Objetivo: Conocer el estado del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en relación con los requ

PROFESIONAL RESPONSABLE DE LA EVALUACION:

FECHA DE REALIZACION DE LA EVALUACION:

REQUISITO OHSAS
REQUISITO DECRETO 1072:2015
18001:2007

Artículo 2.2.4.6.4 4.1.

 Artículo 2.2.4.6.5 4.2.
Artículo 2.2.4.6.6. Artículo 2.2.4.6.7.
Artículo 2.2.4.6.15. Artículo 2.2.4.6.23. Artículo
4.3.1.
2.2.4.6.26.
Artículo 2.2.4.6.15. Artículo 2.2.4.6.23. Artículo
4.3.1.
2.2.4.6.26.
Artículo 2.2.4.6.8. 4.3.2.

Artículo 2.2.4.6.18. 4.3.3

Artículo 2.2.4.6.18. 4.3.3

Artículo 2.2.4.6.8. 4.4.1.

Artículo 2.2.4.6.8. Artículo 2.2.4.6.11. Artículo
4.4.2
2.2.4.6.35.
Artículo 2.2.4.6.14. 4.4.3.1.

Artículo 2.2.4.6.8. 4.4.3.2.

Artículo 2.2.4.6.12. 4.4.4.

N/A 4.4.5
 N/A 4.4.5

N/A 4.4.6.

Artículo 2.2.4.6.25 4.4.7

 N/A 4.5.1

N/A 4.5.2.1

N/A 4.5.2.2

Artículo 2.2.4.6.32. 4.5.3.1

 Artículo 2.2.4.6.33. 4.5.3.2

4.5.4
Artículo 2.2.4.6.13.

Artículo 2.2.4.6.29. Artículo 2.2.4.6.30 4.5.5

Artículo 2.2.4.6.29. Artículo 2.2.4.6.30 4.5.5

Artículo 2.2.4.6.31. 4.6

Artículo 2.2.4.6.16. Artículo 2.2.4.6.17.

Artículo 2.2.4.6.16. Artículo 2.2.4.6.17.

Artículo 2.2.4.6.19.

Artículo 2.2.4.6.20.

Artículo 2.2.4.6.21.

Artículo 2.2.4.6.22.

Artículo 2.2.4.6.27.

Artículo 2.2.4.6.28.

Artículo 2.2.4.6.34.

Resolucion 2013 de 1986 Art.11 Literal K

 Resolucion 2013 de 1986 Articulo 4.

Decreto 4665 de 2007 Art 1

Resolución 2346/2007 Decreto 1072/2015 Art

2.2.4.2.2.18. Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.12.
numeral 4, Art 2.2.4.6.13. numerales 1
y 2, Art numeral 7 y 2.2.4.6.16. parágrafo
1.

Resolución 2346/2007 Art18. Decreto

1072/2015 Art2.2.4.6.8. numeral 8,
Art2.2.4.6.12. numerales 4,13y16, Art2.2.4.6.20.
numeral 9, Art2.2.4.6.21. numeral 5,
Art2.2.4.6.24. parágrafo 3.

Resolución 2346/2007 Art 4.

Resolución 2346/2007 Art 5. Decreto

1072/2015 Art 2.2.4.6.12. numeral 4 y
13. 2.2.4.6.24. parágrafo 3

Resolución 2346/2007 Art 16 y 17

modificado por la Resolución 1918/2009 Art
2 Decreto 1072/2015 Art
2.2.4.6.13 numeral 1 y 2

Decreto 2177/1989 Art. 16 Ley 776/2002

Arts. 4 y 8 Resolución 2844/2007
Art 1, parágrafo. Resolución
1013/2008 Art 1,parágrafo. Manual de
procedimientos para la rehabilitación y
reincorporación ocupacional.
Decreto 1295/1994 Art 35 numeral
d) Ley 1562/2012 Art 11 literal f)
Resolucion 1075/1992 Art 1

Resolución 1401/2007 Art 14 Decreto Ley

19/2012 Art 140 Decreto 1295/1994
Art 21 literal e)y Art 62 Resolución
156/2005 Decreto 1072/2015 Art
2.2.4.6.12 numeral 11, Art
2.2.4.6.21 numeral 9 Decreto
1072/2015 Art 2.2.4.2.4.5.
Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.1.7.
Resolución 2851/2015 Art 1

Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.1.6

Resolución 1401/2007 Art 4 numerales
2, 3 y 4, Art 7. Art. 14 Decreto
1072/2015 Art. 2.2.4.6.21. numeral 9,
Art. 2.2.4.6.32.

Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.6.16.

numeral 7, Art. 2.2.4.6.21.
numeral 10, Art. 2.2.4.6.22. numeral 8.
Decreto 1295/1994 Art 61
Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.6.21.
numeral 10, Art. 2.2.4.6.22. numeral
8.

Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.21

numeral 10, Art 2.2.4.6.22 numeral
8

Decreto 1072/2015 Art 2.2.4.6.21

numeral 10, Art 2.2.4.6.22
numeral 8, Art 2.2.4.6.32 numeral 3
Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.6.12.
Numeral 13, Art 2.2.4.6.13.
numeral 3, Art 2.2.4.6.15
Resolución 2400/1979 Titulo III

RESOLUCIÓN 002646 DE 2008 Artículo 6.

RESOLUCIÓN 002646 DE 2008 Artículo 7.

RESOLUCIÓN 002646 DE 2008 Artículo 8.

RESOLUCIÓN 002646 DE 2008 Artículo 14.

RESOLUCIÓN 002646 DE 2008 Artículo 16.

Resolución 1075 de 1992 Artículo 1.

