P O R TA F O L I O

DE SERVICIOS JURÍDICOS,
F I N A N C I E R O S , C O N TA B L E S Y T R I B U TA R I O S
 Activo Legal amplió su portafolio de
servicios con el objeto de prestar un
servicio integral en materia jurídica,
financiera y contable para nuestros
clientes, basado en la prevención de
riesgos legales empresariales guiándolos
hacia el cumplimiento de la misión
empresarial y el éxito en sus proyectos
y aspiraciones en sus correspondientes
sectores económicos.

De esta manera Activo Legal pretende

convertirse en el departamento jurídico,
financiero y contable de sus clientes,
siendo los consultores y asesores
de las compañías en sus decisiones
concernientes respecto a estos temas
claves para el éxito empresarial.

Activo legal ha identificado como factor de

éxito para las compañías la gran relevancia
que debe darse en los asuntos jurídicos,
contables, financieros y tributarios de
estas. Así, Activo Legal buscará proveer a
sus clientes una asesoría total integrando
estas materias con el acompañamiento
de asesores expertos.

2 ACTIVO LEGAL
E XPERI ENCIA

Activo Legal ha venido preparándose
desde hace años para la ampliación de
su portafolio de servicios en cuanto a la
asesoría completa a sus clientes en asuntos
jurídicos, contables, financieros y tributarios.
Para poder brindar este nuevo
portafolio de servicios Activo Legal se
ha preparado prestando el servicio a
diferentes empresas colombianas e
internacionales como son:
P F I Z E R C O LO M B I A E R N S T & YO U N G RENTEK
V I C PA R S I M CA P I TA L H E R BA L I F E M&M MARS
S C H N E I D E R E L EC T R I C P R I C E WO R R E N H O U S E
A M C O R P E T PAC K AG I N G C O N S T R U C TO RA G I R Ó N
C O N S T R U C TO RA E X P E RTA U SA N A

PORTAFOLIO DE SERVICIOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y CONTABLES 3

A SESO RÍ A J U R Í D I CA
Activo Legal lleva ya casi una década de experiencia en la
asesoría de empresas y personas naturales en diversas áreas
del derecho, en la que se destaca por su calidad en la prestación
del servicio, el tiempo de entrega y la calidad de las respuestas
para la resolución efectiva de las consultas formuladas.

El servicio de Asesoría Jurídica tiene como propósito que las

organizaciones que lo requieran realicen una aplicación práctica
de las respuestas legales, generándoles y facilitándoles su
éxito empresarial.

De manera general, Activo Legal busca actuar con base en la

prevención de sus empresas clientes y los riesgos legales que
puedan interferir con sus actividades. De manera particular,
este servicio tiene como objetivo facilitar los negocios de las
empresas clientes en diversas materias como los procesos
de licitación, reorganización empresarial, mecanismos de
financiación, entre otros.

Dicho esto, Activo Legal ofrece el servicio de Asesoría Jurídica

y Asesoría Jurídica Permanente en las siguientes áreas del
derecho: Derecho Comercial, Derecho Financiero, Derecho
Laboral, Derecho Ambiental, Derecho en la Seguridad y Salud
en el Trabajo, Derecho Administrativo, Derecho Tributario,
Derecho Minero Energético y Derecho Cambiario.

4 ACTIVO LEGAL
A UD ITO R Í AS L EG A LES
Activo Legal ha realizado más de 2000 auditorías legales en
temas de seguridad industrial, salud ocupacional, derecho laboral,
ambiental y de responsabilidad social a diferentes organizaciones
de diversos sectores económicos.

Se debe evocar que la sostenibilidad responsable de las empresas,

además de realizarse de manera autónoma por las organizaciones,
es un requerimiento legal para asegurar las obligaciones de
las compañías y sus contratistas en HSE (Health, Securitý and
Environment), sin olvidar que es una obligación la verificación del
cumplimiento de los requisitos legales para aquellas empresas
que se encuentren en procesos de implementación de sistemas de
gestión para adquirir este tipo de certificaciones.

