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OTROSÍ No.

1 – CONTRATO DE SUMINISTRO ALB19052

Entre los suscritos a saber,

 Por una parte, SERGIO RIVERA CELIS, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de
Bogotá D.C., identificado con cédula de ciudadanía No. 71.770.492, estando
debidamente facultado de conformidad con los estatutos sociales, actuando en su
calidad de gerente y representante legal de ALBOR ILUMNICACIÓN E INGENIERÍA
S.A.S., sociedad debidamente constituida bajo las Leyes de la Repú blica de Colombia,
identificada con NIT 901.165.110-9, domiciliada en la ciudad de Bogotá , que en
adelante se denominará el PROVEEDOR.

 Por la otra, JAIME DAVID LARA SIERRA, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de
Montería, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.067.857.466 de Montería,
debidamente facultado y actuando en su calidad de representante legal del
CONSORCIO NUEVA ILUMINACIÓN FUNZA, debidamente constituido bajo las Leyes
de la Repú blica de Colombia, identificado con NIT 901.285.558-9, quien en adelante se
denominará EL CONSORCIO.

El PROVEEDOR y el CONSORCIO podrá n ser denominados de manera individual como una


Parte y la otra Parte y de manera conjunta como las Partes, y declaran que convienen de
mutuo acuerdo celebrar el presente Contrato de Suministro de Luminarias, el cual se regirá
por las Cláusulas que se establecen a continuació n, y en lo no regulado en ellas por las
disposiciones civiles y comerciales aplicables, previas las siguientes:

I. CONSIDERACIONES.

I.1. Que las Partes, suscribiendo de manera informada y consensual la orden de compra
N° 290 fechada el 20 de junio del presente añ o y el Contrato de Suministro ALB19052
el día 01 de julio de 2019, por medio del cual el PROVEEDOR se obliga en favor del
CONSORCIO a ejecutar, por demanda y bajo el sistema de “Precios Unitarios Fijos Sin
Formula de Reajuste”, el suministro de las luminarias estipuladas en el documento
contractual y que se establecen a continuació n:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD
LUMINARIA SLCS 9 VO7 24 LED NW
150Ma 50W 6.700lm ip:66 lk:08 weight
4.3kg color
Temperature: 4000k package:6.700 200
lumens efficacy:130lm/w
Consumo energía (w):50w. Incluye base
para fotocelda, protecciones eléctricas y
sistema antirrobo.
Perfil 24: LUMINARIA SLCS 9 V07 24 2.000
LED NW 150 mA 50 W 6.700 lm
Opcional: KIT DE PROTECCIONES 2.000
Opcional: BASE PARA FOTOCELDA 2.000
NEMA 7 (7 PINES APTA TELEGESTIÓ N)

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I.2. Que, por el suministro de las luminarias antes descritas, incluyendo la totalidad los
paquetes descritos como opcionales, inclusió n que fue específica y expresamente
solicitada por el CONSORCIO, este ú ltimo pagaría al PROVEEDOR la suma total de
MIL SESENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL SEISCIENTOS NOVENTA
Y SEIS PESOS M/CTE (COP 1.066.260.696).

I.3. Que, a pesar de lo expresamente solicitado por parte del CONSORCIO y lo señ alado en
el Contrato de Suministro ALB19052, el PROVEEDOR incumplió los términos del
Contrato, habiendo suministrado, sin las solicitadas especificaciones técnicas, todas
las luminarias en favor del CONSORCIO.

I.4. Que, al hacer la verificació n de las conexiones de las luminarias suministradas por el
PROVEEDOR, se comprobó que los cables de dimerizació n de la Base para Fotocelda
Nema 7 (7 Pines Apta para Telegestió n), no se encuentran precableados al Driver,
situació n que trae como consecuencia la imposibilidad de realizar la telegestió n de las
luminarias.

I.5. Que la imposibilidad de implementar un Sistema de Telegestió n sobre las luminarias,


el cual ya fue contratado por parte del CONSORCIO, resulta, como ya se explicó , en
una situació n de incumplimiento contractual por parte del PROVEEDOR,
considerando que el objeto principal del Contrato de Suministro recae en que las
luminarias compradas puedan ser manejadas y operadas de manera remota a través
de un Sistema de Telegestió n.

I.6. Que el PROVEEDOR, aceptando de manera expresa este incumplimiento frente al


correcto suministro de las luminarias con la totalidad de las especificaciones técnicas
solicitadas por parte del CONSORCIO, y reconociendo que estas carecen de las
condiciones necesarias para implementar el Sistema de Telegestió n, propuso al
CONSORCIO subsanar su incumplimiento modificando, a su propio costo y riesgo, las
especificaciones técnicas de la totalidad de las luminarias entregadas incluyéndole a
estas un desarrollo adicional que consiste en la inserció n de un sistema que regule el
voltaje de las luminarias para de esta forma posibilitar la conexió n al Driver de los
cables de dimerizació n de la Base para Fotocelda Nema 7 (7 Pines Apta para
Telegestió n) y habilitar la posibilidad de instalar apropiadamente un Sistema de
Telegestió n (en adelante “Labores de Adecuació n”).

