LEGALIZACION DE LA EMPRESA

“SEVERA SUCULENTA”

María Ángel Leguizamón Otavo

Angie Natalia Correa Quiñones

Universidad Minuto de Dios

Escuela de Pregrados

Énfasis en Comunicación Grafica

2019
 LEGALIZACION DE LA EMPRESA
“SEVERA SUCULENTA”

María Ángel Leguizamón Otavo

Angie Natalia Correa Quiñones

Tesis realizada como requisito para optar

al certificado de comunicación gráfica.

Universidad Minuto de Dios

Escuela de Pregrados

Énfasis en comunicación grafica

2019
Autoridades Académicas Educativa Distrital Tom Adams
Énfasis en Comunicación Grafica

Rector: Juan Bautista Cortez

Jefe de enlace en la media integrada: Giovanni Melo

Coordinadora de media integrada: Giovanni Melo

ADVERTENCIA

Universidad Minuto De Dios.

Escuela de Pregrados.
Comunicación Grafica

Bogotá, D. C., 2019

Todos los contenidos de esta tesis son producto de nuestra contribución intelectual, los
datos y referencias a materiales ya publicados están debidamente identificados con su
respectivo crédito e incluidos en las referencias bibliográficas y en las citas que se
mencionan y, en los casos que así lo requieran, cuento con las debidas autorizaciones de
quienes poseen los derechos patrimoniales.

Por lo anterior, declaro que todos los materiales que se presentan están totalmente libres de
derechos de propiedad intelectual, exonerando de responsabilidad a la Universidad minuto
de Dios.

En virtud de lo previsto en los artículos 76 y 77 de la Ley 23 de 1982 de la República de

Colombia, y las demás normas internacionales sobre Derechos de Autor, y en caso de ser
publicada la Tesis por la Universidad Minuto De Dios; esta podrá disponer en toda su
extensión para realizarse en forma electrónica (digital).

Por medio de la presente autorizo a la Universidad Minuto de Dios para publicar en

formato digital con las seguridades pertinentes, tanto en red local como en la gran red
Internet, en sitio web de la Universidad o en hosting especial para ello, siempre y cuando se
haga sin fines de lucro, y con el fin de divulgar el conocimiento a la comunidad académica
y científica nacional e internacional de acuerdo con las condiciones establecidas, a fin que
la investigación realizada pueda continuar y ser ampliada en caso necesario.

Para constancia de lo anteriormente expuesto, se firma esta declaración;

Firma

Angie Natalia Correa Quiñones María Ángel Leguizamón Otavo

T.I 1001047492 Bogotá T.I 1000807145 Bogotá

____________________________
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 Investigación y procesos para realizar una correcta licitación de la empresa “Severa
Suculenta”

Angie Natalia Correa Quiñones

María Ángel Leguizamón Otavo

Tesis realizada como requisito para optar

al certificado de comunicación gráfica.
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Director

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Jurado

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Jurado
 Bogotá, 2019

AGRADECIMIENTOS

A Dios, pues me ha llenado de virtudes, paciencia e inteligencia las cuales me ha ayudado a

dar cada paso para poder idear, investigar, concluir el objetivo principal.

Por consiguiente, quiero agradecer a mi madre y hermana que me han ayudado en estos
procesos, me han ayudado a conseguir información más oportuna y demás, así mismos
contactos los cuales me han ayudado en este trabajo.

Por otra parte, y no menos importantes a mi compañera y amigos que me han ayudado en
todos los aspectos y en todo lo que he necesitado.

A los docentes de la Universidad Cooperativa de Colombia; como también a nuestras

familias, por su ayuda y ánimo en cada momento de este proceso.

A la comunidad Tom Adamista y en especial a los estudiantes de grado noveno Jornada

Tarde.
 DEDICATORIA

A mi madre Fanny Otavo quien es el motor para yo seguir con mis estudios, pues es la que
me inspira a ser mejor persona en todos los aspectos siempre.

A mi hermana Leidy Leguizamón que me ha ayudado en este proceso de investigación

A mis profesores de contra-jornada pues me han tenido paciencia en este proceso

A Cesar Angulo el cual me enseñó a siempre estar feliz no importa las circunstancias.

Maria Angel Leguizamón Otavo

 DEDICATORIA

A mi padre Oscar Tautiva y madre Sandra Elena Quiñones quienes me aman

incondicionalmente y me motivan a seguir adelante.

A Karen Pérez por su apoyo y amistad, gran amiga.

Esto es por ustedes y para ustedes.

