UPC – COUCHING DE EQUIPOS

Versión 01
02/05/16

PLAN DE TRABAJO

LOS EXPLORADORES COLABORANDO CON CHORRILLOS

1. OBJETIVO
Nuestro principal objetivo es lograr la colaboración vecinal.
Buscamos cumplirlo mediante la participación activa en fomento para el mejoramiento
de un área común de la vecindad cercana y la ejecución directa de los trabajos de
jardinería, pintado, limpieza, entre otros.
Creemos que la iniciativa resulta ser mucho más eficiente para solucionar nuestros
problemas más cercanos y deseamos comprobarlo siendo nosotros mismos los
protagonistas del cambio.

2. ALCANCES INICIALES
La zona a intervenir está ubicada en el distrito de Chorrillos con referencia entre la
calle Puerto real y la Av. Alameda San Marcos.
Hemos notado la muy buena disposición de los vecinos en aportar con sus ideas, ayuda
física y espíritu colaborador contagiante. No buscamos fomentar la participación
monetaria. En lo posible siempre expresaremos las necesidades que tengamos y
acudiremos a la buena voluntad de los vecinos en que puedan colaborar con cualquier
recurso que deseen. En principio, trataremos de asumir directamente los gastos
principales que se presenten para la ejecución de trabajos.

3. FASES DE TRABAJO
FASE 1
INSPECCIÓN, RECOPILACIÓN DE DATOS Y PRESENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO A
LAS AUTORIDADES CERCANAS
- Inspeccionar las distintas zonas presentadas como opciones para el proyecto y
escoger la destinada a trabajar
- Recoger algunos comentarios de los vecinos cercanos acerca de la problemática
aun no solucionada
- Compartir nuestra idea con la autoridad cercana al vecindario (Presidente vecinal)
- Fomentar la exposición de nuevas ideas de los propietarios para generar un
impacto inicial de entusiasmo
- Establecer las actividades que podamos asumir directamente
- Recoger mayores necesidades de la zona a trabajar y presentarlo a las autoridades
superiores (Alcaldía) para intentar lograr su participación directa con trabajos que
requieren mayor inversión

FASE 2
ENCUESTA Y PUBLICIDAD EN MARCHA
- Necesitaremos tener una idea más representativa del espíritu que gobierna al
vecindario y procederemos con encuestar a la mayor cantidad de vecinos cercanos
con preguntas bien definidas que nos demuestren la motivación que tengan.
Creemos que nos será muy sorpresivo el saber la percepción que tienen los
vecinos, eso nos permitirá tener una visión mucho más clara del enfoque que le
daremos a la motivación para la colaboración.
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- Es necesario que la población se encuentra bien informada de lo que se va a hacer,

para esto, trabajaremos por un tiempo en fomentar la publicidad para tener toda
la atención a las fechas indicadas de ejecución de trabajos. Usaremos medios
físicos y verbales (volantes y comunicación vecinal). Podemos crear un Facebook
para la interacción del sector más “juvenil” para recoger ideas mejores. Estaremos
debidamente identificados para el trabajo de encuestas y publicidad.
- Invitaremos a que puedan presentar cualquier actividad (talento, oficio, servicio,
etc) que se preste para la participación de la gran mayoría
- Inculcaremos en esta fase de difusión la importancia y beneficio que tiene el
colaborar en todo aspecto de nuestra vida diaria. Si logramos concientizar a
algunas personas, podemos enfocar las actividades como una oportunidad de
hacer las cosas motivados por un espíritu de abnegación y compañerismo
- Direccionaremos la oportunidad de ejecución como una manera de poder hacer
actividades en familia. Nos agradaría poder observar cómo los padres pueden
enseñar a sus pequeños las formas de hacer actividades diferentes.

FASE 3
EJECUCION
- Las actividades las realizaremos el 28 y 29 del mes de mayo del presente año
- Nos presentaremos con todas las herramientas y equipos necesarios para dar
inicio a los trabajos.
- Presentaremos una lista de actividades específicas para poder incluir a toda
aquella persona colaboradora en forma ordenada
- Atenderemos básicamente lo siguiente:
Áreas verdes: cortaremos el césped, sembraremos nuevas plantas (adquiridas
propiamente o las donadas por los mismos vecinos).
Pintura: Daremos mantenimiento a las bancas de concreto, sardineles con los
colores iniciales
Limpieza: recogeremos toda la basura y desinfectaremos los rincones
contaminados por terceros
Embellecimiento: Colocaremos imágenes con anuncios motivacionales que
generen el espíritu colaborador. Podemos fijarlos en distintas partes de los
jardines y en un paño ciego del parque.
- Propondremos el uso de un equipo de sonido para amenizar el ambiente
- Propondremos que todos pueden colaborar con alimentos (refrescos, comida, etc)
si así lo desean
- Llevaremos un registro fotográfico minucioso de cada actividad o acontecimiento
que pueda suceder (sea positivo o negativo) para el análisis correspondiente
- Propondremos contar con material de identificación (prenda de vestir para la
actividad y de recuerdo) para los que participen
- Propondremos un registro para contabilizar la magnitud del apoyo recibido por los
vecinos de espíritu colaborador

FASE 4
CEREMONIA DE CULMINACION
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02/05/16

- Toda la información recogida y analizada en nuestra participación directa será

presentada a la dirigencia vecinal para que se siga fomentando la colaboración
entre vecinos. Será una primera piedra para construir algo mucho más grande.
- Convocaremos a los vecinos a que puedan colaborar con todo lo que crean útil
para hacer premiaciones a los que tengan una participación muy especial en las
actividades. Estaremos muy atentos en aquellas personas que son “líderes” por
naturaleza para prepararlos como los “pilares y columnas” de una estructura de
apoyo vecinal sólida. El entusiasmo que esperamos encontrar en los niños nos
servirá para ponerlos como ejemplo en un discurso de clausura como motivación a
la nueva generación de mentalidad colaborativa y de servicio a los demás
- Buscaremos impulsar el arte mediante dibujos o trabajos que los mismos
pobladores pueden hacer respecto a la labor que realizamos y lo expondremos en
público
- Presentaremos un reportaje del antes, durante y después y lo fomentaremos
mediante la red social creada para el vecindario
- Esperamos poder encontrar nuevos talentos que aquella tarde se descubran
públicamente

4. ALCANCES FINALES
Al involucrarnos con los vecinos del sector, empezamos a tener un sentido de
“pertenencia” y cariño por lo que deseamos hacer en conjunto. Nos identificamos
como chorrillanos y vecinos de todos los que viven ahí.
Consideramos que el enfoque de colaboración que buscamos fomentar debe formarse
principalmente en nosotros y eso lo hacemos pensando siempre en buscar nuevas
oportunidades de ayudar al prójimo. El deseo sincero nos motivará mucho a no
dejarnos vencer por todos los obstáculos que nos tocará encontrar en el camino.
Nos hemos sub agrupado en “mini comités” de trabajo: Proyecto, publicidad,
comunicación, logística. Estaremos conectados para intercambiar las ideas y trabajos
que se vayan realizando, según lo que hemos dado como pasos a seguir.
Esperamos poder encontrar a aquellas personas “ocultas aún” que sean fomentadoras
del espíritu que queremos difundir. Es nuestro deseo, es nuestro reto.