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2018
Instrucciones:
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De acuerdo con lo visto en la unidad 2, establezca el proceso de planeación de una auditoría y
PLANEACIÓN DE AUDITORÍA
Antecedentes históricos
2001 bajo la figura asociativa Ltda, y posteriormente en el año 2012 se transformó en una S.A.S.
de julio del 2018, el capital Autorizado de la sociedad es ochocientos millones de pesos Mcte.
($800.000.000) dividido en 800.000 acciones de valor nominal $1.000 cada una. El capital
Objeto social
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Compra, venta y comercialización de ganado y sus productos derivados. Realización de toda
La contabilidad de la empresa ha sido llevada de acuerdo con las normas legales establecidas
reconstrucción, sin embargo no se pudo evidenciar que los saldos se encuentren debidamente
La sociedad no cuenta con un tesorero y los pagos son efectuados directamente por el
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La empresa utiliza un sistema de información integrado denominado CONTACTUS. A la
parametrizar.
digitación documental. Así las cosas, los procesos contables generan una sensación de
control bajo en la entidad, por esta razón, se corre riesgo de que los datos financieros no sean
los cuales se encuentran en custodia del Jefe de Ventas pero no han sido inspeccionados para
validar su obsolescencia.
Estados Financieros
Conciliaciones Bancarias
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La conciliación bancaria es una de las herramientas primordiales de control del efectivo.
Las conciliaciones bancarias del año 2017 se encuentran al día, no se han efectuado
Deudores
Al cierre del 31 de diciembre de 2017 las cuentas por cobrar a favor de la entidad, no se
La Empresa no posee módulo de propiedad, planta y equipo, estos son controlados en una hoja
electrónica de Excel por parte del aprendiz SENA. Se detectó que existen pérdidas en el
almacén
Pasivos
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La sociedad al 31 de diciembre de 2017, de acuerdo con los estados financieros presenta pasivos
Se evidenció con las copias de los pagos efectuados a EPS, fondos de pensiones, ARL, Cajas de
Compensación, Sena, ICBF, que la Empresa presentó un atraso en el pago de seguridad social
Planeación Estratégica:
Misión
POTRERITOS S.A.S. es una empresa con proyección nacional, que tiene como misión
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Visión
En los próximos años, POTRERITOS S.A.S. se posicionará como una de las empresas líderes en
calidad y excelencia, manteniendo nuestros valores como base fundamental del desempeño
empresarial.
cumplimiento, lo que no permitiría medir el logro de los objetivos en un lapso planteado y así
Organigrama
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Empleados y distribución de funciones
asignación de funciones para cada uno de los cargos con que se cuenta en la planta de personal.
De conformidad con la última nómina liquidada, la empresa cuenta con 23 empleados vinculados
mediante contrato laboral a término fijo e indefinido, distribuidos en 10 cargos, cuya rotación se
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Procedimientos y Riesgos
Al momento de dar inicio al acuerdo de aseguramiento, carece de una matriz o medición que
auditoría interna, tampoco se estableció la realización de las mismas por una organización
externa.
Custodia de la información
del traslado a las oficinas propias, todo el archivo documental que incluye (Soportes
transportes que nunca llegó a su destino y por consiguiente no se tienen archivos físicos del año
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Control Interno Tributario
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Informante de exógena (14)
Estatutos
Libros de Comercio
año 2012 cuando se produjo su transformación de sociedad Ltda a S.A.S., Las decisiones del
máximo órgano se han plasmado en correos electrónicos o escritos que no cumplen formalidad
Alguna.