Angie Natalia Correa Quiñonez

 RESUMEN

Este proyecto inicio a base de la idea de los estudiantes junto con su profesor de formar
una empresa por la falta de estabilidad económica que se presenta desde temprana edad; es
así como se fomenta la idea de distribuir las habilidades de los estudiantes creando áreas
donde demuestran de ellas.

Fue así como el área de administración decide realizar una investigación de como
legitimar y documentar la empresa ante la Cámara de Comercio.

En el transcurso del tiempo se observaba la falta de dinero para los materiales al

momento de la realización de las macetas y la propagación de las suculentas, es así como se
piensa en legalizar la empresa para así poder obtener préstamos y demás, pero se
encuentran dificultades al momento de elegir un representante legal, pues la mayoría de los
estudiantes son menores de edad lo que implica que no pueden trabajar sin unos
requerimientos. Por otra parte, los estudiantes que ya tienen la mayoría de edad no se
encuentran financieramente estable.
 ABSTRACT

This project started based on the idea of the students together with their teacher to start a
company due to the lack of economic stability that occurs from an early age; This is how
the idea of distributing student skills is created by creating areas where they demonstrate
them.

     This is how the administration area decides to conduct an investigation of how to

legitimize and document the company before the Chamber of Commerce.

     In the course of time the lack of money for the materials was observed at the time of the
realization of the pots and the propagation of the succulents, this is how we think about
legalizing the company in order to obtain loans and others, but difficulties are encountered
when choosing a legal representative, since most of the students are minors, which implies
that they cannot work without requirements. On the other hand, students who are already of
legal age are not financially stable.
CONTENIDO
INDICE DE TABLAS
INDICE DE ILUSTRACIONES

ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

I.- EL PROBLEMA.
1. Título descriptivo del proyecto.
2. Formulación del problema.
3. Objetivos de la investigación.
4. Justificación.
5. Limitaciones

II.-MARCO DE REFERENCIA.
1. Fundamentos teóricos.
2. Elaboración de Hipótesis.
3. Identificación de las variables.

III.-METODOLOGÍA.
1. Diseño de técnicas de recolección de información.
2. Población.
3. Técnicas de análisis.

IV.-ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
1. Recursos humanos.
2. Cronograma.

V. –RESULTADOS, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

I.- EL PROBLEMA.
Uno de los principales problemas es que no podemos constituir legalmente la micro
empresa “Severa Suculenta” por la falta de mayoría de edad de nuestros funcionarios,
junto con la falta de financiación, adicionando que nuestro representante legal de la
empresa no se podría relacionar en temas laborales con los estudiantes funcionarios.
1. Legalización de la empresa “Severa Suculenta”
2. Formulación del problema.

Teniendo en cuenta lo anterior se busca crear una estrategia que nos permita
solventar económicamente la empresa. Hay que tener en cuenta que la micro
empresa “Severa Suculenta” no está legalizada, por no estar legalizada esto
puede llevar a graves faltas que derivan desde la perdida de dinero o altas
multas hasta un encarcelamiento.
3. Objetivos generales.

Buscar y encontrar la manera de como constituir una microempresa.

4. Justificación.
Este proyecto está basado en el paso a paso de como legalizar una empresa
para que los estudiantes y profesor que son contribuyentes de esta misma
tengan la idea de lo que podría pasar si esta se lograra constituir; como, los
beneficios y así sacar su máximo aprovechamiento para garantizar la garantía
tanto de la empresa como del activo funcional que se encuentra en esta misma,
no solo una ganancia financiera sino también de conocimiento frente a lo que a
los estudiantes del grado 11º les tocara enfrentar cuando salgan de cursar su
bachillerato a trabajos y cargos más serios y dependientes de sus habilidades,
responsabilidad y madurez.

5. Limitaciones.

Nuestras limitaciones se basan argumentando que nosotros estamos realizando

una investigación, nuestro trabajo es indicar como se legaliza una empresa por
ende realizar este proceso no es posible ya que parten de varias razones, una de
ellas es que somos menores de edad. Otro motivo es que esto es un trabajo de
investigación por parte de la institución por ende no podemos realizar actos
que estén sujetos a estar fuera de ella.
II.- MARCO DE REFERENCIA
Cabe destacar que realizar la licitación de una empresa no es del todo fácil y
precisamente si jóvenes, menores de edad quieran llevar a cabo este proceso. El
inicio de una legalización puede traer ciertas dificultades en especial con el tema
de nuestra economía y los pocos recursos que se poseen.
Nuestra institución es distrital y está prohibido que los estudiantes manipulen
dinero o aporten de él. Por ende, es sumamente importante que un
representante tenga la capacidad y el manejo de conceptos tanto teóricos como
administrativos, pero este comisionado deberá tener la mayoría de edad.

