Normas que aplican: (CÓDIGO DE COMERCIO 1950)

Artículo 2; Para la tramitación de todos los actos o negocios jurídicos que se realizan ante los

registros principales, mercantiles, públicos y notarías, toda persona interesada, sea presentante u

otorgante, salvo las excepciones previstas en la presente Resolución, deberá presentar como

requisitos obligatorios​ los siguientes documentos:

1) Documento de identificación vigente.

2) Documento redactado y visado por abogado o abogada, o sentencia definitivamente firme, o

cualquier otro acto emanado de autoridad competente.

3) Tributos nacionales, estadales y/o municipales, según sea el caso.

Artículo 24. —Para la tramitación de constitución de firmas personales, además de los requisitos

obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:

1) Reserva del nombre. Para ello se deberá realizar previamente la búsqueda de la denominación, en

cuyo trámite se consignará:

– Cédula de identidad legible y vigente.

– Denominación Mercantil a solicitar.

2) Copia de la cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (RIF) del comerciante. Si es

extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I

(transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).

Para aquellas personas interesadas en registrar una firma personal, he aquí los requisitos que deben

presentar ante un registro mercantil para poder hacer efectivo el trámite. Probablemente puedan

existir variaciones en cuanto a la cantidad y tipo de documentos a consignar dependiendo de la

jurisdicción o zona de Venezuela, por ello, instamos a consultar antes en el registro mercantil cercano

a su domicilio
Pasó a paso:

I.- REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE UNA FIRMA PERSONAL

– Solicitud de la “búsqueda de nombre” (art.26 y 28 del código de comercio).

– Pago de “reserva del nombre”, este pago se expresa en U.T. El solicitante debe consultar la

cantidad de U.T. en la oficina del R.M.

– Documento constitutivo visado por el abogado, (art.19 ordinal 8 del código de comercio).

– Fotocopia de la cedula de identidad y R.I.F personal.

– Estampillas.

– Soporte del capital, si es en efectivo “referencias bancarias y sus últimos movimientos. “Si es en

bienes “presentar la(s) factura(a) original(es)”.

– Planilla de liquidación de tributos bolívar (lo entregan en el registro cuando se consignan los

documentos).

II.- PASOS PARA SOLICITAR LA FIRMA PERSONAL

1.- Solicitar la búsqueda del nombre o denominación social de la firma.

Esto se realiza mediante un formato que es entregado en el registro mercantil. Este debe ser llenado

con letra clara y de imprenta, los resultados son informados en los 3 días hábiles siguientes a la

fecha en que se introdujo la petición (podrían ser 3 días hábiles o más, dependerá de la

temporalidad). Luego se debe obtener la planilla para constituir la FIRMA PERSONAL y depositar en

la cuenta bancaria señalada por el registro de comercio.

2.- Reserva de nombre o denominación social

Si el nombre o denominación social solicitado está libre, hay que pagar el monto correspondiente por

concepto de derechos de reserva, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en la cual
se dio la respuesta positiva, de no hacerse esto, el nombre o denominación quedará

automáticamente disponible para otro usuario(a).

3.- Sello de “Visto Bueno”

Dentro de los TREINTA (30) días hábiles siguientes a efectuada la reserva de nombre, debe dirigirse

a la taquilla 2 con el acta constitutiva de la firma personal para que le estampen el sello de visto

bueno después de revisar que el nombre o denominación social se encuentre bien escrito es decir,

que se corresponda exactamente con la denominación reservada.

4.- Compra de planillas

Por lo general se adquieren en la taquilla de timbres fiscales de la oficina del registro mercantil, se

pueden obtener toda la cantidad de planillas de liquidación como documentos que se deseen

inscribir.

5.- Cálculo del precio a pagar por la inscripción

Al presentarse en la taquilla de cálculo -con su documento y la planilla de liquidación-, el funcionario

del Registro calculará las cantidades que se deben pagar por conceptos de estampillas o timbres

fiscales y aranceles.