I.7. Que, por decisió n mutua de las Partes, las Labores de Adecuació n descritas en el punto
anterior será n desarrollada por parte de la compañ ía EXCELEC INTERNATIONAL
S.A.S. identificada con NIT 900.170.664-3 (en adelante “EXCELEC”), empresa
previamente contratada por parte del CONSORCIO para la implementació n del
Sistema de Telegestió n en las luminarias objeto del Contrato de Suministro.

I.8. Que el valor de las Labores de Adecuació n que requieren las luminarias, será asumido
en su totalidad por parte del PROVEEDOR, así como también asumirá este ú ltimo
cualquier riesgo que se desprenda de estas Labores.

I.9. Que las luminarias cuentan con unas placas incrustadas dentro de las cuales se
contemplan las potencias má ximas y voltajes que soportan y emiten; está s placas

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también deberá n ser modificadas a costo y riesgo del PROVEEDOR, reemplazá ndolas
por nuevas placas dentro de las cuales se ajusten las potencias de las luminarias a las
Labores de Adecuació n.

I.10. Que, como es de conocimiento de las Partes, al estar destinadas las luminarias al
alumbrado pú blico del municipio de Funza, Cundinamarca, estas deben ser aprobadas
por un Interventor designado por el municipio, y será n manejadas por un operador de
red.

I.11. Que, el Interventor de la Obra conoce las Labores de Adecuació n determinadas en el


presente Otrosí, y manifestó su conformidad con las mismas, siempre y cuando estas
garanticen que se pueda habilitar el Sistema de Telegestió n sobre la totalidad de las
luminarias.

I.12. Que las Partes, decidieron de mutuo acuerdo plasmar en la presente Otrosí No. 1 al
Contrato de Suministro ALB19052 la obligació n del PROVEEDOR de realizar las
Labores de Adecuació n a las luminarias suministradas para cumplir con las
especificaciones técnicas requeridas por el CONSORCIO.

II. MODIFICACIONES.

PRIMERA MODIFICACIÓN.- Se adiciona al Contrato el Pará grafo Cuarto de la Clá usula


Primera, el cual quedará de la siguiente manera:

“Dado el caso en que el PROVEEDOR suministre al CONSORCIO alguna o varias


luminarias sin la Base para Fotocelda Nema 7 (7 Pines Apta para Telegestión)
instalada, o con esta instalada con defecto de manera que no permita su correcto uso
para la implementación y habilitación de un Sistema de Telegestión para el manejo y
operación remota de la luminaria, o que no dé el voltaje requerido, será responsabilidad
del PROVEEDOR, con la previa aprobación por escrito del CONSORCIO, realizar sobre
el mencionado equipo las modificaciones y/o reparaciones que sean necesarias para
garantizar la exitosa instalación y habilitación de un Sistema de Telegestión, como se
dispuso anteriormente, las Labores de Adecuación, así como para que la luminaria
brinde el voltaje requerido.

“De requerirse, estas Labores de Adecuación serán realizadas por cuenta y riesgo del
PROVEEDOR, de manera tal que será este último quien pague los costos y gastos que
sean necesarios para implementar las mismas, disponiendo de su propios funcionarios y
herramientas de trabajo para ejecutar las reparaciones o contratando a un Tercero
para ejecutar las Labores, las cuales deberán hacerse en el sitio en que el CONSORCIO le
indique. En caso de requerirse, la totalidad de los gastos de transporte, movilidad,
hospedaje, viáticos y demás, en los que sea necesario incurrir para realizar las Labores
de Adecuación sobre las luminarias defectuosas deberán ser pagados en su totalidad por
el PROVEEDOR. De imposibilitarse la reparación de las luminarias en el sitio que el
CONSORCIO le indique para ello, el PROVEEDOR deberá pagar el valor del transporte
que deba ser contratado para trasladar las luminarias al sitio más adecuado para su
reparación.

“Las Partes acuerdan que para la ejecución de las Labores de Adecuación el


PROVEEDOR deberá contratar a la compañía EXCELEC INTERNATIONAL S.A.S.

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identificada con NIT 900.170.664-3, experta en la instalación y habilitación de Sistemas
de Telegestión; el PROVEEDOR pagará la totalidad del valor que EXCELEC cobre por la
ejecución de las Labores de Adecuación.

