1.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Situación actual
El Proyecto de Reducción de Pérdidas de Agua en Chimbote hace parte del Programa de Reducción de
Pérdidas de Agua en Ciudades de Provincias del Perú. La Entidad Ejecutora del Proyecto es SEDA
CHIMBOTE que se benefició con la asignación de recursos de Cooperación Alemana a través del KfW y
del Gobierno del Perú, por un monto total de 8.272.555,00 EUR. Para viabilizar la ejecución del
Proyecto, la Empresa contrató los servicios de consultoría de la firma GITEC Consult GmbH;

La reducción de las pérdidas de agua en los sistemas de distribución de agua potable y el mejoramiento
de la gestión técnica y comercial, traerá como consecuencia el incremento de los rendimientos
financieros de SEDACHIMBOTE S.A. mejorando sus indicadores de desempeño y asegurando su
sostenibilidad en el tiempo.

En la gestión de los sistemas de abastecimiento de agua se manejan grandes volúmenes de datos,

provenientes del sistema de producción y distribución, del sistema de información comercial y de las
actividades operacionales técnicas y comerciales de gestión y de mantenimiento.

SEDACHIMBOTE por ser una Empresa prestadora de servicios públicos, recibe en sus instalaciones
diariamente un promedio de 250 usuarios los cuales vienen a realizar distintas diligencias, desde el pago
de sus facturas, hasta reclamos por facturación o solicitud de apertura de nuevos servicios.

Todo este personal concurre a SEDACHIMBOTE de La Caleta JR. LA CALETA N 146 – 176 donde es
atendido por 5 funcionarios en el front-desk en trámites relacionados con las distintas dependencias
funcionales de La Gerencia Comercial: Catastro Comercial, Medición de Consumos, Facturación y
Cobranzas y Comercialización.

La sede del Pozo 5 es básicamente una oficina operativa de la Gerencia Técnica donde se prestan
trabajos de índole operativa como el catastro de redes, el manejo del sistema SCADA y la búsqueda de
Fugas. Una vez estén dispuestos los equipos que se están adquiriendo, en estas áreas trabajarán un total
de 9 funcionarios.

Áreas de Trabajo

Oficina La Caleta

Las áreas de atención Comercial que funcionan en la sede de La Caleta y que serán intervenidas se
describen en la Tabla siguiente:
Tabla 1 Áreas Oficinas comerciales La Caleta

Dependencia Área Actual (m2) Área proyectada (m2)

Catastro Comercial 28,83 45,57

Medición de Consumos 35,35 35,35

Facturación y Cobranzas 26,43 26,43

Comercialización 34,63 34,63

Las áreas operativas a ser intervenidas de Pozo 5 se describen en la Tabla siguiente:

 Tabla 2 Áreas Oficina Pozo 5

Dependencia Área Actual (m2) Área proyectada (m2)

Catastro Técnico 24,63 24,63

Búsqueda de Fugas 0 15,04

SCADA 0 16,60

Las áreas operativas a ser intervenidas de Nuevo Chimbote se describen en la Tabla siguiente:
Tabla 5 Áreas Oficina Nuevo Chimbote

Dependencia Área Actual (m2) Área proyectada (m2)

Cobranzas

Convenios

Atención al cliente

Conciliaciones 112.3 112.3

Secretaria

Hall

Sala de espera

Facturación 20.9 20.9

2. OBJETIVOS

El proyecto contempla la remodelación integral de los ambientes del área Comercial de La Caleta, Áreas
de Catastro Técnico, Fugas y Scada Técnica ubicadas en el Pozo 5 y las oficinas de la Administración de
Nuevo Chimbote, adecuándolos a la nueva distribución y usos propuestos y reordenándolos dentro de
las edificaciones existentes según se muestra en los planos.

El objetivo del proyecto es dotar a SEDACHIMBOTE con los medios locativos apropiados para dar una
correcta, cómoda y segura atención al público y desarrollar de forma eficiente las tareas de oficina de la
gestión comercial y técnica.

Se espera que con esta infraestructura mejore la percepción de la Empresa por parte de los usuarios y
también que los funcionarios de las áreas intervenidas se sientan estimulados a desarrollar un trabajo
más eficiente en un entorno amable.

Alcance del proyecto

La optimización del área destinada a la atención al cliente y áreas comercial y operativa de
SEDACHIMBOTE se ejecutará en 3 fases consecutivas, con actividades y productos específicos.
 Tabla 3 Fases del proyecto

Fase Descripción
I Planeamiento, análisis y diseño del servicio
II Adecuaciones Físicas y Compras
III Instalación de muebles y puesta en funcionamiento
El contratista debe asegurar mediante su Plan de trabajo que no se suspenderá la atención al público en
días hábiles. De ser preciso deberá programar jornadas nocturnas y durante el fin de semana.

Fase I del proyecto: Planificación

Comprenderá las siguientes actividades de planificación de los trabajos:

 Revisión y medición de las áreas a ser intervenidas

 Entendimiento lógico de la arquitectura de las áreas de atención al público. Plan de

intervención Física

 Despiece físico por componentes de los elementos y muebles de cada área a ser
intervenida para la conformación del Plan de compras.

 Definición del Plan de instalaciones Físicas y procedimiento por área que asegure la
puesta en funcionamiento secuencial de cada área y minimice el tiempo de
suspensión y las molestias al público y funcionarios.

