GESTIÓN GERENCIAL FOGG-10

POLÍTICAS, OBJETIVOS Y METAS Versión 02

Matriz de Eficacia 20-Nov-21

TIPO DE
POLITICA N° OBJETIVO ESTRATÉGICO N° NOMBRE INDICADOR INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR FORMULA FRECUENCIA PROCESO Tend. META ORIGEN DE LA INFORMACIÓN RESULTADO DESEMPEÑO
INDICADOR

Número de propuestas aceptadas en el periodo

Mantener una efectividad adecuada en la presentación y Realizar seguimiento a las propuestas, a fin de mantener una
1 Semestral Comercial > 30% Control de Propuestas (FOCO-04) Efectividad 0%
aprobación de propuestas comerciales participapación continua en el mercado
Garantizar la permanencia en el mercado, a Número de propuestas presentadas
P1 través de nuestros servicios y la satisfacción
de nuestros clientes Número de encuestas con puntaje mayor 85%
Mantener la adecuada satisfacción del cliente a través de Mantener y mejorar la percepción del cliente a través del Encuesta de Satisf. Cliente (FOGG-
2 Semestral Comercial > 85% Eficacia 0%
nuestros servicios. mejoramiento continuo en la prestación de nuestros servicios. 18)
Número de encuestas realizadas en el periodo

Número de Requisitos que evidencian cumplimiento

Cumplimiento de los Requisitos contractuales requeridos Cumplimiento de los requisitos contractuales aplicables a la Listado de Requisitos Contractuales
3 Trimestral Gestión de Proyectos > 95% Eficacia 0%
para la Gestión del Proyecto Gestión del Proyecto (FOGC-04)
Número de Requisitos Identificados en el Periodo

4 Planificación adecuada de Proyectos % de Items no previstos durante el Periodo de Medición % de actividades no contempladas en el Plan de Trabajo Trimestral Gestión de Proyectos > 95% Plan de Trabajo (FOGG-11) Eficacia 0%
La asignación de los recursos, técnicos y
P2 humanos, necesarios para la Gestión del
Proyecto Número de Actividades Ejecutadas en el Periodo
Control de Ejecución o Avance
5 Desarrollo adecuado del Proyecto Coordinación adecuada de las actividades del Proyectos Mensual Gestión de Proyectos > 90% Eficacia 0%
Diario (FOGP-G11)
CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS Número de Actividades Programadas en el Periodo
COLOMBIA S.A.S., empresa que centra sus Número de Ensayos e Inspecciones ejecutadas en el
actividades en la Construcción de Obras de 6 Cumplimiento del control y Ejecución del Proyecto Cumplimiento del control y Ejecución del Proyecto
periodo
Mensual Gestión de Proyectos > 90%
Plan de Inspección y Ensayos
Eficacia 0%
Infraestructura vial, Edificaciones, obras de Número de Ensayos e Inspecciones planeadas en el (FOGP-G04)
periodo
urbanismo y redes de acueducto y alcantarillado,
adquiere el compromiso de mantener y mejorar Efectuar una adecuada Gestión de riesgos con Número de Controles ejecutados en el Periodo
Cumplimiento del Programa de Gestión del Riesgo Asegurar la Efectividad de los controles implementados para
de forma continua la eficacia y el desempeño del P3 base en las actividades de control definidas 7
generados para la Organización minimizar el impacto de los riesgos identificados
Semestral Gestión Gerencial > 80% Mapa de Riesgos (FOGG-15) Efectividad 0%
Sistema de Gestión Integrado de Calidad, Medio por la Organización Número de Controles Programados en el Periodo
Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo, a
Mantener el desempeño promedio del programa y su
través del cual asegura el cumplimiento de los 8
Cumplimiento del Programa de Gestión en Salud en el
tendencia correspondiente hacia la minimización de
Desempeño promedio del Programa de Gestión en el
Mensual SGI > 90%
Programa de Gestión SST (FOGS-
Efectividad 0%
requisitos legales y contractuales establecidos Mantener los altos estándares de Seguridad y Trabajo, generado para la Organización Periodo 46)
Enfermedades Laborales
con los Clientes y partes interesadas, y promueve Salud en el Trabajo y la prevención de
P4
Enfermedades, accidentes laborales, lesiones
un ambiente de trabajo saludable y seguro, así personales Mantener el desempeño promedio del programa y su
Cumplimiento del Programa de Gestión en Seguridad en Desempeño promedio del Programa de Gestión en el Programa de Gestión SST (FOGS-
como el respeto al medio ambiente, conforme a 9
el Trabajo, generado para la Organización
tendencia correspondiente hacia la minimización de
Periodo
Mensual SGI > 90%
46)
Efectividad 0%
los recursos requeridos para su eficiente gestión. Incidentes Laborales