Resolución 1016 de 1989

Resolución 1016 de 1989

 ARTÍCULO 2.2.4.6.12 Resolución 1016 de 1989

Resolución 1016 de 1989

Tota
 PROCESO GESTIÓN DEL TALENT

EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEG

salud en el trabajo en relación con los requisitos NTC OHSAS 18001: 2007 y decreto 1072 de 2015 con el fin de esta

CRITERIO

Requisitos Generales
Política de SySO
Identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de los controles
Identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de los controles
Requisitos Legales y otros

Objetivos y Programas
 Objetivos y Programas

Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de cuentas

y autoridad
Competencia, Formación y toma de conciencia
 Comunicación

Participación y Consulta

Documentación

Control de documentos
 Control de documentos

Control Operacional

Preparación y respuesta ante emergencias

 Medición y seguimiento del desempeño

4.5.2.1 Evaluación del cumplimiento -Procedimiento

4.5.2.2 Evaluación del cumplimiento -Evaluación

Investigación de Incidentes
No conformidad, acción correctiva y acción preventiva

Control de Registros

Auditoria Interna
 Auditoria Interna

Revisión por Dirección

Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST
Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST

Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST

Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Adquisiciones

Contratación

Mejora continua

COPASST
 COPASST

PIC

GESTIÓN DE LA SALUD
GESTIÓN DE LA SALUD
 PVE PSICOSOCIAL

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE

ALCOHOL, TABACO Y OTRAS SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS

Seguridad Industrial
Seguridad Industrial

Total Evaluación Inicial del SGSST:

Antes de imprimir este documento… piense

Cualquier copia impresa de este documento se considera como C
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERAN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLITICA DE TRATAMIENT
 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NTC OHSAS 18001: 2007 y decreto 1072 de 2015 con el fin de establecer las actividades que permitan el fortalecimient

PARÁMETRO A VERIFICAR

Dispone de un diagnóstico de condiciones de salud y condiciones de trabajo

La organización establece, documenta, implementa, mantener y mejora en forma continua un

sistema de gestión de SySO de acuerdo con los requisitos de la NTC OHSAS 18001:2007?

Determina como cumplirá estos requisito?

Se documenta el alcance de su Sistema de gestión de SySO?

Se determina y se aborda la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y también la

protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas?

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es apto al tamaño y

características de la entidad?

La Alta dirección define y autoriza la política de SySO de la Organización y asegura que, dentro del
alcance definido de su sistema de gestión de SySO, ésta:
a) es apropiada para la naturaleza y escala de los riesgos de SySO la organización;

b) incluye un compromiso con la prevención de lesiones y enfermedades y con la mejora continua

en la gestión y desempeño de SySO.

c) incluye el compromiso de cumplir como mínimo con los requisitos legales aplicables y otros
requisitos que suscriba la organización relacionados con sus peligros de SySO.

d) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SySO.

e) se documenta, implementa y mantiene;

f) se comunica a todas las personas que trabajan bajo el control de la organización, con la intención
de que sean conscientes de sus obligaciones individuales de SySO.

g) está disponible para las partes interesadas; y

h) se revisa periódicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la
organización

La política esta comunicada al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Es concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la entidad?

Es revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la entidad?

La Política de SST de la entidad incluye como mínimo los siguientes objetivos?

a) Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.

b) Protege la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa; y

c) Cumple la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimiento(s) para la continua

identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles necesarios?

El (los) procedimiento(s) para la identificación de peligros y la valoración de riesgos tienen en

cuenta: a) actividades rutinarias y no rutinarias;
b) actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo (incluso contratistas y
visitantes);

c) comportamiento, aptitudes y otros factores humanos;

d) los peligros identificados que se originan fuera del lugar de trabajo, con capacidad de afectar
adversamente a la salud y seguridad de las personas que están bajo el control de la organización
en el lugar de trabajo;

e) los peligros originados en la vecindad del lugar de trabajo por actividades relacionadas con el
trabajo controladas por la organización;
Nota 1: Puede ser más apropiado que estos peligros sean evaluados como un aspecto ambiental.

f) infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo,ya sean suministrados por la

organización o por otros;

g) cambios realizados o propuestos en la organización, sus actividades o los materiales;

h) modificaciones en el sistema de gestión de SySO, incluidos los cambios temporales y sus

impactos sobre las operaciones, procesos y actividades;

i) cualquier obligación legal aplicable relacionada con la valoración del riesgo y la implementación de
los controles necesarios (véase también la nota numeral 3.12);

j) el diseño de las áreas de trabajo, los procesos, las instalaciones, la maquinaria/equipos,

procedimientos de operación y organización del trabajo, incluida su adaptación a las aptitudes
humanas.

La metodología de la organización para la identificación de peligros y valoración del riesgos se

define con respecto a su alcance, naturaleza y oportunidad para asegurar su carácter proactivo más
que reactivo?

La metodología de la organización para la identificación de peligros y valoración del riesgos prevee

los medios para la identificación, priorización y documentación de los riesgos, y la aplicación de
controles, según sea apropiado?

Para la gestión del cambio, la organización identifica los peligros y los riesgos para de SySO
asociados con cambios en la organización, el sistema de gestión de SySO o sus actividades, antes
de introducir tales cambios?

La organización asegura que los resultados de estas valoraciones se consideran cuando se

determinan los controles?.
Al determinar los controles o considerar cambios en los controles existentes se contemplan la
reducción de riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía:
a) eliminación;
b) sustitución;
c) controles de ingeniería;
d) señalización/advertencias y/o controles administrativos;
e) equipos de protección personal?.
La organización documenta y mantiene actualizados los resultados de la identificación de peligros,
valoración de riesgos y de los controles determinados?.

La organización asegura que los riesgos de SySO y los controles determinados se tengan en
cuenta cuando establezca, implemente y mantenga su sistema de gestión de SySO?