El servicio se presta de manera autónoma en una auditoría de

verificación de los requisitos legales según la empresa y sus
actividades, con sus subsiguientes auditorías destinadas a ejercer un
control sistemático y eficiente en las actividades de los contratistas.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y CONTABLES 5

R EQ UERI M IENTOS D E LA U GPP
( U n i d a d de Gestión Pen s i on al y Parafi s c al e s )

Activo Legal presta el servicio del Con el desarrollo de este servicio las compañías
análisis y la valoración jurídica de los han podido ahorrar enormes costos en el pago
requerimientos de la UGPP para todos derivado de los requerimientos excesivos o
los sectores económicos. injustificados por parte de esta entidad.

6 ACTIVO LEGAL
L ITIGIOS
Activo Legal asesora y representa a las
Empresas Clientes defendiendo sus intereses
y derechos, en el desarrollo de los distintos
procesos judiciales y administrativos,
investigaciones administrativas y querellas
en distintas áreas del derecho.

Activo Legal garantiza el acompañamiento

permanente y presencial de las empresas
cliente, con el objeto de defender en
todo momento sus intereses y derechos,
contando con abogados expertos en cada
especialidad del derecho.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y CONTABLES 7

 CO N T R O L LEG A L E N
H S E A CO N T RAT I STAS

Activo Legal prestará el servicio

de Control a Contratistas con el fin
de verificar el cumplimiento de las
obligaciones legales y contractuales
de los contratistas de la Empresa
Cliente, en cuanto a sus obligaciones
en HSE y así evitar cualquier tipo de
responsabilidad para ésta.

El Control a Contratistas, realizado

adecuadamente, permite controlar
los riesgos de manera anticipada
obteniendo una mejora cualitativa
en la gestión empresarial y menores
costos operativos.

8 ACTIVO LEGAL
 CAPAC I TAC I Ó N J U R Í D I CA

Legislación aplicable a los diferentes sectores industriales

de acuerdo a las exigencias del empresario.

• Revisión y redacción técnica de contratos privados y

estatales.
• Régimen legal de la propiedad industrial.
• Régimen legal del derecho de autor.
• Fundamentos del derecho de seguros.
• Régimen de responsabilidad civil de las personas
jurídicas.
• Legislación para el transporte de mercancías
peligrosas.
• Legislación para el trabajo seguro con contratistas.
• Fundamentos del derecho laboral y Seguridad
Social.
• Alternativas jurídicas de vinculación de personal.
• Régimen legal de las Cooperativas de Trabajo
Asociado.
• Régimen legal de las Empresas de Servicios
Temporales.
• Legislación en materia de Salud Ocupacional,
Seguridad e Higiene Industrial.
• Responsabilidad civil del empleador frente al
accidente y enfermedad laboral.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y CONTABLES 9

R EQUI SI TOS LEGALES EN SALU D O C U PAC IO NAL
E N EL SECTOR D E H ID RO CAR B U R O S

Para empresas inmersas en el sector de hidrocarburos, Activo Legal

ha diseñado herramientas que permiten verificar el cumplimiento
de los requisitos legales en Salud Ocupacional, Seguridad e Higiene
industrial para los trabajadores.

Mediante este paquete de servicios se entregan:

• Procedimiento de identificación y actualización de requisitos

legales en salud ocupacional y medio ambiente.

• Matriz de identificación de requisitos legales en salud

ocupacional y medio ambiente.

• Servicio de actualización de la matriz de identificación de

requisitos legales en salud ocupacional y medio ambiente.

10 ACTIVO LEGAL
E S P E C I A L I DA D EN E&P
O F FS H O R E
( Ex pl oració n y ex plotación costa afuera )

Activo Legal provee servicios de consultoría en operaciones

de exploración y explotación de hidrocarburos offshore de
acuerdo a los requerimientos de nuestros clientes.