Tampoco se cuenta con el Libro de Registro de las acciones y los correspondientes títulos
Los libros de Contabilidad, de acuerdo con lo informado son llevados en medio electrónico. Sin
embargo se constató que el mecanismo usado son archivos de Excel que se guardan en memoria
USB cuya custodia corresponde al contador de la empresa. Con lo que se concluye que no
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garantizan la inalterabilidad de su contenido, su conservación, seguridad de la información,
Procesos jurídicos
ellos son procesos laborales declarativos, en los que se pretende demostrar que el contratista
realmente sostuvo una relación laboral y por consiguiente se ordene el pago de salarios,
prestaciones y todas las acreencias laborales, actualizadas al momento del fallo y calculadas
desde el inicio de la prestación del servicio personal. Las pretensiones a la fecha de emisión del
diagnóstico, ascienden a $680.000.000 millones de pesos. Dos de los tres procesos se encuentran
Otra de ellas es una acción civil que pretende el pago de una suma equivalente a $600.000.000
millones de pesos como resultado de la venta de un lote de Ganado que posteriormente resultó
Contratación Laboral
Los empleados son vinculados mediante contrato de trabajo a término fijo o indefinido,
dependiendo del cargo. Se emplean formatos minerva para las contrataciones y a la fecha 12 de
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En el registro de vacaciones enviado por la entidad se evidencia personal con períodos de
vacaciones vencidos
Sistemas, cada empleado tiene asignadas algunas actividades relacionadas con el funcionamiento
POTRERITOS S.A.S., cuenta con un software llamado Contactus, que abarca los módulos
cierre del año 2017 y a la fecha solo hay 10 que se han cumplido o se han implementado y no se
tiene definida una fecha de entrega por lo que la incertidumbre aumenta o se genera un desgaste
Copias de Respaldo
POTRERITOS S.A.S cuenta desde el mes de enero del 2018 con un sistema de respaldo para el
servidor, está programado para realizar copias de seguridad dos veces por día, además, se
realizan dos copias semanalmente en un disco duro externo que actualmente la Empresa no
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Licenciamiento
Para efectos legales, el Sistema no cuenta con los equipos licenciados con su respectivo office y
Windows. Tan solo cuenta con el licenciamiento o legalidad de uso de software Contactus.
Plan de Contingencia
De causa interna
riesgos
5. Falta de archivo documental sobre la operación de la entidad desde enero a junio del año
2017
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7. Alteración de la información contable, con ocasión a la forma en que son manejados los
libros de contabilidad.
8. Falta de soporte de las decisiones del máximo órgano social, por la carencia del libro que
jerárquico
De causa Externa
comercio de Ganado
4. Apertura económica
5. Contaminación del ganado que se expanda a las principales zonas ganaderas del país
El equipo de trabajo estará compuesto por profesionales de diferentes áreas con el fin de cubrir
Supervisión y revisión
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Gerente Regional de Auditoría: Oscar Cruz (Contador público especialista en Revisoría Fiscal y
Trabajo de Campo
Auditor para el Control Interno Financiero, Contable y Tributario: Juan Acosta Martinez
(Contador Público)
Auditor para el Control Interno a los sistemas de información: Sergio Ibañez (Ingeniero de
Sistemas)
Auditor para el Control Interno Administrativo y Riesgos: Luz Adriana López Narváez
(Ingeniera industrial)
Técnicas de Auditoría
1. Estudio General. Tomando como punto de partida el diagnóstico que nos refleje la
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2. Análisis de cifras. Identificando las cuentas más representativas en atención al objeto
que relacionada con cada área de la auditoría integral, inventarios, mercancías y demás
bienes.
cartera
COT – 585 - 18
Señores:
POTRERITO S.A.S
Ciudad
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Respetado señores:
Agradecemos el tenernos como una alternativa para realizar la “Auditoría Externa Integral y de
Aprovechando esta comunicación deseamos hacerles conocer nuestra Firma y algunos de sus
logros, así como ponernos a su disposición para cualquier tema que usted requiera.
De igual manera queremos presentarle nuestra Compañía como una buena alternativa para la
Consultoría,”, y en todo lo relacionado con nuestro objeto social: AUDITA S.A. es una
EXTERNA, cargo que sabemos es de suma importancia y que requiere amplia trayectoria y
Seguros de cumplir con los requisitos para el cargo, nos permitimos a continuación presentarles
AUDITORÍA EXTERNA.
