraciones algunas de los conceptos básicos de la contabilidad más importantes:

Balance de Situación: también llamado balance general informe que recoge la situación
económica y financiera de una empresa durante un periodo concreto de tiempo. Dicho
balance de situación, a su vez, informa de la composición del activo, del pasivo y del
patrimonio neto de la empresa.
Registro de operaciones. Las operaciones económicas y financieras deben registrarse en el
Libro Diario y el Libro Mayor, desglosando las cuentas en dos partidas: el debe y el haber.
Balance de comprobación de sumas y saldos. Documento que se debe realizar
trimestralmente, aunque también se puede hacer de manera mensual. En este balance se
plasma la suma del debe y del haber de las diferentes cuentas, así como su saldo
correspondiente.
Ciclo contable. Éste se refiere al conjunto de operaciones que realiza la empresa a lo largo
del ejercicio económico, que suele durar 1 año (desde el 1 de enero hasta el 31 de
diciembre).
Cuenta de pérdidas y ganancias. Esta cuenta registra todos los ingresos (cuentas del grupo
7) y todos los gastos (cuentas del grupo 6) en los que incurre la empresa, para poder reflejar
finalmente el resultado económico del ejercicio.

Libros Básicos De La Contabilidad

Nuestro Código de Comercio Venezolano, establece las disposiciones básicas sobre
Contabilidad, y ratifica los siguientes aspectos: Libros Básicos de Contabilidad, Requisitos
de los libros, Libros auxiliares.
Entre los libros básicos de Contabilidad tenemos: El Libro Diario, Libro Mayor y el Libro
de Inventario y/o Balances, que recogerán los resultados de la contabilidad llevadas por la
empresa. Los libros contables deben ser autorizados por ante la notaria o el Registro
Subalterno o Notaria, antes de realizar cualquier asiento o registro Contable en ellos.
Los libros DIARIO, MAYOR e INVENTARIO, al ser autorizados reflejan un sello
estampado en el primer folio con una nota, fechada y firmada por el Juez o Registrador,
este sello del Registro es colocado en el resto de las páginas del libro, por ambos lados.
Una vez cumplida la responsabilidad del sellado de los libros de contabilidad, deben ser
llevarlos en forma ordenada y ajustados a los principios de contabilidad, que se apliquen.
De hecho, todas las anotaciones o registros realizados en los mismos, deben estar apoyados
por los comprobantes o facturas correspondientes.
Las asociaciones como cooperativas y empresas podrán llevar otros libros contables
distintos a los libros principales a los cuales se les denomina por su carácter auxiliar y de
control, Libros Auxiliares de Contabilidad.

La Teoría General Del Costo Y La Contabilidad

En este orden de ideas, analicemos la vinculación de la Teoría General del Costo con las
distintas manifestaciones de la técnica contable.
En primer lugar, debemos recordar que el concepto "Costos" no debe ser confundido con la
idea "Contabilidad de Costos". La Contabilidad de Costos es una técnica de registración de
hechos económicos vinculados con los costos, que tiene un objetivo claramente definido.
Éste no es otro que servir de base para definir una cierta magnitud (denominada "valor de
costo") que será empleada por la Contabilidad para expresar el valor de los bienes
producidos o adquiridos por la empresa, cuyo destino es su negociación en el mercado.
A esta altura de nuestras reflexiones es conveniente aclarar que la Contabilidad a que
aludimos en el párrafo anterior consiste en un tipo de Contabilidad que no agota los
alcances de la disciplina contable. En efecto, si bien la Contabilidad es una técnica única
que responde a ciertas reglas que reconocen su base fundamental en la Partida Doble, ella
puede ser subdividida en dos orientaciones en función de los objetivos perseguidos.
1. El Libro Diario
En este libro se asentarán día por día las operaciones que sean realizadas, de modo que
cada cuenta utilizada exprese claramente quien es el acreedor (a quién se le debe) y
quien es el deudor (quien debe), en la transacción registrada. O se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de sus operaciones siempre que, en este caso,
se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones día por
día.
Si la empresa elige por registrar en el Libro Diario, un asiento de resumen mensual de
las actividades realizadas, deberá llevar los libros auxiliares con el fin de asentar en
estos, las operaciones realizadas día por día, de manera que permita obtener la suma de
las mismas.

