INSTRUMENTOS PÚBLICOS

NOTARIALES
FERNANDO TARAZONA ALVARADO
NOTARIO DE LIMA
notaria@notariatarazona.com
CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL (I)

Nuñez Lagos: El derecho notarial se encuentra

dentro del derecho de las formas, pues pertenece
a aquellas formas escritas –documentales- que
requieren la intervención de un funcionario
público llamado notario.
Giménez-Arnau: Es el conjunto de doctrinas y de
normas jurídicas que regulan la organización de la
función notarial y la teoría formal del instrumento
público..
Larraud: Conjunto sistemático de normas que
establecen el régimen jurídico del notariado.
CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL (II)
Se puede definir al derecho notarial
como el conjunto de principios y
normas que regulan la función
notarial y la organización del
notariado
CARACTERES
- Es un derecho público.
- Es un derecho formal
- Es un derecho adjetivo
- Es un derecho instrumental
CONTENIDO
Es objeto del derecho notarial regular
la actuación del notario, la función
notarial y la organización del
notariado, velando por la aplicación
de la legislación notarial en su
integridad, así como el de leyes
conexas.
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN NOTARIAL
- Notariado Latino
- Notariado Sajón
- Notariado administrativo
NOTARIADO LATINO
El Notario:
- Identifica a los intervinientes del negocio
jurídico.
- Da fe de la capacidad, libertad y
conocimiento de los otorgantes.
- Da fe de los actos que celebran los
otorgantes.
- Redacta el instrumento público.
- Lleva un protocolo.
- Recibe e interpreta la voluntad de las partes.
- Pertenece a un colegio profesional.
NOTARIADO SAJÓN
El notario:
- Es un fedatario de las firmas y del
documento.
- No asesora a las partes.
- No lleva un protocolo.
- No pertenece a un colegio
profesional.
 NOTARIADO ADMINISTRATIVO
El notario:
- Da fe de los negocios jurídicos en los
que interviene, identificando a los
intervinientes.
- Es un servidor público.
- Tiene otras funciones dentro de la
administración del Estado del que
forma parte.
SISTEMA ADOPTADO EN LA LEGISLACIÓN
PERUANA

En el Perú se adoptó el Sistema del Notariado Latino,

que tiene como base el sistema legal codificado,
donde el instrumento público se convierte
fundamentalmente en un medio de prueba.
La Unión Internacional del Notariado fue fundada en
1948 por los representantes de los Notariados de 19
países: Argentina, Bélgica, Bolivia, Brasil, Canadá,
Colombia, Costa Rica, Cuba, Chile, Ecuador, España,
Francia, Italia, México, Paraguay, Perú, Puerto Rico,
Suiza, Uruguay.
Actualmente cuenta con 86 países miembros.
EL NOTARIO

“... profesional del Derecho que ejerce una

función pública para robustecer, con una
presunción de verdad, los actos en que
interviene, para colaborar en la formación
correcta del negocio jurídico y para
solemnizar y dar forma legal a los negocios
jurídicos privados (…)”.
(Jiménez-Arnao).
FUNCIONES DEL NOTARIO:
-Creación o elaboración jurídica: recibir, interpretar
y dar forma legal a la voluntad de los contratantes.
-Redacción: Redactando los instrumentos para tal
fin.
-Autorización o autenticación: Confiriendo
autenticidad (fe pública) a los documentos.
-Conservación: Custodia de los originales de los
instrumentos.
-Reproducción: Mediante la expedición de copias
de los instrumentos públicos con la fe del
contenido
- Comprobación de hechos y la tramitación de
asuntos no contenciosos.
CARACTERES DEL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN
NOTARIAL (I)

La función notarial se ejerce en forma:

- Personal.
- Autónoma.
- Exclusiva.
- Imparcial.
CARACTERES DEL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN
NOTARIAL (II)
El ejercicio personal de la función
notarial no excluye la colaboración de
dependientes del despacho notarial
para realizar actos complementarios
o conexos que coadyuven a su
desarrollo, manteniéndose la
responsabilidad exclusiva del notario
(Art. 3, 2do. Pf. D. Leg. Nº 1049).
FE PÚBLICA

