ENSAYO ACTIVIDAD 3

ESTUDIANTE: JOSE ALDEMAR OLMOS GARCIA

DOCENTE: JASMIN ALDANA LUGO

MANIZALES 19/04/2020
 “¿Por qué es importante evaluar la información documentada?”

Es importante evaluar la información documentada, toda vez que la información llevada al

sistema de gestión de calidad cumple con la importante tarea de mantener altos los
índices que llevan a cabo los resultados que deriven dentro de la organización. Se debe
tratar de llevar todo de manera adecuada, lo legal, lo probatorio, lo organizado, todo
correcto, para cuando llegue el momento de algo que se concluye, se tenga prueba de
todo lo implementado dentro de la organización correspondiente a la conformidad o no
conformidad. Así, podemos decir, que la evaluación de la información documentada es
uno de los papeles más importantes dentro de un Sistema de Gestión de Calidad, pues es
el soporte de lo que este en proceso, o ha finalizado con la conformidad o no
conformidad.

Entonces, a través de la información documentada se realiza un proceso de evaluación,

donde se indica de manera clara si se encuentra un documento equis en estado de
conformidad o de no conformidad, esto, en pocas palabras para saber si es correcto lo
desarrollado o no, según lo expresado en la norma NTC ISO 9001. En primera instancia, la
conformidad radica en el cumplimiento de la norma, mientras que por el otro bando: la no
conformidad, implica el incumplimiento de la norma, ya sea de manera completa o
parcial.

La documentación de una empresa constituye su capital intelectual, es decir el “saber

hacer” que se ha adquirido con la experiencia por cuanto de no preservarse debidamente
ese conocimiento logrado este sin lugar a dudas se podría perder, ya que hay varias
razones muy importantes que tiene la documentación para un sistema de gestión de
calidad, entre ellas podemos destacar la estandarización de los procesos ya que para que
un proceso sea debidamente estandarizado, debe estar documentado porque al hacerlo
se asegura que las personas ejecuten los procesos de acuerdo a como están establecidos
por lo que se hace necesario que recordemos que estandarizar un proceso es establecer
un nivel de operación que se debe mantener para lograr los resultados esperados.

Bibliografía

 https://www.coursehero.com/file/33455173/POR-QU%C3%89-ES-IMPORTANTE-
EVALUAR-LA-INFORMACI%C3%93N-DOCUMENTADAdocx/
 https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA
/Finanzas/11220132/Contenido/OVA/aa3_oa1/media/oa.pdf