Los asientos realizados en el Libro Diario pueden ser de dos tipos:

· Asientos Simples.
· Asientos Compuestos.
Los asientos simples, son aquellos en los cuales se manejan o identifican solamente dos
(2) cuentas; SE CARGA O DEBITA A UNA CUENTA y a la OTRA SE
ACREDITA O ABONA.
Los asientos compuestos, son aquellos en los cuales se manejan o identifican tres (3) o
más cuentas, se carga o debita una o dos cuentas y se acredita o abona a una cuenta o
más.
El Libro Diario presenta la siguiente estructura y el siguiente rayado:
· Fecha
· Cuentas y Explicación
· Referencia.
· DEBE
· HABER
· SALDO
Folio N°
Fecha Explicación Ref. DEBE HABER SALDO

· La Fecha: En esta columna y en primer término se registra el año,

el cual no se repite a menos que cambie o que cambiemos de folio;
seguidamente se registra el mes, enseguida del mes (a la derecha) se
registra el día, el cual se indicará sin importar cuántas transacciones
se registran en un mismo día.
· Cuentas y Explicación: Lo primero que se registra en esta columna
es el número de la transacción o asiento, a la mitad del espacio
disponible, seguidamente y pegados a la línea donde inicia la
columna se escriben las cuentas que se debitan (Debe); y las cuentas
que se acreditan (Haber) se separan unos 3 centímetros de la línea
que divide la columna de la anterior. Seguidamente de la
identificación de las cuentas contables afectadas, se hace una
descripción de la operación o transacción registrada. Deben
registrarse primero las cuentas que se debitan y luego las cuentas
que se acreditan.
· Referencia (Ref): Es el número del folio del libro mayor donde
está registrada la cuenta que se está debitando (DEBE) o
acreditando (HABER).
· Debe: En esta columna de registran las cantidades de las cuentas
que se debitan.
· Haber: En esta columna se registran las cantidades de las cuentas
que se acreditan.

2. El Libro Mayor
Este libro se caracteriza porque todo lo que se registra en el libro DIARIO debe pasar a
él, empezando desde el folio Nº 2, porque el Folio Nº 1 es utilizado por el Sello de la
Oficina de Registro que autoriza los libros.
Se debe destinar un folio para cada cuenta contable, el cual contendrá la siguiente
estructura:
· Cuenta
· Fecha
· Explicación
 · Referencia
· Debe.
· Haber.
· Saldo.

El libro Mayor tiene las siguientes columnas y el siguiente rayado:

Folio N°
Fecha Explicación Ref. DEBE HABER SALDO

· Cuenta: En la línea se escribe el nombre de la cuenta.

· Fecha: La fecha que tiene asignada el asiento del Libro Diario que
se esta mayorizando en este libro.
· Explicación: Expresa de donde proviene “Según Diario Folio
Nº…”, o “Según Asiento de Cierre Nº”.
· Referencia (Ref.): A esta referencia, se le denomina, referencia
cruzada, la cual indica el número del folio del Libro Diario de
donde se toma la cuenta y su monto.
· Debe: Se registra el monto de la cuenta que esta registrada en el
Libro Diario en el DEBE. Es decir, al momento del pase al Libro
mayor de las cuentas y sus montos del Libro Diario, si esta en el
DEBE en ese libro, también se escribe en el DEBE:
· Haber: Se registra el monto de la cuenta que está registrada en el
Libro Diario en el HABER. Es decir, al momento del pase al libro
Mayor de las cuentas y sus montos del Libro Diario, si esta en el
HABER en ese libro, también se escribe en el HABER de este libro.
· Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Esta diferencia
resultante puede ser llamada “Saldo Deudor” o “Saldo Acreedor”. Resulta en un Saldo
Deudor, cuando la suma del DEBE es mayor a la suma del HABER. Y es un Saldo
Acreedor, cuando la suma del HABER es mayor que la suma del DEBE.
Es importante que al momento de la obtención de los saldos de cada cuenta reflejados
en el libro MAYOR; se conozca la clasificación de las cuentas contables. Los saldos
obtenidos en las distintas cuentas registradas en este Libro, son los que conforman el
Balance de Comprobación.