Dado el caso en que se averíe alguna o varias luminarias en el proceso de transporte o


durante el transcurso de las Labores de Adecuación, el PROVEEDOR a su propio costo
deberá remplazarlas por una luminaria plenamente funcional que cuente con la
totalidad de las especificaciones técnicas requeridas por el CONSORCIO.

Igualmente, en el escenario en que el Interventor de la obra, el municipio de Funza o el


Operador de la Red rechace en algún momento las Labores de Adecuación, o las Labores
de Adecuación no sean suficientes para habilitar el Sistema de Telegestión en las
luminarias, y se determine que se deben suministrar nuevas luminarias para la obra que
sí cumplan con la totalidad de las especificaciones técnicas requeridas y previamente
indicadas por el CONSORCIO, el PROVEEDOR a su propio costo y riesgo deberá
suministrar las nuevas luminarias o drivers que sean necesarias para completar
correctamente la obra en cuestión, y dar debido cumplimiento al Contrato, y entregarlas
en un tiempo no mayor a un (1) mes al CONSORCIO, desde que tal situación le sean
notificada, con el fin de que este proceda con su instalación en el municipio de Funza.

“Al finalizar la ejecución de las Labores de Adecuación, absolutamente todas las


luminarias suministradas por el PROVEEDOR deberán estar plenamente habilitadas
para la implementación del Sistema de Telegestión, y deberán ajustarse las potencias
requeridas por el CONSORCIO y demás requisitos técnicos solicitados dentro del
Contrato de Suministro ALB19052 y sus respectivos Anexos”.

SEGUNDA MODIFICACIÓN.- Se adiciona al Contrato el Pará grafo Quinto de la Cláusula


Primera, el cual quedará de la siguiente manera:

“En caso que el CONSORCIO reporte fallas en las luminarias o en el software de telegestión en
relación a la funcionalidad necesaria para la programación de las potencias de las luminarias, el
PROVEEDOR deberá responder a estas en un plazo no superior a 15 días calendario”.

TERCERA MODIFICACIÓN: se modifica el numeral Cuarto de la Cláusula Séptima, el cual


quedara de la siguiente manera:

“4. GARANTÍA DE ACTIVOS. La garantía sobre los activos de EL PROYECTO es de cinco (5) años
contados a partir de la fecha de compra de los elementos, tiempo durante el cual EL
PROVEEDOR es responsable por la reposición o readecuación sin costo alguno para EL
CONSORCIO O PARA EL CLIENTE FINAL DEL PROYECTO. Cabe anotar que la garantía es
válida siempre y cuando los activos no hayan sido manipulados por EL CONSORCIO sin
autorización de EL PROVEEDOR. La atención de las luminarias sujeto de GARANTIA se dará de
acuerdo con los términos y política de garantía de EL PROVEEDOR de acuerdo con el ANEXO A:
TERMINOS DE GARANTIA DE GDS A NIVEL GLOBAL, sin embargo se deja claridad sobre la
exoneración al PROVEEDOR de cualquier costo asociado a un proceso de garantía, incluyendo
costos de transporte, nacionalización, reparación, adecuación, instalación, revisión y cualquier
otro gasto en el que pueda incurrirse en dicho proceso. Para todos los efectos,
independientemente de los términos de garantías establecidos con el fabricante, GDS deberá
responder AL CONSORCIO por la restitución o reposición sin costo alguno de los activos
adquiridos en el contrato de suministro con destino a EL PROYECTO.”

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CUARTA MODIFICACION: se adiciona al contrato la clá usula DECIMA SEXTA, la cual quedara
de la siguiente manera:

“DECIMA SEXTA: el presente contrato, para todos sus efectos tendrá una vigencia por cinco (5)
años, hasta tanto no se extinga el periodo establecido para la garantía que ha sido expedida por
el PROVEEDOR.

Las demás condiciones y clausulas no modificadas en el presente Otrosí No. 1 al Contrato de


Suministro ALB19052, continú an vigentes. Para cualquier efecto, las Partes entienden y aceptan
plenamente que las consideraciones del presente Otrosí serán completamente vinculantes y
podrán ser utilizadas para la interpretació n del Contrato de Suministro.

En constancia de todo lo anterior se firma el presente Otrosí al Contrato de Suministro


ALB19052 en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor en la ciudad de Montería a los
veintitrés (23) días del mes de octubre de 2019.

EL CONSORCIO, EL PROVEEDOR,

JAIME DAVID LARA SIERRA SERGIO RIVERA CELIS


C.C. No. 1.067.857.466 de Montería C.C. No. 71.770.492
Representante Legal de CONSORCIO Representante Legal de ALBOR ILUMNICACIÓN
NUEVA ILUMINACIÓN FUNZA E INGENIERÍA S.A.S.

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