INFORMATICA APLICADA MAE.

OSCAR MATUTE

Contenido
Controles de Formulario ..................................................................................................................... 2
Control de número .......................................................................................................................... 2
Cuadro de lista ................................................................................................................................ 7
Cuadro Combinado ....................................................................................................................... 13
Botón de opción ............................................................................................................................ 20
Casilla de verificación .................................................................................................................... 24
Cuadro de Grupo ........................................................................................................................... 30
Etiqueta ......................................................................................................................................... 34

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Controles de Formulario
Control de número
El primer Control de Formulario que vamos a ver es el Control de número:

Mediante el uso de este control, podemos controlar el ingreso de números

en nuestra hoja y esto se logra mediante la representación de dos flechas,
una hacia arriba que indica aumento y otra hacia abajo que indica
decremento de un valor:
Para insertar ese control en la hoja de Excel, simplemente damos clic en
el y veremos que el cursor del mouse cambia a estilo cruz delgada que es
el modo de edición y creación de objetos. Solo es necesario dibujar nuestro
control en la hoja:

Mientras el objeto este rodeado por los puntos de edición de tamaño, el

control no va a operar, es decir, se encuentra en modo diseño. Si damos
clic en cualquier celda, el control no seguirá en modo de edición:

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Sin embargo, si damos clic en cualquiera de las flechas del este control no
realizará ninguna acción o cambio en nuestra hoja:

Debemos configurar las opciones de este Control para que pueda

interactuar con nuestro libro al dar clic sobre éste. Para la configuración
damos Clic derecho sobre nuestro control y liego seleccionamos la opción
Formato de control:

Con esto se nos abrirá la ventana de propiedades del control:

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Tiene 5 fichas pero solo es necesario configurar la ficha Control, las demás
son opcionales. Veamos las opciones de esta ficha Control:

1. Valor actual: Es una casilla informativa que corresponde al valor en el cual

está actualmente el control
2. Valor mínimo: Corresponde al valor mínimo al cual puede llegar a tomar el
control, es decir es el valor mínimo que nos podrá generar este control.
3. Valor máximo: Corresponde al valor máximo al cual puede llegar a tomar el
control, es decir es el valor máximo que nos podrá generar este control.
4. Incremento: Con este parámetro podemos configurar el valor de los
incrementos que se van a aplicar cada que presionemos alguna de las
flechas, por ejemplo, si establecemos un valor mínimo de 0 y un valor máximo
de 20 con incrementos de 1, el control operará mostrando los valores de uno
en uno entre los valores 1 y 20
5. Vincular con la celda: Esta última opción es la más importante ya que es
mediante esta opción que podemos vincular finalmente la interacción entre
el control y la hoja de Excel; así que solo basta con indicar en cual celda de
la hoja deseamos que se ingrese al valor al utilizar este Control. Para este
ejemplo le indicamos en este parámetro la celda F4:

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Vamos a indicar en el parámetro Valor máximo el valor 15:

Y con esto podemos dar Aceptar para ver cómo se dan los resultados en
la hoja al interactuar con este control. Luego de dar Aceptar, el control
seguirá en modo edición por lo que antes de poder utilizarlo, debemos dar
clic en cualquier celda:

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Vemos que ahora si podemos utilizar el control, así que si damos clic en la
flecha hacia arriba veamos que pasa en la celda F4 que es a la cual
vinculamos el control:

Y si seguimos dando Clic a la flecha hacia arriba, se seguirá

incrementando el valor de la celda F4 de uno en uno hasta llegar al Valor
máximo que indicamos en las propiedades de este objeto:

Y caso contrario si damos clic en la flecha hacia abajo que modificar el

valor de la celda F4 hasta llegar al mínimo de 0.

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Cuadro de lista
Vamos a continuar aprendiendo el uso de los controles de formulario esta
vez con el Cuadro de Lista el cual nos sirve principalmente para poder
seleccionar una opción a partir de un listado que se presenta en un cuadro,
es muy similar a la Validación de Datos.
Para utilizar este control, nos dirigimos a la ficha DESARROLLADOR,
herramientas Controles seleccionamos la opción Insertar y luego Cuadro
de lista:

Con esto se activa el cursor del mouse en modo edición para poder dibujar
en la hoja Excel el Cuadro de lista:

Como la funcionalidad de este control es poder ver un listado de opción

para luego seleccionar cualquiera, debemos indicarle a este control, cuales

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son los datos que debe mostrar; para nuestro ejercicio, vamos a contar
con un listado de los vendedores a los cuales se tienen asociado unos
montos de ventas en la hoja 2:

Para que nuestro Control de Cuadro de Lista nos presente el listado de los
vendedores damos clic derecho sobre el mismo y seleccionamos la última
opción Formato de control; con esto se muestra la ventana de formato para
configurar las opciones:

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En la ficha Control tenemos 3 opciones:

Rango de entrada: En esta opción indicaremos el rango de celdas del libro
de Excel donde están los datos que necesitamos se muestren en el control
de lista. Así que damos clic en el botón de selección representado en una
cuadrícula con una fleca y seleccionamos el rango del listado de
vendedores que tenemos en la Hoja2:

Vincular con la celda: Con esta segunda opción, es donde debemos indicar
en cual celda deseamos obtener el resultado de la interacción que
realicemos con el control Cuadro de Lista. La interacción en este control
es simplemente seleccionar la opción deseada del listado que se presenta
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en cuadro de lista y el resultado de esta interacción es un valor numérico

entero que va desde 1 hasta el número de opciones que se tiene en la
lista, asi, al seleccionar el primer valor de la lista, el resultado será 1, si
seleccionamos la quinta opción de la lista, el resultado será 5 y asi
sucesivamente. Para indicar en cual celda deseamos obtener el resultado
damos clic en el botón de selección de esta opción:

Y vamos a seleccionar la celda $C$2.

Tipo de selección: Con esta opción podemos establecer el modo de
interacción con el control, ya sea permitir solo una selección Única
(Simple) o permitir seleccionar varias opciones del listado del cuadro de
lista con el clic simple (Múltiple) o permitir seleccionar varias opciones del
listado del cuadro de lista con tecla Ctrl + Clic (Extendida). Solo con la
opción Simple nos permite obtener de una manera sencilla el resultado de
la interacción con el cuadro de lista, así que vamos a dejar seleccionada
la opción Simple
La configuración de estas opciones quedará de la siguiente manera:

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Veamos entonces que en el Cuadro de lista ya tiene el listado de los

vendedores que le indicamos en la opción Rango de entrada:

Ahora, al seleccionar cualquier vendedor, en la celda C2 veremos el

número o posición en la cual se encuentra dicho vendedor:

Por último, para darle un poco más de funcionalidad a la interacción con

este control, vamos a diseñar un esquema en esta Hoja1 donde podamos
ver las ventas de cada mes para el vendedor seleccionado en el Cuadro
de lista:

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Con el uso de la función INDICE podemos obtener el valor de las ventas

de cada mes para el vendedor seleccionado:

Por último, agregamos un gráfico sencillo de columnas y damos formato a

la hoja:

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Cuadro Combinado
Un control muy similar al Cuadro de lista es el cuadro combinado, el cual
básicamente cumple la misma función ya que nos presenta un listado de
opciones de la cual podemos seleccionar la deseada. La diferencia entre
el Cuadro de lista y el cuadro combinado es que el primero permite ver
varias opciones a la vez desplazándonos con una barra vertical mientras
que el cuadro combinado solo muestra una opción y para ver las demás
debemos desplegar la lista (idéntico a la Validación de Datos).
Para utilizar este control, nos dirigimos a la ficha DESARROLLADOR,
herramientas Controles seleccionamos la opción Insertar y luego Cuadro
combinado:

Con esto se activa el cursor del mouse en modo edición para poder dibujar
en la hoja Excel el Cuadro combinado:

Al igual que el Cuadro de Lista, debemos indicar a este control cuales son
los datos que necesitamos nos presente para nuestro ejercicio, vamos a
contar con un listado de los vendedores a los cuales se tienen asociado
unos montos de ventas en la Hoja2:

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Para que nuestro nos presente el listado de los vendedores damos clic
derecho sobre el mismo y seleccionamos la última opción Formato de
control; con esto se muestra la ventana de formato para configurar las
opciones:

En la ficha Control tenemos 3 opciones:

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INFORMATICA APLICADA MAE. OSCAR MATUTE

Rango de entrada: En esta opción indicaremos el rango de celdas del

libro de Excel donde están los datos que necesitamos se muestren en el
control de lista desplegable. Así que damos clic en el botón de selección y
seleccionamos el rango del listado de vendedores que tenemos en la
Hoja2:

Vincular con la celda: Con esta segunda opción, es donde debemos

indicar en cual celda deseamos obtener el resultado de la interacción que
realicemos con el control Cuadro combinado. La interacción en este control
es simplemente seleccionar la opción deseada del listado que se presenta
en la lista y el resultado de esta interacción es un valor numérico entero
que va desde 1 hasta el número de opciones que se tiene en la lista, así,
al seleccionar el primer valor de la lista, el resultado será 1, si
seleccionamos la quinta opción de la lista, el resultado será 5 y así
sucesivamente. Para indicar en cual celda deseamos obtener el resultado
damos clic en el botón de selección de esta opción:

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Y vamos a seleccionar la celda $A$5.

Líneas de unión verticales: Con esta opción podemos indicar el número
de reglones que deseamos se desplieguen una vez demos clic en la flecha
del control Cuadro combinado; por defecto el valor es de 8, es decir que
se muestran 8 valores al desplegar la lista y para ver las demás opciones
nos desplazamos por la barra vertical. Para nuestro ejercicio (y en general)
vamos a dejar el valor por defecto, es decir 8
La configuración de estas opciones quedará de la siguiente manera:

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INFORMATICA APLICADA MAE. OSCAR MATUTE

Veamos entonces que, al dar clic en la flecha desplegable del control,

podemos ver que tenemos todo el listado de vendedores:

Ahora, al seleccionar cualquier vendedor, en la celda A5 veremos el

número o posición en la cual se encuentra el vendedor seleccionado:

Vamos a darle un poco más de funcionalidad a la interacción con este

control, diseñando un esquema en esta Hoja1 donde podamos ver las
ventas de cada mes para el vendedor seleccionado en la lista desplegable:

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Con el uso de la función INDICE podemos obtener el valor de las ventas

de cada mes para el vendedor seleccionado:

Vamos a adicionar otro control de Cuadro combinado que nos ayude a

comparar los resultados entre dos vendedores, así que solo copiamos y
pegamos la Lista Desplegable que tenemos y la ubicamos debajo, donde
solo debemos ajustar en el formato de este segundo control, la celda con
la cual está vinculada ya que no puede ser la misma del primer control
(A5), debe quedar vinculado esta segunda lista desplegable a la celda A6:

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Por último, agregamos un gráfico sencillo de columnas que nos muestre

los valores de los vendedores que seleccionamos y damos formato a la
hoja:

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Botón de opción
Otro de los controles de formularios que nos puede ser de gran utilidad es
el botón de Opción, el cual básicamente nos da la facilidad de interactuar
con la hoja de Excel permitiendo seleccionar de un listado de opciones la
que se requiera. Para utilizar este control nuevamente nos dirigimos a la
ficha DESARROLLADOR en la opción Insertar, Controles de formulario y
luego tomamos el Botón de opción:

Con esto, el cursor de mouse se activa en modo edición con lo cual solo
es necesario dibujar este control en la hoja de Excel:

Este Botón de opción se inserta de uno en uno y la cantidad que se

requiera. Inicialmente se crea con el texto “Botón de opción 1” pero se
puede modificar este texto con la información que se requiera,
simplemente es editando directamente sobre el texto siempre y cuando se
encuentre en modo edición (tal y como está en la imagen superior). Para
configurar este botón, clic derecho sobre el control con lo cual se activa el
cuadro de Formato de control

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Tenemos dos opciones:

 Valor: Permite establecer el estado inicial del control. Tenemos tres opciones
 Sin activar: Esta opción se presenta cuando el control no está activo
 Activado: Esta opción se presenta activa en caso de haber seleccionado el botón
 Mixto: No aplica para este control.
 Vincular con la celda: Con esta opción es que podemos vincular la dinámica del control
con la hoja Excel indicando con cual celda deseamos tener el resultado del control.
El resultado de este control es un valor numérico que va desde 1 hasta el
número de Botones de opción que tengamos, es decir, si tenemos 3
botones de opción en la hoja, el resultado puede ser 1, 2 o 3. Es importante
resaltar que los Botones son excluyentes, es decir, no podemos tener
Activos varios botones a la vez.
Vamos a realizar una aplicación sencilla de este control, supongamos que
se trata de la venta de televisores donde tenemos 3 tamaños: 32, 36 Y 42
pulgadas. La idea es que dependiendo del tamaño que se escoja,
el precio del televisor debe ser diferente:
 32 Pulgadas: $ 400.000
 36 Pulgadas: $ 500.000
 42 Pulgadas: $ 650.000
Insertamos el primer botón en la hoja:

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Ingresamos a las opciones de este control (clic derecho, Formato de

control) y en la ficha Control solo debemos indicar la celda de la hoja Excel
en la cual deseamos se asigne el valor del control, que en este ejemplo le
indicaremos la celda B5:

Damos aceptar y cambiamos el texto indicando “32 Pulgadas”. Luego

continuamos insertando en la hoja Excel los otros dos botones de opción
restantes quedando finalmente de la siguiente manera:

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Luego de haber configurado para el primer botón la celda B5 con la cual

deseamos se vincule, los demás botones que sigamos insertando,
quedaran automáticamente vinculados a la misma celda para no tener que
repetir este paso por cada botón de opción que insertemos en la hoja:

Observemos que al seleccionar cualquiera de las 3 opciones, en la celda

B5 se marcara el número respectivo para cada opción.
Ahora, vamos a aplicar sobre la celda C12 una función SI anidada para
que en función del valor de la celda B5 nos retorne como resultado el
precio del televisor de acuerdo al tamaño seleccionado:

Y como resultado tenemos:

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Casilla de verificación

Ya que vimos el control de Botones de Opción, vamos a continuar con el

control de Casilla de Verificación el cual tiene un uso similar. Con este
control, lo que podemos obtener es la capacidad de seleccionar más de
una opción que a diferencia del control Botón de opción solo podíamos
seleccionar una.
Para utilizar este control, nos dirigimos a la ficha DESARROLLADOR,
herramientas Controles seleccionamos la opción Insertar y luego Ficha de
verificación:

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Con esto se activa el cursor del mouse en modo edición para poder insertar
en la hoja de Excel este control, así que solo debemos dibujar el control a
nuestra necesidad:

Veamos las opciones de configuración que tiene este control dando clic
derecho sobre el mismo y seleccionamos Formato de control:

Tenemos dos opciones principales:

 Valor: Permite establecer el estado inicial del control. Tenemos tres opciones
o Sin activar: Esta opción se presenta cuando el control no está activo
o Activado: Esta opción se presenta activa en caso de haber seleccionado el botón
o Mixto: Es una opción especial que permite tener en un “tercer estado” el control
 Vincular con la celda: Con esta opción es que podemos vincular la dinámica del control
con la hoja Excel indicando con cual celda deseamos tener el resultado del control.

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Es resultado que genera este control al utilizarlo es VERDADERO cuando

esta seleccionado o FALSO cuando no lo está; este resultado lo genera
en la celda a la cual vinculemos el control.
Para ver entender mejor el funcionamiento de este control vamos a realizar
una aplicación sencilla, en este caso un servicio de lavado. Se cuenta con
tres opciones, Sencilla, adiciona Brillada y adicionar Desmanchada. De
acuerdo a los servicios que se seleccione, el precio del servicio total
cambia teniendo en cuenta los siguientes precios:
 Sencilla: $12.000
 Brillada: $ 5.500
 Desmanchada: $ 6.500
Ejemplo: Si solo se selecciona la opción Sencilla, el valor del servicio será
de $12.000 pero si además se selecciona Brillada, el valor del servicio será
$17.500 ($12.000 de Sencilla + $5.500 de Brillada).
Insertamos la primera Casilla de Verificación:

Ajustamos el nombre a “Sencilla” y luego vamos a configurar la celda con

la cual deseamos se vincule para obtener el resultado, en este caso vamos
a vincularlo con la celda B5:

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Damos clic al botón Aceptar y ahora vemos que al seleccionar esta casilla
que ahora tiene el texto Sencilla, en la celda B5 el resultado es
VERDADERO:

Y al desactivar esta casilla el resultado de la celda B5 es FALSO:

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Ahora vamos a utilizar este resultado de la celda B5 para que en caso de

que sea VERDADERO, en la celda D5 se aplique el valor del servicio
“Sencilla” ($12.000). Esto lo realizaremos con una función SI:

Veamos el resultado cuando activamos la casilla de “Sencilla”:

Y si no se selecciona esta casilla de verificación:

Ahora realizamos estos mismos pasos para los otros dos servicios:

1. Insertar Casilla de Verificación: Ficha DESARROLLADOR, Insertar, Casilla de

verificación
2. Cambiar el texto: Cambiar “Casilla 2” por “Brillada”
3. Vincular celda para el Resultado: Clic derecho sobre la casilla de verificación,
Formato de control y en la opción Vincular con la celda indicamos la celda que
tengamos al lado izquierdo de donde ubicaremos el control.

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Nota: A diferencia del control Botón de Opción y en caso de tener varias

casillas de verificación no se debe vincular a la misma celda ya que cada
Casilla es independiente, es decir, no son excluyentes.

1. Luego de configurar la celda a vincular, aplicamos la función SI, donde esta función
lógica valida si la celda donde tenemos el resultado es igual a VERDADERO, nos
debe retornar $5.500 para el servicio de Brillada y $6.500 para el servicio
Desmanchada (para la otra casilla de verificación)

El resultado es el siguiente:

Luego realizamos la suma de las celdas que arrojan el valor del servicio
para obtener el total:

Finalmente aplicamos un poco de formato a la hoja donde podemos ocultar

la columna donde se arroja el resultado de seleccionar las Casillas de
Verificación y cambiando algunos colores:

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Cuadro de Grupo
Este control nos sirve para agrupar otros controles de formulario y en
especial, el control Botón de Opción que ya vimos en una entrega pasada.
Recordemos que el Botón de Opción es utiliza para poder seleccionar
SOLO una opción de varias disponibles y es importante recalcar que la
característica principal del Botón de opción es precisamente que son
Excluyentes. Volviendo a la funcionalidad del Cuadro de Grupo,
supongamos que el ejercicio es sobre una aplicación en la que debemos
seleccionar la marca de un televisor y las pulgadas, para ello necesitamos
dos GRUPOS de Botones de opción independientes y separados y es que
si no se separan, no permitirá seleccionar la marca y posteriormente el
tamaño en pulgadas, veamos:

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Veamos que a pesar de seleccionar el tamaño “36 Pulgadas”, el resultado

es 5 ya que ese tamaño corresponde al 5° Botón de Opción lo cual no es
correcto ya que, al ser Botones Excluyentes, no permite seleccionar la
Marca y a la vez seleccionar el tamaño.
Para solucionar esto utilizaremos el control Cuadro de grupo donde
podemos agrupar los botones de Marca y en otro Cuadro de grupo
agruparemos los botones de Tamaño. Para insertar el Cuadro de Grupo
nos ubicamos en la Ficha DESARROLLADOR en el grupo de Controles,
damos clic en Insertar y seleccionamos el control Cuadro de grupo:

Con este se activa el cursor del mouse en modo edición para que podamos
dibujar el Cuadro de grupo en la hoja Excel a nuestro gusto, asi que vamos
a dibujar el cuadro de grupo debajo de la selección de marca con un
tamaño adecuado para insertar en este los botones de opción de marca:

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Ahora debemos seleccionar cada uno de los Botones de opción de Marca

y ubicarlos dentro del cuadro de Grupo. Para seleccionar cada botón de
opción primero damos Clic derecho sobre cada uno y luego con clic
sostenido lo movemos:

Luego loas otras dos opciones

Ahora hacemos el mismo procedimiento para los Botones de Opción de

tamaño primero insertando otro Cuadro de grupo y luego moviendo sobre
este los botones de tamaño. El resultado es el siguiente:

Podemos eliminar las filas superiores donde antes estaban las opciones y
ahora si probamos a seleccionar Marca y luego tamaño, podemos ver que
si permite tener ambas opciones seleccionadas:

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INFORMATICA APLICADA MAE. OSCAR MATUTE

Solo hace falta configurar los Botones de opción del segundo grupo
Tamaño para que queden vinculados a una celda que luego pueda ser
utilizada para efectuar operaciones y funciones:

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Etiqueta
Este último Control de Formulario, no es más que un cuadro de texto el
cual podemos insertar en cualquier parte de la hoja Excel sin tener mayor
interacción o resultado que podamos utilizar. Se trata pues de un Control
de Formulario podríamos decir de tipo informativo; para insertar una
Etiqueta en la hoja, nos dirigimos a la ficha DESARROLLADOR en el grupo
Controles , damos clic en Insertar y seleccionamos el control Etiqueta:

Y con esto, ya podemos dibujar en la hoja Excel, un cuadro o etiqueta para

colocar el texto que necesitemos:

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