CONVOCATORIA INTERNA/EXTERNA

Cargo : MONITOR JUNIOR ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO

Lugar de ejecución : Bogotá
Clasificación : Grado G3
Programa o Unidad : Programa de Fortalecimiento Institucional para la Paz (FIP)
Número de vacantes : 1
Fecha estimada de inicio : Mayo

Fecha de cierre : 29 DE ABRIL DE 2019

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización
intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados
gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la
migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de
servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son
elegibles para aplicar a esta vacante. Para efectos de la vacante, candidatos internos se consideran
como candidatos de primer nivel.

Contexto:
OM se ha comprometido a un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son
elegibles para aplicar a esta vacante. A los efectos de la vacante, candidatos internos se consideran
como
Bajo la candidatos
supervisión de primerdenivel.
directa la Especialista Senior de Operaciones del Programa de Fortalecimiento
Institucional para la Paz – FIP y la indirecta del Coordinador del Programa FIP, el (la) funcionario(a)
será responsable de apoyar la ejecución de los proyectos del Programa en todo lo relacionado con
trámites operativos y administrativos para fortalecer la operación e implementación de los
compromisos adquiridos en el marco de las actividades del mismo.

Funciones / Responsabilidades:

1. Revisar los documentos requeridos para la contratación de las personas seleccionadas como
contratistas independientes y contactarlas para completar el proceso de la contratación.
2. Realizar todas las actividades necesarias para brindar apoyo logístico y administrativo integral al
Programa.
3. Subir al aplicativo de la OIM los contratos, otrosí y actas de todos los contratistas del Programa,
manteniendo actualizado el sistema.
4. Garantizar que el desarrollo de sus actividades y acciones este enmarcados en los
procedimientos establecidos por la OIM para solicitud de pagos, anticipos, adquisiciones,
legalizaciones de viajes y otras solicitudes.
5. Realizar apoyo a la revisión de los documentos necesarios para pagos de contratistas y
operadores del programa.
6. Apoyar los requerimientos logísticos y operativos necesarios para la organización de reuniones,
eventos, encuentros y/o talleres en territorio o en el nivel nacional.

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 7. Realizar seguimiento y control adecuado del inventario de activos adquiridos en el programa,
tanto de beneficiarios como de staff.
8. Realizar el ingreso de solicitudes de compras en el aplicativo dispuesto para este proceso, hacer
seguimiento al estado de las ordenes de compras/contratos y verificación de la entrega de los
productos solicitados y el respectivo tramite de pago
9. Brindar capacitación y asistencia a entidades ejecutoras y/o contratistas para la elaboración y
presentación de solicitudes de pagos, certificaciones, entrega de informes técnicos y
financieros, entre otros, acuerdo a los procedimientos establecidos por la OIM.
10. Elaborar y tramitar las solicitudes de contratación de personas naturales, otrosí, prorrogas,
actas de terminación, etc. de acuerdo a los procedimientos establecidos por la OIM.
11. Apoyar los procesos de contratación de consultores y/o contratistas y/o staff. Incluye
consecución de salas para entrevistas, recepción de documentos para nuevos contratos,
consolidación de paquetes para contratación, y relacionados.
12. Recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia de los proyectos y el Programa.
13. Hacer seguimiento a los documentos elaborados por el Programa/Unidad que se encuentren en
proceso en las diferentes Unidades de apoyo.
14. Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la OIM.
15. Apoyar la gestión de viajes de consultores y staff del Programa FIP. Incluye trámite de tiquetes
aéreos, solicitud de TA, legalización de Viaje, y relacionados.
16. 14.Apoyar la gestión interna de transporte para reuniones del equipo Staff del Programa FIP.
17. Cualquier otra actividad que, de acuerdo con sus capacidades y experiencia, le sea solicitada
por su supervisor directo y/o Coordinador del Programa FIP.

Requerimientos en educación y experiencia:

Educación

Técnico, tecnólogo y/o estudiante de carreras profesionales administrativas o relacionadas con el

cargo.

Experiencia

Experiencia general de tres (3) años

Experiencia especifica de un (1) año en:

• Trabajos administrativos, financieros y logísticos.

• Es fundamental el conocimiento en aplicaciones ofimáticas como Office.

Se valora

• Conocimiento de procesos administrativos de OIM

Idiomas

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 • Español (Lengua Nativa)

Competencias requeridas:

• Aprendizaje continuo
• Comunicación
• La creatividad y la iniciativa
• Liderazgo y Negociación
• Gestión del Rendimiento
• Planificación y organización
• Profesionalismo
• Trabajo en equipo
• Orientación resultados

Como aplicar:
Los candidatos interesados están invitados a presentar sus solicitudes, respondiendo únicamente a la
siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM.

IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1714/19

MONITOR JUNIOR ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO

Plazo máximo para aplicar: 29 DE ABRIL DE 2019

Para más información, consulte:

http://www.oim.org.co/vacantes2.html,

Para que su aplicación sea considerada válida, debe tener en cuenta:

✓ Si desea conocer la tabla salarial de la OIM revisar el siguiente link Escala salarial OIM
✓ Solo se considerarán las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido.
✓ No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de
la convocatoria.
✓ Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente
autorizados para trabajar en Colombia
✓ El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB
✓ Los candidatos internos se rigen por instrucción IN/233 Rev.1/16
http://bogdb01/IntranetBogota2/LinkClick.aspx?fileticket=0-1lKQKYHwk%3d&tabid=174&mid=1023
Una vez registrada su aplicación recibirá una respuesta automática de confirmación, si no la recibe por favor
repase los puntos anteriores y reenvié su hoja de vida, o comuníquese con la unidad de soporte 6397777 ext
1410.

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