PRIMERA ETAPA DE PROYECO GRUPAL

PRIMER BLOQUE 2012-1

CONTABILIDAD GENERAL

CREACION DE UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

(PRIMERA PARTE)

PRESENTADO POR:

BUSTAMANTE VILLEGAS CARLOS FRANCISCO

CARRILLO LONDOÑO JENNY EDITH

MARTINEZ TRIANA JOHN ALEXANDER

MENDIVELSO JOHANA

POLANCO PASAJE ALBEIRO ANTONIO

PRESENTADO A:

Esp. LUIS EMILIO DAZA SALAVARRIETA

Tutor

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
CONTABILIDAD GENERAL 1
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CONTABILIDAD GENERAL

CONTENIDO

1. ASPECTOS JURÍDICOS DE LAS SOCIEDADES SAS Y LTDA....................................3

2. CONSTITUCION DE SOCIEDADES EN COLOMBIA...............................................3
3. TRAMITES OBLIGATORIOS...............................................................................4
3.1 Obtención del RUT.....................................................................................................4
3.2 El registro de la escritura en las oficinas de la Cámara de Comercio...........................7
3.3 Licencia de funcionamiento en la Alcaldía local.........................................................8

4. ANEXOS:........................................................................................................10
 Acta de Asamblea General de Constitución............................................................10
 Acto de Constitución de TECHCORP SAS.................................................................10
 Decreto 462 del 25 de agosto de 1990....................................................................10

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1. ASPECTOS JURÍDICOS DE LAS SOCIEDADES SAS Y LTDA.

Sociedad limitada. Se constituye entre dos a veinticinco personas llamadas

socios, sus aportes se dividen en cuotas de igual valor y debe estar pagada
en su totalidad en el momento de la constitución; la razón social tendrá un
nombre seguido de la expresión limitada o su sigla LTDA.

La sociedad por acciones simplificada por su parte, podrán constituirse por

una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sóloserán responsables
hasta el monto de sus respectivos aportes y una vez inscrita en el Registro
Mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas.

Es una sociedad de capitales cuya naturaleza será siempre comercial,

independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para
efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regirá por las
reglas aplicables a las sociedades anónimas.

En todo caso, la regulación de las Sociedades por Acciones Simplificada esta

dad por la ley 1258 del 5 de diciembre de 2008.

2. CONSTITUCION DE SOCIEDADES EN COLOMBIA

Toda sociedad debe constituirse mediante escritura pública. Debe contener

como mínimo los siguientes parámetros:

• Nombre y domicilio de las personas que intervienen como otorgantes. 3

• Clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
• Objeto social de la sociedad.
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• Domicilio de la sociedad
• El capital social.
• La forma de administración del negocio, con indicación de las atribuciones y
facultad de los administradores, la época y forma de convocar y constituir la
asamblea o junta de socios.
• La duración de la sociedad y las causales de disolución.
• Estatutos por la cual se administran y se resuelven los conflictos entre
socios.
• Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté
previsto por leyo por los estatutos.
Debe protocolizarse en una notaría pública y registrarse en la cámara de
comercio de la jurisdicción del domicilio de la sociedad. Además se tiene que
obtener el registro único tributario (R.U.T.).

3. TRAMITES OBLIGATORIOS

3.1 Obtención del RUT

El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo único para
identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la
calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no
contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del
régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes
retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros; y
los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

La obtención del RUT está reglamentada por el Decreto No. 2820 del 9 de
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agosto de 2011 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, este decreto
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modifica el decreto 2645 de 2011, sobre la formalización de la inscripción en

el RUT; el cual dice que:

A partir del 10 de agosto de 2011, se deberá formalizar la inscripción en el

Registro Único Tributario ante la DIAN o entidades autorizadas, ya sea
personalmente por el interesado o por quien ejerza la representación legal,
acreditando la calidad correspondiente o a través de apoderado debidamente
acreditado (este apoderado debe ser abogado).

Para personas jurídicas y asimiladas, es decir sociedades comerciales,

empresas unipersonales, empresas asociativas de trabajo, sucursales de
sociedades extranjeras y entidades sin ánimo de lucro.

Para ello se deberán adjuntar los siguientes documentos:

a) Fotocopia del documento mediante el cual se acredite la existencia y

representación legal, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes.
b) Fotocopia del documento de identidad de quien realiza el trámite, con
exhibición del original.
c) Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con
fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada
por la Superintendencia Financiera de Colombia o último extracto de
la misma.
d) Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario (agua, luz,
teléfono, gas y los demás cuya prestación se encuentre sujeta a
vigilancia por la Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios), con exhibición del original, que corresponda a la
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dirección informada en el formulario de inscripción del Registro Único
Tributario o del Boletín de Nomenclatura catastral, informado como
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dirección, correspondiente al año de la inscripción o última declaración

o recibo del impuesto predial pagado.

