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Caja Nacional Monografia
Caja Nacional Monografia
La zona de la Pampa de la Isla, Villa 1º de Mayo y el Plan 3000 cuenta con una
población estimada de 300 mil habitantes, que para efectos administrativos está
definida como la Zona 9, que se encuentra delimitada como un triángulo cuya
base se encuentra en la periferia urbana, por las siguientes referencias:
1
Ubicación (zona 9)
Cobertura del Hospital Villa 1º de Mayo - CNS
CNS
2
Algo que se debe tomar en cuenta, es que el Hospital absorbe la demanda
excedentaria insatisfecha de consultantes, emergencia y Hospital Obrero Nº 3,
cada vez en mayor proporción.
Bajo esta perspectiva, el presente plan de trabajo pretende demostrar que las
condiciones de infraestructura, recursos humanos, equipamiento y accesibilidad
a la población le permitan transformarse a mediano plazo en un Hospital de
Segundo Nivel; tomando en cuenta la aplicación del Plan Estratégico
Institucional (PEI-CNS) 2005-2009, que a la letra dice:
3
“IMPLEMENTAR ADECUADAMENTE EL SEGUNDO NIVEL DE ATENCION
4
1
PLAN DE AJUSTES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS COMO UN
HOSPITAL DE 2º NIVEL
CASO: HOSPITAL VILLA 1º DE MAYO DE LA – C.N.S.
1.1. ANTECEDENTES
El actual edificio fue construido como una clínica privada, habiendo adquirido la
Caja Nacional el año 2000, funcionando en su inicio como un centro de consulta
externa, a la que, dos meses después se agrega el área de hospital, con treinta
camas para los servicios de medicina interna y cirugía, con el objetivo de
desahogar la demanda insatisfecha de camas del Hospital obrero Nº 3, de
aquella época.
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Se realiza para la presente monografía una revisión del “Manual de Acreditación
de Hospitales” que constituye un documento normativo destinado a la
evaluación de hospitales públicos, de la seguridad social y privados, que
contiene estándares integrales para evaluar el Hospital en su estructura,
proceso y resultado, presentando según sus requerimientos para un Hospital de
2º nivel en 1º grado las situaciones que deberán ser ajustadas para alcanzar un
parámetro de mejoramiento en la prestación de servicios a los asegurados y
beneficiarios.
1.3. JUSTIFICACIÓN
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implementación de un lugar exclusivo para la recepción y reanimación del
neonato con equipamiento e insumos necesarios para atender un embarazo de
alto riesgo con monitoreo pre y perinatal, generando con ello un sistema de
referencia que garantice una atención mínima adecuada del neonato y su
madre hasta su traslado a un centro de mayor complejidad si fuese necesario.
1.4. OBJETIVO
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2
MARCO TEÓRICO
1
MUNICH, Galindo y García, Martínez, Fundamentos de Administración, editorial Trillas, México
2001. Pág. 25
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Figura No. 2.1
BOLIVIA: SUBSECTORES—SALUD
SECTOR SALUD
Compañías de
HOSPITALES Seguro
GENERALES Privado
Clínicas y
Centros Esp.
ONG´s
Centros de Seguros S.
Salud Universitar. Centros Aten-
ción Médica
Prepagada
Iglesia
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ESTRUCTURA DE INSTITUCIONES DEL
SUBSECTOR PÚBLICO EN SALUD
SECTOR PÚBLICO
Instituto Seguros
Nacional de Universitarios
Seguro
Fuente: Estudio CNGS, en base a los Clasificadores Anuales preparados por el Ministerio de
Hacienda.
Las cajas de salud son las prestadoras de servicios del Seguro Público de
Salud en Bolivia y dependen directamente del Viceministerio de Previsión
Social. El Instituto Nacional de Seguros de Salud es la institución de
coordinación.
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ESTRUCTURA INSITUCIONAL DE LAS CAJAS DE SALUD
2
OPS – Publicación: Fuente: La Prensa; La Paz - Bolivia; 19 de septiembre de 2006
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Compañías de Seguro; Son empresas que ofrecen seguros de salud
con un sistema de primas de acuerdo con el tipo de cobertura
solicitado. Estas compañías se constituyen en intermediarias para la
oferta de servicios de salud pues establecen convenios con diferentes
clínicas y centros de salud donde se brinda el servicio a las personas,
familias o empresas que se adscriben a un seguro de salud.
3
http://www.ababolivia.org/actividad.asp#1
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mejorando, la mayoría de los pacientes no están totalmente satisfechos con la
calidad de atención.
