Trabajo Colaborativo 1 Fundamentos De Administración

Edward Alexander Izquierdo Arizmendi

Código 1.O75.239.402
Marly Steffany Rivera Delgado
COD: 1075.254.423

TUTOR: Jorge Enrique Leon

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia “UNAD”

octubre de 2012
1. (Lección 1). Realizar una recta historia de la evolución de la administración Resaltando
cada una de las etapas enunciadas en nuestro módulo.

2. (Lección 2). Qué entiende por:

a. ¿Quién es el administrador?
b. ¿Qué es Administración?
c. ¿Considera usted que la administración es importante? Explique
d. Leer la definición de la administración y contestar ¿Qué definición de la administración
les pareció más adecuada y porque?

3. (Lección 3). Explicar y dar un ejemplo de:

a. Universalidad
b. Especificidad
c. Valor instrumental
d. Unidad de Proceso
e. Flexibilidad

4. (Lección 4) Los 14 principios Generales de la Administración. Los cinco integrantes del

grupo colaborativo realizan un informe de a cuerdo al caso:

Aplicación de los 14 principios generales de la Administración en Cobres Industriales.

(Publicado por el Profesor Guillermo Moroca, de Argentina, 2007) Gracias a una
inalterable práctica de altas normas de calidad y rigurosa inspección de los servicios a sus
clientes, la empresa Cobres Industriales, que emplea a 890 empleados, ha mantenido una
posición de preminencia en el mercado del cobre.

El anciano y vigoroso señor Shweitzer puso en práctica un sistema de administración férrea

y exacta que ha demostrado sus virtudes. En palabras del señor Shweitzer, consiste en “un
mínimo de empleados de oficina y un máximo de personal de ventas y servicios a clientes”.
La administración del personal y recursos humanos se ha limitado prácticamente al pago
de nóminas (Shweitzer tiene por norma pagar bien a sus colaboradores) y a despedir a
cuanto empleado protesta. Con un gesto característico en él, Shweitzer divide a sus
empleados cada semana entre los que desea conservar y los que deberían marcharse de la
empresa.

Un serio quebranto de salud obligó a Shweitzer a dejar la empresa durante cinco meses,
lapso en el cuál su nieto, amigo del progreso y de las ideas modernas, se ha hecho cargo de
la dirección y los ha contratado (los 5 integrantes del Grupo colaborativo), para organizar la
empresa, utilizando los 14 principios generales de la administración de Henry Fayol.
Totalmente restablecido, el viejo león vuelve al trabajo, molesto por los cambios que han
ocurrido en su ausencia, pero curioso y no predispuesto al rechazo total. Cita a su nieto y
las cinco personas encargadas del cambio, para que en un informe le explique “por qué se
deben aplicar los 14 principios de generales de la administración de Henry Fayol en la
empresa Cobres Industriales”.

5. (Lección 5) Cada integrante del grupo realiza una reflexión sobre la práctica de la
administración actual con respecto a la administración de los años anteriores. Mínimo
media hoja.

6. Capítulo II, Realizar un mapa mental de las teoría Administrativas, incluyendo las mega
tendencias administrativas, expuestas en el modulo de fundamentos de administración.

7. Elabore un ensayo sobre todo el capítulo III.

2. (LECCION 2)
Qué entiende por:
a. ¿Quién es el administrador? 
El administrador es la persona encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de su departamento o división ylos procesos de toma de decisiones dentro de la
institución, orientado hacia un ambiente externo al que la empresa pretende servir.

b. ¿Qué es Administración? 
La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos en una organización, con el fin de obtener
el máximo beneficio ya sea económico o social.

c. ¿Considera usted que la administración es importante? Explique

Si, ya que la administración brinda el éxito a cualquier organismo social, ya que estos
dependen directa o indirectamente de la administración que se le brinde y es necesario
controlar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. Con una adecuada
administración hace que se mejore el nivel de productividad.

d. Leer la definición de la administración y   contestar ¿Qué definición de la

administración les pareció más adecuada y porque?
La palabra administración es definida como el proceso de alcanzar los objetivos de una
empresa: Una empresa necesita ser competitiva, por lo que es necesario desarrollar
actividades de planeación,

3. Explicar y dar un ejemplo de:

  a. Universalidad: Se refiere a que la administración se da donde quiera que exista un

organismo social, es un proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los
objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización,
integración de personal, dirección y control.
b. Especificidad: La administración es específica y distinta a de los distintos fenómenos
que la acompañan y posee características específicas impiden confundirla con otra ciencia o
técnica

c. Valor instrumental: La administración es un medio para alcanzar un fin, Se utiliza en

los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

d. Unidad de Proceso: La administración es un proceso en el cual dependiendo de su

aplicación correcta o errónea surgen una serie de resultados con los cuales se pueden
practicar diferentes tipos de medidas, que conducirán a deducir si el proceso administrativo
empleado es adecuado o no.

e. Flexibilidad: Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social.