La organización documenta y mantiene actualizados los resultados de la identificación de peligros,

valoración de riesgos y de los controles determinados?.

La identificación de peligros y evaluación de los riesgos se desarrollada con la participación y

compromiso de todos los niveles de la empresa?.

Se dispone de mecanismos para q los trabajadores reporten condiciones peligrosas

Se tienen identificadas las actividades de alto riesgo

Realizan inspecciones sistemáticas que incluyan la aplicación de listas de chequeo, con la

participación del COPASST y los resultados de las mismas

La matriz de identificación, valoración de riesgos y determinación de controles está documentada y

actualizada como mínimo de manera anual?.

Se actualiza cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la
entidad o cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en
los equipos?

Se informa al Comité Paritario de seguridad y Salud en el Trabajo sobre los resultados de las
evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar?.

Se desarrolla acciones de vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones

médicas de ingreso, periódicas, retiro y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito
de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la
eficacia de las medidas de prevención y control?.

Se implementa y mantiene un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en

el trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los
métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
Se realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos
cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su implementación, con el
apoyo del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimiento(s) para la identificación y

acceso a requisitos legales y de SySO que sean aplicables a ella.

La organización asegura de que estos requisitos legales aplicables y otros que la organización
suscriba se tengan en cuenta al establecer, implementar y mantener su sistema de gestión de
SySO.

La organización mantiene esta información actualizada.

La organización comunica la información pertinente sobre requisitos legales y otros a las personas
que trabajan bajo el control de la organización y a otras partes interesadas pertinentes.

Se garantiza que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en

materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el
artículo 14 de la Ley 1562 de 2012?.

Se identifica la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual
debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones aplicables a la entidad?.

La organización establece, implementa y mantener documentados los objetivos de SySO en las

funciones y niveles pertinentes dentro de la organización?
Los objetivos son medibles cuando sea factible, y consistentes con la Política de SySO, incluidos los
compromisos con la prevención de lesiones y enfermedades, el cumplimiento con los requisitos
legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba, y con la mejora continua?.
La organización tiene en cuenta los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba,
y sus riesgos de SySO?

Se considera sus opciones tecnológicas, sus requisitos financieros, operacionales y comerciales, así
como las opiniones de las partes interesadas pertinentes?.

La organización establece, implementa y mantiene un(os) programa(s) para lograr sus objetivos?

El (los) programa(s) incluye como mínimo: a) la asignación de responsabilidades y autoridad para

lograr los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organización?

El (los) programa(s) incluye los medios y plazos para lograr estos objetivos?
El (los) programa(s) se revisa a intervalos regulares y planificados, y se ajusta si es necesario, para
asegurar que los objetivos se logren?.

Los Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son claros,
medibles, cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento?
Los Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son coherentes
con el de plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las prioridades
identificadas?
Los Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST están
documentados y son comunicados a todos los trabajadores?

Los Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son revisados y
evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al año y actualizados de ser necesario?.

La alta dirección asume la máxima responsabilidad por la SySO y el sistema de gestión de SySO?.

La alta dirección demuestra su compromiso: Asegurando la disponibilidad de los recursos

esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de SySO; y
definiendo las funciones, asignando responsabilidades y la rendición de cuentas y delegando
autoridad para facilitar una gestión de SySO eficaz?

La
Se organización
documenta y designa
comunica a un
las miembro
funciones,deresponsabilidades,
la alta dirección con responsabilidad
la rendición específica
de cuentas en SySO,
y autoridad.
independientemente de otras responsabilidades y con autoridad y funciones definidos, para:
a) asegurar que el sistema de gestión de SySO se establece, implementa y mantiene de acuerdo
con esta norma OHSAS;
b) asegurar de que se presentan informes sobre desempeño del sistema de gestión de SySO a la
alta direccióndel
La identidad para su revisión
delegado de lay alta
que dirección
se usan ha como
sidobase para la amejora
informado todas del
las sistema
personasdeque
gestión de
trabajen
SySO?
bajo el control de la organización?.

Todas aquellas personas que tengan responsabilidad gerencial demuestran su compromiso con la
mejora continua del desempeño en SySO?.
La organización asegura que las personas en el lugar del trabajo asumen la responsabilidad por los
aspectos de SySO sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisitos aplicables
de SySO de la organización?.
Se asignan, documentan y comunican las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección?
A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con
Se definen y seLaasignan
su desempeño. losse
rendición recursos financieros,
realiza mínimo técnicosyydeberá
anualmente el personal
quedarnecesario para el diseño,
documentada?.
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la
gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables
de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
La
en elorganización asegura
Trabajo según que cualquier
corresponda, puedanpersona quemanera
cumplir de este bajo su control
satisfactoria conejecutando tareas que
sus funciones?
pueden tener impacto sobre SySO, sea competente con base en su educación, formación o
experiencia?
Se conservan los registros asociados?.

La organización identifica las necesidades de formación relacionada con sus riesgos de SySO y su
sistema de gestión de SySO?.

Se suministra la formación o realizar otras acciones para satisfacer estas necesidades, evaluar la
eficacia de la formación o de las acción tomada, y se conservan los registros asociados?.
La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimiento(s) para hacer que las
personas que trabajan bajo su control tomen conciencia? de:
a) las consecuencias de SySO, reales o potenciales, de sus actividades laborales, su
comportamiento y los beneficios de SySO obtenidos por un mejor desempeño personal.
b) sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la política y
procedimientos de SySO y con los requisitos del sistema de gestión de SySO, incluidos los
requisitos de preparación y respuesta ante emergencias. (véase el apartado 4.4.7);
c) las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados.
Los procedimientos de formación tiene en cuenta los diferentes niveles de:
a) responsabilidad, capacidad, habilidades de lenguaje y alfabetismo; y
b) riesgo?

