Cómo lograr presentaciones eficientes en sólo

10 láminas
Una exposición, asistida por el computador, debe evitar el uso excesivo de efectos
especiales.

GDA

La elaboración de las láminas para una presentación académica o de negocios se facilita enormemente con
los programas gráficos como Powerpoint de Microsoft o Impress de Open Office.

Pero a pesar de que se trata de programas de uso muy intuitivo, que incluyen plantillas de atractivo diseño y
vistosos efectos especiales, es aconsejable observar un conjunto de normas básicas para garantizar que se
cumpla el principal objetivo de toda presentación: que se transmita de manera eficiente la información que
contiene.

PLANIFIQUE

Intente expresar la idea principal que desea transmitir con su presentación en un párrafo corto. Luego, puede
derivar de allí los temas más resaltantes que desea comunicar a su audiencia.

Antes de acercarse al computador puede realizar un esquema de su presentación en papel, tomando en

cuenta el público a la que está dirigida.

Una evaluación apropiada de esa audiencia le permitirá escoger mejor la información más relevante y
pertinente.

De igual forma, debe considerar qué otras presentaciones se realizarán antes o después de la suya, pues los
contenidos deben ser complementarios.

Hay detalles de la logística que deben averiguarse para evitar problemas de última hora. ¿Conoce la sala o
auditorio donde se realizará la presentación? ¿Hay requerimientos especiales para los ponentes? ¿Debe
llevar su propio computador portátil o sólo una memoria tipo pendrive con la presentación almacenada?

BREVE

La regla 10/20/30 Gusy Kawasaki, autor e investigador de mucho prestigio, estableció una regla sencilla con
tres pautas claras: la presentación no debe tener más de 10 láminas, No puede durar más de 20 minutos y no
debe tener ninguna letra menor de 30 puntos.

El especialista justifica el límite de 10 láminas sobre la base de los conceptos que una persona puede retener
durante una exposición. Ir mucho más allá del planteamiento de 10 ideas no sería aprovechado, por la
audiencia.

En un mundo perfecto, di ce Kawasaki, una presentación debe durar 50 minutos, pero prácticamente nunca se
comienza a la hora señalada, pues hay que cargar la presentación o cambiar el computador y esto lleva un
mínimo de 10 minutos.

Prepare entonces su presentación para 20 minutos y el tiempo restante dedíquelo a la sesión de preguntas y
respuestas.

¿Cuál es el objeto de poner como límite inferior una letra tan grande? Es sencillo: las láminas sólo deben
sugerir las ideas, los puntos que usted quiere resaltar. Si escoge una letra de 12 puntos, tal vez pueda incluir
todo un tratado en una sola lámina, pero el exceso de información impedirá una comunicación eficiente.

Otra manera de expresar es ta regla es: el máximo número de elementos de una lámina es siete, incluyendo
título, puntos a desarrollar bullets y gráficos.

ESTILO FINAL

Una vez que se arma la presentación, puede seleccionar una plantilla o maqueta de las que ya vienen
prediseñadas en el programa. Si desea incluir un logo institucional en todas las láminas, acceda al patrón de
la diapositiva e inserte todos los elementos que van fijos en las láminas. En el patrón de diapositiva puede
cambiar tipo de letra, su tamaño, color y estilo. Los cambios se aplicarán a todas las láminas.