2.1.6. Hospital
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a la salud materna, salud infantil o cirugía general y medicina
interna.
La Caja Nacional de Salud es la unidad gestora del seguro a corto plazo, que
cubre las prestaciones en servicios, especie y dinero y asimismo supervisa el
cumplimiento de las asignaciones familiares, tiene su sede en la ciudad de La
Paz y se desconcentra geográficamente en Administraciones Regionales y
Agencias Distritales.
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El servicio de internación empezó con capacidad de 40 camas y con servicios
de medicina interna y de cirugía. Contando con un incremento considerable de
número de camas. En la actualidad el servicio de internación cuenta con; una
capacidad de 73 camas y 4 camas de emergencia.
2.2.1. MISIÓN
La Caja Nacional de Salud, como el ente gestor de Seguro a Corto Plazo más
importante del país, busca contribuir a mejorar la salud de la población
protegida, a través de la prestación de servicios sanitarios de tipo preventivos,
curativos, reparador y rehabilitador de alta calidad y costo-efectividad
demostrada, insertándose en el modelo sanitario vigente y en el marco de la
doctrina de la Seguridad Social.
15
Imagen No. 2.1.
Fachada Principal del Hospital Villa 1º de Mayo – C.N.S.
El Hospital Villa 1º de Mayo, cuenta con una estructura formal, que integra el
área hospitalaria, la atención de Consulta Externa y Administración
16
Figura No. 2.4
Organigrama general
17
El Director del Hospital, está a cargo del manejo directo del hospital, la
coordinación de los comités y Consejo Técnico, además de la coordinación de
las actividades en las que interactúan Consulta Externa y Hospital.
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Ver Anexos: Cuestionario de requerimientos de un Hospital de Segundo Nivel en Primer Grado,
Aplicado al Hospital Villa 1º de Mayo de la Caja Nacional de Salud.
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2.3.1. Capacidad instalada
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Cuadro No. 2.1
Capacidad Instalada
Camas disponibles por servicio Recursos Humanos
Nº CAMAS/
SERVICIOS TIPO No. T/C M/T
CUNAS
Ginecología 0 Médicos 16 14 2
Obstetricia 0 Enfermeras 33 33 0
Pediatría 0 Aux. de enfermería 18 18 0
Cirugía 15 Administrativos 52 52 0
Terapia Intensiva 0 Técnicos 5 5 0
Terapia Intermedia 3 Otros profesionales 14 3 11
Medicina Interna 55 Servicio 0 0 0
Emergencias 4,
TOTAL
Fuente: Elaboración Propia con datos del Hospital
20
2005, en el caso de la atención en Emergencia, refleja un comportamiento
similar de un año a otro; Consulta Externa presentó un crecimiento del 9.7%,
teniendo a las unidades de radiología y laboratorio con un monto de alrededor
de 4000 pacientes por año, que no corresponden a pacientes de la zona 9, sino
a los nuevos afiliados, a quienes se pide estudios para su ingreso al seguro.
21
Pese a no contar con todos los requerimientos en la atención de emergencia
existe un crecimiento en la demanda de dicho servicio.
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Estas demandas ajenas a la zona que corresponde (zona 9), ha limitado la
generación de otros servicios puesto que se utiliza la capacidad del Hospital
para suplir las necesidades de otro centro, presentando en base a su
aprovechamiento los siguientes datos históricos:
2.3.2. Producción
Es necesario resaltar en éste punto, que el Hospital atiende gran parte de los
casos de otros centros los cuales han rebasado su capacidad, teniendo a la
fecha Casi un 50% de pacientes ingresados que no corresponden a la zona 9.
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Cuadro No. 2.6
Detalle de Producción de Servicios del Hospital No. 3, Zona 9
Detalle de Producción de Servicios No. Observaciones
Total Consultas: 64296
Primeras consultas 40042
Consultas repetidas 24254
Total egresos: 2920
Promedio estancia hospitalaria 5.5
Porcentaje ocupación camas 90%
Cirurgias realizadas 653
Partos atendidos 0 No se cuenta con RRHH.
Número cesáreas 0 No se cuenta con RRHH.