Se definen los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios

para sus trabajadores?
Se desarrolla un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los
peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, y se hace extensivo a todos los niveles
de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y
los trabajadores en misión?
el programa de capacitación esta documentado? ser impartido por personal idóneo conforme a la
normatividad vigente?

El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo –SST es revisado mínimo una (1)
vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y la
alta dirección de la entidad?
Se proporciona a todo trabajador que ingrese por primera vez a la entidad, independiente de su
forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los
aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la
identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo
y enfermedades laborales?.
Se garantiza la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo
perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos
que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras?
Los responsables de la ejecución de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), deberán realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el Ministerio del Trabajo en
desarrollo de las acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener
el certificado de aprobación del mismo.
La organización establece, implementa y mantiene uno(s) Procedimientos para:
a) la comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización;
b) la comunicación con contratistas y otros visitantes al sitio de trabajo;
c) recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas
externas?.
Se establece mecanismos eficaces para Recibir, documentar y responder adecuadamente a las
comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo?

Se Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST a los trabajadores y contratistas?
Se dispone de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en
La organización
materia debe establecer,
de seguridad y salud en implementar
el trabajoy para
mantener
que uno(s) procedimientosy para:
sean consideradas atendidas por los
a)la participación
responsables en ladeentidad?.
los trabajadores en:
• la identificación de peligros, valoración de riesgos y la determinación de los controles;
• la investigación de incidentes;
• el desarrollo y la revisión de las políticas y objetivos de SySO;
Los
• la trabajadores deben haya
consulta, en donde estarcambios
informados acerca su
que afectan de sus acuerdos de participación, que incluyen
de SySO
saber quiénes son susenrepresentantes
• la representación asuntos de SySO.en asuntos de SySO.
b) la consulta con los contratistas cuando haya cambios que afecten su SySO.
La organización debe asegurar que las partes interesadas externas pertinentes sean consultadas
acerca de asuntos relativos a SySO, cuando sea apropiado.
Se asegura la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los
trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo,
Se informaen la ejecución
a los de la política
trabajadores y también que
y/o contratistas, estos
a sus últimos funcionen
representantes y cuenten
ante el Comité con el tiempo
Paritario o el
yLa
demásde recursos
Seguridadnecesarios,
documentación
Vigía del sistema
y Salud enacorde con de
deel gestión
Trabajo,lasegún
normatividad
incluyevigente
SySOcorrespondala: deque les es aplicable?
conformidad cona)lala normatividad
política y los
objetivos de SySO
vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en
b)
el la descripción
Trabajo SG-SST del alcance del sistema
e igualmente, debe de gestión
evaluar lasde SySO
recomendaciones emanadas de estos para el
c) la descripción de los
mejoramiento del SG-SST?. principales elementos del sistema de gestión de SySO y su interacción, así
como la referencia a los documentos relacionados;
d) los documentos, incluyendo los registros, exigidos en esta norma OHSAS; y
e)
Selos documentos,
mantienen incluyendo
disponibles los registros,
y debidamente determinados
actualizados por lalos
mínimo organización como necesarios
(16) documentos en relaciónpara
con
asegurar
el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (Artículo 2.2.4.6.12.)?. con la
la eficacia de la planificación, operación y control de los procesos relacionados
gestión de sus riesgos de SySO?.
La documentación relacionada con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo –
SG-SST esta redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que tienen que
aplicarla o consultarla?
La documentación es revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a
disposición de todos los trabajadores, en los apartes que les compete?.

Se garantiza la confidencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente?.

Los documentos exigidos por el sistema de gestión de SySO y por norma OHSAS están
controlados?.
La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimiento(s) para:
a) aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión;
b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente;
c) asegurar que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los documentos;
d) asegurar que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estén disponibles en los
lugares de uso;
e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables;
f) asegurar que estén identificados los documentos de origen externo determinados por la
organización como necesarios para la planificación y operación del sistema de gestión de SySO y
queorganización
La su distribucióndetermina
este controlada,
aquellasy operaciones y actividades asociadas con el (los) peligros
g) prevenir el uso no intencionado de documentos
identificado(s) en donde la implementación de losobsoletos
controlesy es
aplicarles unapara
necesaria identificación
gestionaradecuada
el (los)
en el caso
riesgos dede que se mantengan por cualquier razón?.
SySO?.

Se incluye
implementa y mantene:
la gestión a) Los controles operacionales que sean aplicables a la organización y
de cambio?
a sus actividades; la organización debe integrar estos controles operacionales a su Sistema general
de SySO;
b) Los controles relacionados con mercancías, equipos y servicios comprados.
c) Los controles relacionados con contratistas y visitantes en el lugar de trabajo;
d) procedimientos documentados, para cubrir situaciones en las que su ausencia podría conducir a
desviaciones de la política y objetivos de SySO;
La organización
e) Los establece,
criterios de operaciónimplementa
estipuladosy en
mantiene
donde un(os) procedimientos
su ausencia para: a desviaciones de la
podría conducir
a) identificar
política y suselobjetivos
potencialdedeSySO?.
situaciones de emergencias.
b) responder a tales situaciones de emergencia?

Cuenta con Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Dispone de un plan de formación y entrenamiento de las brigadas, trabajadores y partes interesadas

Dispone un programa de mantenimiento periódico de todos lo equipos relacionados con la

prevención y atención a emergencias, así como los sistemas de alarmas, de detención y control de
incendios
Se identifican sistemáticamente todas las amenazas y análisis de vulnerabilidad y realiza la
valoración de riesgos de emergencias

Dispone de un plan de ayuda mutua

La organización responde a situaciones de emergencia reales y prevenir o mitigar consecuencias

de SySO adversas asociadas?

