10 PowerPoint Tips to Make Your

Slides More Effective

Escrito por: Ferry Pereboom | Soluciones PPT | Empresa profesional de PowerPoint

El diseño de su presentación de PowerPoint a menudo se subestima. Todos conocen el

dicho, "una imagen vale más que mil palabras", sin embargo, en PowerPoint-land parece
ser todo lo contrario. "Mil palabras valen una imagen" parece un eslogan más apropiado.
Las diapositivas se llenan hasta el borde con texto, que el presentador literalmente lee en
voz alta. Esta es la razón por la cual PowerPoint tiene una imagen polvorienta y estática.
¡Una oportunidad perdida!

Un PowerPoint bien diseñado puede ayudar a entregar su mensaje a la audiencia. Es

por eso que hemos reunido 10 consejos de diseño de PowerPoint a continuación para
ayudarlo a dirigir su presentación en la dirección correcta.

1. Mantenlo corto y al grano

Una de las cosas más importantes para recordar es que PowerPoint es una
herramienta para respaldar su historia. Evite poner el texto literal en la pantalla. En su
lugar, intente acortar sus balas y mantenerlo al punto. Esto hace que su audiencia se
centre en usted en lugar de las diapositivas en la pantalla.

Mantener texto corto

2. Elija la fuente correcta
Intenta elegir una fuente clásica en lugar de una creativa. Elegir la fuente incorrecta
puede hacer que su texto sea ilegible para su audiencia. Además de eso, si la
computadora que está presentando no tiene instalada la fuente que utilizó, PowerPoint la
reemplazará por una aleatoria. Verdana, Calibri y Helvética, por ejemplo, son opciones
seguras. Estas fuentes están disponibles en todas las computadoras.

Elegir fuentes para presentaciones

3. El tamaño importa
Elegir el tamaño de fuente correcto puede ser difícil. Por un lado, su audiencia necesita
poder leer lo que pones en la pantalla. Por otro lado, no desea que su texto domine el
espacio en su diapositiva. Para los encabezados, el mínimo es de alrededor de 20
puntos, mientras que para el cuerpo tiene un mínimo de 18 puntos. Con estos tamaños
puede estar seguro de que su texto será legible en cualquier situación. Esto se aplica a
computadoras portátiles, computadoras, tabletas, televisores y proyectores.

Elegir el tamaño de fuente correcto

4. Contraste
Además del aspecto y el tamaño de su fuente, es importante tener en cuenta el
contraste. Si usa texto en una foto, asegúrese de que su fuente sea legible colocando
un borde o proyectando una sombra a su alrededor.

For example, pick the donut-Usar contraste en presentaciones

5. La relevancia y la calidad son clave

Por lo general, su texto es compatible con una imagen de baja calidad. A menudo vemos
que cuando la gente habla de un automóvil, se elige la primera imagen en las imágenes de
Google. Esto resulta en inconsistencia porque algunas imágenes tienden a ser
ilustraciones y dibujos, lo que hace que su presentación se vea poco profesional o
incluso infantil. Asegúrese de seleccionar imágenes de alta calidad que admitan su
mensaje.

Uso de imágenes de alta calidad en presentaciones.

6. ¿Capturas de pantalla o diagramas? ¡Usa maquetas!

Los diagramas, esquemas y capturas de pantalla generalmente no son beneficiosos para
su presentación. Hacen diapositivas aburridas con demasiada información y detalles,
aunque la información suele ser bastante importante para su historia. Una solución
rápida para estas diapositivas es combinar el diagrama, esquema o captura de pantalla
con una imagen. Estos se pueden combinar fácilmente con una imagen de un iPad,
computadora portátil, proyector o computadora.

Usar maquetas en presentaciones

7. ¿Muestra datos en su diapositiva? ¡Visualizarlos tanto como sea posible!

Siempre que su presentación contenga muchos datos, podría ser más fácil comunicar
estos datos mediante el uso de elementos visuales en lugar de solo texto. Los gráficos
pueden darle los resultados que está buscando. PowerPoint ofrece una amplia variedad
de "gráficos de anillos", que son ideales para hacer comparaciones.
8. Simplifica tus tablas tanto como sea posible
Las tablas generalmente están repletas de información y números. Esto hace que la
diapositiva se vea abarrotada y caótica. En este caso, es importante visualizar las tablas
lo más simple posible. Eliminar contornos innecesarios, colores y bordes. "Sea simple" y
"menos es más" son frases clave a tener en cuenta al diseñar tablas.

Usar tablas simples en presentaciones

9. Minimiza la variedad de transiciones

Después de crear una presentación de PowerPoint, la gente generalmente concluye que
la presentación resulta aburrida o estática. En este punto, comienzan a usar
transiciones. Luego se utilizan diferentes transiciones para "dar vida" a la presentación.
Sin embargo, esta no es la forma de hacerlo. PowerPoint ofrece las transiciones más
diversas, que generalmente se experimentan como distracciones e infantiles. Un simple
efecto de "desvanecimiento" para pasar de una diapositiva a otra es más que suficiente.
De nuevo, la frase "menos es más" es aplicable.

10. Use únicamente colorantes básicos

Los colores se usan a menudo para darle a la diapositiva un "toque". Al elegir los colores,
es importante definir su audiencia y el propósito de la presentación. Es bueno usar
colores vibrantes en una presentación para una escuela primaria. Sin embargo, cuando
se encuentre en un entorno formal, tendrá que definir sus colores en función de su
público objetivo.

Usando coloración básica

Por ejemplo, elija el gráfico de anillos para mostrar sus porcentajes en el medio del
gráfico. De esta manera, su audiencia sabe de inmediato a qué se refiere.

Usar imágenes en diapositivas

8. Simplifica tus tablas tanto como sea posible

Las tablas generalmente están repletas de información y números. Esto hace que la
diapositiva se vea abarrotada y caótica. En este caso, es importante visualizar las tablas
lo más simple posible. Eliminar contornos innecesarios, colores y bordes. "Sea simple" y
"menos es más" son frases clave a tener en cuenta al diseñar tablas.

Usar tablas simples en presentaciones

9. Minimiza la variedad de transiciones

Después de crear una presentación de PowerPoint, la gente generalmente concluye que
la presentación resulta aburrida o estática. En este punto, comienzan a usar
transiciones. Luego se utilizan diferentes transiciones para "dar vida" a la presentación.
Sin embargo, esta no es la forma de hacerlo. PowerPoint ofrece las transiciones más
diversas, que generalmente se experimentan como distracciones e infantiles. Un simple
efecto de "desvanecimiento" para pasar de una diapositiva a otra es más que suficiente.
De nuevo, la frase "menos es más" es aplicable.

10. Use únicamente colorantes básicos

Los colores se usan a menudo para darle a la diapositiva un "toque". Al elegir los colores,
es importante definir su audiencia y el propósito de la presentación. Es bueno usar
colores vibrantes en una presentación para una escuela primaria. Sin embargo, cuando
se encuentre en un entorno formal, tendrá que definir sus colores en función de su
público objetivo.

Usando coloración básica