3. El Libro de Inventario y Balances

Todas las empresas al comenzar sus operaciones (Al momento de su registro), y al fin
de cada ejercicio económico, hará en el Libro de Inventario una descripción detallada de
todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus créditos, activos y
pasivos vinculados o no a su comercio.
Además, este libro contendrá, el Estado de Resultado conocido como Estado de
Ganancias y Pérdidas, el cual deberá demostrar con evidencia y verdad los excedentes
obtenidos y los déficit sufridos al termino de su ejercicio económico.
El Balance General y El Estado de Resultado registrado en este libro, debe ser
debidamente aprobados por los responsables.
El Libro de Inventario y Balances, tiene la misma estructura y columnas del Libro
Diario, pero sin que en ellos se identifique la columna DEBE y HABER.
FECHA DETALLE REF
Junio 30 Inventario Nº 01 de la Asociación Cooperativa
XXX, R.L., al momento de su apertura
Registrada ante el Registro Subalterno del
Municipio xxxxx

Libro Diario Principal De La Cooperativa Xxx, Rl Folio N º 01

2004 DETALLE REF DEBE HABER
Marzo 20 _________________1_______________

Equipo de Computadora 01 2.000.000,00

Efectivo 02 100.000,00
Certificados de Aportación Suscritos 26 2.100.000,00
Para registrar el aporte realizado por los
Asociados para la constitución de la coop.
Marzo 20 _________________2_______________

Honorarios Profesionales 03 15.000,00

Gastos de Registro 04 5.000,00
Fotocopias 05 1.550,00
Gastos de Tramitación RIF 06 3.000,00
Talonarios y Facturas 07 70.000,00
Efectivo 02 49.550,00
Cuentas por Pagar Editorial CC 08 45.000,00
Para registrar el pago de algunos gastos de

Abogados, registro, copias, rif y talonarios

Y factura Nº de Editorial Mirando pendien
Te de pago.
Abril 15 _________________3______________
Efectivo 02 175.000,00
Cuentas por Cobrar a Coop. CC, RL 09 175.000,00
Ingresos o Ventas de Servicios 10 350.000,00
Para registrar la venta de servicios a la
Cooperativa CC RL, Factura Numero
001 a crédito con pago del 50% en efectivo

_________________4______________
Abril 26 Banco X 11 175.000,00
Cuentas por Pagar Editorial CC 08 45.000,00
Efectivo 02 220.000,00
Para registrar la apertura de la cuenta banca

Los Libros Auxiliares de Contabilidad

Estos libros permiten descargar o aligerar el trabajo en los libros principales, ya que en
estos se detallaran todas las transacciones. Si bien el uso de estos libros no es
obligatorio, mas sin embargo su empleo es de gran utilidad por lo que se recomienda a
continuación la teneduría de los siguientes libros auxiliares:

Libro Auxiliar: Banco

Ventas
Cuentas por cobrar
Anticipo Societarios
Certificados de Asociación Suscritos y no pagados
Compras
Inversiones temporales

LOS ESTADOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD:

Los Estados básicos de la Contabilidad son dos:

