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INGENIERÍA DE COSTOS
9a. Sesión
PRESUPUESTOS FINANCIEROS
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Presupuestos Financieros
DEFINICIÓN
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Clasificación de los Presupuestos
2. Por su duración
duración:: Cortos
Cortos,, Medianos y Largos
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PRESUPUESTOS: PROCESO
ASPECTOS GENERALES:
1. Alcance:
Alcance: abarca desde el desarrollo de objetivos
corporativos hasta control, acción correctiva y
replanificación
2. Objetivo básico:
básico: crear y mantener un clima interno en el
que las personas logren un desempeño eficiente de
conformidad con los objetivos de la empresa
empresa..
3. Las funciones de planificar y controlar constituyen el
centro primario de un programa de Presupuestos.
Presupuestos.
4. Puntos de Vista de la administración
administración:: Administración por
Objetivos (APO) y Sistemas de Control Administrativos
(SCA) están de acuerdo con el concepto de
Presupuestación
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Presupuestos
• Comunica objectivos
objectivos,, restricciones y
expectativas
• Provee previsiones financieras
• Identifica problemas potenciales
• Determina asignación y restricción de recursos
• Permite controlar el plan (presupuesto
(presupuesto)) versus lo
real a través de comparaciones
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El Proceso de Planeamiento
Planeamiento
Estratégico
Planeamiento
Táctico
Presupuesto
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Planeamiento Estratégico
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Planeamiento Táctico
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Presupuesto
11/53
Fase de Control
Presupuesto
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El Balanced Scorecard
• Desempeño • Medidores
financiero
• Corto plazo
• Satisfacción de • Desempeño
clientes
• Indicadores de
• Innovación y eventos futuros
aprendizaje
• Indicadores de
desempeño
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El Presupuesto Maestro
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Previsión de Ventas
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El Presupuesto Operacional
Presupuesto de Ventas
Presupuesto Operacional
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El Presupuesto Operacional
Presupuesto Ventas
Presupuesto Operacional
Presupuesto de MOD
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El Presupuesto Operacional
Presupuesto Ventas
Presupuesto Presupuesto
Gasto Ventas Gastos Adm.
Presupuesto Operacional
Presupuesto de MOD
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El Presupuesto Financiero
Presupuesto
Financiero
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El Presupuesto Financiero
Presupuesto de Caja
Presupuesto
Presupuesto
de Capital
Financiero
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El Presupuesto Financiero
Presupuesto
de Caja
Presupuesto
Presupuesto de Capital
EPG Financiero
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El Presupuesto Financiero
Presupuesto
de Caja
Presupuesto
EPG Presupuesto de Capital
Finnciero
Lucros Retenidos
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El Presupuesto Financiero
Presupuesto
de Caja
Presupuesto
Presupuesto de Capital
EPG Financiero
Presupuesto Presupuesto
de Caja Flujo de Caja
Presupuesto Presupuesto
EPG
Financiero de Capital
Presupuesto
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Presupuesto:: ¿Proporciona
Presupuesto ¿Proporciona?
?
Presupuesto
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PRESUPUESTACIÓN
Panorama General del Proceso
Función Fases Secuenciales Responsabilidades
Administrativa del Proceso de PCU Primarias
1. Variables Externas:
Externas: Identificar y Evaluar
2. Objetivos Generales:
Generales: Desarrollar o modificar
3. Metas de la Empresa:
Empresa: Desarrollar en relación a (2)
4. Estrategias de la Empresa:
Empresa: Especificar los impulsos
para alcanzar los objetivos y metas
Planear 5. Instrucciones de la Alta Dirección
Dirección:: Especificar
premisas de la planificación para los gerentes
6. Planes de Proyectos:
Proyectos: desarrollar y evaluar cada
proyecto
7. Plan Estratégico de Utilidades:
Utilidades: Desarrollar para largo
plazo
8. Plan Táctico de Utilidades:
Utilidades: Desarrollar para el año
entrante
Dirigir 9. Estructuración de Planes de Utilidades:
Utilidades: Ejecutar a lo
largo del año presupuestal
10. Informes de Desempeño:
Desempeño: Preparar informes
mensuales por áreas de responsabilidad
Controlar
11. Seguimiento:
Seguimiento: Proveer retroalimentación,
retroalimentación, emprender
acción correctiva y replanificar
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PRESUPUESTACIÓN
Panorama General del Proceso
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PRESUPUESTACIÓN:
PARTES DEL PROGRAMA
A. El Plan Sustantivo
1. Objetivos generales de la empresa
2. Metas específicas de la empresa
3. Estrategias de la empresa
4. Premisas de la Planificación
• “Parte narrativa”
narrativa” del plan
• Necesita del compromiso de la
administración general
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PRESUPUESTACIÓN:
PARTES DEL PROGRAMA
B. El Plan Financiero
1. Plan estratégico de utilidades de largo plazo
a. Proyecciones de Ventas
Ventas,, Costo y Utilidad
b. Proyectos importantes y adiciones de activos
de capital
c. Flujo de efectivo y financiamiento
d. Necesidades de personal
• “Parte numérica”
numérica” del plan
• Necesita inputs de todos los dptos.