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Nuestra Firma se encuentra dentro del selecto grupo de empresas certificadas y es la
primera
Firma de auditoría en el país certificada con ISO 9001:2015, con el alcance total de sus
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ENFOQUE MODERNO DE LA AUDITORÍA EXTERNA
Hoy en día, ante los constantes cambios en el entorno económico y legislativo, el rápido avance
compañías y del Estado mismo, se hace necesario que las entidades cuenten con un servicio de
control de la gestión de sus administradores, que generen valor agregado a las instituciones a las
Por estas razones, nuestra Firma ha desarrollado un enfoque moderno del servicio, manteniendo
PARA SU ENTIDAD?
instancia porque nuestra compañía, sus socios y principales auditores, tienen más de 40 años de
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trayectoria en el manejo de su objeto social, y se caracteriza por prestar un servicio eficiente,
NUESTROS CLIENTES
Tenemos experiencia en más de mil (1000) empresas, que nos han honrado con su confianza para
el cargo, entidades vigiladas por diferentes Superintendencias, tales como las de Servicios
Familiar y de Salud, al igual que por el Fogafin, y con todos los objetos sociales conocidos en el
ambiente empresarial.
Entre nuestros clientes del sector de Propiedad Horizontal podemos mencionar al Unión
OFICINAS
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Contamos con oficinas Villavicencio, Bogotá, Montería, Bucaramanga, y Medellín y
COTIZACIÓN ECONÓMICA
El valor de los honorarios de los para la ejecución de la labor serían los siguientes:
El valor del IVA será calculado de acuerdo con la tasa legal y con base en el valor contratado.
sugerencias, tanto en precios como en funciones, llegando al mejor acuerdo entre las partes y
Una vez sea aprobada nuestra propuesta, se programará la fecha de inicio de la labor, la cual será
inicio es inmediata una vez se firme el contrato de prestación de servicios, el plazo de ejecución
de la labor de campo será de 20 días hábiles y 8 días adicionales para la preparación del informe
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respectivo. Sin embargo si una vez validado el volumen de la información, se detecta que se
Cordialmente,
AUDITAS.A.
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Detalles del Contrato de Servicios
Gestión de los Administradores en una Entidad, Control Interno a los sistemas de información y
informes que el cargo de Auditor Externo exige, de acuerdo con la propuesta de servicios
presentada, la cual hace parte integral del presente contrato y con herramientas y técnicas
apropiadas y con fundamento en las mejores prácticas indicadas en las Normas Internacionales
auditoría necesarios para obtener y documentar evidencia válida y suficiente sobre cada uno de
los asuntos sujetos a la auditoría o verificación del auditor, según el caso. 2.1. Permitir y facilitar
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requieran según el CONTRATISTA para el desarrollo de la labor encomendada; 2.2.
establecer a través de ella un control permanente de los valores sociales. 2.3. Confirmar por
procesos en que ella sea parte, así como para hacer posible la inspección de bienes en poder de
terceros; 2.5. Impartir, a través de los órganos competentes, instrucciones a los administradores,
acuerdo con las leyes, este contrato y las normas de auditoría aplicables sea necesario para que
meses hábiles contados a partir del 03 de julio de 2018. Sin embargo las partes podrán ampliarlo
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Cronograma del trabajo de Auditoría Integral
Mes
Agosto
Actividad Responsable Julio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Semana 1 Semana II Semana III Semana IV Semana V Se mana VI Semana VII Semana VIII
ETAPAS DE LA AUDITORIA INTEGRAL
Etapa Inicial
Presentación y sustentación propuesta de servicios
Aceptación de la propuesta de servicios
Elaboración del acuerdo de aseguramiento
Etapa de Planeación
Gerente Regional
Planeación de Auditoría 8
Gerente Regional
Reunión de apertura y documentación de Auditoría 8
Reuniones de entendimiento y conocimiento del Gerente Regional
cliente de Auditoría 8 8
Gerente Regional
Diagramación del entendimiento de Auditoría 8
Gerente Regional
Generación de un diagnóstico inicial de Auditoría 8
Gerente Regional
Diseño de pruebas y matriz de Auditoría 8
Gerente Regional
Elaboración del cronograma de Auditoría de Auditoría 8 4
Gerente Regional
Aprobación del programa de Auditoría de Auditoría 4
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