 Elaboración de cronograma detallado de actividades del plan de intervención física a

entregar en formato Microsoft Project.

 Presentación a SEDACHIMBOTE S.A., del Plan de compras, el Plan de instalaciones, la

metodología de trabajo general y el cronograma de actividades detallado.

Fase II del proyecto: Desarrollo

 Ejecución del plan de compras de muebles

 Ejecución del Plan de Intervención Física (Pisos, Muros, cielos Rasos)

Comprenderá cuando menos las siguientes actividades y otras identificadas por el contratista:

1. Movilización y desmovilización de materiales equipos y herramientas

2. Registro fotográfico ex ante detallado
3. Retiro y almacenamiento de muebles actuales en sitio indicado cubierto
inventariado
4. Desmontaje de mamparas de vidrio templado
5. Desmontaje de tabiquerías de Drywall
6. Demolición de muros indicados en planos
7. Desmontaje de cielos rasos y artefactos de iluminación existente
8. Alistamiento de pisos, rellenos.
9. Postura Contrapiso y piso en cerámica
10. Postura Tabiques de Drywall contraplacado con planchas de yeso e= ½ “
11. Falso cielo raso suspendido con planchas de yeso.
12. Pintura látex en muros interiores
13. Limpieza
 14. Registro fotográfico ex post

Fase III del proyecto: Instalación

Comprenderá las siguientes actividades de puesta en marcha

 Ejecución del Plan de instalaciones de muebles

 Instalación de equipos de cómputo

 Pruebas de funcionamiento y de conexión de redes

 Limpieza Final

3. METAS FISICAS

Comprenderá las siguientes metas físicas:

 Sede Central La caleta

- Demolición de muros de albañilería y de concreto

- Retiro y/o picado de pisos de concreto y cerámico existente
- Desmontaje de las puertas, ventanas, mobiliarias
- Desmontaje de artefactos eléctricos, bombas, tuberías, etc
- Desmontaje de mobiliarios fijos y móviles
- Desmontaje de electrodomésticos
- Instalación de muros de drywall
- Colocación de pisos de porcelanato
- Instalación de puertas y ventanas incluye cerraduras
- Mejoramiento de las instalaciones eléctricas (Alumbrado y tomacorrientes)
- Equipamiento de mobiliarios de melamine: escritorio, mesa, archivadores.
- Suministro de Sillas giratorias, sillas fijas y baquetas de 3 cuerpos
- Suministro de extintores
- Equipamiento: televisores, extractor de aire, aire acondicionado, toldo de lona
pesada, persiana vertical.
- Limpieza general del área de intervención
- Puesta en marcha

 Pozo Tubular N° 05

- Retiro y/o picado de pisos de concreto y tuberías existentes

- Desmontaje de aparatos sanitarios
- Desmontaje de las puertas, ventanas, mobiliarias
- Desmontaje de artefactos eléctricos
- Desmontaje de mobiliarios fijos y móviles
- Colocación de pisos de porcelanato
- Instalación de puertas y ventanas incluye cerraduras
- Mejoramiento de las instalaciones eléctricas (Alumbrado y tomacorrientes)
- Equipamiento de mobiliarios de melamine: escritorio, mesa, archivadores.
- Suministro de Sillas giratorias y sillas fijas
- Suministro de extintores
- Equipamiento: televisores, extractor de aire, aire acondicionado y persiana
vertical.
 - Limpieza general del área de intervención
- Puesta en marcha

 Oficina Nuevo Chimbote

- Desmontaje de las puertas, ventanas, mobiliarias

- Desmontaje de mobiliarios fijos y móviles
- Instalación de mampara de vidrio incluye cerraduras
- Equipamiento de mobiliarios de melamine: escritorio, mesa, archivadores.
- Suministro de Sillas giratorias y sillas fijas
- Suministro de extintores
- Equipamiento: televisores
- Limpieza general del área de intervención
- Puesta en marcha

4. META FINANCIERA DE INVERSION

El costo total del proyecto asciende a la suma de S/. 443,662.18 (SON: CUATROCIENTOS CUARENTA Y
TRES MIL SEISCIENTOS SESENTA Y DOS CON 18/100 NUEVOS SOLES) que comprende: materiales,
mano de obra, equipos, herramientas, Gastos Generales y utilidades, y los demás gastos que se generen para la
ejecución de este proyecto con precios vigentes al mes de FEBRERO del año 2,019.

RESUMEN DE PRESUPUESTO

DESCRIPCION   Costo (S/.)

Oficina Sede Central La Caleta   260,473.26

Oficina Pozo Tubular Nº 5   73,361.06

Oficina Nuevo Chimbote 42,150.57

SUBTOTAL   375,984.90

IGV 18 % 67,677.28

TOTAL S/. 443,662.18

5. FINANCIAMIENTO
El financiamiento estará a cargo de KfW, de los recursos asignados al Proyecto de Reducción de Perdidas que se
viene implementando en la EPS Sedachimbote SA

6. MODALIDAD DE EJECUCION
La Modalidad de ejecución será por CONTRATA.

7. PLAZO DE EJECUCION
Será de 120 (ciento veinte) días calendario, según el siguiente cronograma

CRONOGRAMA 1

Mes
Actividades
1 2 3 4
Planeamiento
Compras
Adecuaciones Físicas
Instalación de muebles
Puesta en Operación