dptos.
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PRESUPUESTACIÓN:
PARTES DEL PROGRAMA
B. El Plan Financiero
2. Plan Táctico de utilidades de corto plazo (anual
anual))
a. Presupuesto Operacional:
Operacional: Estado de Resultados
planificado
1) Presupuesto de Ventas y Presupuesto de Producción
2) Presupuesto de Gastos de Administración
3) Presupuesto de Gastos de Distribución
4) Presupuesto de asignaciones
asignaciones::
promoción,, publicidad,
promoción publicidad, investigación
investigación,, etc
etc..
b. Presupuesto Financiero:
Financiero: Balance General planificado
1) Activo
2) Pasivo
3) Capital o participación
c. Plan de Flujo de Efectivo
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PRESUPUESTACIÓN:
PARTES DEL PROGRAMA
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PRESUPUESTACIÓN:
PASOS DEL PROCESO
1. Identificación y Evaluación de las Variables
Externas
a. Foco: Identificar y evaluar los efectos de variables
Foco:
b. Variables:: controlables y no controlables
Variables
c. ¿Cómo manipular las variables controlables
controlables??
d. ¿Cómo trabajar con las variables no controlables
controlables?
?
e. ¿Cómo aprovechar impactos favorables y minimizar los
impactos desfavorables sobre la organización?
organización?
f. Variables pertinentes o relevantes
relevantes:: causan impacto directo e
importante sobre la empresa
g. El análisis y evaluación de variables debe ser constante
especialmente en lo referente al análisis de fortalezas y
debilidades de la empresa
h. Las deficiencias y debilidades son difíciles de identificar y
evaluar objetivamente por quienes están directamente
involucrados..
involucrados
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PRESUPUESTACIÓN:
PASOS DEL PROCESO
1. Población:
Población:
a. Territorio comercial de aproximadamente 1 millón
b. Crescimiento de 3% anual
2. Ventas de la industria
a. Estimadas en $ 750
750..000 para 200
200X
X
b. Probabilidad de aumentar 10%
10% durante los prox.
prox. 3 años
3. Competencia
a. Numerosos pequeños competidores
b. La mayoría c/problemas
c/problemas financieros y de calidad producto
c. Uno de los competidores está aumentando su market share
4. No hubo cambios considerables en la economía en los
últimos años
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PRESUPUESTACIÓN:
PASOS DEL PROCESO
2. Desarrollo de los Objetivos de la empresa
a. Es responsabilidad de la administración ejecutiva
b. Se basa en una evaluación de las variables relevantes y en
una apreciación de las fortalezas y debilidades de la
empresa..
empresa
c. Debe expresar visión,
visión, misión y carácter ético
d. Propósito
Propósito:: crear identidad
identidad,, continuidad del objeto y definición
de la empresa
empresa::
1. Definir el objeto de la compañía
compañía:: por que la cía.
