Versión: 01

Fecha: 23.05/2020
ACTA COMITÈ DE COMPRA Página:
Código:

FECHA ACTA No. HORA INICIAL HORA FINAL

22/05/2020 No. 004
COMITE DE COMPRA

ORDEN DEL DIA

1. Apertura
2. Presentación de los participantes y verificación de quórum
3. Evaluación de la nueva contratación de proveedor para insumos intra-hospitalarios
4. Presentación, evaluación y calificación de la propuesta recibida
5. Lectura y aprobación de la presente Acta

DESARROLLO

1. Apertura: La subgerencia administrativa da la bienvenida y hace la apertura a la

reunión dando a conocer el orden del día, el cual es aprobado por unanimidad.

2. Presentación de los participantes y verificación de Quórum:

Director técnico del S.F

Subgerente científico
Subgerente administrativo
Jefe de presupuesto
Jefe de planeación
Asesor jurídico
Almacenista general

Nombre de alguno – Subgerente Administrativo hace llamado a lista y verificó que se cuenta
con quórum decisorio y deliberatorio para sesionar.

3. El Almacenista General y Secretario del Comité de Compras, expone que se cita al

Comité para realizar la evaluación final de la CONVOCATORIA PUBLICA No. 001 de
2020, la cual tiene por objeto “LA CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR DE INSUMOS
INTRA-HOSPITALARIOS REQUERIDOS POR LOS USUARIOS DE HOSPITAL
REGIONAL MANUELA BELTRÁN”.

Factores de evaluación: Las propuestas serán calificadas sobre 100 puntos

determinado así:

Precio: Obtendrá setenta (70) puntos la oferta que ofrezca el precio más alto, en los
demás casos se calificará proporcionalmente al valor ofertado. Si no presenta
propuesta económica obtendrá cero (00) puntos en la evaluación.

Concepto técnico de calidad: Obtendrá treinta (30) puntos la oferta que de acuerdo al
criterio de los profesionales de la ESE refieran del producto respecto de su uso y
la experiencia en los resultados de la utilización del mismo y su impacto en los
tratamientos en los pacientes.

Desempate: En el evento de presentarse empate entre las propuestas evaluadas, para

decidir el orden de elegibilidad, se tendrá en cuenta la oferta que haya obtenido el
mayor puntaje en el factor precio, si continua el empate, se tendrá en cuenta la oferta
que haya obtenido el mayor puntaje en el factor concepto técnico de calidad, si
continua el empate se utilizará el sorteo por balotas.
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4. Presentación, evaluación y calificación de las propuestas recibidas para el:

“Suministro de Respiradores, para los servicios asistenciales de Pacientes del
Hospital Regional Manuela Beltrán para un periodo de cuatro (4) meses.

El comité revisa el estudio de oportunidad y conveniencia así como las propuestas

Presentadas por: “DIAGNOSTIMEDICOS Y DROGAS LTDA con NIT: 804.014.5831,
representada legalmente por JAIRO PEDRAZA ESTUPIÑAN, y “COODESURIS
(Cooperativa de Entidades de Salud de Risaralda) con NIT, 860.517.8321,
representada legalmente por DANIEL MORENO MENDEZ.

Se anexa formato de verificación de documentos de cada proponente quienes cumplen

con los documentos de Ley para contratar.

El comité de Adquisiciones y suministros del Hospital, una vez analizada las

cotizaciones, evidencia lo siguiente:

PUNTAJE
CANTIDAD PUNTAJE PUNTAJE
PROPONENTES DESCRIPCIÓN CONCEPTO
SOLICITADA PRECIO TOTAL
TÉCNICO
DIAGNOSTIMEDICOS Y
RESPIRADORES 70 10 80
DROGAS LTDA 300
AUTOMÁTICOS
COODESURIS 6.5 20 8.5

5. Lectura y aprobación de la presente acta.

Una vez terminada la evaluación correspondiente, el Subgerente Administrativo

procede a dar lectura a la presente Acta, la somete a consideración y es aprobada por
unanimidad.

CONCLUSIONES

1. El comité de adquisiciones y suministros, sugiere a la Gerencia realizar la compra

al proponente “COODESURIS” en razón a que su propuesta cumple con las exigencias
de orden legal y satisfacen las necesidades requeridas por el Hospital y se ajusta al
presupuesto oficial para esta contratación.

FIRMA DE ASISTENTES

NOMBRE CARGO AREA FIRMA

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