CASO PRÁCTICO - UNIDAD 2

BIBIANA GUTIERREZ ALARCÓN

ROCIO DEL PILAR VANEGAS ROJAS

Docente

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS
GESTIÓN TECNOLÓGICA
BOGOTÁ
2017
 La empresa WeMusic
 La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello
subcontrata diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar
todos los elementos necesarios con vistas a que los eventos salgan bien.

El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada

uno de los proyectos. ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para
esta labor de coordinación? Si fueras tú el responsable de organizar todo,
¿qué herramienta o herramientas emplearías? ¿Por qué?

SOLUCIÓN

 ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de

coordinación?
Las herramientas de comunicación asíncrona como el correo han tenido un espacio muy
importante en las empresas y aún hoy siguen siendo la herramienta más utilizada para
comunicarse por su soporte, facilidad de acceso, permanencia y durabilidad en el
tiempo. No obstante, para el desarrollo de proyectos coordinados, existen otra serie de
herramientas que aportan más valor que el correo electrónico.
Hoy en día están tomando un protagonismo fuerte las herramientas de gestión de
proyectos en las empresas. Las razones son variadas pero entre ellas podemos destacar
la tendencia creciente de trabajar con equipos remotos (muchos equipos de trabajo se
encuentran dispersos en diferentes sedes, oficinas, países, etc.), el auge de los
profesionales freelance, teletrabajo, etc.
En este tipo de proyectos el correo electrónico no es una herramienta adecuada para
abarcar los diferentes tipos de tareas que conlleva el desarrollo de un proyecto como la
calendarización y control de timmings, la asignación de recursos, trabajo en grupo,
gestión de la calidad, control de costes y administración del presupuesto, etc.

 Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o herramientas

emplearías? ¿Por qué?

Para realizar la tarea que me pide la empresa WeMusic personalmente emplearía

Producteev: https://www.producteev.com/login Esta herramienta permite añadir tareas,
dividirlas en sub tareas y asignarlas a cada miembro del equipo. Las herramientas
Todolist permiten organizar la carga de trabajo que tenemos asignada para una
actividad, o pueden emplearse como herramientas de trabajo personal para organizar
nuestras propias tareas por orden de prioridad, para así saber cuáles requieren de nuestra
inmediata atención y cuáles pueden esperar. Suelen ser herramientas muy útiles para
llevar un correcto seguimiento de las tareas, evitar olvidos y minimizar errores en la
gestión de las tareas. Y WhatsApp: Este servicio de mensajería se está convirtiendo en
fundamental para la comunicación y el trabajo colaborativo, ya que podemos enviar
mensajes de texto o de audio cuando queremos transmitir un mensaje de forma más
rápida, compartir imágenes o videos.

BIBLIOGRAFIA:
 corporación universitaria de Asturias Biblioteca de lecturas unidad 2