La fe pública es un atributo del Estado y por

el ius imperium crea la necesidad pública de
aceptar la presunción de verdad de hechos o
actos en razón de la autoridad de quien lo
dice.
El Estado impone coactivamente la
certidumbre de un hecho o acto a todos.
La fe pública, equivale a una presunción de
legalidad, a una presunción legal de
veracidad sobre los hechos o actos
sometidos al amparo de aquellos
funcionarios que la ley les reconoce tal
facultad.
CARACTERES DE LA FE PÚBLICA

1).- Es una verdad oficial, todos tenemos

que creerla.
2).- Refleja la exactitud de un acto o de un
hecho.
3).- Se ejerce por persona autorizada por
la Ley.
4).- Tiene validez erga omnes, vale frente a
los demás.
5).- Es imperativa, se impone.
6) Es permanente, vale por todo el tiempo,
salvo que sea judicialmente invalidada.
INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL

Es instrumento público notarial lo que el

notario, por mandato de ley o a solicitud
de parte, extiende o autoriza en ejercicio
de su función, dentro de los límites de su
competencia y con las formalidades de ley.
Los instrumentos públicos notariales
otorgados con arreglo a ley, producen fe
respecto a la realización del acto jurídico y
de los hechos y circunstancias que el
notario presencie.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES Y
EXTRAPROTOCOLARES
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
PROTOCOLARES
Son instrumentos públicos protocolares las
escrituras públicas y demás instrumentos
que el notario incorpora al protocolo
notarial, los que debe conservar y expedir
los traslados correspondientes.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES Y
EXTRAPROTOCOLARES
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
Son Instrumentos Públicos
Extraprotocolares las actas y demás
certificaciones notariales que se refieren a
actos, hechos y circunstancias que
presencie o le conste al notario por razón
de su función, y que no se incorporan al
protocolo notarial.
EL PROTOCOLO NOTARIAL

El Protocolo Notarial es la colección

ordenada de registros sobre la misma
materia en los que el notario extiende los
instrumentos públicos protocolares con
arreglo a ley.
REGISTROS QUE CONFORMAN EL PROTOCOLO NOTARIAL

a).- De escrituras públicas.

b).- De testamentos.
c).- De actas de protesto.
d).- De actas de transferencia de bienes muebles
registrables.
e) De actas y escrituras de procedimientos no
contenciosos.
f) de instrumentos protocolares denominados de
constitución de garantía mobiliaria y otras
afectaciones sobre bienes muebles.
g) Otros que la ley determine.
FINALIDAD E IMPORTANCIA DEL PROTOCOLO NOTARIAL

Es importante porque es el conjunto de

matrices o registros ordenadamente
dispuestos en tomos, encuadernados y
empastados para su conservación y
archivamiento en la notaría.
EL REGISTRO NOTARIAL

El registro se compone de cincuenta fojas ordenadas

correlativamente según su numeración.
Puede ser llevados de maneras:
a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el
Colegio de Notarios, los mismos que se colocarán unos
dentro de otros, de modo que las fojas del primer
pliego sean la primera y la última; que las del segundo
pliego sean la segunda y la penúltima y así
sucesivamente;
b) En cincuenta hojas de papel emitido por el Colegio
de Notarios, que se colocarán en el orden de su
numeración seriada, para permitir el uso de sistemas
de impresión computarizado.
 CARACTERISTICAS

- Se incorporan al protocolo.
- Son eminentemente formales.
- Gozan de la garantía de la autenticidad.
- Son medios de prueba ante terceros.
- Son públicos
- Son ejecutivos.
- Producen efectos jurídicos.
- Son inscribibles
- Su contenido perdura a través del tiempo.
- Ostentan la calidad de prueba plena.
 FORMALIDADES

- Autorización de los Registros por el CN.