cía. Existe
2. Aclarar el carácter filosófico de la compañía
compañía:: principios
morales y éticos
3. Crear un “clima
clima”” particular dentro del negocio
4. Establecer una guía para los gerentes
e. Los objetivos globales se expresan en términos generales
f. Se debe propiciar su basta diseminación y su declaración es
la primera parte del plan sustantivo
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PRESUPUESTACIÓN:
PASOS DEL PROCESO
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PRESUPUESTACIÓN:
PASOS DEL PROCESO
3. Desarrollo de Metas específicas para la empresa
a. Propósito:
Propósito: definir con mayor precisión los objetivos generales
y moverse a la información más específica del planeamiento
b. Proporciona metas narrativas y cuantitativas que son
precisas y susceptibles de medición
c. La administración ejecutiva debe desarrollar estas metas y
debe ser quien ejerza el liderazgo
d. Las metas específicas constituyen una base para la medición
del desempeño
e. Deben desarrollarse para los planes tanto estratégico como
táctico de largo y corto plazo
f. Esta declaración debe definir metas operacionales como como::
market share, crescimiento
crescimiento,, márgenes de utilidad utilidad,,
rendimiento sobre la inversión
inversión,, flujo efectivo
efectivo,, etc
etc..
g. Estas metas son cuantificadas y especificadas para las
principales subdivisiones de la compañía y deben ser
realistas
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PRESUPUESTACIÓN:
PASOS DEL PROCESO
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PRESUPUESTACIÓN:
PASOS DEL PROCESO
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PRESUPUESTACIÓN:
PASOS DEL PROCESO
7,8.Desarrollo y aprobación de los planes estratégico y
táctico de utilidades
a. El plan estratégico de largo plazo y el plan táctico de corto plazo
por lo general se desarrollan conjuntamente
b. Normalmente la función financiera suministra cierta información
relativa a los formatos y procedimientos aplicables
c. El gerente de cada área elabora los planes de su área y es
programado para presentar los mismos a la administración
ejecutiva,, acompañados de las justificaciones que lo soporten
ejecutiva
d. Después de la junta, se tiene una discusión a fondo sobre una
base de “quita y pon
pon”” en la que participan los ejecutivos y el
gerente responsable
e. Una vez concluído el proceso de aprobación se combinan los
planes y programas con los planes estratégico y táctico de
utilidades bajo la supervisión del funcionario de finanzas (CFO)
(CFO)..
f. Aprobación por el ejecutivo de más alto nivel
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PROCESO DE PRESUPUESTOS DE UN PF
Previsión de Ventas
Presupuesto de Presupuesto
Costo de Ventas Gastos Finan.
Presupuesto de
Gastos de Estructura
Cuenta Resultado Cuadro de Orígen y
Previsional Aplicación de Fondos
Balance
Previsional
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Típico Plan a Corto Plazo (táctico)
Presupuesto financiero
Presupuesto
De Ventas
Presupuesto de Costo Presupuesto
Mercancia Vendida De Gastos
Presupuesto de Gastos de
Inventario Distribución
Presupuesto de Gastos de
Compras Administración
Estados Financieros
Presupuestados
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Plan Táctico de Utilidades: Ejemplo
Trimestres Año
Conceptos
1 2 3 4 200A
Ingresos por servicios:
Servicio de computadoras $86.000 $72.000 $57.000 $72.000 $287.000
Máquinas escribir y fotocopiadoras $26.000 $25.000 $18.000 $27.000 $96.000
Ingresos totales por servicios $112.000 $97.000 $75.000 $99.000 $383.000
Ingresos por ventas de computadores $0.00 $0.00 $4.000 $16.000 $20.000
Total de Ingresos: $112.000 $97.000 $79.000 $115.000 $403.000
Gastos:
Servicios de computadoras $64.000 $58.000 $52.000 $58.000 $232.000
Serv. máq. Escribir y fotocopiadoras $14.400 $14.100 $11.800 $14.700 $55.000
Gastos Totales de servicio $78.400 $72.100 $63.800 $72.700 $287.000
Ventas de computadoras $12.600 $20.900 $19.200 $17.300 $70.000
Total de Gastos: $91.000 $93.000 $83.000 $90.000 $357.000
Utilidad Neta:
Servicio de computadoras $22.000 $14.000 $5.000 $14.000 $55.000
Serv. máq. Escribir y fotocopiadoras $11.600 $10.900 $6.200 $12.300 $41.000
Total Utilidad Neta en servicio $33.600 $24.900 $11.200 $26.300 $96.000
Ventas computadoras (pérdida) ($12.600) ($20.900) ($15.200) ($1.300) ($50.000)
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PRESUPUESTACIÓN:
PASOS DEL PROCESO
10. Uso de los informes periódicos de desempeño
a. Son necesarios informes periódicos de desempeño preparados por
el departamento de Contabilidad sobre una base mensual
b. Los informes de desempeño deben comparar el desempeño real con
el desempeño planificado y deben mostrar las variaciones favorables
o desfavorables
c. Debe hacerse una clara distinción entre los informes financieros para
uso externo y los que se emiten para uso interno (estadísticos,
estadísticos,
especiales para la alta dirección
dirección,, periódicos de desempeño
desempeño))
d. La emisión de informes de desempeño de corto plazo son esenciales
para lograr un control efectivo
e. El desempeño real debe compararse con metas realistas o
estándares de desempeño para poder hacer una evaluación de
áquel
f. Se emplean los presupuestos flexibles (variables o de escala móvil
móvil))
para establecer estándares realistas de gastos
gastos.. Se debe clasificar
cada gasto en gasto fijo
fijo,, gasto variable y gasto semivariable
semivariable..
