ACTIVIDAD EVALUATIVA TALLER – EJE TEMATICO 2

NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA

ADRIANA CARRILLO GALVIS

JESSICA CARDONA PALACIO
CIRLY INES NEIRA JOIRO
CANDY MARIA TUIRAN PEREZ

Docente
LUZ DARY GONZALEZ CORTES

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ESPECIALIZACIÓN EN REVISORÍA FISCAL Y AUDITORÍA FORENSE
2020
 ORTHODONTY S.A.S
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

1. Presentación de la empresa: Razón social, Objeto Social,

antigüedad, forma societaria, número de empleados, detalle de
productos y Servicios comercializados, entes que ejercen control,
sedes.

ORTHODONTHY S.A.S es una clínica odontológica especializada con equipos de

últimatecnología, brinda servicios de salud Oral, ofrecidos en las ciudades de
Dosquebradas y Pereira dirigidos a niños, jóvenes y adultos.

Razón Social:
ORTHODONTY S.A.S con NIT: 900.697.866 – 7 y matricula mercantil número
43857

Objeto Social y Actividad Principal:

La sociedad puede desarrollar su actividad económica en Colombia como en el

extranjero; llevar a cabo operaciones de naturaleza Comercial relacionadas con
el sector Salud, así mismo desarrolla actividades similares, conexas o
complementarias que le permiten facilitar o desarrollar el comercio o la
industria de la sociedad.

Actividad Principal:
ORTHODONTY S.A.S, es una clínica odontológica especializada que presta los
siguientes servicios de salud oral:
 ORTODONCIA
 ODONTOLOGIA
 PERIODONCIA
 ENDODONCIA
 REHABILITACION
 CIRUGIA MAXILOFACIAL
 ODONTOPEDIATRIA
 ORTOPEDIA
 IMPLANTOLOGIA
 DISEÑO DE SONRIA.

Desarrolla su actividad comercial en la Ciudad de Dosquebradas con sede en la

ciudad de Pereira.

Estructura Organizacional:
La empresa tiene órganos de Dirección, administración y fiscalización como son:
 Asamblea General de Accionistas
 Junta directiva: Compuesta por cinco (5) principales con un suplente
personal, los cuales son elegidos por la Asamblea de Accionistas por un
periodo de dos años; la junta directiva tiene un presidente y un secretario.
 Representante Legal principal y Suplente
 Revisor Fiscal

Misión

ORTHODONTHY S.A.S es una clínica odontológica especializada donde

aseguramos la calidad en el servicio con talento humano especializado, calificado,
motivado y comprometido; Utilizando insumos y materiales óptimos, con una
infraestructura ajustada a las normas que rige la salud oral, garantizando las
buenas prácticas internacionales en todos los procesos y procedimientos.

Visión:
Ser en el año 2025 una IPS oral líder reconocida en el eje Cafetero como una
clínica odontológica especializada de alta calidad, comprometida con la salud y el
bienestar de sus usuarios; desarrollando un alto prestigio en los servicios
ofrecidos, llenando las expectativas de nuestros clientes con los mejores
resultados.

Valores Empresariales:
Para alcanzar la misión y visión de la compañía los fundadores han establecidos
para sus funcionarios la importancia de cumplir con el código de valores como
son:

Honestidad: En toda actividad que se realice se actuara con la verdad, cumpliendo

con las funciones con rectitud.
Respeto: El respecto es uno de los valores más importantes del ser humano, todo
funcionario actuara con respeto hacia los demás, hacia nuestros clientes logrando
con esto mantener una buena relación, tratando a todos por igual.

Responsabilidad: actuar siempre con responsabilidad para garantizarel

cumplimiento de compromisos adquiridos.

Capacidad: Desarrollar habilidades que le permitan cumplir a cabalidad con sus

deberes.
Felicidad: Disfrutar de las actividades que realice, así podrá ofrecer siempre un
servicio de alta calidad.

Entes que ejercen Control y Vigilancia

La empresa es vigilada directamente por la Superintendencia de Salud;

adicionalmente puede ser vigilada por la Superintendencia de Industria y Comercio
al igual que por la Superintendencia de Sociedades.

Reseña Histórica:

ORTHODONTHY S.A.S es el resultado del sueño hecho realidad de una pareja

de profesionales de la odontología, especializados en la ortodoncia quien
decidieron constituir una sociedad comercial el 29 de enero del año 2014,
posteriormente se registra ante la cámara de comercio el 3 de febrero del año
2014, y para cumplir con todos los requisitos y ofrecer un buen servicio a sus
clientes se registra ante la superintendencia de Salud e inicia sus actividades en
marzo del año 2014 como una clínica odontológica especializada, brindando salud
oral con ética y responsabilidad

Sedes:

ORTHODONTHY S.A.S, inicia sus actividades en ciudad de Dosquebradas cra 16

No. 26 – 65 Locales 4 y 5.