· El Balance General
· El Estado de Ganancias y Pérdidas

Balance General
El Balance General es un estado financiero que está integrado por cuentas reales, es
decir, cuentas de activo, pasivo, patrimonio y valoración del activo; por lo que la
información contenida en este estado mostrará la situación económica social-contable
de la empresa a una fecha determinada, sin tomar en cuenta el factor tiempo.
Presentará de forma detallada los activos, pasivos y el patrimonio de la empresa, a la
fecha de su elaboración. Este estado financiero se elabora al cierre del ejercicio o
periodo contable, o cuando las circunstancia de la cooperativa lo determinen.
La información contable necesaria para la elaboración del Balance General se obtiene
de los saldos reflejados en el Libro Mayor de contabilidad, del Balance de
Comprobación o de la hoja de trabajo, aplicando en algunos casos ajustes a algunas
cuentas que lo integran, con el fin de que los montos reflejados en las cuentas que lo
componen solo reflejen lo que corresponde al ejercicio que termina.
Estructura del Balance General.
1.- El encabezado: en él, se debe registrar lo siguiente:
· El nombre de la cooperativa.
· El nombre del estado financiero.
· La fecha de presentación.

2.- El cuerpo del estado financiero: está integrado por tres partes:
· Los activos.
· El pasivo y patrimonio.
· Las cuentas de orden.

Hay que destacar que uno de los rasgos financieros que hace que el Balance General sea
importante, es porque muestra, la capacidad de pago inmediata, su solidez y solvencia.
Ejemplo:
Cooperativa XXX, R.L.
Balance General
Al 31/12/2004
(Expresado a Valores Históricos)
ACTIVOS
Activos Circulantes
Efectivo 5.450,00
Banco X 582.623,10
Total Activo Circulante 588.073,10
Activos Fijos
Equipo de Computación 4.800.000,00
Menos Depreciación Acumulada (615.277,79)
Equipo de Computación Neto 4.184.722,21
Equipo de video Neto 3.500.000,00
Menos Depreciación Acumulada (233.333,31)
Equipo de video Neto 3.266.666,69
Total Activos Fijos Netos 7.451.388,90
Total Activos 8.039.462,00
PASIVO Y PATRIMONIO
 PASIVO
Pasivo Circulante
Gastos Intereses Sobre Préstamos por pagar 75.000,00
Retención de I.S.L.R. por pagar 10.500,00
Retención Ley de Política Habitacional por pagar 3.000,00
Préstamo por Pagar a Fondo Único Social 4.500.000,00
Total Pasivo Circulante 4.588.500,00
Total Pasivo 4.588.500,00
PATRIMONIO
Certificados de Aportación Suscritos 2.520.000,00
Menos Certificados de Aportación No pagados (320.000,00)
Total Certificados de Aportación 2.200.000,00
Reserva de Emergencia 191.694,53
Fondo de Protección Social 191.694,54
Fondo de Educación y Protección 191.694,53
Excedente o Déficit del Ejercicio 675.878,40
Total Patrimonio 3.450.962,00
Total Pasivo y Patrimonio 8.039.462,00

Estado de Resultado o Estado de Ganancias y Pérdidas

Este estado financiero está integrado por cuentas nominales o de resultado, es decir
ingresos, costos, egresos y anticipos societarios según sea el caso. El principal objetivo
de la elaboración y presentación de este estado financiero, es mostrar el excedente o
déficit resultante de las operaciones realizadas por la cooperativa durante un periodo
contable determinado o al cierre del ejercicio.
Se podría decir que es la confrontación del total de los ingresos menos el costo de venta
del bien o servicio prestado, los gasto operacionales, los anticipos societarios y los
apartados del 1% sobre los ingresos y el apartado del 30 % sobre el excedente o déficit
de una empresa en un periodo determinado, para obtener el excedente o el déficit de
dicho periodo, el cual casi siempre es un año.
Es considerado uno de los cinco estados financieros básicos exigidos según lo dispuesto
en la declaración de principio de contabilidad nor. 10 (DPC-10) emitida por la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, y de reconocimiento a
nivel nacional.

