a.

De acuerdo con la experiencia de los participantes, ¿Son aplicadas las normas de

legislación documental al interior de las empresas en Colombia? ¿Por qué?

Para mi concepto las Normas de la Legislación Documental solo la aplican algunas

Empresas de Colombia porque en la cultura empresarial el Archivo o el Área de
Gestión Documental tienen una Característica equivocada de ser un proceso poco
importante pero que en simples palabras corresponde a la Memoria histórica de la
Compañía.

b. ¿Cuál es la importancia de la documentación en las empresas privadas?

Para Mi Concepto la Importancia es Alta Sabiendo que representa la Memoria

Histórica de la Empresa dado que aquí reposa toda la información como ha sido la
evolución de esta atravez de los Tiempos.

FORO TEMÁTICO 2

En este espacio puede encontrar el foro temático sobre: introducción a la Ley

General de Archivos. El foro temático se realiza con el propósito de aproximar
una introducción a la Ley General de Archivos en Colombia, para lo cual se
plantean los siguientes interrogantes:

a. ¿Cuál es la diferencia entre archivo público y archivo privado?

ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y

aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO: Aquel que por su valor para la historia, la
investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal porel
legislador.

b. ¿Cuál es la importancia del Sistema Nacional de Archivos para las

empresas privadas?
Las empresas privadas deberán tener el archivo creado, organizado, preservado y
controlado, teniendo en cuenta los principios de procedencia y de orden original, el ciclo
vital de los documentos, y las normas que regulen a cada sector, siempre y cuando no
contraríen las normas sobre propiedad intelectual y no se vulneren los derechos
otorgados por el artículo 15 de la Constitución Política.
Lo mismo aplica para las personas jurídicas internacionales con sedes o filiales en
Colombia, en relación con sus documentos de archivo, se regularán por las convenciones
internacionales y los contratos suscritos. En todo caso, el Archivo General de la Nación
podrá recibir los documentos y archivos quédese en transferir. Así mismo, podrá disponer
que los documentos y archivos históricos que se transfieran, se conserven en los archivos
de los entes territoriales donde prestó sus servicios el ente jurídico internacional.