Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
09 Form Admin Proyectos
09 Form Admin Proyectos
INDICE
FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS ................................................................. 3
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
2. PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO ....................................................... 3
2.1. Diagramas de Red .......................................................................................................... 3
3. REDES PERT Y CPM ................................................................................................................ 3
3.1. Los seis (6) pasos comunes a PERT y CPM..................................................................... 4
3.2. Diferencia entre PERT y CPM......................................................................................... 4
4. MÉTODO O TÉCNICA CPM (MÉTODO DE RUTA CRÍTICA) ...................................................... 5
4.1. Lista de actividades del proyecto – Paso Nº1 ................................................................ 5
4.2. Confección del Diagrama de Red de Actividad en "Flecha" – Paso Nº2 ........................ 5
4.3. Confección del Diagrama de Red de Actividad en "Nodo" – Paso Nº3 ......................... 6
4.4. Cálculo de Fecha "Más Temprana" de Iniciación y de Terminación – Paso Nº4............ 6
4.5. Cálculo de Fecha "Más Tarde" de Iniciación y de Terminación – Paso Nº5 ................... 7
4.6. Cálculo del Tiempo de "Holgura" de una Actividad – Paso Nº6.................................... 9
4.7. Cálculo de las Rutas Factibles – Paso Nº7 ................................................................... 10
4.8. Cálculo de la Ruta "Crítica" – Paso Nº8 ....................................................................... 10
5. MÉTODO O TÉCNICA PERT (TÉCNICA DE REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS) ....... 11
5.1. Construcción de los tiempos de proceso de cada actividad – Paso Nº1 ..................... 11
5.2. Cálculo del tiempo promedio esperado (TE) – Paso Nº2............................................ 12
5.3. Cálculo de la Desviación de la Ruta Crítica – Paso Nº3 ............................................... 13
5.4. Cálculo de la Probabilidad de Terminar el Proyecto en una Fecha Cualquiera – Paso
Nº4 14
6. DIAGRAMA GANTT .............................................................................................................. 16
7. RESUMEN ............................................................................................................................ 17
8. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE ........................................................................................... 18
1. INTRODUCCIÓN
Dentro de la gestión gerencial es fundamental la organización, programación, monitoreo y
control de las actividades de un proyecto, por lo cual el dominio de ciertas técnicas
cuantitativas se hace crítico dentro de la formación de un ingeniero.
Es importante destacar que las estructuras de desglose del trabajo pueden utilizarse para
descomponer un proyecto en un conjunto de actividades, las cuales pueden agruparse luego en
conjuntos lógicos o paquetes de trabajo y asignarse a determinadas personas. Por otra parte,
por muy pequeño que sea un proyecto, las relaciones que se presentan en sus actividades
pueden tornarse complejas.
Un proyecto puede ser una idea novedosa que se desea implementar, una función
administrativa que se desea desarrollar, o bien, una actividad productiva que se requiere
ejecutar.
2) Determinar las relaciones entre las actividades. Decidir qué actividades deben preceder
a otras y cuáles deben seguir a otras.
5) Calcular el tiempo requerido para completar las actividades en cada trayecto de la red.
PREDECESOR DURACION DE LA
ACTIVIDAD
INMEDIATO ACTIVIDAD (DIAS)
A - 10
B A 31
C B 10
D B 5
E C 5
F D, E 3
G E 4
H F, G 2
Por ejemplo, para que se realice la actividad F, primeramente deben ejecutarse las actividades
D y E.
5
D
F
INICIO 0 A 1 B 2 C 3 E 4 G 6 H 7 TERMINO
D F
INICIO A B C E G H TERMINO
AQUÍ DEBE TENER CUIDADO CON LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN PARALELO Y QUE
TIENEN LA MISMA ACTIVIDAD PREDECESORA, EN ESTE CASO, AMBAS ACTIVIDADES TENDRÁN
LA MISMA FECHA MÁS TEMPRANA DE INICIACIÓN.
MAS TEMPRANA
PREDECESOR DURACION DE LA FECHA DE
ACTIVIDAD FECHA DE INICIO
INMEDIATO ACTIVIDAD (DIAS) TERMINO
A - 10 0 10
B A 31 10 41
C B 10 41 51
D B 5 41 46
E C 5 51 56
F D, E 3 56 59
G E 4 56 60
H F, G 2 60 62
Se recomienda que usted mismo realice los cálculos correspondientes a la fecha de inicio y
término “más temprana”.
En términos genéricos la regla de cálculo de la fecha de inicio y término “más temprana” es:
PARA LA ÚLTIMA ACTIVIDAD, LA FECHA MÁS TARDE QUE PUEDE FINALIZAR ES IGUAL A LA
FECHA MÁS TEMPRANA QUE PUEDE TERMINAR.
LAS ACTIVIDADES EN PARALELO "n" QUE PRECEDEN A UNA ACTIVIDAD "n+1" TENDRÁN LA
MISMA FECHA DE TÉRMINO QUE CORRESPONDERÁ A LA FECHA DE INICIO DE LA ACTIVIDAD
"n+1".
Se recomienda que usted mismo realice los cálculos correspondientes a la fecha de inicio y
término “más tarde”.
En términos genéricos la regla de cálculo de la fecha de inicio y término “más tarde” es:
ESTAS ACTIVIDADES A -> B -> C -> E -> G -> H "NO" PUEDEN RETRASARSE YA QUE DE LO
CONTRARIO RETRASARÁN EL PROYECTO EN SU TOTALIDAD. EL ADMINISTRADOR DEBERÁ
PONER ESPECIAL CUIDADO Y CONTROL EN LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES CRÍTICAS.
Estos tiempos son definidos por el Administrador en función de su experiencia pasada y con el
apoyo del área técnica de Métodos y Tiempos.
Para ilustrar esta herramienta seguiremos desarrollando el ejemplo anterior, a través de éste se
visualizarán los pasos a seguir para el cálculo del método PERT.
Para cada actividad del proyecto se define El Menor Tiempo Probable (optimista) y El Máximo
Tiempo Probable (pesimista), de esta forma se tiene:
MENOR MAXIMO
TIEMPO
TIEMPO TIEMPO
ACTIVIDAD PROBABLE
PROBABLE PROBABLE
(m)
(a) (b)
A 6 10 14
B 24 31 68
C 7 10 13
D 3 5 7
E 3 5 13
F 2 3 4
G 2 4 9
H 1,5 2 2,5
TE = ( a + 4 * m + b ) / 6
DESV.
MENOR MAXIMO TIEMPO VARIANZA
TIEMPO ESTANDAR
TIEMPO TIEMPO PROMEDIO DEL TIEMPO
ACTIVIDAD PROBABLE TIEMPO
PROBABLE PROBABLE ESPERADO PROMEDIO
(m) PROMEDIO
(a) (b) (TE) ESPERADO
ESPERADO
A 6 10 14 10 1,78 1,33
B 24 31 68 36 53,78 7,33
C 7 10 13 10 1,00 1,00
D 3 5 7 5 0,44 0,67
E 3 5 13 6 2,78 1,67
F 2 3 4 3 0,11 0,33
G 2 4 9 4,5 1,36 1,17
H 1,5 2 2,5 2 0,03 0,17
Cabe señalar que para el cálculo de la ruta crítica para el PERT usted debe realizar los Pasos Nº
4, 5, 6, 7 y 8 definidos anteriormente para el cálculo de la ruta crítica de CPM, estos pasos son
los mismos y comunes para ambos modelos de programación. La única diferencia es que en vez
de trabajar con el tiempo “Duración de la Actividad” (CPM) ahora trabajará con el “Tiempo
Promedio Esperado” (PERT).
YA SABEMOS QUE LA RUTA CRÍTICA ES: A -> B -> C -> E -> G -> H
Desv. Estandar Ruta Crítica = Var A + Var B + Var C + Var E + Var G + Var H ^(1/2)
Desv. Estandar Ruta Crítica = 1,78 + 53,78 + 1,00 + 2,78 + 1,36 + 0,03 ^(1/2) = 7,79
Cabe señalar que al contar con el Tiempo Promedio Esperado (TE) usted debe calcular
nuevamente las fechas más tempranas de iniciación y terminación, y las fechas máximas de
iniciación y terminación para cada actividad. El algoritmo de cálculo es el mismo utilizado en
los Puntos 4.4, 4.5, 4.6, 4.7 y 4.8 definidos anteriormente.
"Z" = ( FECHA DESEADA - FECHA PROMEDIO ESPERADA ) / DESV. ESTANDAR DE LA RUTA CRITICA
DE LA TABLA TENEMOS:
Cabe destacar que la curva que se utiliza es la “Curva de Distribución Normal” o "Campana de
Gauss".
6. DIAGRAMA GANTT
Los diagramas Gantt son ayudas visuales creadas por Henry Gantt a principios del siglo XX.
En el diagrama Gantt cada barra que va a lo largo del eje horizontal representa la duración de
una actividad.
PREDECESOR DURACIÓN DE LA
ACTIVIDAD
INMEDIATO ACTIVIDAD (DÍAS)
A - 10
B A 31
C B 10
D B 5
E C 5
F D, E 3
G E 4
H F, G 2
ACTIVIDAD
A X X X X X
B X X X X X X X X X X X X X X X
C X X X X X
D X X
E X X
F X
G X X
H X
tiempo en días 10 41 46 51 56 59 60 62
7. RESUMEN
Esta clase nos presentó las técnicas de administración de proyectos a través de las cuales
podemos realizar la organización, programación, monitoreo y control de las actividades de un
proyecto.
Asimismo, nos mostró las características y diferencias relevantes entre cada método estudiado,
CPM y PERT.