Estructura del Estado de Ganancias o pérdidas

1.- El encabezado o identificación del estado financiero: está integrado por los
siguientes elementos:
· El nombre de la Empresa
· El nombre del Estado Financiero
· El periodo para el cual se presenta.
2.- El cuerpo del estado financiero: está formado por el conjunto de cuentas nominales
con sus respectivos saldos a la fecha de su presentación. El cuerpo o la estructura del
estado de resultado girarán en torno al objetivo o la actividad de la cooperativa, ya que
éstas pueden ser de producción de servicios, producción agrícola y de productos, y de
obtención de bienes y servicios.

Ejemplo:

Nombre de la Cooperativa
Estado de Ganancias y Pérdidas
Periodo o ejercicio económico xx/xx al 31/12/xx
Ingresos Brutos
Menos: a) Devoluciones en Ventas
b) Descuentos en Ventas
1. Ingresos Netos por
Ventas Menos:
2. Costo de Venta de las Mercancías o Servicios Vendidos
 3. Excedente (Déficit) Bruto en
Venta Menos:
4. Gastos de Operaciones
a) Gastos Generales y de Administración
b) Gastos de Ventas
5. Excedente (Déficit) Neto en Operaciones
6. Más Ingresos Extraordinarios
7. Menos Egresos Extraordinarios
8. Excedente (Déficit) Neto del Ejercicio
9. Menos: Fondo de Reserva de Emergencia (1% Ingresos Neto por Ventas)
Fondo de Educación (1% Ingresos Neto por Ventas)
Fondo de Protección Social (1% Ingresos Neto por Ventas)
10. Menos: Anticipos Societarios

11. Excedente (Déficit) Neto antes del 30% Fondos y Reservas

12. Menos:
Fondo de Reserva Emergencia (10% del Excedente (Déficit) Neto antes 30% F y R)
Fondo de Educación (10% del Excedente (Déficit) Neto antes 30% F y R.)
Fondo de Protección Social (10% del Excedente (Déficit) Neto antes 30% F y R)
13. Excedente (Déficit) del ejercicio.

En todo lo anterior se desprende la siguiente Ecuación de Balance:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Donde LOS ACTIVOS pueden clasificarse como sigue:

Activo Circulante: Constituido por el efectivo y por todos aquellos activos destinado a
convertirse en efectivo en el ciclo normal de operaciones Ejemplo: dinero, cuentas por
cobrar, mercancías, etc.

Activo Fijo o Permanente: Bienes o propiedades de larga duración, adquiridos para ser
utilizados en las operaciones, generalmente de elevados costos, haciendo la siguiente
acotación en sus clasificaciones, si la empresa por ejemplo fabrica escritorios estos
serán Activos Circulantes, pero los escritorios en sus oficinas serán Activos Fijos.

Cargos Diferidos: Constituidos por pagos referidos a servicio o artículos que

benefician un período futuro, ejemplo gastos capitalizables que afectarán a períodos
futuros.
Activo intangible: Estos son de naturaleza inmaterial, no tiene existencia física por
ejemplo la plusvalía, su crédito fiscal, las marcas de fábrica, los derechos por patente de
inversión.
Inversiones: Son acciones de otras empresas u otros valores bursátiles (bonos) que se
adquieren con algunas finalidades específicas.
Otros Activos: Son activos en condiciones especiales que no pueden incluirse en las
clasificaciones anteriores, por ejemplo: una maquinaria que o está en uso porque fue
sustituida por otra de mayor productividad.