Mortalidad institucional menos de 48 hrs. 63
Mortalidad institucional más de 48 hrs. 146
Mortalidad Neonatal temprana menos de 48 hrs. 0 No existe internación en la especialidad
Mortalidad Neonatal temprana más de 48 hrs. 0 No existe internación en la especialidad
Mortalidad materna en servicio menos de 48 hrs. 0 No existe internación en la especialidad
Mortalidad materna en servicio más de 48 hrs. 0 No existe internación en la especialidad
Fuente: Elaboración Propia con datos del Hospital
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En lo referente a la información estadística de la institución, es
revisada y analizada únicamente por la dirección del hospital, por
lo que los encargados de servicios, no manejan este tipo de
información.
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El personal de Servicio Transfusional es quien administra la
transfusión en base a procedimientos documentados para
detectar, informar y evaluar las Reacciones Adversas a las
transfusiones.
2.3.2.6. Anestesiología
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monitoreo del paciente y estado del paciente al finalizar al acto
anestésico.
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Insuficiente número de baños para la afluencia de personas
de forma diaria en el hospital;
2.3.3.1. Nutrición
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dificulta el cumplimiento de medidas de bioseguridad que el personal
no considera a la hora de realizar sus tareas.
2.3.3.3. Farmacia
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No se cuenta la fecha con un sistema de archivo clínico o con un
reglamento para su manejo y organización.
2.3.3.5. Estadística
2.3.3.6. Organización
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Ausencia de programas para emergencias, catástrofes y
desastres;
ausencia de un responsable de seguridad que se encargue de las
actividades de auxilio en momentos de urgencia;
inexistentes alarmas acústica y luminosa
ausencia de un dispositivo de alarma general
La Caja Nacional de Salud de la zona 9, fue adquirida con una construcción que
posteriormente fue remodelada en todo su proceso de adecuación, por lo que
los espacios no han sido planificados en un 100%, y por tanto no se conocen
fichas ambientales o estudios referentes al impacto ambiental que genera la
construcción física.
Del mismo modo los planos que corresponden a la infraestructura actual no han
sido actualizados.
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Pese a los reacondicionamientos realizados en los últimos meses, aún no se
cuenta con un área específica para el almacenamiento y disposición de los
residuos sólidos y líquidos de acuerdo a las normas nacionales.
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3.- Brinda servicios de alta calidad (propios o 4.- Falta de coordinación entre consulta externa,
por compra de servicios). estudios de especialidades y Hospital.
4.-Autonomía de gestión evitando trámites 5.- Insuficiente medios de transporte
burocráticos. 6.- Cargos jerárquicos ad honoren
5.-Infraestructura propia
6.-Rapidez y oportunidad en la atención de
ciertos servicios.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1.- Difundir y hacer conocer por los medios de 1.- Insatisfacción del usuario en ciertos
comunicación los servicios que brinda. servicios.
2.- Facilitar coberturas y prestaciones a las 2.- Desafiliación de empresas por demanda
empresas afiliadas. insatisfecha, en la consulta externa.
3.-Facilitar asistencia a congresos de 3.- Interferencia del Estado que exigen
actualización y capacitación de acuerdo a servicios, sin realizar los pagos
necesidades para todo el personal. correspondientes, que pueden desestabilizar el
4.- Planificación y cumplimiento oportuno del funcionamiento económico de la institución.
POA.
5.-Compra de terrenos para la ampliación de
nuestra infraestructura.
6.-Impartir docencia tanto en medicina, como
en enfermería.
7.-Acceder a la calificación de Hospital de 2º
nivel en 1º grado.
Fuente: Elaboración Propia
3
PLAN DE AJUSTES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
COMO UN HOSPITAL DE 2º NIVEL
33
la Caja Nacional de Salud, tienen planificada la compra de un nuevo terreno y la
adecuación del mismo para la prestación de servicios de consulta externa,
dejando el edificio actual para que, en la presente gestión se logre un nivel de
atención de Hospital de 2º nivel en 1º grado, con las cuatro especialidades
básicas: ginecología y obstetricia, pediatría, medicina general, y cirugía general.
Figura 3.1.
Esquema proyectado de la integración de hospitales en Santa Cruz - CNS
3.1. OBJETIVOS
34
3.1.1. Objetivo General
35
Para el acondicionamiento de la institución que le permita alcanzar dicho
objetivos, considera las falencias descritas en el capitulo anterior, según las
fallas observadas en las diferentes unidades de trabajo, teniendo como
necesidades de implementación los puntos descritos a continuación:
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de este modo el “Encargado de Limpieza del Hospital”, no ejercerá
autoridad directa con el personal de limpieza, sino que coordinará
la limpieza con el personal administrativo para su ejecución. Este
cargo estará en un nivel jerárquico No. 3, alcanzando un sueldo
mensual de Bs. 741.-
5
Un Hospital debe contar con 1 cama por cada 1000 habitantes que cubre con el servicio.
