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Proyectos Autogestionados
Fondo Nacional del Adulto Mayor 2020
1. ANTECEDENTES
El Fondo Nacional del Adulto Mayor, en su componente Proyectos Autogestionados, en adelante también
denominado “Iniciativas Auto-gestionadas del Fondo Nacional del Adulto Mayor” o “Fondo”, ha sido
establecido a través de la Ley NO 19.828, que crea el Servicio Nacional del Adulto Mayor (SENAMA), y se
orienta al financiamiento de proyectos ideados, elaborados y desarrollados por organizaciones de adultos
mayores –a través de concurso–, de manera de generar y desarrollar capacidades de autogestión, autonomía
e independencia de los adultos mayores participantes de dichas organizaciones. Lo anterior, en conformidad
al Decreto NO 115, de 2003, sobre el Fondo Nacional del Adulto Mayor, y el Decreto NO 95, de 2004, que aprobó
el reglamento de los Comités Regionales para el Adulto Mayor.
Este Fondo es administrado por SENAMA, quien a través de los Comités Regionales para el Adulto Mayor
(CRAM), transfiere los respectivos recursos a las organizaciones de adultos mayores adjudicadas.
El presente llamado, se orienta al desarrollo de proyectos a nivel nacional, los que operarán en las 56 (cincuenta
y seis) provincias del país, ya sea a través de las 37 (treinta y siete) gobernaciones provinciales, con las cuales
existe convenio vigente con SENAMA, o directamente en las oficinas de SENAMA, en aquellas regiones en las
cuales no existe convenio.
Los proyectos a presentar deben orientarse al cumplimiento de uno o más de los siguientes objetivos:
Contribuir a mejorar la calidad de vida de los adultos mayores.
Generar acciones de voluntariado de adultos mayores, para otros adultos mayores, mediante la
entrega de servicios para facilitar y mejorar su situación de vida.
Solo podrán participar en este concurso organizaciones de adultos mayores. Para el efecto, se entenderán por
organizaciones de adultos mayores las siguientes:
Asimismo, no podrán ser adjudicados proyectos presentados por organizaciones que, habiendo recibido
financiamiento de las iniciativas Auto-gestionadas del Fondo Nacional del Adulto Mayor durante el año 2019 no
hayan entregado la rendición de cuentas respectiva a SENAMA.
SENAMA convocará a las organizaciones de adultos mayores del país a postular proyectos del Fondo de
Iniciativas Auto-gestionadas, a través de una publicación en un diario de circulación nacional o regional, donde
se señalará tanto el llamado a concurso, como la fecha, hora límite y lugar para la recepción de proyectos.
La postulación podrá efectuarse tanto de manera presencial, a través de la entrega física de los documentos
asociados a la postulación en las oficinas dispuestas por SENAMA y las respectivas Gobernaciones Provinciales,
como también digitalmente a través de internet, en la página web www.senama.gob.cl. En ambos casos deberá
completarse el “Formulario de Presentación de Proyectos” que se contempla como Anexo a las presentes
Bases.
La organización de adultos mayores postulante podrá aportar recursos al proyecto presentado, tales como:
aportes en dinero, recursos humanos (apoyo de personal para la realización del proyecto), espacio físico
(disposición de algún recinto) y materiales. Dicho aporte deberá ser señalado en el formulario de postulación
y los gastos que conlleve no deberán ser incluidos necesariamente en la rendición de cuentas entregada a
SENAMA.
En el caso de que el proyecto sea presentado en acuerdo o conjuntamente con otro club de adultos
mayores o con terceros, se deberá adjuntar copia simple o fotocopia de los convenios o cartas compromisos
correspondientes, que respalden la planificación y ejecución del proyecto de manera conjunta.
Cabe hacer presente que por el solo hecho de presentar el proyecto en el marco de este concurso, el (los)
representante(s) legal(es) de la organización, junto con la directiva, dan fe y certifican que los datos e información
proporcionados son verdaderos, asumiendo las responsabilidades en caso de falseamiento, especialmente en
aquello que respecta a la edad de los beneficiarios.
No se aceptará ningún proyecto ni entrega de documentación adicional, después del plazo establecido para su
presentación.
En el caso de que la presentación se realice a través de formulario escrito, deberá ser entregado en 2 (dos)
ejemplares, es decir, el proyecto original y 1 (una) copia.
La documentación entregada deberá corresponder a los formularios y/o anexos proporcionados por SENAMA
y estar completada a computador, máquina o manuscrito con letra suficientemente legible, debiendo contener
todos los datos y los documentos solicitados. El ejemplar correspondiente a la “copia”, será devuelto a la
organización al momento de la presentación del proyecto, indicando la fecha, timbre, nombre y firma de la
persona o profesional que Io recepcionó, como prueba o comprobante de la postulación realizada.
Documentos a presentar:
Copia simple o fotocopia del RUT de la organización, u otro documento donde conste esta
información.
Certificado, copia simple o fotocopia del documento donde conste la personería jurídica
vigente, con una antigüedad máxima de 45 días a su presentación.
Cotización por cada gasto o ítem de gasto del proyecto que se propone realizar, incluyendo
los presupuestos correspondientes a la realización de trabajos, mano de obra y/o las cartas
de compromiso que corresponda, Io cual será evaluado en el ítem de evaluación técnica
correspondiente.
Para participar en el proceso, se contempla también la posibilidad de postular a través de la página web de
SENAMA www.senama.gob.cl, para Io cual deberán completarse los formularios que se encontrarán disponibles
en la misma página web, los que deberán ser completados en su totalidad.
Copia simple o fotocopia del RUT de la organización, o cualquier otro documento donde conste
esta información.
Certificado, copia simple o fotocopia del documento donde conste la personería jurídica vigente
de la organización, con una antigüedad máxima de 45 días a su presentación.
Copia simple o fotocopia de la cédula de identidad de cada uno de los beneficiarios del
proyecto, incluidos en el formulario de presentación u otro documento legal que Io acredite. En
el caso de Confederaciones, Federaciones y Ucam, deben presentar listado de organizaciones
que las conforman.
Cotización por cada gasto o ítem de gasto del proyecto que se propone realizar, incluyendo
los presupuestos correspondientes a la realización de trabajos, mano de obra y/o las cartas
de compromiso que corresponda, lo cual será evaluado en el ítem de evaluación técnica
correspondiente.
Para la presentación digital, deberá incluirse toda la documentación necesaria para la postulación, dentro de
los plazos establecidos, a través de el o los archivo(s) digital(es) escaneado(s) o en PDF, adjunto al formulario
de postulación. La postulación on line a través de la página web recibirá una bonificación en cuanto puntaje,
de un 5% sobre la evaluación técnica.
Los beneficiarios de este Fondo deberán corresponder a organizaciones de adultos mayores integradas por
personas de 60 (sesenta) años o más. Por Io anterior, no se financiarán proyectos presentados por organizaciones
de adultos mayores que incluyan como beneficiarios a socios de edad inferior a los 60 (sesenta) años, lo que
deberá ser acreditado a través de copia simple de la cédula de identidad u otro documento que permita
acreditar la edad. Para efectos de este concurso, serán beneficiarios todas aquellas personas que hayan
nacido el año 1960 o antes.
Las organizaciones podrán postular solo a 1 (una) de las 7 (siete) tipologías de proyectos, la que deberán
seleccionar conforme a la necesidad o problemática detectada por la organización. De acuerdo al tipo de
proyecto seleccionado, podrán solicitar diferentes montos de dinero, contemplados para cada uno de los tipos
de proyectos contenidos en estas Bases. Por Io anterior, sólo se evaluarán las propuestas que se ajusten a los
montos máximos señalados.
Cada organización de adultos mayores podrá postular sólo a 1 (un) proyecto, con la finalidad de promover
una mayor participación de organizaciones. Dentro de los tipos de proyectos a financiar, se contemplan los
siguientes:
Tipo 6: Recreación y Uso Actividades relacionadas Club de Adultos Mayores. $1.000.000.- máx
del Tiempo Libre con el uso del tiempo
libre, cultura y recreación. En el caso de
Acceso del adulto mayor organizaciones que
a actividades culturales, tengan domicilio en zonas
Viajes, excursiones o extremas como Arica y
giras culturales. Parinacota, Tarapacá,
Antofagasta, Atacama,
Aysén y Magallanes
se financiará hasta un
máximo de $1.200.000.
o
En el caso de los proyectos Tipo N 1 (Acciones de voluntariado y servicios a la comunidad), se deberá elaborar
un registro de las personas mayores que recibieron los servicios y/o acciones de apoyo, a través de la firma o
huella digital de quien recibe la ayuda y el tipo de servicio o acción recibida, que se presentará al momento de
la rendición del proyecto. Este registro debe indicar que la entrega de servicios de voluntariado realizada por
la organización no consideró costo para los beneficiarios.
o
En aquellos proyectos Tipo N 2 (Fortalecimiento institucional y/o habilitación o equipamiento de sede), se
contemplan dos opciones de proyecto:
A. Los proyectos destinados al fortalecimiento institucional dicen relación con acciones que apoyen la
articulación en el territorio de Confederaciones o Federaciones Regionales.
Asimismo, en esta tipología se podrán financiar todos aquellos gastos necesarios para el adecuado desarrollo
de la organización, incluidos costos fijos asociados a su funcionamiento y a la mantención de la sede.
o
Para los casos que correspondan al Tipo N 4 (Vida Saludable, Desarrollo Personal, Capacitación y Educación)
o
y Tipo N 5 (Alfabetización Digital), se deberá completar un listado de asistencia por cada una de las sesiones
realizadas en el marco del proyecto, y adjuntarlas a su rendición de cuentas.
o
Respecto a la revisión de rendiciones de la tipología de proyecto N 6 (Recreación y Uso de Tiempo Libre),
SENAMA sólo podrá aprobar gastos que se ajusten de manera proporcional al número de adultos mayores que
efectivamente participen de la actividad en relación al total comprometido en el proyecto.
No se podrá solicitar a través de este concurso, la entrega de recursos para efectuar pagos al programa
“Vacaciones Tercera Edad” administrado por SERNATUR.
Si en los proyectos realizados se publica material escrito o audiovisual, ya sea como actividad propia del
proyecto o como resultado del mismo, el material deberá contar con la aprobación de la Coordinación Regional
de SENAMA que corresponda y señalar que éste fue realizado con recursos provistos por el Gobierno de Chile,
a través del Servicio Nacional del Adulto Mayor.
Con el fin de facilitar la postulación a los proyectos se presentan algunos ejemplos de acciones a realizar.
TABLA 2
EJEMPLOS DE PROYECTOS A PRESENTAR POR LAS ORGANIZACIONES
POSIBLES ACCIONES A
DEFINICIÓN EJEMPLOS SEGÚN TIPOLOGíA
REALIZAR
Aumento en la ejecución Corresponde a una actividad, curso o taller Integrar a un mayor número de
de una actividad que se de formación que está siendo llevado a personas a un taller de capacitación.
encuentra ejecutando cabo en el presente. Para participar con
actualmente este tipo de proyectos, se debe considerar
necesariamente aumento de la cobertura
actual, es decir enfocarse en un mayor
número de participantes.
Inicio de una actividad Realización de una actividad que no ha Taller de amasandería, carpintería,
sido implementada anteriormente, y que vida saludable, voluntariado u otros.
responde a una nueva necesidad o interés
de la organización.
Una vez vencido el plazo para la presentación de proyectos, el Comité Regional y/o la Gobernación -o quienes
sean designados por éstos-, y siempre en presencia de funcionarios de SENAMA y del Consejo Asesor Regional
de Mayores, se realizará la apertura pública de los proyectos presentados por las organizaciones de adultos
mayores.
Luego del acto de apertura tendrá lugar el periodo de evaluación de los proyectos presentados, la cual se
realizará bajo la responsabilidad del Comité Regional de SENAMA, a través de el/la Coordinador(a) Regional
o quien Io represente y se conformará una Comisión de Evaluación, la que estará integrada por profesionales
con experiencia en evaluación de proyectos sociales, preferentemente del sector público y por integrantes de
los Comités Regionales que lo requieran y cuenten con el perfil técnico necesario.
Dicha Comisión será presidida por el/la Coordinador(a) Regional de SENAMA, o quien lo reemplace, y además
asumirá la secretaría técnica de apoyo del Fondo a través de el/la profesional que se designe para ello.
No podrán formar parte de la Comisión de Evaluación los integrantes del Comité Regional que representen a
organizaciones de mayores.
El proceso de evaluación de proyectos consta de dos etapas: una preliminar, que evalúa la admisibilidad de los
proyectos, y otra correspondiente a la evaluación técnica, que evalúa el contenido de éstos.
Corresponde a la etapa de admisibilidad de las propuestas, donde se revisará que los proyectos cumplan las
siguientes especificaciones:
La presentación del proyecto es realizada por una o más organizaciones de adultos mayores, y se
acompañan las cartas de compromiso, y otros documentos que acreditan propiedad, arriendo,
comodato o usufructo de la infraestructura a utilizar, en aquellos casos que corresponda.
Presentación de copia simple o fotocopia del certificado donde conste la personalidad jurídica,
y el certificado de Directiva vigente, con una fecha no superior a 45 días desde su emisión.
Los participantes de los proyectos son integrados por personas de edad igual o superior a 60
(sesenta) años.
La evaluación técnica se efectuará conforme a los siguientes criterios de evaluación de las postulaciones,
asignando para cada ítem, puntuaciones de 1-3-5-7:
1. Justificación y Objetivos del Proyecto (Coherencia): Implica que los adultos mayores han
identificado y definido la necesidad o problema que se quiere solucionar a través del proyecto
presentado. Se señala la razón del por qué se quiere hacer el proyecto, señalando o explicando
Io que se quiere conseguir con la ejecución de éste. La Comisión evaluará que la necesidad
detectada podrá ser resuelta con el tipo de proyecto seleccionado, en virtud de los objetivos
del mismo y de los objetivos generales del Fondo Nacional del Adulto Mayor.
2. Adecuación del proyecto (Pertinencia): Se buscará verificar que el proyecto sea adecuado
a las necesidades del grupo que Io presenta. La realización del proyecto responde a una
necesidad o problema definido por los propios adultos mayores. El tiempo estimado para la
ejecución del proyecto, los recursos señalados y las actividades definidas son adecuadas para
alcanzar los objetivos. Se propone la realización de acciones que siendo diferentes contribuyen
al logro común para la organización. Por ejemplo, para el caso de proyectos de recreación y
uso del tiempo libre, a través de un viaje, se logra no solo conocer parte de la cultura del lugar
visitado, sino además potenciar las relaciones y dinámicas grupales de los integrantes.
6. Costo por Beneficiario: Se considerará el valor promedio por beneficiario del proyecto, de
o
acuerdo a la tipología que se contempla en estas Bases (Tabla N 1). Para el cálculo de este
promedio, se considerará el monto de financiamiento solicitado a SENAMA, en comparación a
los datos de operación o funcionamiento de años anteriores.
8. Equidad de Género: Se evaluará que la propuesta presentada considere reducir las inequidades
en materia de género (hombre-mujer), en la justificación u objetivos del proyecto considerando,
por ejemplo: (a) que el proyecto genere iniciativas en organizaciones donde su mayoría sean
mujeres (b) que el proyecto contribuya a reducir estereotipos de género que afecten el ejercicio
de derechos de hombres o mujeres mayores.
10. Criterio regional: La evaluación técnica contempla además un “Criterio Regional” en el cual el
Comité Regional del Adulto Mayor en conjunto con la Coordinación Regional SENAMA podrá
elegir y calificar uno de los siguientes criterios de evaluación:
Serán técnicamente elegibles los proyectos que en el proceso de evaluación obtengan un puntaje igual o
superior a 35 (treinta y cinco) puntos, sumando todas las notas de los ítems evaluados. Para este cálculo no se
considerarán las bonificaciones de puntaje que se contemplan en las presentes Bases.
Una vez evaluados los proyectos, la Comisión Evaluadora elaborará un listado en que se incluirán todos aquellos
que sean técnicamente elegibles, ordenados de mayor a menor de acuerdo al puntaje obtenido.
9. BONIFICACIONES DE PUNTAJE
Los proyectos podrán obtener la bonificación de puntaje en cualquiera de las siguientes dos situaciones. Esto
es, bonificación nacional o bonificación regional:
Los criterios a considerar por el Comité deberán corresponder a uno de los siguientes aspectos:
Respecto de aquellos proyectos que provengan de zonas rurales, podrán recibir una
bonificación de un 5% en su puntaje de evaluación.
En cualquier caso, la suma de la bonificación de puntaje no podrá superar el 50% de la nota de evaluación
técnica.
El puntaje final del proyecto estará conformado por el puntaje obtenido en la “Evaluación Técnica” y las
bonificaciones correspondientes. Con el puntaje asignado, se conformará una lista en la cual se ordenarán los
proyectos en orden decreciente, de acuerdo al cual el Comité Regional efectuará el proceso de selección de
los mismos.
Si como resultado de la calificación, dos o más proyectos obtenienen la misma puntuación, se aplicará para
efectos del ordenamiento, un criterio de desempate numérico, correspondiente a la cantidad de beneficiarios
del proyecto. En caso de persistir el empate, se aplicará un criterio asociado al valor costo por beneficiario; en
caso de persistir nuevamente el empate, se aplicará un criterio asociado al valor total del monto solicitado a
SENAMA, en que el criterio de ordenamiento será el monto de dinero solicitado. A menor monto, mayor orden
de precedencia.
Finalmente, y en caso de que habiéndose aplicado los criterios de desempate señalados, persistiera el empate,
se aplicará el criterio que considera el número de adjudicaciones en los 3 (tres) años anteriores a la presentación.
A menor número de adjudicaciones, mayor orden de precedencia.
Corresponderá a SENAMA adjudicar los proyectos de acuerdo al proceso de selección definitiva realizada por
cada Comité Regional, conforme a los criterios de selección establecidos en las presentes Bases. Para ello, el
Comité Regional convocará a una sesión de selección de proyectos, en la que podrá participar un(a) profesional
de nivel central de SENAMA, solo con derecho a voz. Durante el proceso de selección los integrantes del
Consejo Asesor Regional de Mayores actuarán como veedores u observadores del proceso.
La selección de cada Comité Regional se realizará considerando el listado de proyectos evaluados ordenados
por puntaje final, de mayor a menor, y los montos provinciales preasignados por SENAMA. El Comité Regional
elaborará un listado de proyectos seleccionados y junto a este listado de proyectos seleccionados se conformará
una lista de espera de proyectos, que podrán ser adjudicados en caso de disponerse recursos para ello.
Para la selección de los proyectos se utilizará también un criterio de equidad territorial, esto es que para cada
comuna se deberá seleccionar al menos el 20% de los proyectos presentados para esa comuna, siempre y
cuando exista un número suficiente de proyectos elegibles para tal fin.
Como resultado del proceso de selección, cada Comité Regional elaborará un Acta de Selección de Proyectos,
que deberá ser aprobada por resolución de la Dirección Nacional de SENAMA, que contendrá el listado de
proyectos con el detalle del puntaje final obtenido.
o
En el caso de los proyectos correspondientes al Tipo N 6 (Recreación y Uso del Tiempo Libre), se podrá
seleccionar hasta un 50% del monto preasignado para cada provincia, salvo que el monto total seleccionado
para el resto de las tipologías no alcance a cubrir el 50% restante.
Con todo, la Dirección Nacional de SENAMA, mediante acto administrativo debidamente fundamentado, podrá
declarar desierto el concurso en una o más provincias, pudiendo convocar a un nuevo llamado en el territorio
que corresponda.
En casos debidamente justificados, la organización de adultos mayores podrá solicitar a SENAMA evaluar
la modificación de aspectos del proyecto adjudicado, los que no podrán afectar los objetivos propuestos, ni
modificar negativamente la cobertura.
Las modificaciones se deberán pedir a través de una carta dirigida a SENAMA, en la cual se explique el cambio
solicitado y las razones de este. La solicitud deberá ser presentada en la Coordinación Regional o a través de
la Gobernación Provincial, quien remitirá el documento a la Coordinación respectiva, para que sea esta la que
evalúe e informe su aprobación mediante acto administrativo o rechazo mediante comunicación formal.
La organización de adultos mayores podrá realizar modificaciones presupuestarias sin consultar a SENAMA
solo si el monto total de los recursos redistribuidos es inferior a $50.000.- (cincuenta mil pesos chilenos) y se
aplica entre ítems presupuestarios ya autorizados previamente, situación que deberá igualmente ser informada
junto a la rendición de cuentas.
Se considerarán como remanentes aquellos fondos no asignados por la Provincia. Estos saldos o remanentes
conformarán un fondo común regional que podrá ser nuevamente adjudicado, respetando los criterios
establecidos en las Bases y en conformidad a la lista de espera de los proyectos presentados. Con todo, el o
los proyectos seleccionados de la lista de espera, deberán serlo dentro de plazos que posibiliten la ejecución
del proyecto y la respectiva rendición de cuentas.
Si realizada esta nueva adjudicación de los proyectos que se encontraban en lista de espera, aún existieran
recursos disponibles, se conformará un nuevo fondo, de carácter nacional, el que podrá ser nuevamente
asignado regionalmente, de acuerdo a los listados de espera, realizados por los distintos Comités Regionales,
respetando los puntajes de evaluación y bonificaciones obtenidas de acuerdo a las Bases.
SENAMA, a través de sus Coordinaciones Regionales, notificará el acto administrativo de adjudicación. El acto,
será notificado personalmente al representante legal de la organización de adultos mayores que haya sido
adjudicada de proyectos en este concurso, quien deberá firmar su recepción. Se dejará constancia de esta
notificación en la respectiva carpeta de proyectos y se informará además de las gestiones a realizar para la
firma del Convenio de Ejecución con SENAMA.
El plazo para la ejecución de los proyectos comenzará a partir de la total tramitación de la Resolución que
apruebe el convenio suscrito por la organización de adultos mayores, pudiendo extenderse hasta el día 30 de
noviembre de 2020, como plazo máximo.
Por su parte, la información y rendición de cuentas de estos proyectos deberá ser entregada a SENAMA a más
tardar el día 21 de diciembre de 2020. Lo anterior, conforme al siguiente detalle:
La no presentación de la rendición de cuentas de los recursos transferidos por SENAMA, implicará inhabilidad
para participar de futuros concursos de las iniciativas Auto-gestionadas del Fondo Nacional del Adulto Mayor.
No obstante, los plazos señalados podrán ser modificados por razones de caso fortuito o fuerza mayor, debida-
mente acreditadas e informadas a SENAMA.
Para la celebración del Convenio de Ejecución, la organización deberá hacer entrega de los siguientes
documentos:
Garantía por anticipo, por el total del monto adjudicado. La garantía corresponderá a un pagaré
autorizado ante notario público, el cual será devuelto una vez rendidos los fondos a SENAMA
a total satisfacción.
Fotocopia o copia simple de la cédula de identidad de todos los beneficiarios efectivos del
proyecto, o de cualquier otro documento donde conste o se acredite la identidad y fecha de
nacimiento.
Carta compromiso de contratación del seguro de asistencia en viaje para todos los integrantes de
la organización que participarán del proyecto, cuando corresponda a viajes hacia el extranjero.
SENAMA junto al Comité Regional para el Adulto Mayor (CRAM) que corresponda y las Gobernaciones en
convenio, con el apoyo de los Consejos Asesores Regionales de Mayores, supervisarán la ejecución de los
proyectos adjudicados con el objeto de que se realicen de acuerdo a lo dispuesto en las Bases. Para ello, se
considerarán los siguientes aspectos:
Los participantes están informados respecto al hecho de que el proyecto es financiado por
SENAMA con recursos estatales y la organización de adultos mayores corresponde a aquella
con la que se firmó el Convenio de Ejecución del proyecto respectivo.
Las actividades consideradas en el proyecto son totalmente gratuitas para los participantes
(excepto en aquellos casos en los cuales la propia organización realiza aportes al proyecto).
El monto transferido por SENAMA a la organización de adultos mayores deberá ser destinado al cumplimiento
de las acciones comprometidas en el proyecto respecto del cual se le adjudican los recursos. La revisión de
o
la ejecución financiera de estos recursos se orientará a verificar el cumplimiento del Presupuesto (N 16 del
Formulario de Postulación). Dentro de esta revisión, no serán necesariamente considerados los aportes propios
o de terceros comprometidos mediante el proyecto.
La organización de adultos mayores estará obligada a llevar un registro de ingresos y egresos de los montos
transferidos por SENAMA e informar sobre la aplicación de los mismos.
o
Las Federaciones y Confederaciones que se adjudiquen proyectos en la tipología N 2 “Fortalecimiento
Institucional”, de acuerdo a la naturaleza del proyecto, deberán hacer entrega junto a la rendición de cuentas
de un catastro de organizaciones sociales de mayores existentes en su territorio conforme al formato que se les
entregará al momento de la firma del convenio.
SENAMA solo podrá reconocer gastos realizados dentro del plazo de ejecución del proyecto, el que comienza
a partir de la total tramitación de la Resolución que aprueba el convenio suscrito por la organización de adultos
mayores y finaliza el día 30 de noviembre de 2020, según Io señalado en el numeral 14 de las presentes Bases.
SENAMA podrá reconocer el gasto en que incurra por concepto de la contratación de Seguro de Asistencia en
Viaje, siempre y cuando el mismo haya sido incorporado con cargo al Presupuesto del Proyecto.
La rendición de cuentas del proyecto deberá ser entregada en la Coordinación Regional o Gobernación
Provincial respectiva, a más tardar el día 21 de diciembre de 2020.
Una vez aprobada la rendición de cuentas, la Coordinación Regional o Gobernación Provincial correspondiente
tendrá un plazo de diez (10) días hábiles para remitir la documentación respectiva a la División de Administración
y Finanzas del Servicio Nacional del Adulto Mayor. La señalada División revisará las rendiciones de cuentas
o
de conformidad a Io dispuesto en la Resolución N 30 de 2015 de la Contraloría General de la República, que
fija Normas de Procedimiento sobre Rendición de Cuentas, o su normativa que la modifique o reemplace, y los
procedimientos internos que SENAMA disponga en esta materia.
La División de Administración y Finanzas del Servicio Nacional del Adulto Mayor, mediante la Coordinación
Regional correspondiente, comunicará las observaciones derivadas del proceso de revisión, a más tardar, el
mes de noviembre del año siguiente. Una vez recibida la notificación respectiva, la organización de adultos
mayores tendrá un plazo máximo de diez (10) días hábiles para enviar la subsanación.
Posterior a la revisión de estas correcciones, SENAMA podrá rechazar todos los gastos no subsanados,
solicitando a la organización de adultos mayores la restitución íntegra del saldo constituido por los gastos
observados no subsanados, recursos no utilizados y/o no rendidos,
En el caso de no reintegrar este saldo o no presentar la rendición de cuentas, SENAMA remitirá los antecedentes
al Consejo de Defensa del Estado y podrá considerar inadmisibles las propuestas presentadas por la
organización de adultos mayores en los próximos concursos de iniciativas Autogestionadas del Fondo Nacional
del Adulto Mayor.
Cualquier situación relacionada con la ejecución de uno o más de los proyectos adjudicados en este concurso,
y que no estén expresamente consideradas en estas Bases, serán resueltas por SENAMA, a través de sus
Coordinaciones Regionales, por medio de un Acta respectiva que indique los datos de la organización, el
asunto a resolver y el acuerdo regional.
Para aquellos proyectos que requieran de la contratación de monitores o profesionales para la realización
de cursos, talleres o actividades similares, el monto de referencia a pagar es hasta un máximo de $15.000.-
(quince mil pesos) la hora.
El profesional o monitor que realice la prestación, extenderá la boleta de honorarios correspondiente a nombre
de la organización de adultos mayores que ejecuta el proyecto, especificando el tipo de servicio prestado
y el número de horas realizadas, el cual deberá corresponder a lo consignado en la presentación inicial del
proyecto. El profesional o monitor deberá hacerse responsable de pagar los impuestos correspondientes, salvo
en el caso de que las organizaciones estén obligadas a declarar renta.
Se deja constancia de que los profesionales o monitores que desarrollen actividades en el marco de los
proyectos adjudicados por este Fondo, no tendrán ningún tipo de relación contractual con el Servicio Nacional
del Adulto Mayor, la Gobernación, o el Comité Regional respectivo, y que toda situación laboral que los afecte,
como resultado de la labor desarrollada para los proyectos, es de exclusiva responsabilidad de la organización
de adultos mayores para la cual prestan servicios.
definiciones
Entidad Urbana: Conjunto de viviendas concentradas con más de 2.000 (dos mil) habitantes,
conforme a glosario del Instituto Nacional de Estadísticas (INE).
Entidad Rural: Zona con una concentración de habitantes inferior a 2.000 (dos mil) habitantes,
conforme a glosario del Instituto Nacional de Estadísticas (INE).
o
Consejo Asesor Regional de Mayores: Creado por el Decreto Supremo N 8, de 2008, corresponde
a un órgano colegiado, asesor de SENAMA en la proposición de la política nacional del adulto
mayor en cada región, en la cual se contempla la aplicación de planes y programas ejecutados
en el marco de dicha política, donde se encuentra también el Fondo Nacional del Adulto Mayor.