T A L L E R Nº 1

“Asociación Espíritu Empresarial y Creación de Empresas”

En la reunión de febrero del Consejo Ejecutivo de la Asociación Espíritu Empresarial y
Creación de Empresa (AEECE) se decidió que el Congreso anual de la agremiación
se llevaría a cabo a mediados de Octubre. Al igual que en el año anterior se asignó al
proyecto cuatro personas y el mismo presupuesto del año pasado. El pasado
Congreso fue decepcionante porque el número de asistentes disminuyó por tercer año
consecutivo y el ingreso apenas logró cubrir los gastos. Sabiendo que no es posible
continuar con las pérdidas, para el congreso de este año se estableció como meta una
utilidad equivalente al 50% del presupuesto asignado.
Hubo un poco de polémica acerca de la elección del presidente del congreso. En
ocasiones anteriores usted había expresado su interés por este cargo. Gonzalo Ruiz,
el director ejecutivo, conocía de ese interés.
La figura 1 muestra el panorama de proyecto para el Proyecto de Planeación del
Congreso sobre Espíritu Empresarial y Creación de Empresa. El enunciado del
problema/oportunidad es tan solo el reflejo del estado de cosas en AEECE. La
supervivencia de ésta depende de la solución del problema de afiliados menguante y
asistencia a la conferencia: el enunciado de la meta. De manera más específica se
pueden identificar dos objetivos individuales que conciernen directamente con el
congreso anual e indirectamente al enunciado del problema/oportunidad. Como
comentario, hay que hacer notar que podrían existir otros objetivos que se relacionan
con el problema y que nada tendrían que ver con el congreso anual. Sería posible
visualizar proyectos colaterales que tengan que ver con campañas para afiliación o
cambios de imagen. Se ha identificado cuatro medidas de éxito del proyecto. Observe
que también se relacionan directamente con el enunciado del problema/oportunidad.
Por último, se han hecho dos suposiciones, las cuales resultan críticas para la solución
del problema, porque sin la vinculación causal entre un congreso de calidad y
afiliación, el proyecto no atacaría el problema.
 Figura 1 INFORME DEL PANORAMA DEL PROYECTO PARA EL CONGRESO
AEECE PANORAMA DE PROYECTO
CONGRESO ANUAL ESPIRITU EMPRESARIAL Y CREACION DE EMPRESA
Problema/Oportunidad
Los afiliados a la Asociación Espíritu Empresarial y Creación de Empresa han
descendido en los últimos cuatro años y la asistencia al congreso anual ha descendido
en los tres años anteriores. La viabilidad y la estabilidad financiera de la organización
depende en alto grado de nuestra capacidad para conservar los afiliados y dirigir una
conferencia anual satisfactoria.
Meta
Invertir la tendencia descendente en las afiliaciones a la asociación y en la asistencia
al congreso anual.
Objetivos
1. Dirigir el congreso anual de la Asociación Espíritu Empresarial y Creación de
Empresa con un nivel de asistencia superior al de tres años atrás.
2. Ofrecer una programación del congreso atractiva, contratando a expertos
reconocidos en el país, de cara a atraer al congreso tanto afiliados como no afiliados.
3. Entregar informe del proyecto y resultado de utilidades de la empresa.

Criterios de éxito
1. Asistirán al menos 245 de los 280 delegados.
2. Asistirán al menos el 4% de los 23,000 afiliados.
3. Asistirán al menos el 1.5% de los no afiliados que reciban el folleto del congreso.
4. Se afiliarán a la asociación al menos el 5% de los asistentes no afiliados.

Suposiciones
1. El interés en la Asociación Espíritu Empresarial y Creación de Empresa puede
renovarse a través de la conferencia anual.
2. Una programación del congreso de calidad atraerá a afiliados y no afiliados.

Elaborado por Fecha Aprobado por Fecha

Para el caso anterior usted deberá generar los documentos relacionados en:
Ver documento: Entregables tercer seguimiento GP_2020