FORO DE TOMA DE DECISIONES

 FORO
 Hola a todos, reciban un afectuoso saludo. En las semanas 5 y 6
abordaremos el tema relacionado con la aplicación de administración de
proyectos.
 
Para este foro, los estudiantes participarán individualmente haciendo
aportes sustentados y contestando las preguntas realizadas por el tutor,
apoyados de fuentes y consultas, para esto deberán realizar:

 Se debe realizar para el proyecto la metodología CPM vista en las primeras semanas del
modulo y contestar las diferentes preguntas.

El 14 de septiembre de 2004 los accionistas principales de Bancopaís, el banco de la

Abejita  y Corfinsur, decidieron promover el inicio de los estudios encaminados a
determinar la conveniencia de la integración, en una sola entidad, de estas empresas.
Es así como se da inicio a un proceso de fusión, el cual contó con el aval definitivo de la
Superintendencia Bancaria del país a el 22 de julio de 2005.
la fusión entre el banco de la Abejita y Bancopaís  concluyo con la desaparición del banco
de la Abejita y solo quedo la marca Bancopaís, la divisiones al interior del banco de la
Abejita debieron compararse con las de Bancopaís y las que fueran espejo debían
desaparecer y el personal reasignado a nuevas áreas en Bancopaís,
para el proyecto de aula se va suponer  que su compañía ha sido encargada por la Junta
Directiva de Bancopaís para realizar el traslado de un área de Microcréditos que estaba en
el banco de la Abejita y se decidió mantener en Bancopaís,
usted  como encargado debe verificar que todo resulte de acuerdo con lo planeado en
especial con el tiempo y los costos.
La oficina de Microcréditos del banco de la Abejita está ubicada en la oficina principal en
Bogotá y se debe trasladar a la oficina principal de Bancopaís en Medellín,
para ello la Junta Directiva de Bancopaís ha establecido como fecha máxima 28 semanas.
El traslado de la oficina de Microcréditos se debe coordinar debido a que involucra
diferentes áreas como son: recursos humanos debe determinar cuántas personas se
mudaran de Bogotá a Medellín y cuales adicionalmente se contrataran
el área de adquisiciones tiene que escoger entre cuatro  lugares  posibles para la nueva
oficina en Medellín, Sistemas asignar claves y Tesorería deben  destinar recursos
previamente para los pagos, así mismo el área de recursos físicos tendrá una vez
seleccionado el lugar para la nueva oficina, verificar el espacio para diseñar los cubículos y
asignar los obreros, comprar las computadoras y los muebles que hagan falta, recursos
físicos debe elaborar e instalar la publicidad institucional, se describen las diferentes
actividades, cuales son sus predecesores y el tiempo en semanas de realización y los
recursos en Pesos.
Para la solución del foro se recomienda se realiza la metodología CPM para la administración de
proyectos, se tengan definidos y claros los conceptos y se aplique lo aprendido para la respuesta
al foro, si bien es cierto que se tienen decisiones de carácter visceral, es importante el uso de
modelos matemáticos para la toma eficaz de las decisiones, cada respuesta que se dé, debe
estar soportada con la forma explicada en que la realizo y el porque recomienda eso, no se
deben adjuntar soportes o documentos adicionales, estos se deben hacer aparte y solo se debe
en el foro redactar claramente que se hizo para la recomendación que se explica en cada punto,
no se aceptan respuesta sin argumento ni explicadas, cada pregunta tiene un valor de 33% sobre
el valor de la nota

Cuestionamientos que centren el debate, se recomienda de 1 a 3 preguntas.