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PRESUPUESTACIÓN:
PASOS DEL PROCESO
11. Implantación del Seguimiento
a. Es parte importante del control eficaz
b. Es importante distinguir entre causa y efecto
efecto.. Las variaciones en
desempeño son efectos (resultados)
resultados)
c. La identificación de las causas es responsabilidad principal de la
administración de línea
línea..
d. Debe darse inmediata prioridad al análisis de causas que
originaron variaciones en desempeño
desempeño:: favorables o no.
no.
e. Después de identificar las causas debe implementarse la acción
correctiva con responsables y plazos de solución
f. Las causas de las variaciones aportan valiosas informaciones para
manejar la eficiencia
g. Debe haber un “checkpoint” de las acciones pasadas de
seguimiento para determinar la efectividad de las anteriores
acciones correctivas y proporcionar una base para mejorar los
procedimientos de PCU
PCU..
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PRESUPUESTACIÓN:
Consideraciones Adicionales
1. Tiempos del proceso de planificación
2. Responsabilidades del personal de Staff y de Línea
a. Comité ejecutivo:
ejecutivo: desarrollar el Plan Sustantivo
b. Director de Presupuestos:
Presupuestos: desarrollar un Sistema de PCU
c. Gerentes de Línea:
Línea: Hacer cumplir el presupuesto,
presupuesto, informar resultados
reales,, implantar acciones correctivas
reales
d. Conflictos frecuentes
3. Manual de Políticas de la Planificación
a. Declaración de objetivos
b. Procedimientos para tomar decisiones
c. Calendario de Planeamiento y Control de Utilidades
d. Instrucciones relativos a informes de desempeño
e. Procedimientos Procedimientos para acciones correctivas
f. Procedimientos de seguimiento y replanificación
4. Perspectivas de la Planificación:
Planificación: Plan LP vs Pronóstico
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PRESUPUESTACIÓN:
Consideraciones Adicionales
5. Consecuencias de comportamiento
a. Congruencia entre metas de la empresa y metas individuales (IDP)
b. Motivación negativa:
negativa: excesiva tensión
tensión,, exagerado énfasis en utilidades,
utilidades,
sistema de premiación no equitativo
equitativo……
6. Presupuestación participativa
a. Reduce asimetría de la información
b. Puede propiciar mayor compromiso
c. Puede propiciar una mística de grupo o de empresa
7. Variables que moderan impacto de la participación presupuestal
a. Culturales
Culturales:: nacionalidad
nacionalidad,, raza
raza,, religión,
religión, legislación
b. Organizacionales:
Organizacionales: tecnologia
tecnologia,, estabilidad
estabilidad,, incertidumbre,
incertidumbre, estructura org.
org.
c. Interpersonales
Interpersonales:: tensión
tensión,, tamaño de grupo
grupo,, satisfacción
d. Individuales:
Individuales: personalidad
personalidad,, énfasis a la información contable
8. Presupuestos y motivación
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Discusión en grupo
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