Durante el mes de Julio del año 2018, la empresa ORTHODONTY S.A.S logro
abrir una sucursal nueva en la ciudad de Pereira, ubicada en la Cra 9 No. 22 – 67;
lo que le permitió mejorar sus ingresos y el resultado de los mismos

2. Normatividad aplicable a la empresa:

De acuerdo a la actividad que la empresa realiza y el sector en donde desempeña

sus labores es necesario tener en cuenta la siguiente normatividad:
  Resoluciones emitidas por la Superintendencia se Salud 016 de 2016 que
exigen el envió de información de la empresa a los cortes semestrales y
anuales.

 Resoluciones emitidas por la Superintendencia de Salid relacionadas con el

cumplimiento de requisitos para la prestación del servicio

 Resoluciones emitidas por el Ministerio de salud en donde exige el envió de

la informes trimestrales y anuales.

 Estatuto Tributario Nacional en las obligaciones de Impuesto de Renta y

Complementarios, Retención en la Fuente, envió de información Exógena

 Estatuto de Renta Municipal, en lo referente del impuesto de industria y

comercio y el envió de información exógena

 Decretos y resoluciones emitidas por la superintendencia de industria y

comercio relacionadas con la protección de datos personales

3. Identificación de los competidores y proveedores más Importantes:

Competencia: Los 3 principales competidos con los que se enfrenta la empresa

son: Maxi Sonrisas, Odontología integral y clínica Ortocentro; quienes cuentan con

diversos puntos de venta y hacen una constante publicidad agresiva.

Los 3 principales proveedor de la empresa son: Casa Dental Eduardo Daza,

OrthoExpressLtda y GAC International Colombia Ltda

Con esta información puede realizarse el análisis del posicionamiento del mercado
y hacer seguimiento a los principales costos del servicio.

4. Identificación del Riesgo del mercado:

Uno de los riesgos que se encuentra en el mercado son los precios bajos que
ofrecen sus principales competidores a través de los cuales pueden captar parte
de los clientes de ORTHODONTY.
Servicios: Los servicios especializados que se ofrecen también son ofrecidos por
sus competidos lo que genera un riesgo que debe ser contrarrestado con un
excelente servicio y la buena satisfacción de los clientes.

Promociones: La clínica ofrece promociones permanentes en los que pone en

riesgo su rentabilidad, es necesario hacer seguimiento continuo a estas decisiones
para garantizar que se proteja el patrimonio de la empresa.

Utilización del Servicio: la utilización de los servicios que ofrece la empresa

depende en gran medida de la importancia que cada usuario da a su presentación
personal y su salud oral, en los últimos años la tendencia ha sido al aumento en
este servicio, no obstante está catalogado con un servicio no esencial que se
podría ver afectado ante una reducción en los ingresos de los usuarios.

5. Revisión Analítica de las Cifras de los Estados Financieros de los

últimos 3 Años:

RIESTOS FINANCIEROS:

Riesgo de Cartera: Los clientes de la empresa son de contado, por lo tanto no se

tiene un riesgo en la pérdida de cartera.

Riesgo de Efectivo: Los clientes cancelan de contado, en efectivo y por el

servicio de datafono, lo que genera un riesgo en el manejo del efectivo al no
realizar los cuadres de caja en tiempo real o no realizar la consignación de los
dineros diariamente.

Riesgo de Inventarios: La empresa tiene inventario de insumos para la

prestación de servicios y ofrece su venta con otras clínicas, ha tenido una
variación positiva, no obstante es necesario analizar el estado de los artículos para
no estar expuestos a la pérdida por deterioro o por vencimientos.

Riesgo Propiedad planta y Equipo: La propiedad planta y Equipo representa el

59,80% del total de los activos de la empresa, han incrementado en los últimos 3
años significativamente, por lo tanto es necesario realizar la inspección física para
verificar su estado y valor.

Riesgo por la No Reserva: En el Estado de Situación Financiera no se evidencia

el rubro de reservas, por tanto es necesario verificar el cumplimiento de esta
obligación.

6. Identificación de Áreas Criticas y Áreas de Importancia relativa de

la empresa:
Analizando los estados Financieros de la empresa de los últimos 3 años podemos
observar las siguientes áreas críticas:

Activos:

El 59,80% del total de los activos se encuentran representado por los activos fijos
y el 40,2% están representados en activos corrientes.

En el activo corriente las cuentas por cobrar representan el 64,59%; aquí se

observan préstamos a socios que ascienden al 89,58% de las cuentas por cobrar.

Los inventarios representan un 5,3% del activo corriente es un porcentaje bajo en

relación con las ventas, no obstante será necesario realizar hacer seguimientos
continuos a este rubro.