1. Fundamentos teóricos

La empresa como concepto:

Se identifica como una empresa a una unidad básica de producción en el
caso de “Severa Suculenta” que utiliza factores tales como naturaleza, trabajo y
el capital de producción, denominados factores de producción, para producir
y/o obtener bienes y/o dar servicios a una comunidad de trabajo (en este caso a
los estudiantes).
La misión fundamental de la empresa es conseguir su máximo aprovechamiento
de los factores de producción con el fin de obtener el máximo beneficio.
Las empresas se clasifican en micro, pequeñas, medianas y grandes,
podríamos concluir que hasta el momento “Severa Suculenta” se clasifica como
una micro empresa ya que esta hasta ahora está iniciando y cuenta con poco
capital, activos y bienes.
Teniendo en cuenta la información básica dada anteriormente procederemos
exponer los pasos para legalizar una empresa...

Nuestros primeros pasos son:

-Consultar disponibilidad del nombre que escogió para su empresa, esto
quiere decir que si ya hemos originado un nombre a la empresa lo primordial
seria verificar que ninguna otra empresa tenga nuestro mismo nombre.

A continuación, link donde se puede confirmar si el nombre que se escogió

para la empresa existe o no: http://versionanterior.rues.org.co/

- Presentación de estatutos, formularios y copias de cedula: En este paso,

tenemos que especificar la clausulas junto con las condiciones y adicional elegir
un representante legal de la empresa. Este es uno de los pasos más importantes
ya que cada decisión que se tome deberá ser aprobada de lo contrario no se
podría cumplir el objetivo.
Debemos de llevar tanto la fotocopia del representante legal y del suplente como
 el de los accionistas. Importante este punto.

- Solicitar el Pre-RUT: diligenciar el formulario, este se encuentra de manera

online.

- Realizar el registro mercantil en la Cámara de Comercio: la función de este

registro genera un impuesto que se deberá pagar el capital asignado.

-Abrir una cuenta bancaria: si logramos cumplir los pasos anteriores

correctamente, pues este paso nos dará un avance importante mediante la
legalización de la micro empresa, ya que en este punto se requiere, el pre-RUT,
certificado de Cámara de Comercio, fotocopia de la cedula del representante legal
y el formulario 1648.

-Solicitar NIT definitivo: nos dirigimos a las DIAN y solicitamos nuestro NIT
definitivo, para ello debemos de presentarnos con, la fotocopia de la cedula del
representante legal y el certificado de la cuenta bancaria
Inmediatamente después de realizar todos los pasos anteriores, no dirigimos a la
Cámara de Comercio para realizar la inscripción de nuestro NIT que nos asignaron
en la DIAN.

-Solicitar una resolución de facturación, al momento de realizar este punto

debemos de rellenar un formulario exigido por la DIAN. La micro empresa
“Severa Suculenta” está en la obligación de solicitar la resolución de
facturación, ya que es una medida de control que se necesita para tener un
registro de las ventas realizadas.

-Imprimir las facturas de resolución, lo ideal para nuestra micro empresa es

tener un orden específico para que no haya inconvenientes a la hora de una
devolución o ya sea garantías, estas deben traer consigo mismas un orden
cronológico, NIT, la numeración, fechas, etc.

Después de realizados todo los anteriores pasos, “Severa Suculenta” podrá

operar con normalidad, eso sí, si esta desea realizar algún cambio, se deberá
diligenciar en Cámara de Comercio, mientras tanto, podrá funcionar con sus
permisos y lo más importante, legalmente.

2. Elaboración de hipótesis
 Lograr legalizar una empresa emprendedora e innovadora donde todos podemos
contribuir, ganar y cumplir nuestro objetivo principal, las ventas.

Si logramos conseguir un representante legal, el cual nos ayude a sufragar entonces

podremos constituir la empresa legalmente.

Se debe tener en cuenta que los participantes de esta empresa son menores de edad,
lo cual se puede tomar como explotación infantil si no se tienen los debidos
requerimientos.

-Hipótesis nula: De lo contrario a no encontrar un representante legal, no lograr

una ayuda financiera, menos poseer los requisitos para que jóvenes menores de edad
realicen este tipo de actividades y tampoco se logre legalizar, la empresa decrecerá y el
proyecto que se ha estado planificando desde inicios de años se anulara. Por otro lado,
tendríamos graves procesos legales, ya que estaríamos incurriendo a cometer algo
ilícito, la única alternativa que tendríamos frente a estas situaciones seria frenar el
proyecto.