6.- Elaboración de planilla de derechos del fisco

En la misma taquilla, un funcionario rellenará la planilla conforme a lo calculado de acuerdo a la Ley

de Timbre Fiscal y posteriormente (cuando la tenga lista) será llamado para entregársela.

7.- Pago de los derechos correspondientes al fisco

Se paga la cantidad expresada en la planilla, por medio de un depósito a nombre del ente contralor

correspondiente.

8.- Otorgamiento o firma del documento

Se establecerá una fecha específico para acudir al Registro Mercantil. Esto es para el otorgamiento y

presentación del recibo de pago al funcionario de la sala de otorgamientos, por alguna razón, este

funcionario anota las horas de llegada. Los funcionarios de ese Departamento ubicarán el documento

y verificarán nuevamente si existe en el sistema alguna prohibición legal para la firma.

9.- Revisión final y firma del Registrador

Los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarán el documento para constatar el

cumplimiento de todos los extremos legales –entre otras cosas- sellos, notas de certificación, entre

otros. Con esto, introducirán los datos relativos al acto en el sistema informático. Posteriormente, el

documento original, las copias certificadas solicitadas por el usuario y las destinadas a los Libros de

Protocolo y Registro Principal, que luego pasarán al Despacho del Registrador(a), quien firmará cada

uno de ellos, por orden de llegada.

10.- Entrega del documento otorgado

Una vez firmado por el Registrador(a), los funcionarios de la entrada de la sala de otorgamiento le

llamarán para entregarle su copia certificada u original según sea el caso.

 Modelo de firma personal

Ciudadano:

Registrador Mercantil de la Circunscripción Judicial del Estado Carabobo.

Su Despacho.-

Yo, XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX, venezolano, mayor de edad, titular de la

Cédula de Identidad Nº.XXXXXXXXXX y de este domicilio, ante usted con el debido respeto

ocurro para exponer y solicitar:------- PRIMERO: En la Avenida Cedeño, diagonal a la Clínica

Venezuela, de la Ciudad de Valencia del Estado Carabobo, he instalado una Firma Personal

con la denominación comercial “XXXXXXXXXXXX”, pudiendo establecer sucursales o

agencias en cualquier lugar de la República Bolivariana de

Venezuela.--------------------------------------------------------------------------------------- SEGUNDO: El

objeto y actividad de la firma personal es todo lo relacionado con Compra, venta y

distribución de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx y en fin toda

actividad de licito comercio relacionados con el expresado objeto, pudiendo en todo caso

ampliar el área de actividad comercial cuando lo crea conveniente.--- TERCERO: El capital

es la suma de xxxxxxxxxxxxx BOLIVARES (Bs.xxxxxxxx), enterados totalmente en efectos

propios para el desempeño de las funciones a la cual se dedica la firma

mercantil.--------------------------- CUARTO: La duración de la firma personal es por tiempo

indefinido, su administración es de mi única y exclusiva competencia y todos los actos,

representaciones y obligaciones que con ella puedan relacionarse deben estar debidamente
autorizadas y firmadas por mi persona, dejando a salvo cuando lo crea así la designación

que conforme a la Ley General o Especial de la materia haga en otra persona. Siendo yo la

única responsable tanto del activo como del pasivo y solo yo soy quien puede obligarla y

aceptar letras de cambio, pagarés, facturas, vales y cualquier otro documento, abrir y

movilizar cuentas bancarias, conceder avales e hipotecas, hacer posturas judiciales y

otorgar poder cuando fuere necesario y en fin suscribir cualquier otro documento

relacionado con el giro del

negocio.------------------------------------------------------------------------------------ Pido muy

respetuosamente al ciudadano Registrador, tomar nota de la presente manifestación,

ordenar su inserción en los Libros de Registro respectivos llevados por ese Registro

Mercantil, fijar los carteles que ordena el Código de Comercio y expedirme copia certificada

de lo actuado para su publicación de Ley en un periódico local. Es Justicia en Valencia, a la

fecha de su registro.

EL SOLICITANTE