37
Entre las mejoras en la atención se ha considerado el servicio de
ambulancia, que hasta la fecha no reúne las condiciones
necesarias para un servicio de calidad. Sin embargo, en la gestión
2007 se recibe una notificación de la central de la Caja Nacional
de Salud, para la dotación de una ambulancia con el equipamiento
necesario, de forma adicional a la ya existente, lo que resuelve
dicho problema.
38
identificar las guardias de emergencia y turnos en las áreas
descritas.
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Reorganización de la estructura de servicios, que integre la
atención de las cuatro especialidades básicas, más emergencia,
según la siguiente estructura hospitalaria:
Dirección
Clínico Pediatría
Programada Cardiología Obstetricia
Quirúrgico General
Ginecología /
Cirugía General Neumología
Obstetricia
Urología UCI
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Población 2006 de afiliados a la CNS - Zona 9
GRUPO DE POBLACIÓN Porcentaje Número
Niños de 6 a 11 meses 1,30% 893
Niños menoes de 1 año 2,60% 1794
Niuños de 1 año 2,59% 1786
Niños menores de 2 años 2,47% 1700
Niños de 2 años 2,58% 1774
Niños de 3 años 2,83% 1952
Niños de 4 años 2,51% 1731
Niños de 1 a 4 años 10,22% 7042
Niños de 2 a 4 años 7,63% 5256
Niños menores de 5 años 12,83% 8836
10% En niños menores de 5 años 10,00% 6889
De 5 a 9 años 11,83% 8152
De 5 a 14 años 23,10% 15911
De 10 a 19 años 22,31% 15368
De 20 a 64 años 50,27% 34626
De 15 a 64 años 61,23% 42176
De 65 años a más 2,85% 1962
Mujeres de 15 a 49 años 28,18% 19410
Mujeres de 25 a 64 años 23,00% 15844
Embarazos Esperados 3,67% 2530
Partos Esperados 3,18% 2193
Abortos 0,49% 337
Nacimientos Esperados 3,21% 2208
Hijos nacidos vivos 3,17% 2186
Hijos nacidos muertos 0,03% 22
Sintomáticos respiratorios esperados 1,50% 1033
TOTALES 100,00% 68885
41
A continuación se presenta la proyección de la población que se
beneficiará con la implementación a realizarse de forma directa.
42
Fuente: Elaboración Propia
43
Fuente: Elaboración Propia
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Los médicos de esta especialidad, ingresarán como la mayor parte del
personal, en calidad de eventuales, con un Nivel 18 A, con un salario mensual
de Bs. 2386.-
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3.2.11. Consultorios Odontológicos
Pese a ser una unidad separada del hospital, deberá recibir información
respecto a los cambios a realizarse, de tal forma que puedan apoyar los
cambios en cuanto a los controles y calidad del servicio prestado.
3.3.1. Farmacia
3.3.3. Estadística
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La unidad de estadística deberá de forma mensual programar la entrega de
datos en carpetas al comité técnico para su evaluación.
Dicha actividad deberá ser coordinada con la Dirección de tal forma que se
pueda hacer objetivo el resumen de datos.
3.4. INFRAESTRUCTURA
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Debe notarse que de forma externa al 2007 se iniciará el asfalto
de la avenida 15 Agosto, generando mejores condiciones en el
acceso vehicular, higiene y salubridad vecinal.
En cuanto a los residuos sólidos, el Hospital cuenta con los 3 contenedores que
son requisito para el control de residuos, excretas y potabilidad, que por las
condiciones de infraestructura y reducido espacio no pueden ser mejoradas en
el corto plazo.
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Actividades 2007 2008 2009 2010
Cambios Físicos
Pintado del Edificio
Refacciones
Acondicionamiento de sillas
Control de Actividades de Limpieza
Contratación de personal
Ampliación de la Capacidad
Compra de Camas
Organización en la Atención
Insersión de la nueva ambulancia en el servicio
Revisón de la información estadística por el Consejo Técnico
Contratación de Bioquímicos
Contratación de Farmacéuticos
Contratacion de Radiólogos
Elaboración de planillas de personal
Elaboración de Procedimientos de laboratorio
Banco de Sangre
Compra de equipo de refrigeración
Atención de Madre y Recién Nacido
Reorganización de la estructura
Redistribución de camas
Contratación de Pediatras
Contratación de Ginecólogas
Compra de Cama - Cunas
Compra de Incubadoras
Anestesiología
Se contratarán dos profesionales anestesiólogos
Control de Infección Intrahospitalaria
Reorganización de comités
Emisión de certificados de asistencia
Calidad y Confort
Diseño de Paneles de Información
Habilitación de Baños
Consultorios Odontológicos
Informacion de cambios
Historia y Expedientes Clínicos
Acondicionamieto de ambiente de Archivo
Estadística
Elaboracion de Carpetas Informativas
Seguridad
Colocación de Extintores de insendios
Control de Dirección
Control diarío de actividades
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partir del 2008 se establecen los cambios referentes a la prestación de los
nuevos servicios con mayor acentuación.