3. Identificación de las variables.

 Variable independiente: Lograr excelentes ventas para poder obtener un valor

máximo de ganancias establecidos.
 Variable dependiente: Lograr las ganancias establecidas o un máximo de ellas.
 Variable interviniente: Nosotros como ya antes se ha dicho somos estudiantes
en donde a lo largo del proyecto la mayoría de nosotros no le demuestran el interés
y el desempeño y/o responsabilidad para cumplir su trabajo y por unos u otros el
trabajo de muchos se ve afectado.
III.- METODOLOGIA
1. Diseño y técnicas de recolección de información.

Este trabajo está realizado a base de información plasmada en los sitios web pues
nos basamos en Cámara de Comercio que es la constitución la cual interfiere ser legal
o no un establecimiento o empresa donde interfiere el Registro Mercantil y DIAN
donde todos tienen sus sitios web y puntos de oficina así mismo como números
telefónicos.
Las fuentes serán citadas en recursos humanos o institucionales...

2. Población:
La población está constituida por 25 alumnos y alumnas del grado 11 del énfasis de
Comunicación Gráfica de la institución Educativa Distrital Tom Adams, sede A,
ubicada en Kennedy Central, Bogotá Colombia. Distribuidos en 3 áreas que son,
administración, comercial y de producción.
Cada área cuenta con un sub cargo; el área de administración cuenta con un gerente
administrativo, contabilidad, compras, recursos humanos y logística.
El área comercial, cuenta con un gerente comercial, mercadeo, publicidad, decoración
y ventas. Por último, el área de producción cuenta con un gerente de producción,
siembra, innovación y corte.

3. Técnicas de análisis
Este proyecto consiste en las partes de documentar la empresa, su nombre, su
logotipo, su contenido (lo que se producirá y venderá) su distribución o asignación de
puestos de trabajo, en donde se asignara dependiendo de una entrevista, destinando
trabajos para cada área, en donde al final se expondrá la empresa y sus productos en
una actividad de la institución Tom Adams llamada “CybertTom”.
Se lograron vender algunas de nuestras suculentas y exhibir el procedimiento de
ellas, luego de ello, observamos si podríamos ser constituidos legalmente dependiendo
de nuestra responsabilidad, dedicación por parte de todos los accionistas.
IV.- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
1.Recursos humanos
 Natalie Andrea Parra Gutiérrez ( Team Lider CCB)
 Lady Joanna Leguizamón Otavo (millemiumbposa)
 Elián Castro (encargado oficina de descargos y contratación)

2. Cronograma:

CRONOGRAMA  

ACTIVIDADES FECHAS

1. - ASESORIA METODOLOGICA  23 SEPTIEMBRE 2019

2. - PROPUESTA  MARZO DEL PRESENTE AÑO

3. - OBSERVACIONES  23 OCTUBRE 2019

4. - OBSERVACIONES  24 OCTUBRE 2019

5. - ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN  28 OCTUBRE 2019

6. - REDACCIÓN  21 OCTUBRE 2019

V.-RESULTADOS,
CONCLUIONES Y
RECOMENDACIONES
La legalización no se pudo realizar ya que los accionistas son
menores de edad adicionando que no demostraban interés y los que
sí lo hacían eran una minoría, la carencia de aptitudes frente a las
actividades propuestas por el gerente, tampoco poseíamos un capital
de base para poder documentar la empresa.

Una recomendación importante es que encontremos personas

autónomas, con carácter emprendedor y que si contribuyan a la hora
de exponer ya sea una idea o una problemática del tema.

Este proyecto si puede dar éxitos, si funcionaria, la idea de que sea

una empresa conformada por personas jóvenes con nuevas ideas y
nuevos proyectos, llama la atención de no solo clientes si no de socios
queriendo patrocinar o colaborar con esta misma.
 BIBLIOGRAFIA

¿En qué consiste el Registro y/o la Matrícula Mercantil? - Cámara de Comercio de Bogotá

Cámara de Comercio de Bogotá - Cámara de Comercio de Bogotá

Sedes - Cámara de Comercio de Bogotá

Fundamento Teórico de una Investigación o Proyecto - Lifeder

Compañia de Asesoria Comercial JEYAG S.A.S: REQUISITOS PARA LEGALIZAR EMPRESA

La importancia de formalizar su empresa | Noticias elempleo.com

El sector de flores y plantas necesita estructuras comerciales potentes - Jardinería

Empresa - ¿Qué es una empresa? | Glosario de contabilidad de Debitoor