Integra en CONSTRUCCIONES & Mantener el desempeño promedio del programa y su

Cumplimiento del Programa de Gestión en Medio Desempeño promedio del Programa de Gestión en el Programa de Gestión Ambiental
Mantener los altos estándares para el Medio 10 Ambiente, generado para la Organización tendencia correspondiente hacia la minimización de Mensual SGI > 90% Efectividad 0%
EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S., y en las Inmpactos Ambientales
Periodo (FOGS-32)
Ambiente y disminuir el daño a la propiedad,
actuaciones de su equipo de trabajo una cultura P5 así como el impacto socio-ambiental, la
de Prevención de Riesgos y contaminación del protección del medio ambiente y la Mantener el desempeño promedio del programa y su
prevención de la contaminación Cumplimiento del Programa de Gestión de Desempeño promedio del Programa de Gestión en el Programa de Gestión de
Medio Ambiente, promoción de la salud y 11
Mantenimiento generado para la Organización
tendencia correspondiente hacia la minimización de
Periodo
Mensual Mantenimiento > 90%
Mantenimiento (FOMT-06)
Efectividad 0%
Calidad de sus proyectos, haciendo a nuestros Incidentes con los Equipos, Vehículos y Maquinaria
proveedores partícipes de ella. Todo el personal
recibe la información, y formación necesaria para Número de requisitos legales cumplidos en el Periodo
Asegurar las actividades enfocadas al Cumplimiento de los Requisitos Legales Aplicables (SST, Cumplir con el 100% de requisitos legales aplicables al Listado de RLR SST (FOGS-47)
P6 12 Semestral SGI > 100% Eficacia 0%
asegurar el cumplimiento de nuestro Sistema de cumplimiento de los requisitos legales y otros Ambientales y de otra índole) sistema de gestión integral.
Número de requisitos legales aplicables en el Periodo
Listado de RLR AMB (FOGS-31)
Gestión, la prevención de daños al medio
ambiente y a la sociedad, promoviendo el uso % Cumplimiento de Indicadores del Sistema de Gestión
eficiente y sostenible de recursos naturales y Determinar la eficacia de los procesos del Sistema de Gestión
13 Cumplimiento en el desempeño de los procesos Semestral Gestión Gerencial > 95% Matriz de Eficacia (FOGG-10) Eficacia 0%
a través de sus indicadores asociados
energéticos que mejoren el comportamiento Número de Indicadores medidos
medioambiental de CONSTRUCCIONES &
EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S. Número de Inspecciones Ejecutadas
Cumplimiento de las Inspecciones Gerenciales Verificar el cumplimiento de las condiciones y actos que
14 Semestral Gestión Gerencial > 95% Inspección Gerencial (FOGG-12) Eficacia 0%
Programadas deben ser seguras
Evidenciar el compromiso de los Procesos con Número de Inspecciones Programadas
Realiza las actividades necesarias para la P7 la mejora continua en la eficacia del Sistema
prevención de lesiones y enfermedades de Gestión Integral Número de Revesiones Ejecutadas
profesionales, asumiendo que estas pueden y Verificar el cumplimiento de las entradas y salidas definas Acta Revisión Gerencial (FOGG-
15 Cumplimiento de las Revisiones Gerenciales Programadas Semestral Gestión Gerencial > 95% Eficacia 0%
como requisitos de las Normas 14)
deben ser evitadas, garantizando la seguridad y Número de Revisiones Programadas
salud de los trabajadores en sus actividades