En caso de inscripción en calidad de responsable del Impuesto sobre las

ventas del Régimen Común o como importador o exportador, salvo que se
trate de un importador ocasional, deberá adjuntar también constancia de
titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedición no
mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia
Financiera de Colombia o último extracto de la misma.

Se considera importador ocasional aquella persona natural que se encuentre

sujeta a realizar cambio de modalidad respecto de mercancías que excedan
los cupos establecidos en la ley para las modalidades de viajeros, menajes,
trafico postal y envíos urgentes, y los sujetos de las prerrogativas
consagradas en el Decreto No. 2148 de 1991, y además realicen máximo
dos de estas operaciones de importación en un período de un (1) año
calendario.

Las Cámaras de Comercio, en calidad de entidades autorizadas por la ley,

deberán exigir el cumplimiento de los requisitos antes citados, y llevar a cabo
las adecuaciones técnicas correspondientes que permitan ajustar nuestros
procesos a estos nuevos requerimientos. En consecuencia, y hasta tanto se
implementen dichas modificaciones, la formalización de la inscripción en el
RUT deberá solicitarse directamente por el interesado ante la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

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3.2 El registro de la escritura en las oficinas de la Cámara de

Comercio.
Para la obtención del registro mercantil de Cámara y Comercio, se debe
adquirir un juego de formularios de matrícula de sociedad y establecimiento
de comercio, los cuales deberán ser diligenciados y firmados por el
representante legal de la sociedad. A dicho formulario deberá adjuntar los
siguientes documentos: 

1. Copia auténtica de la escritura pública de constitución, o el documento

privado reconocido personalmente por sus otorgantes ante notario
público o el secretario de la Cámara de Comercio.

2. Si las personas designadas para cargos de junta directiva,

representación legal o revisor fiscal, no firman el documento de
constitución, se debe anexar la respectiva carta de aceptación al
cargo con indicación de su documento de identidad.

3. Por último, presente los documentos y pague los derechos de

matrícula, así como los de inscripción e impuesto de registro
correspondientes. Se obtendrá de esta entidad “”Cámara de
Comercio” constancia del pago y de la recepción de los documentos, a
través de la factura de venta

Cursado este trámite la Cámara de Comercio de Bogotá en un término no

mayor a dos días efectúa la formalización de la empresa.

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RECOMENDACIONES 

 La matrícula mercantil de la sociedad y sus establecimientos debe

renovarse dentro de los tres primeros meses de cada año. Obtenga
los beneficios que de ello se derivan. 
 Si los documentos presentados para su inscripción no cumpliesen con
los requisitos para ser registrados, la Cámara de Comercio los tendrá
a su disposición en el sitio de su presentación, junto con una
comunicación en la cual se explican las razones de su devolución. 
 Una vez presente un documento para su inscripción, manténgase
informado acerca del estado de su trámite, llamando a cualquiera de
líneas telefónicas o acercándose al punto de atención donde dicho
documento fue presentado. 
 Tan pronto se encuentre inscrito el documento, reclame en el punto de
atención respectivo la placa que deberá colocar en un lugar visible de
su establecimiento. Para ello presente copia de los formularios con el
recibo de caja. 
 Si pagó la reproducción del sello de inscripción, no olvide retirar la
copia del documento.

3.3 Licencia de funcionamiento en la Alcaldía local

Por la ubicación de la empresa corresponde a la Alcaldía Mayor de Bogotá y
para ello la Ley ha definido los requisitos para el funcionamiento de
establecimientos industriales, comerciales y de servicios, cuya inobservancia
genera el sellamiento e impide el funcionamiento de estos establecimientos.
Para la expedición o renovación de las licencias de funcionamiento existe
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una regulación especial que implica el cumplimiento de esos requisitos y si el
establecimiento comercial no cumple con lo ordenado no puede funcionar.
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La administración distrital, al cumplir con una función policiva de mantener y

garantizar el orden público interno, previniendo y controlando las
perturbaciones que atentan contra la seguridad, tranquilidad, salubridad,
moralidad, ecología y ornatos públicos, no puede fomentar actividades que
propicien violaciones en lo relativo al funcionamiento de estos
establecimientos.

Los requisitos de funcionamientoen elDecreto 462 del 25 de agosto de

1990.pdf “Por el cual se reglamenta el trámite para la expedición de
Licencias de Funcionamiento para los establecimientos industriales,
comerciales y de servicios y se dictan otras disposiciones”

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4. ANEXOS:

 Acta de Asamblea General de Constitución

 Acto de Constitución de TECHCORP SAS

 Decreto 462 del 25 de agosto de 1990

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