S E RV I D U M B R ES P E T R O LE RAS

Activo Legal presta el servicio de asesoría en cuanto:

I M P L E M E N TAC I Ó N G RAVA M E N . N EG O C I AC I Ó N D I R EC TA D E L
AVA LÚ O, P R O C ES O D E ES TA B L EC I M I E N TO D E L AVA LÚ O A N T E
JUEZ COMPETENTE. O C U PAC I Ó N P E R M A N E N T E Y T RA N S I TO R I A
D E LO S P R E D I O S G RAVA D O S . R EG I S T R O D E L D E R EC H O R E A L D E
S E RV I D U M B R E P E T R O L E RA , M ECA N I S M O S D E C O N C U R R E N C I A
D E G RAVÁ M E N ES .

PORTAFOLIO DE SERVICIOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y CONTABLES 11

 ASES ORÍA TÉCNICA JU R ÍDICA
ES PEC IALI ZA DA PA RA LA P R ES E N TAC IÓ N
DE LIC ITACI O NES P Ú B LI CAS Y P R IVA DAS

Activo Legal presta el servicio de asesoría técnica

jurídica especializada en la presentación y ejecución de
licitaciones públicas y privadas a personas naturales y
jurídicas, contratantes y contratistas.

12 ACTIVO LEGAL
DEPA RTA ME NTO D E GEST IÓ N AM B IE NTAL
Activo Legal realizará la asesoría técnica y jurídica especializada
para la constitución y operación del departamento de gestión
ambiental, obligación que nace del Decreto 1299 de 2008.
Este será el departamento especializado en temas ambientales
de las empresas industriales, cuyo objetivo es cumplir con las
siguientes funciones:
• Establecer e implementar acciones encaminadas a dirigir la acción
ambiental.
• Garantizar el cumplimiento de la normatividad ambiental aplicable
a cada actividad.
• Prevenir, controlar y minimizar la generación de cargas contaminantes.
• Promover prácticas de producción más limpia y proteger y
conservar los ecosistemas.
PORTAFOLIO DE SERVICIOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y CONTABLES 13
 C O N S T I T U C I Ó N D E S U C U R S A L EN
COLOMB I A DE UNA SO CIEDAD EXTRANJERA

Activo Legal asesorará a la empresa extranjera en todo el proceso

de apertura de su sucursal en Colombia:

PROTOCOLIZACIÓN DEL LUGAR ESCOGIDO PARA SU DOMICILIO.

INSCRIPCIÓN DE LA ESCRITURA EN EL REGISTRO MERCANTIL.
PRESENTAR A LA SUPERINTENDENCIA LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS.
CONTENIDO DE LA RESOLUCIÓN DE APERTURA.
RESERVAS Y PROVISIONES.
AUMENTO, REPOSICIÓN Y DISMINUCIÓN DEL CAPITAL ASIGNADO.
RÉGIMEN CAMBIARIO, CONTRATACIÓN DE PERSONAL ENTRE OTROS.

14 ACTIVO LEGAL
CONT RATACIÓN E&P Y TE A CO N L A ANH

Activo Legal apoyará a la empresa cliente en los trámites o

actuaciones administrativas ante las autoridades de inspección,
vigilancia, control y regulación del sector minero energético:

NEGOCIACIÓN Y OFERTA DE CONTRATOS E&P ANTE LA ANH. • EVALUACIONES TÉCNICAS DE CONTRATOS TEA. • INTERVENTORÍAS DE LA ANH EN
ASUNTOS AMBIENTALES Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. • CONTRATACIÓN PARA LA OPERACIÓN DE CAMPOS PETROLEROS EN COLOMBIA.
CONTRATACIÓN DE PERSONAL. • IMPOSICIÓN DE SERVIDUMBRES PETROLERAS. • LEGISLACIÓN COMERCIAL APLICABLE A CONTRATISTAS.
RÉGIMEN CAMBIARIO ESPECIAL PARA EL SECTOR DE HIDROCARBUROS. • TITULACIÓN, ASPECTOS AMBIENTALES, SOCIALES Y DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y SALUD OCUPACIONAL. • ADQUISICIÓN DE TIERRAS. • USO DE AGUAS. • RÉGIMEN DE BENEFICIOS TRIBUTARIOS PARA LA INVERSIÓN.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y CONTABLES 15