4. (LECCION 4)

Los 14 principios Generales de la Administración. Los cinco integrantes del grupo

colaborativo realizan un informe de a cuerdo al caso:

La Subordinación de intereses particulares a los intereses de la empresa

Al referirse a la subordinación de intereses particulares estamos refiriéndonos a los
intereses de la empresa, que están sobre los intereses de los empleados. Por decir en
palabras más sencillas, el empleado no puede poner sobre la empresa sus intereses. El
empleado trabaja para la empresa y no la empresa para el empleado.

Unidad de mando
La unidad de mando se refiere a que un empleado no puede mandar a otro, un superior es el
que da las órdenes en un lugar, así como la madre o el padre es el que suele poner el orden
a sus hijos en un hogar.
Unidad de dirección
Este principio establece que un solo jefe debe ir para un solo plan y para un solo grupo de
actividades con un solo objetivo. En síntesis, no es recomendable que una coordinación de
esfuerzos y enfoques sean dirigidas por más de un jefe ni que un jefe dirija muchas
operaciones porque o puede equivocarse en una o puede haber conflicto de grupos de
trabajo, la unidad de mando no puede darse sin la unidad de dirección porque la unidad de
dirección ni una unidad de dirección sin una unidad de mando, pero ninguna deriva de la
otra.

Centralización
Este principio dice que la concentración es la autoridad en los altos rangos de la jerarquía,
en palabras más claras, la concentración de la autoridad se refiere a que es debe haber una
etapa donde todas las autoridades se jerarquicen por sectores para una mejor organización
del cuerpo de la empresa.

Jerarquía
Es la cadena de jefes que va desde la máxima autoridad a los niveles más inferiores y la raíz
de todas las comunicaciones que van para la máxima autoridad. Esto es lo que dice el
quinto principio, como ya entendemos en el simpático dibujo que propongo, la jerarquía no
es más que poner en un orden todos los rangos de la empresa.

División del trabajo

Según el principio es donde se especializan las tareas a desarrollar y al personal del trabajo
digamos, que es la etapa de la administración que se realiza cuando todos los sectores ya se
organizaron, entonces se agarra un trabajo y se divide por partes para su mejor elaboración.

Autoridad y responsabilidad
Es la capacidad de dar órdenes y esperar obediencia de los demás, esto genera
responsabilidades. Como ya lo dice el principio en palabras claras, es la capacidad de dar
órdenes de un superior, el chiste no es poner a un hombre en un trabajo de dirigir a un
grupo de 10 personas y éste sea tímido, por esta razón debe ser una persona seleccionada
con cuidado porque estará a cargo de otras y el que le dará órdenes a otras personas, debe
ser responsable y tener autoridad.

Disciplina
La dependencia de factores como las ganas de trabajar, obediencia, dedicación y un
correcto comportamiento son los valores que acentúa el octavo principio. Para que un
trabajo se realice con éxito lo que hace falta es disciplina, como en todo lugar se ponen
reglas de trabajo, o por así decirlo, las reglas del juego. Para que esto se logre es que la
selección de los jefes debe ser cuidadosa y así alcanzar el éxito en la empresa.

Remuneración personal
Una remuneración personal debe tener como objetivo una satisfacción en el/los empleados,
esto es para garantizar el que sigan esforzándose, la psicología indica que para una acción
debe haber una motivación y sin una motivación no hay acción, para lo que la
remuneración es prácticamente indispensable para proveer de mayores ganancias a la
empresa, OJO, la ley no se refiere a el pago que el empleado debe recibir por ley, sino a un
premio de la empresa.

Orden
Todo debe estar debidamente puesto en su lugar y en su sitio, este orden es tanto material
como humano. Es lo que dice el principio, claro, no es muy necesario tomar la palabra para
hacer comprender algo que se comprende totalmente, que es necesario un orden para que
los trabajos no sean desorganizados, del material humano se encarga el departamento de
Recursos Humanos y de las acciones monetarias el departamento de contabilidad, auditoria
y de el proceso de ventas el departamento de Marketing, aparte de los aportes de otros
departamentos que no estoy seguro de su existencia.