Al planificar su respuesta ante emergencias, la organización tiene en cuenta las necesidades de las
partes interesadas pertinentes, por ejemplo, los servicios de emergencia y los vecinos?.
La organización prueba periódicamente su(s) procedimientos de respuesta ante situaciones
emergencia, en donde sea factible, involucrando las partes interesadas pertinentes cuando sea
apropiado?
La organización revisa periódicamente, y modifica cuando sea necesario su(s) procedimientos de
preparación y respuesta ante emergencias, en particular después de realizar pruebas periódicas y
después que se yhan
Se implementa presentado
mantiene situaciones denecesarias
las disposiciones emergenciaen(véase el apartado
materia 4.5.3)?.preparación y
de prevención,
respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los
trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes?.
Se implementa un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que considere
como mínimo los (14) aspectos considerados en el Artículo 2.2.4.6.25.?
Esto (s) Los procedimiento(s)prevén:
-Lamedidas cualitativas
organización y cuantitativas
establece, implementaapropiadas
y mantienea las necesidades
uno(s) de la organización;
procedimientos para hacer seguimiento y
-medir
Seguimiento al grado de cumplimiento
regularmente el desempeño de SySO?. de los objetivos de SySO de la organización;
- seguimiento a la eficacia de los controles (tanto para la salud como para seguridad);
- medidas proactivas de desempeño con las que se haga seguimiento a la conformidad con el (los)
programas, controles y criterios operacionales de gestión de SySO.
-medidas reactivas de desempeño para seguimiento de enfermedades, incidentes (incluidos los
Se establece
accidentes y mantiene procedimientos
y casi-accidentes) para históricas
y otras evidencias la calibración y mantenimiento
de desempeño deentales
deficiente equipos
de SySO.
según seasuficiente
- registro apropiado?.de los datos y los resultados de seguimiento y medición, para facilitar el análisis
posterior de las acciones correctivas y preventivas?.
Se conservan los registros de las actividades de mantenimiento y calibración, y delos resultados?

Se establece, implementa y mantiene un(os) procedimientos para evaluar periódicamente el

cumplimiento de los requisitos legales aplicables aplicables?

Se mantiene registros de los resultados de las evaluaciones periódicas?

Se evalúa la conformidad con otros requisitos que suscriba (véase el aparatado 4.3.2)?. Nota: La
organización puede combinar esta evaluación con la evaluación del cumplimiento legal mencionada
en el apartado 4.5.2.1, o establecer un(os) procedimientos separados.
Se mantiene los establece,
La organización registros deimplementa
los resultados de las evaluaciones
y mantiene periódicas. para registrar, investigar
un(os) procedimiento(s)
Nota: La frecuencia de la evaluación
y analizar incidentes? con el fin de: periódica puede variar entre los otros requisitos que suscriba la
organización.
a) determinar las deficiencias de SySO que no son evidentes, y otros factores que podrían causar o
contribuir a que ocurran incidentes;
b) identificar la necesidad de acción correctiva;
c) identificar las oportunidades de acción preventiva;
d)
Lasidentificar las oportunidades
investigaciones de mejora
se lleva a cabo continua;
de manera oportuna?
e) comunicar el resultados de estas investigaciones.

se identifican acciones correctivas u oportunidades de acciones preventivas? se debe abordar de

acuerdo con las partes pertinentes del apartado 4.5.3.2.

Los resultados de las investigaciones de incidentes se documentan y mantienen?.

El resultado de esta investigación permite Identificar y documentar las deficiencias del SG-SST
(acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias)?

Se Informa de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con
sus controles?

se Informa a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales; y Alimenta el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión
en seguridad y salud en el trabajo?
La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimientos para tratar la(s) no
conformidad(es)
El real(es) define
(los) procedimiento(s) y potencial(es) y tomar
los requisitos acciones correctivas y preventivas?
para:
a) identificar y corregir la(s) no conformidad(es), y tomar las acción(es) para mitigar sus
consecuencias de SySO.
b) investigar la (s) no conformidad(es), determinar su(s) causas y tomando las acción(es) con el fin
de evitar ocurran nuevamente;
c) evaluar la necesidad de acción(es) para prevenir la(s) no conformidad(es) e implementar las
acciones apropiadas definidas para evitar su ocurrencia;
d) registrar y comunicar los resultados de la(s) acción(es) preventiva(s) y acciones correctivas
tomadas; y
e)
El revisar la eficaciaexige
procedimiento de la(s)
queacción(es) preventiva(s)
las acciones y acción(es)
propuestas correctiva(s)
sean revisadas tomadas?
a través del proceso de
valoración del riesgo antes de su implementación?.

La (s) acción correctiva(s) o preventiva(s) tomada para eliminar las causas de las no conformidades
reales o potenciales son apropiada(s) a la magnitud de los problemas y proporcional al (los)
riesgo(s) de SySO encontrado (s)?

La organización asegura que cualquier cambio necesario que surja de la acción correctiva y de la
preventiva se incluya en la documentación del sistema de gestión de SySO?.
Se garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias, con
base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las auditorías y de la revisión por la alta dirección?
Todas las acciones preventivas y correctivas están documentadas, difundidas a los niveles
pertinentes, tienen responsables y fechas de cumplimiento?.

Se establece y mantiene los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitos de
su sistema de gestión de SySO y de este norma OHSAS, y los resultados logrados?

La organización establece, implementa y mantiene un(os) procedimiento(s) para la identificación, el

almacenamiento, la protección, la recuperación, la retención y la disposición de los registros?

Los registros son y permanecen legibles, identificables y trazables?.

