FACTURACIÓN INDIVIDUAL

CREACIÓN DE BOLETA DE VENTA

FACTURACIÓN, CREDITO Y COBRANZAS

 DEFINICIONES DEL PROCESO

Proceso de Facturación Individual FOX – SPRING

Cargo > Emisión de comprobante de pago > Cobranza

ADMISIÓN FC&C CAJA

Proceso de Facturación Individual PEOPLESOFT

Cargo > Cobranza > Emisión del comprobante de pago

ADMISIÓN CAJA - BANCOS RESULTADO DEL COBRO

Con el nuevo proceso, la estimación del cargo de cuota inicial de estudiantes nuevos y reingresos estará a cargo de las Oficinas de
Admisión en UPN. En caso el estudiante desee realizar el pago de un trámite académico – administrativo podrá iniciarlo a través
del Área Académica de Postgrado o por la opción de autoservicio de Banner (Web).
DATOS GENERALES DEL ESCENARIO

ID Estudiante : N03452500

Campus / Sede : Trujillo - El Molino

Periodo : 201700

Programa : DERHPP (Dirección Estratégica de Recursos Humanos)

Cohorte en Banner: 2017101AMP

Cohorte en PS : 8101AMP

Pago : Cuota Inicial - Caja de UPN

Método de pago : Abono en Cuenta Corriente UPN – Voucher

Arancel : Se estimará un plan de pagos de 8 cuotas

DEFINICIONES NUEVAS

Cohorte en Banner : 2017101AMP

• Identifica a un grupo de estudiantes que ingresaron en un mismo proceso de

admisión, su utilidad es diferenciar el tipo de pago y monto de pensión.

Cohorte en PS : 8101AMP

• Identifica a un grupo de estudiantes que ingresaron en un mismo proceso de

admisión, pero antepone el número de las cuotas en que se estimará el arancel.

Periodo : 201700

• Año o periodo académico al cual corresponde la admisión del estudiante

1. MODULO DE FACTURACIÓN
INGRESO DE CARGOS
Ruta de acceso:

Ingresan dos transacciones que equivalen a los número internos: 8244 y 8243
INGRESO DE CARGOS – CUOTA INICIAL

Ingresa la plantilla de cuota inicial y se registra bajo el estado NEW (nuevo)

• Los cargos bajo este estado pueden visualizarse en el módulo de Caja, para su cobro inmediato.
INGRESO DE CARGOS – CUOTA INICIAL

Se valida el ingreso de la cuota inicial del programa y el código del diplomado.

• Importe: S/.608.00 Diplomado: Dirección Estratégica de Recursos Humanos

INGRESO DE CARGOS – ARANCEL

Ingresa la plantilla de ARANCEL, donde podemos validar que se registra bajo el estado NEW.

• Éste arancel no se visualizará en el módulo de Caja, sino que pasará por un proceso de
estimación de las cuotas que corresponda.
INGRESO DE CARGOS – ARANCEL

Se valida el ingreso del ARANCEL del programa y el código del diplomado.

• Importe: S/.4,253.00 Diplomado: Dirección Estratégica de Recursos Humanos

DATOS ADICIONALES A LA PLANTILLA DE CARGOS

Tanto para la cuota inicial como para

el arancel, se puede leer el periodo
académico.

En el caso de la plantilla del arancel,

se puede leer la cohorte, que será la
base para la posterior estimación del
plan de pagos (cuotas)
3. MODULO DE CUENTAS A COBRAR
CAJA
CAJA

Ruta de acceso:

Cajero será informado de los datos del cliente para realizar la cobranza.

Visualizará: número de transacción del cargo, tipo de comprobante de pago que se va a emitir
contra el cobro, estado del cargo (en este caso NEW), el importe y fecha de vencimiento.
CAJA – RECIBO DE COBRANZA

• Fecha de cobranza • Monto cobrado

• Método de pago • Tipo de comprobante de pago
• ID – Nombres y Apellidos SERIE Y CORRELATIVO
• Dirección • Identificación del Cajero
ANOTACIONES

• El cobro realizado en Caja, podrá visualizarse en la cuenta corriente (estándar) de PeopleSoft,

luego que el Cajero haya conciliado su Caja.

• Se podrá visualizar la boleta de venta o factura que se facturó contra el cobro, pero en estado
pendiente (abierto), no cobrado (cerrado), hasta que ocurra lo indicado en el punto anterior.

• Las boletas de venta y facturas finalizas (facturadas) por el proceso de facturación masiva, se
podrán visualizar en la cuenta corriente.

• Los cobros que se realicen a través de ASBANC, por las cuotas de pensión, se leerán en cuenta
corriente del estudiante luego que se actualicen en PeopleSoft.

Cuenta corriente estándar de PeopleSoft:

- Sólo se puede visualizar, el número de la transacción, el estado del cargo, la fecha de

vencimiento.