Solicitud de espacios en Biblioteca Pública y Parque Cultural Débora Arango

La Biblioteca Pública y Parque Cultural Débora Arango, es el escenario que busca reunir
la oferta artística y cultural del Municipio de Envigado, con exposiciones, talleres,
actividades, préstamos de espacios y eventos de ciudad dirigidos a todo público.

1. Los espacios de la Biblioteca Pública y Parque Cultural Débora Arango son

susceptibles de préstamo y alquiler, para todo tipo de eventos. Con cuatro
salones para 70 personas cada uno, con posibilidad de unirse y albergar a 340
personas aproximadamente; además, en el tercer piso, se dispone de dos
auditorios para talleres y reuniones con capacidad para 20 personas cada uno; y
en los exteriores, la terraza y la plaza de la cultura son escenarios idóneos para
realización de eventos de mediano y gran formato.

2.  El horario disponible para el préstamo y alquiler de los diferentes espacios

internos de la Biblioteca Pública y Parque Cultural Débora Arango es de lunes a
viernes de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., sábados de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., domingos y
festivos de 10:00 a.m. a 4:00 p.m.

3. La reserva de los auditorios y salones debe realizarse mínimo con cuatro (4) ​días
hábiles de anticipación y máximo con un (1) ​mes de anterioridad al evento,
dependiendo de la disponibilidad de los espacios, por medio de una comunicación
vía correo electrónico (​único medio destinado) ​a
espacios.deboraarango@envigado.gov.co especificando el tipo de evento a
realizar, la entidad responsable, los requerimientos y demás datos relacionados.

La respuesta de la aprobación o no del espacio se da en las siguientes 48 horas vía

correo electrónico, en caso de cancelarse el evento, favor comunicarlo a la biblioteca
para reasignar el espacio y así evitar sanciones futuras.

Mayores informes:
Biblioteca Pública y Parque Cultural Débora Arango
Correo electrónico: ​espacios.deboraarango@envigado.gov.co
PBX: 3394000 ext. 4805-4808

Las solicitudes deben llegar diligenciadas en el ​formulario único de solicitud de reserva​.

(Ver anexo).

Formulario de solicitud de reserva de espacios

Biblioteca Pública y Parque Cultural Débora Arango
Señor(a) usuario(a), por favor llene la siguiente información para solicitar la
reserva de un espacio.

1. Información del solicitante

Nombre y apellidos: Institución y dependencia:
JOSÉ LA ROSA PRIVADA
Fecha en qué se realiza la solicitud:
Dí Me Añ
20 01 2019
a s o
Números telefónicos E-mail:
Fijo:
Celular joseclr@gmail.com
:
3107016969
2. Información del evento
1
Fecha solicitada: Horario solicitado
DIA MES AÑO HORA INICIO HORA FINAL
05 03 2019 07am 4pm
Espacio solicitado ​(marque con una X el espacio que requiere)​:
Salón Los Monaguillos ​ver Local 7 ​ver

Salón Los Monaguillos 1 ​ver Terraza 1 ​ver

Salón Los Monaguillos 2 ​ver Terraza 2 ​ver

Auditorio 1 ​ver Plaza de la Cultura ​ver

Auditorio 5 ​ver

3. Descripción del evento. Indiqué por favor si tendrán algún tipo de

alimentación. (refrigerios, almuerzos, etc.)

Será una reunión de trabajo con el equipo de venta.

2
4. Descripción del montaje

No se requiere

5. Número de asistentes

1
​ umeral 2​ de solicitud de espacios.
Ver n
2
Detallar las características del montaje (tiempos, operador, tipo de montaje, alimentación )
Menos de 70 personas

3
6. Requerimientos técnicos
Internet, Video Beam y Pantalla de Proyección

7. Observaciones

Nota: ​Solamente cuando reciba un correo de​ ​aprobación​ ​de su solicitud, usted tendrá su reserva
confirmada​. ​Recuerde agendar su visita técnica con el área de logística, para verificar que se cumpla con
sus necesidades.

________________________________
Firma del solicitante

3
Detalle los equipos necesarios para la realización del evento (video beam, computador, televisor, sonido), para lo cual se
verificará la disponibilidad de los mismos.