CUADRO COMPARATIVO DE ACCESS Y EXCEL

ACCESS EXCEL
Entrada de datos Almacenamiento de nmeros
Informes que los usuarios pueden
ejecutar en cualquier momento
Informes de tablas dinmicas,
informes en tablas interactivas que le
permiten girar filas y columnas para
visualizar diferentes resmenes de los
datos
Conexin a bases de datos externas y
edicin de los datos de esas bases de
datos.
Diagramas, formato condicional,
barras de color y otras presentaciones
de datos visuales
Varios usuarios pueden trabajar
simultneamente sobre los datos
Mayor familiaridad.
Ms personas usan Excel que Access

Excel slo puede manejar hasta
15.000 registros. Access est
destinado a manejar miles de registros
ms, todos vinculados a travs de
varias tablas.
Excel es ms fcil de usar y mucho
ms intuitivo que Access, con una
interfaz grfica de usuario que se
asemeja a Word, otro programa de
uso comn.
Access est destinado a
crear consultas calculadas, haciendo
vnculos basados a travs de un
"asistente" o programado por el
usuario. Excel no tiene la capacidad
para hacerlo, aunque puede
crear tablas, grficos
y tablas dinmicas.
Access es multiusuario, Excel no.
Access es un gestor de bases de
datos relacionales, Excel no.
Access soporta ms de 65.536
registros (filas), Excel no
Excel est diseado con el propsito
de manejar datos numricos y ejecutar
ecuaciones. Access es capaz de
hacerlo, pero que no es su funcin
principal.
Por el contrario, Excel es mucho ms
intuitivo, y para clculos estadsticos o
de carcter general es mucho mejor
que Access.
Adems Excel genera grficos con
sencillez.