LOS PASIVOS pueden clasificarse así:

Pasivo Circulante: Son deudas u obligaciones, que han de ser satisfechas dentro del
ciclo de operación, deben pagarse en el lapso de un año a partir de la fecha del Balance.
Pasivo a Largo Plazo: Está constituido por deudas cuyos vencimientos ocurren
después de un año de la fecha del Balance.
Créditos Diferidos: Corresponden ingresos percibidos pero aún no ganados, involucran
una obligación a cumplir generalmente mediante la prestación de un servicio. Ejemplo:
alquileres cobrados por anticipado y las suscripciones cobradas anticipadamente.
Otros Pasivos: Comprende los pasivos eventuales o contingentes que son obligaciones
cuya certidumbre no está determinada, por ejemplo si se está en un proceso judicial y se
prevé razonablemente una decisión adversa, este hecho envuelve un pasivo eventual.

El CAPITAL contable, Capital Líquido o PATRIMONIO: Numéricamente el

Patrimonio es la diferencia entre el total de Activos y el total de Pasivos, es la parte que
pertenece a los dueños en el conjunto de Activos.
Las dos fuentes principales del Patrimonio son:
· El aporte de los socios, llamado Capital Social, regulado en el Código de
Comercio, el cual debe estar totalmente suscrito y entregado en Caja a la
7
empresa.
· Los beneficios o utilidades que produce la empresa.

Otras fuentes adicionales se pueden señalar:

· Los incrementos de capital a consecuencia de revaluaciones de algunos

Activos Fijos o inversiones permanentes.
· Los incrementos provenientes de algunos hechos especiales, como
donaciones, condonación de deudas, ventas de acciones en tesorería.

CONTABILIDAD POR PARTIDA DOBLE:

La contabilidad por partida doble es un procedimiento cuyos principios emanan de la
ecuación del Balance General expresada en los términos de:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Conduciendo a suministrar toda la información requerida por las empresas resumible en

los dos estados financieros básicos: Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas.
Toda operación susceptible a ser contabilizada, necesariamente, implica cambios en los
elementos de la ecuación, es decir cambios en los activos y/o en el pasivo y patrimonio. Por
lo que todo aumento o disminución de valores, tiene que generar anotaciones contables,
compensatorias en la ecuación matemática para que permanezca inalterable.

¿Qué es contabilidad de costos?

La contabilidad de costos nos ofrece información real y concreta de todos los costos y
gastos que tiene una empresa para producir. Establecer el costo de un producto sirve para
tener control sobre la producción, la venta del producto, la administración y la financiación
del mismo.
El costo es el valor que se paga para la obtención de bienes o servicios. El costo provoca
una reducción de activos. Los costos de una empresa se relacionan con las actividades que
se realizan a diario.
Al realizar una contabilidad de costos, se evalúa el trabajo administrativo y gerencial.
Siempre es necesario comparar los ingresos de la empresa y los costos que han proyectado
previamente.

Objetivos de la contabilidad de costos

Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto.
Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras.
Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
Generar información para ayudar a la Administración a fundamentar la estrategia
competitiva.
Ofrecer información para la toma de decisiones.
Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las
actividades o procesos que no generan valor.
COSTO es la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para la
adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos en el
futuro. COSTO-ACTIVO Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos
va más allá del potencial de un periodo; por ejemplo la adquisición de un edificio,
maquinarias, etc. COSTO GASTO Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que
ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que
genero da por resultado la utilidad realizada en el mismo. Por ejemplo los sueldos
correspondientes a los ejecutivos de Administración.  COSTO PERDIDA es la suma de
erogaciones que se efectúo pero que no genero los ingresos esperados, por lo que no existe
un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo cuando se
incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado.

¿Qué debe tener en cuenta la contabilidad de costos?

Una empresa necesita tener en cuenta ciertos aspectos a la hora de contabilizar los costos.
En primer lugar, el producto y sus elementos, el volumen y la producción, las tareas
realizadas, el período de tiempo, etcétera.

En cuanto a los productos se deben tener en cuenta los materiales o recursos utilizados en
su producción, de manera directa e indirecta, la mano de obra (es decir el esfuerzo de los
empleados, tanto físico como mental) y los costos de fabricación.