A SESO RÍ A F I NA NCI E RA
Activo Legal ofrece los siguientes servicios
en el área financiera:

• Planificación financiera.
• Valoraciones de empresas en VPN, EVA, Flujos de
Fondos, Flujos de caja libre y demás.
• Valoración de marca.
• Valoración de empresas.
• Evaluación financiera de proyectos.
• Due Diligence Financiero.
• Contraloría Financiera.
• Evaluación de fusión y escisión empresarial.
• Diseño de estructura de costos.

16 ACTIVO LEGAL
A SESO RÍ A CO N TA B LE
Y T R I B UTA R I A
Activo Legal ofrece los siguientes servicios en • Representación ante las autoridades tributarias.
el área contable y tributaria: • Asesoría en tributos nacionales y municipales.
• Diagnóstico tributario.
• Revisoría Fiscal.
• Planeación Fiscal y Tributaria empresarial. • Atención de los procesos tributarios hasta agotar la vía
gubernativa.
• Planeación Fiscal y Tributaria empresarial para personas
naturales y dueños de compañías. • Trámites ante la Dian para la devolución y/o compensación de
• Asesorías y Consultorías para la aplicación de las Normas saldos a favor.
Internacionales de Contabilidad (NIIF). • Precios de transferencias.
• Revisoría de Normas Internacionales de Auditoria de • Revisión de declaraciones.
Información Financiera (NIAS).
• Auditorías contables.
• Atención de procesos ante la jurisdicción contencioso
administrativo en materia de impuestos. • Outsourcing en impuestos.
• Atención de requerimientos especiales por parte de la Dian.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y CONTABLES 17

 I M P LE M E N TACI Ó N D E L AS NIIF E N L AS E MP RESAS

Activo Legal ofrece implementar las normas internacionales de Activo Legal ofrece los servicios de:
información financiera en sus empresas clientes, quienes, luego de • Implementación de las NIIF.
la promulgación de la Ley 1314 de 2009 y si están obligadas a llevar • Balance de apertura.
contabilidad de sus actividades, deben realizar su propio proceso • Cálculo impuesto diferido.
de convergencia a las NIIF. • Aplicación de Decreto 302 para las compañías obligadas del
grupo 1 y 2.

18 ACTIVO LEGAL
OB J ET IVO S Q U E S E BU S CAN ALCANZAR

Los servicios que Activo Legal ofrece estarán enfocados en

la realización de asesorías, consultorías y en el desarrollo de
entrenamientos en cada uno de los ítems mencionados.

Estas actividades se darán de manera continua según los

requerimientos de los clientes o según lo que se permita
concluir, luego de una evaluación previa en materia financiera
o contable.

Estas asesorías y revisorías, a solicitud del cliente, se podrán

realizar periódicamente con el objetivo de garantizar que la
gerencia y toma de decisiones financieras y contables de las
empresas estén en concordancia con el marco normativo
vigente.

También se podrán realizar reportes de lo evaluado y auditado

a la gerencia, accionistas y dueños de la empresa que les
indique si la empresa cumple con:

• La normatividad colombiana o del lugar donde realiza sus

actividades a modo de sucursal.
• Si están cumpliendo con los objetivos establecidos y/o
negociados en la junta de socios, en los estatutos o en la
misión y visión de la compañía.
• Si cumplen con los planes basados en el marco interno
operativo y operacional de la empresa.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y CONTABLES 19