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Cuadro No. 3.7
Cronograma de Inversión
(Expresado en Bolivianos)
Costo Costo Costo
Actividades Detalle Cantidad 2008 2009 2010
Unitario Mensual Anual
Contrataciones
Contratación de Pediatras Nivel 18 A 4 2386 9544 124072 124072 124072 124072
Contratación de Ginecólogos Nivel 18 A 4 2386 9544 124072 124072 124072 124072
Contratacion de Anestesiólogos Nivel 18 A 2 2386 4772 62036 62036 62036 62036
Contratación de Bioquímicos Nivel 17 A 2 2159 4318 56134 56134 56134 56134
Contratación de Farmacéuticos Nivel 17 A 2 2159 4318 56134 56134 56134 56134
Contratacion de Técnicos Radiólogos Nivel 11 2 1208 2416 31408 31408 31408 31408
Contratación de Técnicos Laboratorístas Nivel 11 2 1208 2416 31408 31408 31408 31408
Contratación de personal de control de limpieza Nivel 3 1 741 741 9633 9633 9633 9633
Organización en la Atención
Diseño de Paneles de Información 6 200 1200 1200
PRESUPUESTO ANUAL 494897 496097 496497
51
52
El presupuesto en Sueldos y Salarios, se ajusta a los niveles salariales
establecidos en la institución de acuerdo a las características profesionales de
cada cargo, para los 13 meses de salario que establece la ley.
Se toma del mismo modo los costos que la institución toma para su
programación presupuestaria anual en los Ítems restantes de acuerdo al
número de requerimientos y se proyecta su implementación de acuerdo al
crecimiento de la demanda de servicios.
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Cuadro No. 3.8
Plan de Seguimiento y Control de Actividades
ENCARGADO DE PERIODOS DE
METAS INDICADOR EVALUADOR
EJECUCIÓN EVALUACIÓN
Contar con las condiciones físicas necesarias para Consejo Técnico -
Dirección Satisfacción del usuario Semestral
una prestación de servicios de calidad. Autoridad Superior
Controlar las actividades de limpieza como una Encargado de Limpieza del Infomres Mensuales del
Mensual Dirección
medida de prevención Hospital Encargado de Limpieza
Número de pacientes
Consejo Técnico -
Ampliar la capacidad de atención para las cuatro Dirección atendidos en las diferentes Mensual
Autoridad Superior
especialidades básicas de un Hospital de 2º Nivel especialidades
Organizar de manera eficiente la atención de los Atención de pacientes las 24
Todo el Personal Mensual Dirección
usuarios horas
Contar con un Banco de Sangre en condiciones para Dirección - Encargado del Tiempo de atención de
Mensual Dirección
una administración de unidades optima área solicitudes
Mantener una estructura de atención en Quirófano las Dirección - Profesionales de Horarios de Programación de
Mensual Dirección
24 horas del día turno en quirófano cirugías
Reactivar el trabajo de los comités de Auditoría Frecuencia de Reuniones de Consejo Técnico -
Dirección - Personal Médico Mensual
médica Comités Autoridad Superior
Dirección - Personal Consejo Técnico -
Brindar a los usuarios la mayor calidad en servicios Satisfacción del usuario Semestral
Administrativo Autoridad Superior
en base a la informacion de sus derechos
Fechas de emisión de
Mantener información estadística oportuna y frecuente Encargado de Estadística Mensual Dirección
informes
para revisión y análisis del Comité Técnico
54
4
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1. CONCLUSIONES
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Se propone la compra de activos fijos, que apoyarán las
actividades previstas y su crecimiento con una proyección del
2008 a 2010.
4.2. RECOMENDACIONES
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Será necesario motivar al personal a la participación de las nuevas
medidas de cambio, que elevarán la calidad del servicio y con ello
la satisfacción de los usuarios.
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