Liquidez:

El indicador de liquidez que tiene la empresa es bajo; por cada peso que debe
cuenta con $1,11 para responder a sus obligaciones corrientes.
De acuerdo al indicador de liquidez inmediata, si retiramos de los activos
corrientes los inventarios tenemos un indicador del 1.06; por tanto es importante
generar una alerta para la empresa a tener en cuenta en las actividades de
auditoría

Pasivos:

En relación con los pasivos de la empresa, estos han tenido un incremento en los
últimos 3 años equivalente al 281,39%; la empresa se vio en la necesidad de
acudir a la banca en el año 2018, con un préstamo de cien millones de pesos.

Las obligaciones financieras representan el 75% del total de los pasivos de la

empresa y se encuentran clasificadas como corrientes; será necesario analizar su
comportamiento para determinar si se encuentran bien clasificadas.

En el rubro de proveedores se observa un buen comportamiento se observa una

disminución del 40,88%.

Se observa un incremento del 22,81% en las cuentas por pagar por beneficios de
empleados, este aumento está directamente relacionadas en el incremento en el
número de empleados.

Rentabilidad:
Los ingresos operacionales de la empresa en los últimos 3 años presentan
fluctuaciones, en el segundo año incrementan en un 5,88% y en el tercer año
disminuyen en un 6,58%; indicando que el reconocimiento en el mercado de la
empresa tiende a estar sostenida.

En el estado de Resultados se observa un margen de rentabilidad neta del 3,16%,

con un margen operacional de un 59,82%, este indicador nos invita a analizar el
comportamiento de los gastos operacionales de administración y de ventas que
representan el 40% del total de los ingresos.

La empresa tiene una rentabilidad de activos del 7.09% y una rentabilidad en el

patrimonio del 13,25%.

En el último año Los costos representan en 40,18% del total de los ingresos.

Áreas Críticas y de Importancia relativa

Con el análisis anterior podemos identificar las siguientes áreas críticas:

 Cuentas por cobrar a Accionistas, en los últimos dos años han

incrementado en un 100%; será necesario verificar las políticas y
condiciones establecidas para estos préstamos; tiempo en que se espera
sean retornados o si por el contrario fueron entregados como un anticipo de
utilidades.

 La propiedad planta y equipo incremento en los últimos 3 años en un

55,92% es indispensable verificar la existencia, los costos, la vida útil y las
depreciaciones realizadas.

 El pago en efectivo de los clientes genera una alerta para la empresa, por lo
que constituye un área critica que necesita de especial seguimiento.

 Inventarios; es un rubro pequeño, no obstante por la naturaleza del

empresa es importante hacer seguimiento continuo, garantizando que lo
aquí registrado cumpla con el concepto de inventario de acuerdo a las
normas internaciones de contabilidad.

 Obligaciones Financieras; es necesario verificar tasas, periodos de

amortización, correcta clasificación en pasivo corriente y el cumplimiento
oportuno de dichas obligaciones.

 Los beneficios a empleados han incrementado en un 22,81%; en los últimos

3 años; es importante verificar la explicación de este incremento, si es
 producido por una mayor número de empleados o por el incumplimiento de
esta obligación.

 Reserva legal: Esta no se refleja en los estados financieros, es importante

verificar esta práctica y concientizar a la empresa de la importancia en el
cumplimiento de esta obligación.

7- Análisis de Situación de Negocio en Marcha

LIQUIDEZ
INDICADOR // FORMULA Año 2019 Año 2018 Año 2017
CAPITAL DE TRABAJO 11,728,866 -18,394,406 9,283,625
ROTACION CAPITAL DE
1.81802725 -1.91 4.740819561
TRABAJO
RAZON CORRIENTE 1.10736184 0.872451866 1.324101762

En el año 2019, la empresa tuvo una mejor evolución, observamos que su liquidez
subió en relación con el año 2018, no obstante es inferior al año 2017, lo que nos
lleva a analizar que la liquidez de la empresa ha estado en riesgo.

ENDEUDAMIENTO
ENDEUDAMIENTO TOTAL Año 2019 Año 2018 Año 2017
(Total pasivo / Total activo)*100
36% 47% 19%

Se puede observar que la empresa en el año 2018 se vio en la necesidad de

acudir al endeudamiento financiero y en 2019 mejoro su condición.

8. Conclusiones:

 Es necesario que la empresa analice la práctica de préstamos de dineros a

sus socios, determinando tiempos para la devolución de los dineros y el
análisis del reconocimiento del deterioro de su valor en el tiempo en el caso
en que estos sean devueltos sin ningún tipo de interés.

 La clasificación de todos los pasivos de la empresa como corrientes

afectan directamente el indicador de liquidez, por lo tanto es importante
analizar las prácticas que llevaron a esta clasificación.
 Aun cuando la empresa presenta un incremento en sus ingresos, la utilidad
ha disminuido en un 50% en los últimos 3 años, lo que pone en riesgo la
permanencia de la empresa en el mercado.

REFERENCIAS

Orthodonty S.A.S. Información Financiera Años 2019, 2018 y 2017,

Registro único Tributario y Certificado de Cámara de Comercio.

Universidad Andina, lecturas Material Eje 2, lecturas de apoyo, caso

practico organización Terpel