1.       ¿Según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28
semanas para el traslado de la oficina de microcréditos a Medellín?, ¿Qué
haría usted para verificar desde el inicio si se cumplirá o no con el tiempo
comprometido?
2.       ¿De acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina
de Microcréditos a Medellín?, ¿Con un presupuesto de $520.000.000 se
cumplirá con el proyecto?, ¿qué actividades recomienda que se deban
disminuir en el costo y por qué?  
3.       ¿Cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y
cuales recomienda que se adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir
con el requisito de 28 semanas?  ¿Qué problemas se pueden presentar al
intentar acelerar ciertas actividades,  por favor justifique su respuesta?
VIDEO TUTORIAL DEL FLUJO CPM https://www.youtube.com/watch?v=yohpT-DpH1M

Diagrama de Gantt https://www.youtube.com/watch?v=chR6kx4btDQ

Datos

DIAGRAMA

Diagrama
1. ¿Según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28 semanas para el traslado de
la oficina de microcréditos a Medellín?, ¿Qué haría usted para verificar desde el inicio si se
cumplirá o no con el tiempo comprometido?

Fuente: Elaboración propia

Con base en la metodología CPM ( Critical Path Method ) se evidencia:

Las semana que se calcularon por este método fueron de 31 semanas lo que significa que no se
cumplió con el tiempo establecido de las 28 semanas para el traslado de la oficina de
microcréditos a la ciudad de Medellín.

¿De acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina de Microcréditos a
Medellín?, ¿Con un presupuesto de $520.000.000 se cumplirá con el proyecto?, ¿qué
actividades recomienda que se deban disminuir en el costo y por qué? 
 
Lo que nos costará el translado de la oficina de Micreditos a Medellin es de 562.000.000 Millones
M/c y si contamos con un presupuesto de 520.000.000 Millones M/c tendríamos una diferencia
de 42.000.000 Millones M/c lo que se podría hacer y mi recomendación es bajar los costos de las
Actividades A-B-k.

 La actividad A (Selección lugar de oficinas de microcréditos) considero que para la

selección del lugar se está destinando un rubro muy grande, ya que, es tan solo la
búsqueda mas no el arrendamiento de la oficina por lo cual considero que ahi podemos
seguir disminuir nuestros costos.
 El siguiente es la actividad B (Elaboración plan organizacional y presupuestal) Pienso que
esta parte del proyecto es importante ya que partimos de un plan y dependiendo de esto
se hará el proyecto, pero el rubro que se le dio a esta parte del proyecto sobrepasa otros
ítems también importantes y que se puede aumentar un poco más sus recursos
 Por último la actividad k (Recursos físicos elaborados de publicidad)
¿Cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y cuales recomienda que se
adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir con el requisito de 28 semanas?  ¿Qué problemas
se pueden presentar al intentar acelerar ciertas actividades,  por favor justifique su respuesta?

 Las actividades que afectan la duración del proyecto por concepto seria las que llevan mas
tiempo y estas son I ( tesoreria apartar los recursos de acuerdo al presupuesto ) , E
(Recursos físicos construcción de interiores ) y B ( Elaboración plan organizacional y
presupuestal ) mi recomendación es reducir : la Actividad (A) selección de oficinas de
microcréditos reducir el tiempo a 3 semanas y la Actividad (B) Elaboración plan
organizacional y presupuestal a 4 semanas y por ultimo a la actividad (J) Recursos
humanos capacitar nuevo personal a 3 semanas esto lo lograríamos modificando nuestra
ruta crítica se de a las 28 semanas lo cual quedaría de la siguiente manera:
Los problema que se puede generar son los siguientes:

 Ignorar el proceso de la planificación

no alcanzar los tiempos significa que la persona encargada no le dedica suficiente tiempo a
los estudios de las actividades y a su planificación logrando que se alargue el tiempo
establecido desde un principio o reprocesos.
 Cambios en los alcances
Estos cambios en los alcances ( Tiempo y recursos ) son peligrosos porque se puede
generar que el proyecto de desvié y consigo perder las fechas y rubros establecidos
 Exceder los presupuestos
Los retrasos de los tiempos se pueden derivar por mala planificación, no tener un buen
control de las actividades o por motivos externos, puede cambiar y replantear la ejecución
de las tareas, generando asi sobrecostos.