ACCESS
La diferencia más importante
entre Microsoft Access y Microsoft Excel es el
propósito de cada software.
Access es un programa de base de datos que
se interrelaciona
Access maneja grandes cantidades de datos
Access está destinado a manejar miles de
registros más, todos vinculados a través de
varias tablas.
Access está destinado a crear consultas
calculadas, haciendo vínculos basados a través
de un "asistente" o programado por el usuario.
Access es capaz de hacerlo, pero que no es su
función principal.
Access es el único que puede efectuar esta
acción. Debido a que utiliza sólo archivos plano
Si se necesita conectarse a varios orígenes de
datos y editar los datos directamente en esos
orígenes, se recomienda Access.
EXCEL
Excel es una hoja de cálculo
Excel realiza cálculos matemáticos
Excel es más fácil de usar y mucho más
intuitivo que Access, con una interfaz gráfica
de usuario que se asemeja a Word, otro
programa de uso común.
Excel sólo puede manejar hasta 15.000
registros
Excel no tiene la capacidad para hacerlo,
aunque puede crear tablas, gráficos y tablas
dinámicas
Excel está diseñado con el propósito de
manejar datos numéricos y ejecutar
ecuaciones
Excel tiene una funcionalidad limitada y no
puede hacer el tipo de vinculaciones que
puede hacer Access.
Si necesitamos el análisis de datos, se
recomienda Excel