Con respecto a las actividades que se realizan en torno a la elaboración de un producto se

tienen en cuenta la manufactura, es decir de la producción, el mercado (promoción y venta
del producto), los costos administrativos (salarios, etcétera) y financieros.

Por ejemplo, si un producto tiene un costo de materiales de cierto valor, a eso debe
agregarse el salario de los empleados que los produzcan, lo que se gasta en la repartición y
la publicidad, los impuestos, etcétera.
Hay que diferenciar lo que son los costos de los gastos. El costo es el valor monetario de la
materia prima y la mano de obra. Gasto corresponde al tiempo de la producción, la
distribución y la administración de la empresa, como por ejemplo el pago de salarios.

¿Por qué es importante la contabilidad de costos?

Conocer al detalle los costos de producción permite un mayor control de las operaciones.
La contabilidad de costos ofrece a la empresa toda la información que necesita para tomar
decisiones oportunas y correctas en base a información real y concreta.

Esta información es útil para desarrollar nuevos proyectos y evaluar las actividades
realizadas dentro de la empresa. Como decíamos al iniciar este artículo, conocer el costo de
un producto nos sirve para tener control sobre la producción, la venta del producto, la
administración y la financiación del mismo.

La contabilidad tiene siempre como objetivo brindar datos útiles a los directivos de una
empresa o entidad para poder tomar decisiones correctamente en el área económica. Los
datos arrojados se inscriben en documentos contables que muestran la situación económica
de la empresa en cuestión. En general, la contabilidad de costos busca objetivos a corto
plazo para que la empresa obtenga beneficios y no pérdidas.

Además, la empresa sabrá con exactitud a cuánto vender el producto de acuerdo con los
gastos totales del mismo, que excede la materia prima, ya que se tienen en cuenta la mano
de obra y la administración. La empresa encuentra así un estado de equilibrio entre los
ingresos y los costos, y de esta manera podrá tomar decisiones, que en última instancia es el
objetivo primordial de una empresa.

La Contabilidad Patrimonial Y La Contabilidad De Gestión

En esta línea de ideas encontramos a la Contabilidad Patrimonial (conocida bajos otras
denominaciones, tales como Contabilidad Financiera en la literatura anglosajona, o
Contabilidad para terceros, o también Contabilidad Tradicional), frente a la Contabilidad
de Gestión (llamada también Contabilidad Gerencial, o Contabilidad Interna o, con un
alcance algo más ambicioso, Contabilidad Directiva).
Reiteramos que, aunque ambas Contabilidades respondan a una técnica común, presentan
entre sí importantes diferencias, las que, en una rápida ojeada, podemos resumir en las
siguientes:
 