- Foliación de los Registros.
- Formación de tomos: Un tomo por cada 10
registros.
- Conservación de los Registros: El notario
responde del buen estado.
- Seguridad de los Registros: No pueden
extraerse de la oficina del notario, salvo por
fuerza mayor o se requiera para el
cumplimiento de la función.
- Intangibilidad del instrumento público.
- Cierre de los registros: el 31 de diciembre de
cada año.
INTANGIBILIDAD DE UN INSTRUMENTO PÚBLICO

El instrumento público protocolar suscrito por

los otorgantes y autorizado por el notario no
puede ser objeto de aclaración, adición o
modificación. Ésta se hace mediante otro
instrumento público protocolar y debe dejarse
constancia en el primero, de haberse extendido
otro instrumento que lo aclara, adiciona o
modifica. En el caso que el instrumento que
contiene la aclaración, adición o modificación
se extienda ante distinto notario, éste debe
comunicar esta circunstancia al primero.
CORRECCIÓN UNILATERAL

Cuando el notario advierte algún error en la

escritura pública, en relación a su propia
declaración, puede rectificarla bajo su
responsabilidad y a su costo, con un
instrumento aclaratorio sin necesidad que
intervengan los otorgantes, debiendo de
informar del hecho al domicilio señalado por
los otorgantes en la escritura pública.
CORRECCIÓN UNILATERAL

- Será aplicable a todo error en relación a la

propia declaración del notario.
- Son declaraciones del notario las
constataciones que él efectúa y consigna en
el instrumento público.
- No se considera declaración del notario el
contenido de la minuta o la declaración de
voluntad de las partes sin minuta, ni
transcripción de documentos anexos que
completen el sentido y efectos de la minuta.
EL ARCHIVO NOTARIAL

El archivo notarial se integra por:

a) Los registros que lleva el notario conforme

a esta ley;
b) Los tomos de minutas extendidas en el
registro;
c) Los documentos protocolizados conforme a
ley; y,
d) Los índices que señala esta ley.
 INDICES

El notario llevará índices:

- Cronológico y
- Alfabético

En los instrumentos públicos protocolares se

llevan ambos índices, a excepción del registro
de actas de protestos que solo llevará el índice
cronológico. El índice consignará los datos
necesarios para individualizar cada
instrumento.
TRASLADOS INSTRUMENTALES

Son traslados las copias certificadas o

certificaciones que expide el notario de los
instrumentos públicos notariales que hubiera
autorizado en el ejercicio de su función.
TIPOS DE TRASLADOS INSTRUMENTALES

- Testimonio: Transcripción íntegra del

instrumento público notarial.

- Boleta: Un resumen del contenido del

instrumento público notarial o transcripción
de las cláusulas o términos que el
interesado solicite.

- Parte: Transcripción íntegra del instrumento

público notarial
PARTE NOTARIAL

- El parte notarial debe constar en papel notarial

de seguridad uniforme, el mismo que incorpora
características especiales que evitan la
falsificación o alteración de su contenido. Su
empleo es obligatorio desde el 01 de abril de
2016.
- A partir del 01 de febrero de 2016, los partes
notariales referentes a mandatos y poderes
inscribibles en el Registro de Mandatos y Poderes
de la Oficina Registral de Lima de la Zona
Registral Nº IX – Sede Lima, se expediden en
formato digital utilizando la tecnología de firmas
y certificados digitales de acuerdo a la ley de la
materia.
LA ESCRITURA PÚBLICA

Es el documento matriz incorporado al

protocolo notarial, autorizado por el notario y
que contiene uno o mas negocios jurídicos.
“…aquel documento autorizado por el notario
u otro funcionario con atribuciones legales para
dar fe de un acto o contrato jurídico” (Herrera
Cavero).
“…se trata de la escritura matriz, del original
autorizado por notario en que consta la esencia
de un contrato o de un acto jurídico inter vivos
o de última voluntad” (Azpeitia).
 CONTENIDO

En el registro de escrituras públicas se

extendienden las escrituras, protocolizaciones y
actas que la ley determina.