Equidad
La amabilidad y la justicia para lograr la lealtad personal es lo que enfatiza este principio,
ya que para una armonía en la empresa los empleados deben llevarse bien, y así trabajan de
mejor manera, no es el chiste poner dos personas que se odien a morir trabajando juntas
para que se amiguen, porque esto puede traer serias consecuencias en la empresa, ya sea dar
una mala imagen o un trabajo de mala calidad.

Estabilidad y duración del personal en un cargo

El personal necesita tener una estabilidad personal en su trabajo, no es recomendable estar
mudando de sector a un empleado, porque puede tener problemas de ambientación, si se le
pone en un lugar se le debe dejar hasta ver si su trabajo es de buena calidad o no, y cuando
se vea una posibilidad cambiarlo de sector con el fin de producir más para la empresa.

Iniciativa
Tiene que ver con la capacidad de visualizar un plan a seguir y poder asegurar el éxito de
este, esto es lo que compleja el penúltimo principio de Fayol, refiriéndose a que la
iniciativa de un empleado o de un jefe debe asegurarse viendo las capacidades de este y
desde su iniciativa apoyarle para que siga adelante y alcance el éxito la empresa,
recordemos que el primer principio establece que son más importantes los intereses de la
empresa que los del empleado, el empleado puede sobresalir con una iniciativa pero la
empresa no va a ser menos importante que esa iniciativa por ningún motivo.

Espíritu de equipo
El objetivo principal de este último principio es expresar claramente que los trabajadores de
la empresa deben sentirse a gusto y como si fueran un equipo, para hacer fortaleza de una
organización. Recordemos que una hoja se puede romper pero un grupo de hojas es más
difícil de romper, es lo que Fayol indica, que una empresa debe llegar al punto en que todos
se sientan cómodos trabajando, porque de este modo será mejor el trabajo, de mejor calidad
y las ganancias serán mejores.

5. (LECCION 5)
Desde el inicio de la humanidad, las organizaciones siempre han estado presentes. Toda
organización para existir, debe tener definido el porqué de su existencia, esto se refiere a
tener un propósito y para que el propósito de una organización se lleve a cabo se debe
contar con individuos que ejecuten acciones para que ese propósito se cumpla asimismo
debe existir una estructura que indique cuales son las responsabilidades de cada individuo
en pos del cumplimiento del propósito de la organización.

Una pieza clave en toda organización es la función gerencial, en ella recaen tanto el
establecimiento de los objetivos de una organización, así como hacer valer la estructura de
la misma y monitorear o controlar el trabajo ejecutado por las personas, de tal manera que
los objetivos que se propuso la organización se cumplan. El gerente debe desempeñar roles
en diferentes categorías tales como la interpersonal; la informante y la de tomador de
decisiones. También los gerentes deben contar con un conjunto de habilidades especificas
para asegurar que los objetivos de la organización se cumplan estas habilidades son:
Técnicas; de trato personal y conceptuales

ENSAYO:
La funciones de la administración se ejecuta atraves de proceso como planificación,
organización dirección coordinación y control esta función se caracterizan por su forma y
modalidad con la que se emplea desarrollando métodos para identificar problemáticas
teniendo una buena observación y una buena formulación tomando unas buenas decisiones
al respecto para garantizar una buena toma de decisiones para así aplicar una mayor
eficiencia en los resultados.
Las normas que controla la empresa influyen también en una manera positiva porque se ve
reflejando la manera positiva con que la empresa gestiona y fortalece sus falencias. Una
imagen pública atrae cliente y así posicionamiento excelente en el mercado. Los aspectos
de la administración, como actúa la ética en la administración como ciencia y arte la
problemática actúa que bien la administración y el perfil que debe tener los administradores
de empresa en el futuro.
La administración se desarrolla con una lentitud impresionante. Solo a partir de este siglo
atravesó etapa de desarrollo de notable pujanza e innovación en la actualidad la sociedad de
la mayor parte de los países desarrollo es una sociedad pluralista de organizaciones, donde
la mayoría de las obligaciones sociales como la producción, la prestación de un servicio
especializado de educación de atención hospitalaria la garantía de La defensa nacional de
plan preservación del medio ambiente es confiada a organizaciones que predomina
pequeños talleres de los artesanos a pesar de la historia de la humanidad siempre éxito el
trabajo de la historia de las organizaciones de su administración es un capitulo que
comenzó en épocas recientes.
Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer
formas predominantes agrarias donde la familia los grupos de información y las pequeñas
comunidades eran importantes. Posteriormente es la transformaron en otro tipo industrial,
impulsada por la resolución industrial y caracterizadas por el surgimiento y desarrollo de
las grandes organizaciones y centro industriales.