 
Creemos que a esta altura de las investigaciones en Contabilidad, ya nadie puede
seriamente dudar de la insensatez de algunas postulaciones, como las propuestas por López
Santiso2, según las cuales los Estados Contables persiguen la finalidad de suministrar
información útil para:
 Analizar la gestión de la dirección.
 Servir de base para la solicitud y concesión de créditos financieros y comerciales.
 Servir de guía a los inversionistas interesados en comprar y vender.
 Determinar la legitimidad de las distribuciones de ganancias y servir como guía para la
política de la dirección y de los inversionistas en esta materia.
 Servir de base para determinar la carga tributaria y para otros fines de política fiscal y
social.
 Ser utilizada como una de las fuentes de información para la contabilidad nacional.
 Ser utilizada como base para la fijación de precios y tarifas.
Esta concepción fue compartida por la mayoría de la doctrina. Sin embargo, la realidad ha
demostrado que es imposible que un único Estado Contable suministre información útil
para:
 Que el fisco determine el impuesto a las ganancias, o
 Que un organismo de control fije una tarifa en un servicio público, o
 Que un capitalista decida sobre su inversión, o
 Que una asamblea apruebe la distribución de utilidades, o
 Que un banco decida otorgar un crédito, o
 Que un gerente de producción disponga el cierre de una línea, o
 Que un gerente de comercialización decida modificar un precio.
Un Estado Contable que permita a todos ellos adoptar decisiones acertadas nunca ha
existido y, probablemente, nunca existirá.
Podríamos decir que el objetivo de los Estados Contables es la representación de la realidad
económica. Pero un modelo de representación de una realidad no puede prescindir de los
intereses de los destinatarios. Por ello, una misma realidad ha de ser representada de
manera diferente, destacando en cada modelo los elementos que interesen al usuario,
eliminando (o minimizando) aquellos aspectos secundarios o accesorios, cuya presencia no
sea de interés, y que, frecuentemente, contribuyen a quitar claridad a la exposición de los
datos relevantes.
Si se acepta este punto de vista, debe admitirse la necesidad de más de un modelo de Estado
Contable.
Puede concluirse, en consecuencia, que existen, por lo menos, dos tipos de usuarios
interesados en la información contable:
 Los usuarios externos.
 Los usuarios internos.
Para cada uno de ellos deberá diseñarse una información contable adecuada a sus
necesidades, lo que da lugar a la existencia de dos clases de información, las cuales deben
perseguir distintos objetivos.
 Para la Contabilidad Patrimonial, el objetivo de sus informes (que están destinados a los
usuarios externos) es la «protección de los intereses de los terceros», mientras que
 Para la Contabilidad de Gestión, el objetivo de sus informes (que están destinados a los
usuarios internos) es la «mejor representación posible de la realidad económica».
De modo que sólo la Contabilidad de Gestión tiene como objetivo básico la mejor
representación de la verdadera naturaleza de los hechos económicos, mientras que la
Contabilidad Patrimonial, si bien en cierto modo también busca dicha representación, este
propósito cede frente a la necesidad de proteger los intereses de los terceros al ente emisor.
 Conclusión

Como conclusión de las precedentes consideraciones, podemos decir que sólo la

Contabilidad de Gestión debe continuar el decidido avance que ha tenido en los últimos
años hacia una convergencia con la Economía, de la cual es una técnica auxiliar.
En este sentido, la Contabilidad, en su carácter de técnica, es un modelo de representación
de la realidad económica. Por consiguiente, el esfuerzo de los investigadores debe estar
encaminado a diseñar los mejores modelos. Y los mejores modelos serán aquellos que
representen de la manera más aproximada posible la realidad objeto de estudio (ya que un
modelo, por su propia naturaleza, nunca recoge todos los matices de la realidad).
En consecuencia, la técnica (modelo de representación) Contabilidad de ha de buscar
aproximarse a la Teoría Económica, mientras que la técnica Contabilidad Patrimonial, si
bien no deberá desdeñar la realidad económica, deberá dirigir su principal objetivo a la
protección de los intereses de los terceros sacrificando, si es necesario, el acercamiento a la
realidad económica.
A riesgo de ser reiterativos, digamos que el objetivo de una Teoría General del Costo
debiera ser el de servir de apoyatura conceptual a la técnica.
Bibliografía:
https://www.ejemplode.com/46-contabilidad/1490-contabilidad_de_costos.html
https://www.siigo.com/blog/contador/que-son-los-registros-contables/
https://www.emprendepyme.net/contabilidad-basica.html
https://concepto.de/contabilidad-de-costos/
https://www.emprenemjunts.es/?op=63&n=720
https://es.scribd.com/search?content_type=tops&page=1&query=articulo%20de
%20revision%20de%20%20CONTABILIDAD%20B%C3%81SICA%20&language=4
https://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1519-70772002000300006
https://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml
https://www.google.com/search?
q=articulo+de+revision+NOCIONES+DE+CONTABILIDAD+B
%C3%81SICA+Y+LA+CONTABILIDAD+DE+LOS+COSTOS&oq=articulo+de+revisio
n+NOCIONES+DE+CONTABILIDAD+B
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