Versión: 01

Formato acta de consentimiento

Fecha: 10-ene-2019

___________________________________________________ identificado(a) con el documento

de identidad N° _____________________ expedido en __________________, en calidad de
aspirante y/o trabajador, titular de la Información entregada dentro del proceso de selección que
adelanto o de la información que haga entrega en el desarrollo de mi eventual relación laboral; o
como representante legal en el caso de información de mis hijos (as) menores de edad:
__________________________________________, me permito manifestar mi consentimiento
para el manejo y custodia de la misma.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, y demás normatividad vigente y

relativa a la protección de datos personales, los datos personales que se obtengan por parte del
Titular de la Información a través de los vínculos contractuales celebrados entre la empresa y el
Titular de la Información, serán compilados, almacenados, consultados, usados, compartidos,
intercambiados, transmitidos, transferidos y objeto de tratamiento en bases de datos, las cuales
estarán destinadas, sin limitarse, a las siguientes finalidades:

- Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los

vínculos contractuales en los que sea parte el Colaborador Titular de la Información.
- Dar cumplimiento de las obligaciones contraídas por La empresa con los Colaboradores
Titulares de la Información, con relación a pago de salarios, prestaciones sociales y
demás consagradas en el contrato de trabajo.
- Informar las modificaciones que se presenten en desarrollo del contrato de trabajo al
Colaborador Titular de la Información.
- Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el Colaborador Titular de la Información.
- Realizar estudios internos sobre los hábitos del Colaborador Titular de la Información
para programas de bienestar corporativo.

El Colaborador Titular de la Información o representante legal en el caso de información de hijos

(as) de Colaboradores menores de edad manifiesta que conoce, acepta y autoriza de manera
libre y espontánea que el tratamiento de la información que sea necesaria para el cumplimiento
de las finalidades anteriormente descritas basado en lo establecido en la presente autorización.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, los datos personales que obtengan
La empresa por parte del Colaborador Titular de la Información o representante legal en el
caso de información de hijos(as) de Colaboradores menores de edad, serán recogidos y
almacenados y objeto de tratamiento en bases de datos hasta la terminación del vínculo
contractual entre el Colaborador Titular de la Información y La empresa y durante veinte (20)
años más. Esta base de datos cuenta con las medidas de seguridad necesarias para la
conservación adecuada de los datos personales. Con la aceptación de la presente
autorización, se permite el tratamiento de sus datos personales para las finalidades
mencionadas y reconoce que los datos suministrados a La empresa son ciertos, dejando por
sentado que no se ha omitido o adulterado ninguna información. Se deja constancia que
usted tiene el derecho de acceder en cualquier momento a los datos suministrados, a solicitar
su corrección, actualización o supresión en los términos establecidos en la Ley Estatutaria
1581 de 2012, mediante escrito dirigido a La empresa, al correo: habeasdata@colfrigos.com
o a la dirección Carrera 116 No. 22 H – 31 de Bogotá, con el fin que La empresa pueda
revisarlas y pronunciarse sobre las mismas.

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Formato acta de consentimiento
Fecha: 10-ene-2019

De igual forma, autorizo a la empresa, para que pueda hacer la verificación de la información
entregada por mí, de carácter personal, laboral, comercial, consultar en bases de datos oficiales
o privadas (para validar la misma), de acuerdo a los procedimientos de seguridad que la
empresa tiene implementados, incluyendo visitas domiciliarias, toma de fotografías de mi
residencia, vehículo, establecimiento de comercio, y demás de acuerdo al alcance de sus
políticas internas, ya sea que la realicen con su propio personal o con un tercero, con la finalidad
que pueda establecer una relación contractual con la misma.

En señal de conocimiento, aceptación y autorización, firma el Titular de la Información o

representante legal en el caso de información de hijos (as) de Colaboradores menores de edad:

Se firma en la ciudad de ____________________________ a los ____ días del mes de

___________________ del año 20___.

Huella

________________________________ Índice
Firma
Derecho
CC:

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