La redacción de al escritura pública comprende

tres partes:
- Introducción.
- Cuerpo.
- Conclusión.
INTRODUCCIÓN (I)

Antes de la introducción de la escritura pública, el

notario podrá indicar el nombre de los otorgantes y la
naturaleza del acto jurídico.

En la introducción se indicará:
a).- Lugar y fecha de extensión del instrumento;
b).- Nombre del notario;
c).- Nombre, nacionalidad, estado civil y profesión u
ocupación de los comparecientes; seguida de la
indicación que procede por su propio derecho;
d).- El documento nacional de identidad – D.N.I y los
legalmente establecidos para la identificación de
extranjeros;
INTRODUCCIÓN (II)

e).- La circunstancia de comparecer una persona en

representación de otra, con indicación del documento
que lo autoriza;
f).- La circunstancia de intervenir un intérprete en el
caso de que alguno de los comparecientes ignore el
idioma en el que se redacta el instrumento;
g).- La indicación de intervenir una persona, llevada por
el compareciente, en el caso que éste sea analfabeto,
no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro
defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de
que imprima su huella digital. A esta persona no le
alcanza el impedimento de parentesco que señala esta
ley para el caso de intervención de testigos;
INTRODUCCIÓN (III)

h).- La fe del notario de la capacidad, libertad y

conocimiento con que se obligan los comparecientes;
i).- La indicación de extenderse el instrumento con
minuta o sin ella;
j).- Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los
comparecientes o que sea necesario a criterio del notario.
IDENTIFICACIÓN DEL OTORGANTE (I)

El notario dará fe de conocer a los otorgantes y/o

intervinientes o de haberlos identificado, conforme a lo
siguiente:

a) Cuando en el distrito donde se ubica el oficio notarial

tenga acceso a internet, el notario exigirá el documento
nacional de identidad y deberá verificar la identidad de
los otorgantes o intervinientes utilizando la
comparación biométrica de las huellas dactilares, a
través del servicio que brinda el Registro Nacional de
Identidad y Estado Civil — RENIEC.
IDENTIFICACIÓN DEL OTORGANTE (II)

b) Cuando no se pueda dar cumplimiento a lo señalado

en el literal a) respecto a la comparación biométrica de
las huellas dactilares por causa no imputable al notario,
éste exigirá el documento nacional de identidad y la
consulta en línea para la verificación de las imágenes y
datos del Registro Nacional de Identidad y Estado Civil
— RENIEC con la colaboración del Colegio de Notarios
respectivo, si fuera necesaria. El notario podrá recurrir
adicionalmente a otros documentos y/o la intervención
de testigos que garanticen una adecuada identificación.
IDENTIFICACIÓN DEL OTORGANTE (III)

c) Tratándose de extranjeros residentes o no en el país,

el notario exigirá el documento oficial de identidad, y
además, accederá a la información de la base de datos
del registro de carnés de extranjería, pasaportes y
control migratorio de ingreso de extranjeros; en tanto
sea implementado por la Superintendencia Nacional de
Migraciones, conforme a la décima disposición
complementaria, transitoria y final de la presente ley.
Asimismo, de juzgarlo conveniente podrá requerir otros
documentos y/o la intervención de testigos que
garanticen una adecuada identificación.
IDENTIFICACIÓN DEL OTORGANTE (IV)

d) Excepcionalmente y por razón justificada, el notario

podrá dar fe de conocimiento o de identidad sin
necesidad de seguir los procedimientos señalados en
los literales a) y b). En este caso, el notario incurre en
las responsabilidades de ley cuando exista suplantación
de la identidad.
IDENTIFICACIÓN DEL OTORGANTE (V)

El notario que cumpliendo los procedimientos

establecidos en los literales a), b) y c) diere fe de
identidad de alguno de los otorgantes, inducido a error
por la actuación maliciosa de los mismos o de otras
personas, no incurre en responsabilidad, sin perjuicio
de que se declare judicialmente la nulidad del
instrumento.
En el instrumento público protocolar suscrito por el
otorgante y/o interviniente, el notario deberá dejar
expresa constancia de las verificaciones a las que se
refiere el presente artículo o la justificación de no
haber seguido el procedimiento.
OTORGANTE E INTERVINIENTE

El otorgante es aquella persona relacionada

directamente con el acto jurídico. Ejemplo: el
vendedor y el comprador.