laborales, y promueve un entorno de trabajo Número de acciones de mejora cerradas
Mantener la Gestión del Mejoramiento Continuo del Mantener las actividades Correctivas y Preventivas para Control de Acciones por NCF y
16 Semestral SGI > 90% Eficacia 0%
respetuoso, basado en el mérito y la igualdad de Sistema de Gestión asegurar el mejoramiento continuo del SG AM (FOGC-10)
Total de acciones de mejora aplicables en el Periodo
oportunidades, favoreciendo el desarrollo
profesional de los empleados. La responsabilidad Número de HH pérdidas en el Trabajo durante el Periodo
social, una acción voluntaria y transversal a Disminución o mantenimiento del Indice de Ausentismo Asegurar la Efectividad de los controles implementados para Control de Accidentalidad (FOGS-
17 Semestral SGI < 10% Efectividad 0%
Laboral minimizar el impacto en los Trabajadores 48)
través de la cual, CONSTRUCCIONES & Número de HHT planeadas durante el Periodo
EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S., restituye a la
sociedad y en especial el entorno de sus N° de Accidentes en el Periodo
Asegurar la Efectividad de los controles implementados para Control de Accidentalidad (FOGS-
proyectos una parte de lo que ha recibido de 18 Disminución o mantenimiento del Indice de Frecuencia Semestral SGI < 0% Efectividad 0%
minimizar el impacto en los Trabajadores 48)
(Número de HHT trabajadas en el Periodo) *(K)
ellos, para ser reconocida como una compañía P8
Garantizar la calidad de vida laboral de todos
socialmente responsable. sus empleados
N° de día Perdidos en el Periodo
Asegurar la Efectividad de los controles implementados para Control de Accidentalidad (FOGS-
19 Disminución o mantenimiento del Indice de Severidad Semestral SGI < 0% Efectividad 0%
minimizar el impacto en los Trabajadores 48)
Esta política será adecuadamente difundida, (Número de HHT trabajadas en el Periodo) * (K)
entendida, aceptada y cumplida por todos sus
miembros, ya que el logro de los compromisos Asegurar la Efectividad de los controles implementados para
IF calculada en el Periodo
Control de Accidentalidad (FOGS-
mencionados es un factor diferencial frente a 20 Disminución o mantenimiento del Indice de Lesiones Semestral SGI < 0% Efectividad 100%
minimizar el impacto en los Trabajadores 48)
(IS calculada en el Periodo) * (K)
nuestros competidores y es aquello que nos
distingue positivamente ante la sociedad. Número de Actividades Ejecutadas en el Periodo
Indice de Actividades ejecutadas con organizaciones, Control de Actividades RSE
21 Mantener el número de actividades ejecutadas por RSE Semestral Gestión Gerencial > 40% Eficacia 0%
comunidad y demás partes interesadas. (FOGG-23)
Número de Actividades Programadas en el Periodo
Garantizar una adecuada gestión con las
P9
partes interesadas Evaluación de Proveedor (FOCS-
Mantener proveedores calificados para el adecuado desarrollo Calculo del Desempeño promedio de las evaluaciones 03)
22 Mantener el Desempeño de proveedores Semestral Compras y Servicios > 95% Eficacia 0%
de las actividades aplicadas en el periodo de medición Re-evaluación de Proveedor
(FOCS-09)

Resultado Promedio las encuestas aplicadas en el periodo

23 Clima organizacional Mantener el adecuado ambiente de trabajo en la organización Semestral Gestión Humana > 90% Clima Laboral (FOGH-13) Eficacia 0%
de Medición

Fortalecer el recurso humano de la

Capacitar, Formar y entrenar al personal activo de la Desempeño promedio del Programa de Capacitación & Participación del Personal (FOGH-
P10 organización para mejorar las competencias y 24 Cumplimiento del programa de capacitación Semestral Gestión Humana > 95% Efectividad 0%
organización Entrenamiento en el Periodo 09)
así mejorar el desempeño laboral

Cumplimiento del programa de evaluaciones de Contar con un recurso humano competente acorde con sus Calculo del Desempeño promedio de los puntajes Evaluación de Desempeño (FOGH-
25 Semestral Gestión Humana > 90% Eficacia 0%
desempeño funciones y responsabilidades Obtenidos durante el periodo de medición 12)
 GESTIÓN GERENCIAL
POLÍTICAS, OBJETIVOS Y METAS
Matriz de Eficacia

POLÍTICA DEL SGI Meta Resultados Objetivos Desempeño

#REF! 90% ### #REF! 0.0% 0.0%

#REF! 95% ### #REF! 0.0% 0.0%

### #REF!

#REF! 90% ### #REF! 0.0% 0.0%

CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S., ### #REF!

empresa que centra sus actividades en la Construcción de Obras
de Infraestructura vial, Edificaciones, obras de urbanismo y
redes de acueducto y alcantarillado, adquiere el compromiso de ### #REF!
mantener y mejorar de forma continua la eficacia y el
desempeño del Sistema de Gestión Integrado de Calidad, Medio #REF! 90% 0.0% 0.0%
Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo, a través del cual ### #REF!
asegura el cumplimiento de los requisitos legales y
contractuales establecidos con los Clientes y partes interesadas,
y promueve un ambiente de trabajo saludable y seguro, así
como el respeto al medio ambiente, conforme a los recursos #REF!
90% ### #REF! 0.0% 0.0%
requeridos para su eficiente gestión.

Integra en CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS ### #REF!

COLOMBIA S.A.S., y en las actuaciones de su equipo de
trabajo una cultura de Prevención de Riesgos y contaminación
del Medio Ambiente, promoción de la salud y Calidad de sus ### #REF!
proyectos, haciendo a nuestros proveedores partícipes de ella.
Todo el personal recibe la información, y formación necesaria #REF! 90% ### #REF! 0.0% 0.0%
para asegurar el cumplimiento de nuestro Sistema de Gestión, la
prevención de daños al medio ambiente y a la sociedad,
promoviendo el uso eficiente y sostenible de recursos naturales ### #REF!
y energéticos que mejoren el comportamiento medioambiental
de CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA
S.A.S. ### #REF!
Realiza las actividades necesarias para la prevención de lesiones
y enfermedades profesionales, asumiendo que estas pueden y
deben ser evitadas, garantizando la seguridad y salud de los
trabajadores en sus actividades laborales, y promueve un
#REF! 90% ### #REF! 0.0% 0.0%
entorno de trabajo respetuoso, basado en el mérito y la igualdad
de oportunidades, favoreciendo el desarrollo profesional de los
empleados. La responsabilidad social, una acción voluntaria y
transversal a través de la cual, CONSTRUCCIONES & ### 96.7%
EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S., restituye a la sociedad y en
especial el entorno de sus proyectos una parte de lo que ha
recibido de ellos, para ser reconocida como una compañía
socialmente responsable. ### 100.0%

Esta política será adecuadamente difundida, entendida, aceptada

#REF! 90% 99.2% 100.0%
y cumplida por todos sus miembros, ya que el logro de los ### 100.0%
compromisos mencionados es un factor diferencial frente a
nuestros competidores y es aquello que nos distingue
positivamente ante la sociedad.
### 100.0%

### 100.0%

### 95.0%
#REF! 90% 97.5% 100.0%
### 0.0%

### 0.0%
1.1
1.2
2.1
2.2
3.1
3.2
4.1
5.1
6.1
6.2
7.1
7.2
8.1
9.1
9.2
10.1
10.2
11.1
11.2
12.1
12.2
13.1
14.1
15.1
16.1
16.2
17.1
17.2
18.1
18.2