Se conservan los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente
identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida?.
Los documentos
La entidad y registros
asegura (Artículo 2.2.4.6.13.),son
que las auditorías conservados
internas del sistema por un
de gestión de periodo
SySO semínimo
lleven de veintea
a cabo
(20) años, contados a partir
intervalos planificados? para: del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la
entidad?
a) determinar si el sistema de gestión de SySO:
1) cumple las disposiciones planificadas para la gestión de SySO,
incluidos los requisitos de este norma OHSAS; y
2)
El ha sidoprograma(s)
(los) implementado deadecuadamente y se mantiene;
auditorías se planifican, y
establecen, implementan y mantienen por la
3) es eficaz para
organización, concumplir
base enla política y los objetivos
los resultados de lasdevaloraciones
la organización;
de riesgo de las actividades de la
b)
El suministrar
(los) yinformación
procedimiento(s)
organización, dea auditoria
la dirección
en los resultados se sobre
de las los resultados
establece,
auditorías implementa
previas.? deylas auditorías.
mantiene de manera que se tengan
en cuenta:
a) las responsabilidades, competencias y requisitos para planificar y realizar las auditorías, reportar
los resultados y conservar los registros asociados; y
b) la determinación de los criterios de auditoría, su alcance, frecuencia y métodos?.
La selección de los auditores y la realización de las auditorías aseguran la objetividad y la
imparcialidad del proceso de auditoría?.

Se realiza una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Los resultados de la auditoría se comunican a los responsables de adelantar las medidas

preventivas, correctivas o de mejora en la entidad?

En el alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST) se abarca los 13 aspectos referenciados en el articulo Artículo 2.2.4.6.30?.

La alta dirección revisa el sistema de gestión de SySO, a intervalos definidos, para asegurar su
conveniencia, adecuación y eficacia continua?
Se conservan los registros de las revisiones por la dirección?
Los
Las elementos
revisiones de entradalapara
incluyen revisiones
evaluación por oportunidades
de las la dirección deben incluir: y la necesidad de efectuar
de mejora
a)
cambios al sistema de gestión de SySO incluyendo la política y los objetivoscon
los resultados de las auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento delos requisitos legales
SySO?
aplicables y otros requisitos que la organización suscriba;
b) los resultados de la participación y consulta (véase el apartado 4.4.3);
c) la(s) comunicación(es) pertinentes de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;
d) el desempeño de SySO de la organización;
e) el grado de cumplimiento de los objetivos;
Las
f) el salidas
estado de de las
las investigaciones
revisiones por ladedirección son acciones
incidentes, coherentes con el compromiso
correctivas y accionesde la organización y
preventivas;
deben incluir las decisiones y acciones relacionadas con los
g) acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la dirección. posibles cambios en:
a) desempeño encambiantes,
h) circunstancias de SySO; incluidos los cambios en los requisitos legales y otros requisitos con
b) política
de SySO; y y objetivos de SySO
c) recursos; y
i) recomendaciones para la mejora.
Los salidas
d) otros pertinentes
elementos de la revisión
del sistema de gestiónpordelaSySO
dirección están disponibles para su comunicación y
consulta? (véase el apartado 4.4.3).

La alta dirección adelanta una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) por lo menos una (1) vez al año?

La alta dirección determina las 14 entradas establecidas? Artículo 2.2.4.6.31.

Los resultados de la revisión de la alta dirección son documentados y divulgados al Copasst o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST) quien deberá definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y
de mejora a que hubiere lugar.
Se realiza un evaluación inicial del SGSST? Nota:
La evaluación inicial se realiza con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el
trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.
Se realiza la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad
ocurrida en los dos (2) últimos años en la entidad? Nota: La cual debe servir
para establecer una línea base y para evaluar la mejora continua en el sistema.

La evaluación inicial esta documentada?

Se facilitan mecanismos para el autoreporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los
trabajadores o contratistas?
El plan de trabajo anual está firmado por el . empleador y contener los objetivos, metas, actividades,
responsables, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST?

Se definen los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se
evalúen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST y realiza el seguimiento a los mismos?

Estos indicadores están alineados con el plan estratégico de la entidad y hacer parte del mismo?
Cada indicador cuenta con una ficha técnica que contenga las’ siguientes variables: 1. Definición del
indicador; 2. Interpretación del indicador; 3. Límite para el indicador o valora partir del cual se
considera que cumple o no con el resultado esperado; 4. Método de cálculo; 5. Fuente de la
información para el cálculo; 6. Periodicidad del reporte; y 7. Personas que deben conocer el
resultado?
Se define y se construyen los indicadores que evalúan la estructura? considerando los aspectos
establecidos en el Artículo 2.2.4.6.20.

Se define y se construyen los indicadores que evalúan el proceso? considerando los aspectos
establecidos en el Artículo 2.2.4.6.21.

Se define y se construyen los indicadores que evalúan el resultado, considerando los aspectos
establecidos en el Artículo 2.2.4.6.22.
Se establece y se mantiene un procedimiento con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen
en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST por parte de la entidad?
Se adopta y se mantiene las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de
seguridad y salud en el trabajo de su empresa, por parte de los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato? Para este propósito, el
empleador debe considerar como mínimo los (6) aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo
establecido en este articulo.

Se brindan directrices y se otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del Sistema de
Gestión
Se de la las
considera Seguridad y Salud
siguientes fuentesenpara
el Trabajo (SG-SST),
identificar con el objetivo
oportunidades de mejorar
de mejora? la eficacia de
1. El cumplimiento
todas
los sus actividades
objetivos y el cumplimiento
del Sistema de Gestión de sus propósitos?y Salud en el Trabajo (SG-SST); 2. Los
la Seguridad
resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados; 3. Los resultados de la
auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales; 4. Las
recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda; 5. Los resultados de los
programasundearchivo
Mantener promoción
de lasy actas
prevención/
de cada6.reunión
El resultado
y demás deactividades
la supervisión realizado
que se por el
desarrollen la cual
alta
dirección; y 7. Los cambios en legislación que apliquen a la entidad.
estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.
 La empresa que posea dos o más establecimientos de trabajo podrá conformar varios Comités de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para el cumplimiento de lo dispuesto en esta Resolución,
uno por cada establecimiento, teniendo en cuenta su organización interna.

La Empresa debe Adoptar la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación para los
Servidores Públicos, formulado por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la
Escuela Superior de Administración Pública, ESAP, a que hace referencia la parte motiva de este
decreto, el cual hace parte integral del presente decreto.

Condiciones de salud en el trabajo hay como mínimo, la siguiente información actualizada de todos
el último año: la descripción socio demográfica de sexo, estado civil, la escolaridad,los
trabajadores ,edad, caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis de las
estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de origen laboral como común, y los resultados
de las evaluaciones médicas ocupacionales.

Están definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y
prevención, de conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las
condiciones de salud de los trabajadores y los peligros de intervención prioritarios.

Se informa al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles del cargo, con una
descripción de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor respectiva.

Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con la normatividad y los peligros a los cuales se
encuentre expuesto el trabajador. Así mismo se tiene definida la frecuencia de las evaluaciones
médicas ocupacionales periódicas según tipo, magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro, el
estado de salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y
la legislación vigente.

La custodia de las historias clínicas esta a cargo de una institución prestadora de servicios en
seguridad y salud en el trabajo o del médico que practica los exámenes laborales en la empresa.

La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico laborales por parte de la EPS o ARL
prescritas a los trabajadores para la realización de sus funciones. Así mismo y de ser necesario, se
adecua el puesto de trabajo, reubica o readapta el trabajador.
Hay un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable,
incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la fármaco dependencia,
el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.

Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, incidentes y accidentes del trabajo
La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de
Salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Así mismo reportará
a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como
laborales. Estos reportes se realizaran dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la enfermedad.

La empresa investiga todos los accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades laborales
cuando sean diagnosticadas, determinando las causas básicas y la posibilidad de que se presenten
nuevos casos.

Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes, así como de las enfermedades
laborales que ocurren; se analiza este registro y las conclusiones derivadas del estudio son usadas
para el mejoramiento del SG – SST. Mecanismos de vigilancia de las condiciones de
salud de los trabajadores La empresa mide la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo
una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro que la generó (físico, químico,
biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros)

La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realiza la
clasificación del origen del peligro que la generó (físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o
GESTION DE psicosociales,
biomecánicos, PELIGROS Y entre
RIESGOS Identificación
otros) seguridad, de peligros, evaluación y valoración de los
públicos,
riesgos La empresa donde se procese, manipule o trabaje con agentes o sustancias catalogadas
como carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de
enfermedades laborales, prioriza los riesgos asociados a estas sustancias o agentes y realiza
acciones de prevención e intervención al respecto. Revisar la lista de materias primas e insumos,
productos intermedios o finales, subproductos y desechos y verificar si estas son o están
compuestas por agentes o sustancias catalogadas como carcinógenas en el grupo 1 de la
clasificación de la Agencia Internacional de Investigación sobre el Cáncer (International Agency for
Research on Cancer, IARC) o con toxicidad aguda según los criterios del Sistema Globalmente
Armonizado (categorías I y II ). Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o a
estas sustancias o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda son priorizados y se realizan
acciones de prevención e intervención. Así mismo se debe verificar la existencia de áreas
destinadas para el almacenamiento de las materias primas e insumos y sustancias catalogadas
como carcinógenas o con toxicidad aguda.
tecnología, la modalidad de organización del trabajo y las demandas cualitativas y cuantitativas de la
labor.

c) Características del grupo social de trabajo: Comprende el clima de relaciones, la cohesión y la

calidad de las interacciones, así como el trabajo en equipo.
Se realizan mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes de peligros químicos
d) Condiciones
físicos de la tarea: Incluyen las demandas de carga mental (velocidad, complejidad,
y/o biológicos.
atención, minuciosidad, variedad y apremio de tiempo); el contenido mismo de la tarea que se define
a través del nivel de responsabilidad directo (por bienes, por la seguridad de otros, por información
Medidas preventivas y correctivas de acoso laboral. Son medidas preventivas y correctivas de acoso
confidencial,
Factores por vida y extralaborales
psicosociales salud de otros,que pordeben
dirección y porlosresultados);
evaluar empleadores. las Los
demandas emocionales
empleadores deben
laboral las siguientes:
(por atención
contar como demínimo
clientes);
conespecificación
la siguientedeinformación
los sistemassobre
de control
los yfactores
definición de roles.
extralaborales de sus
trabajadores:
1. Medidas preventivas:
e) Carga física: Comprende el esfuerzo fisiológico que demanda la ocupación, generalmente en
términos
a) de postura
Utilización del tiempo corporal, fuerza,
libre: Hace movimiento
referencia y traslado realizadas
a las actividades de cargas por e implica el uso defuera
los trabajadores los
1.1 Formular una política clara dirigida a prevenir el acoso laboral que incluya el compromiso, por
componentes
del trabajo, en del sistemaoficios
particular, osteomuscular,
domésticos,cardiovascular y metabólico,
recreación, deporte, educaciónconforme a la definición
y otros trabajos.
parte del empleador y de los trabajadores, de promover un ambiente de convivencia laboral.
correspondiente consignada en el artículo 3º de la presente resolución.
b) Tiempo de desplazamiento y medio de transporte utilizado para ir de la casa al trabajo y
1.2 Elaborar códigos o manuales de convivencia, en los que se identifiquen los tipos de
f) Condiciones del medioambiente de trabajo: Aspectos físicos (temperatura, ruido, iluminación,
viceversa.
comportamiento
Factores psicosocialesaceptables en la empresa.
individuales que deben ser identificados y evaluados por el empleador. Los
ventilación, vibración); químicos; biológicos; de diseño del puesto y de saneamiento, como
empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente información sobre los factores
agravantes
c) Pertenencia o coadyuvantes
a redes de apoyo de factores
social: psicosociales.
familia, grupos sociales, comunitarios o de salud.
1.3 Realizar actividades
psicosociales individualesde de sensibilización
sus trabajadores: sobre acoso laboral y sus consecuencias, dirigidos al
nivel directivo y a los trabajadores, con el fin de que se rechacen estas prácticas y se respalde la
g) Características
d) Interfase persona–tarea:
de la vivienda: Evaluar la propia
estrato, pertinencia del conocimiento
o alquilada, acceso a víasy yhabilidades que tiene la
servicios públicos.
dignidad e integridad
a) Información de las personas
sociodemográfica en el trabajo.
actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al número de
persona en relación con las demandas de la tarea, los niveles de iniciativa y autonomía que le son
trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad, escolaridad, convivencia en
permitidos
e) Acceso ayservicios
el reconocimiento,
de salud. así como la identificación de la persona con la tarea y con la
1.4 Realizar
pareja, númeroactividades
de personas de capacitación sobre resolución
a cargo, ocupación, de conflictos
área de trabajo, cargo, ytiempo
desarrollo de habilidades
de antigüedad en el
organización.
sociales
cargo. para la concertación y la negociación, dirigidas a los niveles directivos, mandos medios y a
Parágrafo. Esta información puede ser recopilada a través de una encuesta y utilizada para el diseño
los trabajadores que forman parte del comité de conciliación o convivencia laboral de la empresa,
h) Jornada
de planes dedeintervención
trabajo: Contar con información
en aspectos detallada
psicosociales por áreasdely trabajador.
y de bienestar cargos de la empresa sobre
que les permita mediar
b) Características en situaciones
de personalidad de acoso
y estilos laboral.
de afrontamiento mediante instrumentos psicométricos y
duración de la jornada laboral; existencia o ausencia de pausas durante la jornada, diferentes al
clínicos aplicados por expertos.
tiempo para las comidas; trabajo nocturno; tipo y frecuencia de rotación de los turnos; número y
1.5 Realizar seguimiento y vigilancia periódica del acoso laboral utilizando instrumentos que para el
frecuencia de las horas extras mensuales y duración y frecuencia de los descansos semanales.
efecto hayan sido
c) Condiciones de validados en el país,
salud evaluadas con garantizando
los exámeneslamédicos
confidencialidad de la información.
ocupacionales del programa de salud
ocupacional.
i) Número de trabajadores por tipo de contrato.
1.6 Desarrollar actividades dirigidas a fomentar el apoyo social y promover relaciones sociales
positivas entre los trabajadores de todos los niveles jerárquicos de la empresa.
j) Tipo de beneficios recibidos a través de los programas de bienestar de la empresa: Programas de
vivienda, educación, recreación, deporte, etc.
1.7 Conformar el Comité de Convivencia Laboral y establecer un procedimiento interno confidencial,
Los empleadores
conciliatorio deben
y efectivo paraadelantar programas
prevenir las conductas dedevigilancia epidemiológica de factores de riesgo
acoso laboral.
k) Programas de capacitación y formación permanente de los trabajadores.
psicosocial, con el apoyo de expertos y la asesoría de la correspondiente administradora de riesgos
profesionales,
1.8 Establecer cuando los trabajadores
el procedimiento se encuentren
para formular la queja expuestos
a través del a factores psicosociales
cual se puedan nocivos
denunciar los
evaluados como de alto
hechos constitutivos riesgolaboral,
de acoso o que están causandolaefectos
garantizando negativosyen
confidencialidad el la salud,por
respeto en el bienestar
trabajador.o
en el trabajo.
2. Medidas correctivas:
Los empleadores deben incluir dentro de las actividades del subprograma de medicina preventiva
2.1 Implementar
campañas acciones
específicas de intervención
tendientes a fomentar y control específicas
la prevención y el de factores
control de ladefármaco-dependencia,
riesgo psicosociales
identificados
el alcoholismocomo prioritarios, fomentando
y el tabaquismo, unatrabajadores.
dirigidas a sus cultura de no violencia.

2.2 Promover la participación de los trabajadores en la definición de estrategias de intervención

Se cuenta
frente a los con un programa
factores de riesgo de
queseguridad industrial
están generando y se llevan
violencia en el atrabajo.
cabo la implementación de las
actividades principales?
2.3 Facilitar el traslado del trabajador a otra dependencia de la empresa, cuando el médico tratante o
el Comité de Convivencia lo recomienden.
Se cuentan con los registros de entrega de equipos y elementos de protección personal?
2.4 Establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para corregir las
conductas de acoso laboral.
 Se cuenta con un programa de inspecciones periodicas que permita la identificación de peligros en
las áreas, fuentes de trabajo y equipos en general?

Se cuenta con la delimitación o demarcación de las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y

vías de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las
máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

ción Inicial del SGSST:

Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERAN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
EN EL TRABAJO

des que permitan el fortalecimiento de dicho sistema y grado de cumplimiento con la normativa vigente

FAVOR MARCAR CON X

Respuesta
CALIFICACION
SI NO

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ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 F1.P24.GTH 5/2/2018

Versión 2 Página 1 de 1

Clasificación de la Información:
Pública

e cumplimiento con la normativa vigente

OBSERVACIONES /ASPECTOS A
EVIDENCIA
MEJORAR