El interviniente es aquella persona que

colateralmente participa en una escritura
pública. Ejemplo: Traductor, testigo o perito.
TESTIGO Y FIRMA A RUEGO

La firma a ruego implica la imposibilidad del

otorgante para firmar por sus propios medios,
por ello interviene un testigo que la hace en
reemplazo del otorgante. La Ley ha previsto la
intervención de testigos cuando el otorgante
sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea
ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su
habilidad, sin perjuicio de que imprima su
huella digital. En estos casos no le alcanza el
impedimento de parentesco.
IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGO

- Ser sordo, ciego y mudo.

- Ser analfabeto.
- Ser cónyuge, ascendiente, descendiente o
hermano del compareciente.
- Ser cónyuge o pariente del Notario dentro
del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad.
- Ser dependiente del Notario.
Al testigo cuyo impedimento no fuese notorio
al tiempo de su intervención, se le tendrá como
hábil si la opinión común así lo hubiera
considerado.
CUERPO DE LA ESCRITURA PÚBLICA

a)La declaración de voluntad de los otorgantes,

contenida en minuta autorizada por letrado, la
que se insertará literalmente.
b)Los comprobantes que acrediten la
representación, cuando sea necesaria su
inserción;
c)Los documentos que los comparecientes
soliciten su inserción;
d)Los documentos que por disposición legal sean
exigibles; y,
e)Otros documentos que el notario considere
convenientes.
CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA (I)
a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario
o los comparecientes, a su elección;
b) La ratificación, modificación o indicaciones que los
comparecientes hicieren, las que también serán leídas;
c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el
acto jurídico;
d) La trascripción literal de normas legales, cuando en
el cuerpo de la escritura se cite sin indicación de su
contenido y están referidos a actos de disposición u
otorgamiento de facultades,
e) La transcripción de cualquier documento que sea
necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo
de la escritura,
CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA (II)
f) La intervención de personas que sustituyen a otras, por
mandato, suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que
podrán ser marginales,
g)Las omisiones que a criterio del notario deban
subsanarse para obtener la inscripción de los actos
jurídicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido;
h) La corrección de algún error u omisión que el notario o
los otorgantes adviertan en el instrumento;
i) La constancia del número de serie de foja donde se
inicia y de la foja donde concluye el instrumento: y;
j) La impresión dactilar y suscripción de todos los
otorgantes así como la suscripción del notario, con
indicación de la fecha en que firma cada uno de los
otorgantes así como cuando concluye el proceso de
firmas del instrumento.
CONCLUSIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA (III)
k) La constancia de haber efectuado el notario las
mínimas acciones de control y debida diligencia en
materia de prevención del lavado de activos,
especialmente vinculado a la minería ilegal u otras
formas de crimen organizado, respecto a todas las
partes intervinientes en la transacción, específicamente
con relación al origen de los fondos, bienes u otros
activos involucrados en dicha transacción, así como con
los medios de pago utilizados.
LA MINUTA.

La minuta es el documento privado en el que

consta la declaración de voluntad de las partes,
debidamente suscrito por ellos y autorizado
por un abogado.
CASOS EN QUE NO ES EXIGIBLE LA MINUTA.

- Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y

renuncia del poder.
- Renuncia de nacionalidad.
- Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede
hacerse por escritura pública.
- Reconocimiento de hijos.
- Autorización para el matrimonio de menores de edad
otorgada por quienes ejercen la patria potestad.
- Aceptación expresa o renuncia de herencia.
- Declaración jurada de bienes y rentas.
- Declaración de voluntad de constitución de micro y
pequeñas empresas.
- Donación de órganos y tejidos.
- Hipoteca unilateral.
- Otras que la ley señale.
PROTOCOLIZACIONES, CONCEPTOS Y FORMAS

Por la protocolización se incorporan al registro de escrituras

públicas los documentos que la ley, resolución judicial o
administrativa ordenen. El acta de protocolización
contendrá:
a) Lugar, fecha y nombre del notario; b) Materia del
documento; c) Los nombres de los intervinientes; d) El
número de fojas de que conste; e) Nombre del juez que
ordena la protocolización y del secretario cursor y mención
de la resolución que ordena la protocolización con la
indicación de estar consentida o ejecutoriada o
denominación de la entidad que solicita la protocolización.
El notario agregará los documentos materia de la
protocolización al final del tomo donde corre sentada el acta
de protocolización. Los documentos protocolizados no
podrán separarse del registro de escrituras públicas por
ningún motivo.
REGISTRO DE TESTAMENTOS

Por el testamento una persona puede disponer

de sus bienes, total o parcialmente, para
después de su muerte, y ordenar su propia
sucesión dentro de los límites de la ley y con las
formalidades que ésta señala.
Son válidas las disposiciones de carácter no
patrimonial contenidas en el testamento,
aunque el acto se limite a ellas.
CLASES DE TESTAMENTO

Ordinarios:
- Escritura pública.
- Cerrado.
- Ológrafo.

Especiales:
- Militar.
- Marítimo.
REGISTRO DE TESTAMENTOS: CARACTERISTICAS:

- En el Registro de Testamentos se extiende el

testamento en escritura pública y el
testamento cerrado.
- Es llevado en forma directa por el notario,
para garantizar la reserva de ley
correspondiente.
- Se prohíbe al notario y al colegio de notarios
informar o manifestar el contenido o
existencia de los testamentos mientras viva el
testador. El informe o manifestación deberá
hacerse por el notario con la sola
presentación del certificado de defunción del
testador.
REGISTRO DE DE PROTESTOS
- Se anotan los protestos de títulos valores, asignando
una numeración correlativa a cada título, según el
orden de presentación por parte de los interesados
para los fines de su protesto, observando las
formalidades señaladas en la ley de la materia.
- Se anotan los pagos parciales, negación de firmas en
los títulos valores protestados u otras
manifestaciones que deseen dejar constancia las
personas a quienes se dirija la notificación del
protesto, en el curso del día de dicha notificación y
hasta el día hábil siguiente.
- Puede constar en libros, o en medios electrónicos o
similares que aseguren la oportunidad de sus
anotaciones.
REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES
MUEBLES REGISTRABLES
En este registro se extienden las actas de transferencia
de bienes muebles registrables, que pueden ser:

a) De vehículos.

b) De otros bienes muebles identificables y/o

incorporados a un registro jurídico, que la ley
determine.
 REGISTRO DE INSTRUMENTOS PROTOCOLARES
DENOMINADOS DE CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA
MOBILIARIA Y OTRAS AFECTACIONES SOBRE BIENES
:MUEBLES: ACTOS QUE SE EXTIENDEN
1. La garantía mobiliaria a que se refiere esta Ley y los
actos relativos a su eficacia, modificación o
eventual cesión.
2. Cesión de derechos;.
3. Fideicomisos;.
4. Arrendamiento;.
5. Arrendamiento financiero.
6. Contratos de consignación.
7. Medidas cautelares.
g. contratos preparatorios;
h. contratos de opción.
i. otros actos jurídicos en los que se afecten bienes
muebles.
FORMULARIO DE INSCRIPCION

- A este instrumento público notarial le son aplicables

las disposiciones establecidas para la extensión de
los instrumentos públicos notariales protocolares.
- Se extienden respetando el orden de la estructura
de datos de los Formularios aprobados por la
SUNARP, pudiendo contener, adicionalmente, los
pactos especiales que acuerden las partes
contratantes.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN