Plan de Sistema de Gestion de La Seguridad Y Salud en El Trabajo (SG-SST) Codigo: Sg-Sst-Pl-01 Versión: 0

PLAN DE SISTEMA DE GESTION DE LA CODIGO: SG-SST-PL-01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-

SST) VERSIÓN: 0
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
0 30-03-2020 Creación del documento bajo el sistema SST
PLAN DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO DE LA PYME MK
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Lina María Buelvas Matías CÓD. 1811020079
Francy Enith Cubillos Giraldo CÓD. 1721024617
Cindy Johana Guaca Cabrera CÓD. 1521024859
Falon Bibiana Mogollón Torres CÓD. 1611020509
FABRICACIÓN PRODUCTOS QUÍMICOS DE ASEO
Tutor
MARTHA JANETH CIFUENTES IZQUIERDO
Diseño y Evaluación de SG-SST
POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO
PROGRAMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD LABORAL
Bogotá, D.C.
2020
TABLA DE CONTENIDO
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1. Introducción 6
2. Objetivos 7
2.1 Objetivo General 7
2.2 Objetivos Específicos 7
3. Justificación 8
4. Marco Teórico y Normativo 9
4.1 Marco Teórico 9
4.2 Marco Normativo 11
5. Análisis del cumplimiento de la implementación del SG-SST 23
6. Diagnóstico De La Empresa 25
6.1 Estructura Organizacional 25
6.2 Descripción de Productos y Servicios 27
6.3 Misión 27
6.4 Visión 27
6.5 Ubicación georeferencial 28
6.7 Recursos 29
6.7.1 Recursos Humanos 29
6.7.2 Recursos técnicos 29
6.7.3 Recursos Financieros 29
6.7.4 Recursos Técnicos 29
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6.7.5 Recursos Locativos 29
7. Proceso Productivo 30
7.1 Fabricación De Jabones 30
7.2 Etapas De La Fabricación De Jabones Saponificación
O Empaste 31
7.3 Proceso De Elaboración Jabón 32
7.4 Tipos De Jabones 33
7.5 Fabricación De Detergentes 33
7.6 Tipos De Detergentes 34
8. Descripción De Proceso Del SST 37
9. Política del SG-SST 39
10. Organización SST 41
10.1 Manual de Funciones y Responsabilidades
10.1 Gerente General 42
10.2 Asistente administrativo 46
10.3 Coordinador SST 50
10.4 Supervisor 54
10.5 Conductor 58
10.6 Personal Operativo 62
11. Plan de entrenamiento 65
12. Procedimiento Control de Documentos y Registro SST 76
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13. Identificación de Peligros y valoración del Riesgo 87
14. Evaluación Inicial 97
18. Bibliografía 100
Anexos
Anexo 1. SG-SST-PL 01
Anexo 2. SG-SST-PL 02 MATRIZ DE PELIGRO
Anexo 3. SG-SST-PL 03 EVALUACION INICIAL
Anexo 4. SG-SST-PL 04 PLAN ANNUAL
Anexo 5. SG-SST-PL 05 MATRIZ DE OBJETIVOS
Anexo 6. SG-SST-PL 06 INIDICADORES
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1. Introducción
Según La OIT (2011), La seguridad y la salud en el trabajo (SST) es una disciplina que
trata de la prevención de las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo. La salud en el trabajo conlleva la promoción y
el mantenimiento del más alto grado de salud física y mental y de bienestar de los
trabajadores en todas las ocupaciones.
La empresa MK SAS, dedicada a la fabricación de productos de aseo, preocupada por la
salud y bienestar de los trabajadores pretende elaborar el plan de trabajo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), contemplando los diagnósticos de
seguridad y salud de la población trabajadora y establecer mecanismos de protección y
prevención de su principal riesgo mediante el mejoramiento continuo.
La meta principal de la elaboración del plan de trabajo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), teniendo en cuenta el puntaje obtenido critico
en la empresa MK SAS, es reducir el riesgo laboral en el personal expuesto a las sustancias
químicas, que conllevan a la elaboración del producto final. A través del ciclo PHVA y
ejecución de intervenciones positivas, continuos y permanentes ajustables de acuerdo a las
normas legales vigentes.
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Por lo anterior se exponen las metodologías y estrategias utilizadas apuntan al crecimiento
en una relación armónica y contribuyendo al mejoramiento de las condiciones ambientales
en el área de producción de los productos.
2. Objetivos
OBJETIVO GENERAL
5- Diseñar e implementar el plan de trabajo del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa MK SAS., con los requerimientos de la
normatividad legal vigente en Colombia, con el fin de mejorar las condiciones de
trabajo y salud de los trabajadores.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
5- Identificar los principales factores de riesgo presentes en la actividad laboral de la
elaboración de los productos químicos de aseo.
6- Realizar un diagnóstico con el fin de establecer un plan de trabajo para el diseño del
SG-SST donde se realice la priorización de actividades a desarrollar.
7- Establecer y evaluar los procesos de implementación de controles en el proceso de
fabricación de productos químicos para el aseo en mi PYMES, mediante indicadores de
gestión.
5- Conformar los comités de apoyo tales como COPASST, Comité Convivencia Laboral,
Brigadas de Emergencias y Comité Vial.
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3. Justificación
Según la OIT (2014), “La seguridad y la salud en el uso de productos químicos en el
trabajo” es el tema de la edición 2014 del Día Mundial de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. Un informe de la OIT muestra que, si bien los productos químicos pueden ser
útiles, es necesario adoptar medidas para prevenir y mantener bajo control los potenciales
riesgos para los trabajadores, los lugares de trabajo y el medio ambiente.
Es por ello que la empresa MK SAS, en cumplimiento a lo establecido en la ley 1562 de
2012, decreto 1072 de 2015 y la resolución 0312 de 2019. Teniendo como propósito la
estructuración de la acción conjunta entre las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y
el control eficaz de los peligros, riesgos e impactos ambientales en el lugar de trabajo.
Para su efecto, MK SAS, aborda la prevención de las lesiones y enfermedades laborales, la
protección y promoción de la salud de los trabajadores, a través de la implementación del
SG-SST enfocado al control del riesgo químico en la elaboración de los productos.
Según Castaño(2019), Las empresas dedicadas a la fabricación de productos químicos para
el aseo, en su mayoría son pymes, en las cuales las condiciones de infraestructura para el
almacenamiento y manipulación de estas sustancias podría llegar a ser precaria; también se
puede presentar en dichas organizaciones la inexistencia de identificación de riesgos y de
un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo que garantice el control de los
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mismos debido a un insuficiente presupuesto o al desconocimiento, o a la subestimación del
problema o una mezcla de todos ellos.
La gerencia de la empresa MK SAS, identificada con el Nit 900123456-7 y ubicada en la
ciudad de Bogotá, Departamento de Cundinamarca, se permite presentar a los trabajadores
el presente plan de trabajo en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), el cual contara con el permanente respaldo de esta gerencia y de todos los
niveles de la empresa.
En cumplimiento de la legislación vigente en materia de Salud Ocupacional, tal como el
Decreto 614 de 1984, la Resolución 1016 de 1986, la Resolución 2013 de 1986 y el Decreto
1295 de 1994, Decreto 1443 del 31 de Julio de 2014 y la Ley 776 de 2001, Decretpo1072
de 2015 y resolución 0312 de 2019.
4. Marco Teórico Y Normativo
4.1 Marco Teórico
Según Franco(1992), La seguridad industrial se contempla como la relación de normas
técnicas tendientes a salvaguardar la integridad física y mental de los trabajadores y
colaboradores de las empresa, de igual manera propendiendo por el cuidado y conservación
de los materiales, maquinaria, insumos, equipos, instalaciones físicas, y los demás
elementos que se necesitan para producir en óptimas condiciones de servicio y
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productividad; estas normas, son las encargadas de prevenir los accidentes y deben
cumplirse al pie de la letra en su totalidad. (Franco, 1992, p.39)
Existen dos formas fundamentales de actuación de la seguridad “… la protección que actúa
sobre los equipos de trabajo o las personas expuestas al riesgo para aminorar las
consecuencias del accidente de trabajo, y la prevención que actúa sobre las causas
desencadenantes del accidente” (Cortez, 2014, p78).
De este modo Berna (2018), nos dice que para construir un óptimo SG-SST, debemos
diseñar un buen sistema de gestión, este define como la estructura de personas, recursos,
políticas y procedimientos que empatan de una manera generalizada y ordenada,
asegurando que se llevan a cabo tareas específicas con respecto a la mejora del puesto,
herramienta, en general del equipo de trabajo. Todo sistema de Gestión comprende un
conjunto de procesos que son implementados en la empresa con miras a la eliminación o al
menos a la reducción de los riesgos en el trabajo, el sistema se genera con miras a un
obtener un ambiente de seguridad positivo en donde cada uno de los miembros que le
componen tengan conocimiento y la certeza que de su cumplimiento y compromiso
depende el éxito del proceso que beneficia a todos en la empresa.
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4.2 Marco Normativo
La ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la salud ocupacional en las
siguientes resoluciones y decretos:
- DECRETO 1072 DE 26 MAYO DE 2015, por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
- Decreto 3169 de 1.964, por el cual se aprueba el reglamento de inscripciones,
clasificación de empresas y aportes para el Seguro Social obligatorio de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
- La Ley 9ª de 1.979, establece medidas sanitarias sobre protección del medio
ambiente, suministro de agua, saneamiento, edificaciones, alimentos, drogas,
medicamentos, vigilancia y control epidemiológico.
- Resolución 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
- Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administración de Salud
Ocupacional en el país, establece niveles de competencia, determina
responsabilidades y crea los Comités Seccionales de Salud Ocupacional.
- Resolución 0132 de 1.984, de la Dirección General del ISS, por la cual se dictan
normas sobre la presentación de informes de accidentes de trabajo.
- Resolución 2013 de 1.986, la cual crea y determina las funciones de los comités
de medicina, higiene y seguridad industrial. El Decreto 1295 de 1.994 reforma
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el nombre al Comité, ahora Comité Paritario de Salud Ocupacional y su
vigencia en dos años.
- Guía Técnica De Implementación Para Mipymes.
5. Referenciación Bibliográfica
1. Importancia De La Implementación Del Sistema De Gestión De Seguridad Y
Salud En El Trabajo En Las Pymes Dedicadas A La Fabricación De Muebles
Según estudio realizado por la Uniminuto (2019); de acuerdo con lo establecido en el
Decreto 1072 de 2015 y en la Resolución 0312 de 2019 todas las empresas deben
desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua, con un objetivo en particular de anticipar, reconocer,
evaluar y controlar los riesgos que pueden afectar la seguridad y salud de los trabajadores.
Igualmente, el sistema en las organizaciones liderado e implementado por el empleador con
la participación activa de los colaboradores, garantizando la aplicación de las medidas
necesarias para la seguridad y salud en el trabajo, así mismo el mejoramiento de las
condiciones laborales, el comportamiento seguro de los colaboradores y el control eficaz de
los peligros y riesgos en el lugar del trabajo. Siendo un sistema de gestión importante en el
desarrollo del sistema de seguridad y salud en el trabajo, los principios deben estar ligados
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al ciclo PHVA, pues este trata de minimizar al máximo las enfermedades y lesiones
ocasionadas por el desarrollo del trabajo y de la protección de la salud y prevención de la
enfermedad de los trabajadores. Teniendo en cuenta la necesidad que las pequeñas y
medianas empresas tomen conciencia de la importancia de implementar el SG-SST se
planteó un procedimiento para sensibilizar a dichos empresarios que permita socializar la
importancia del cumplimiento de los requisitos mínimos de dicho sistema. Lo anterior tiene
como objeto mejorar las condiciones laborales tanto físicas como psicosociales, que
conllevan a un bienestar y mejoramiento del clima laboral, para el mejor desempeño de las
actividades.
Es importante resaltar que las Mi pymes son una parte importante en la economía
colombiana, sin embargo, estas enfrentan ciertas problemáticas y limitaciones para su
crecimiento económico que debe ser abordada durante la implementación de las políticas
del SST. Igualmente, las brechas de productividad entre empresas por tamaño, también se
reflejan en el plano laboral con incidencia en los indicadores de condiciones de trabajo
seguro.
Resumen: Realizando un recorrido de investigación sobre la importancia de
Implementación De Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo en las
empresa PYMES, es de carácter urgente que estas empresas deban implementar ya su plan
de acción, teniendo en cuenta que a pesar de su capacidad laboral y los diferentes tipos de
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riesgos deben ser controlado de manera eficaz, en esta empresa cuya actividad económica
es fabricación de muebles, cabe resaltar que tienen diferentes peligros no solo se refiere el
riesgo químico el principal debido a material particulado que emana la materia prima o los
solventes que utilizan para darle el toque final al producto, también al riesgo mecánico por
el uso de las herramientas manuales.
En este sector económico muchos son los accidentes de origen laboral, hay que tener en
cuenta que los talleres/ebanisterías el patrono no paga seguridad social, no cuentan con la
protección adecuada para sus colaboradores es ahí donde estos trabajos se convierten en
informales pero que crean un alta y el ende no pagan la seguridad social y es donde se ve la
tasa alta de accidentalidad.
Por esta razón, Rojas Gutiérrez (2014), presidente del Consejo Colombiano de Seguridad,
pide fortalecer en las empresas el SG-SST y apoyar las PYMES.
2. Implementación Y Evaluación De Un Proceso De Gestión De Plaguicidas
En Pymes Dedicadas Al Control De Plagas En La Ciudad De Cartagena
A nivel mundial existe abundante literatura e investigaciones relacionadas con los efectos
de los plaguicidas sobre la salud de los trabajadores, prácticas laborales y medidas de
control a nivel ocupacional para disminuir los efectos a la salud de agricultores expuestos a
estas sustancias e incluso sobre efectos en sus respectivas familias. Sin embargo, varias de
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estas investigaciones, demuestran que existe poca apropiación de las medidas preventivas
en poblaciones expuestas y estudiadas en diferentes países; por lo cual los autores
coinciden en que se deben realizar esfuerzos por mejorar estas condiciones laborales a nivel
global. (Tabares y López, 2011) (Muge, MyNgoc, Satesh y Omur, 2015) (Tadevosyan et al,
2013) (Blanco- Muñoz y Lacasaña, 2011) (Ramírez, 2001) (Keifer, Gasperini y Robson,
2010).
Sin embargo es escasa la literatura sobre aplicadores urbanos de plaguicidas en control de
vectores, convirtiéndose en un reto la indagación sobre esta población expuesta que aun
cuando ciertamente maneja volúmenes menores de plaguicidas, a diferencia de los
agricultores, estaría expuesta de forma constante debido a que la aplicación de estas
sustancias es la actividad económica de estas empresas y es diaria, mientras que los
agricultores manejan volúmenes superiores pero se exponen de forma estacional es decir de
acuerdo a las cosechas (MacFarlane, Carey, Keegel, El-Zaemay y Fritschi. 2013)
Una razón que pueda explicar este hecho podría ser que el número de trabajadores
expuestos es mayor en el sector agrícola; de acuerdo a del Puerto et al., el principal uso de
los plaguicidas a nivel mundial es en la agricultura, un 85% de la producción mundial se
destina para este uso; mientras 10% se emplea para control de vectores que transmiten
enfermedades en el área de salud pública. Otro uso conocido de plaguicidas es para
combatir plagas en grandes edificaciones como comercios e industria. También es usado
para evitar la proliferación de bacterias. "hierbas, algas, hongos y bacterias. En la industria
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se utilizan ampliamente en la fabricación de equipos eléctricos, neveras, pinturas, papel,
cartón y materiales para embalaje de alimentos." (del Puerto, Suárez, Palacio, 2014, p. 378)
A nivel de control de vectores los plaguicidas más empleados son los inhibidores de las
colinesterasas como fosforados y carbamatos, piretrinas y piretroides debido a que son
efectivos en el control de vectores, de baja toxicidad aguda y muy poca persistencia en el
medio ambiente. (Ministerio de la Protección Social, Instituto Nacional de Salud,
Organización Panamericana de la Salud, s.f.)
Estos hallazgos refirman la necesidad de realizar estudios de intervención relacionados con
la exposición segura a plaguicidas por parte de poblaciones poco estudiadas como
trabajadores de PYMES de control de plagas.
Resumen: Una vez revisado el documento implementación y evaluación de un proceso de
gestión de plaguicidas en pymes dedicadas al control de plagas en la ciudad de Cartagena,
no podemos ser indiferentes ante este tipo de riesgo que genera laborar y aplicar los
distintos tipos de plaguicidas para los cuales fueron producidos. Se resalta la escases de
investigación e implementación de medidas para mitigar los riesgo que generan a la
población trabajadora, es por ello que es importante tener en cuenta la estructura química
de todos los productos con los que se van a entrar en contacto, como medida de control que
se ve reflejada en los controles a implementar fueron los siguientes:
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SST) VERSIÓN: 0
• Reconocimiento de los efectos de plaguicidas en trabajadores, tales como
Organofosforados, Piretrinas y Piretroides, Cumarinicos, Neonicotinoides,
Amidinohidrazona, Fenilpirazoles, Bipiridilos, Aminas, Ureas. Siendo estos
causantes de enfermedades tales como daños en los riñones, pulmones, daños en el
sistema nervioso, taquicardias, intoxicaciones entre otros. Los efectos crónicos por
el uso o el contacto que tenemos con este tipo de sustancias por la exposición
laboral, la contaminación ambiental y en los casos más preocupantes aquellos
residuos de las sustancias que quedan en los alimentos. Los efectos que se
desencadenan suelen ser la incidencia de cáncer de pulmón, recto, insuficiencia
renal crónica, entre otros.
• Las Medidas de prevención y control manipulación segura de químicos en el
trabajo.
a. Control en la fuente: En este determina el cambio de plaguicidas por unos
ecológicos, biológicos o plaguicidas de baja toxicidad.
b. Controles en el medio de propagación: Implementar sistemas de ventilación,
mediciones ambientales,
c. Medidas de seguridad de almacenamiento de sustancias: Almacenar según
matriz de compatibilidad, etiquetado y rotulado según SGA, demarcación y
señalización del área donde se encuentran almacenado, diques de
contención, duchas lavaojos, kit de control de emergencias, entre otros.
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SST) VERSIÓN: 0
• Control en la población trabajadora: De acuerdo al marco legal en Colombia se
deben establecer los controles iniciando desde la formación de los trabajadores en
manejo de sustancias químicas, procedimientos de trabajos trabajo seguro, dotar a
los colaboradores con Elementos adecuados para manipulación de las sustancias
químicas, capacitación de primeros auxilios, conocer la MSDS de las sustancias
químicas que van a entrar en contacto, practicar EMO.
• Manejo de residuos peligrosos de plaguicidas: contar con espacios temporales
donde depositar los residuos y contratar alguna compañía que realice la recolección
de dichos residuos.
3. Parámetros Para El Manejo De La Información Del Sistema De Gestión De
Seguridad Y Salud En El Trabajo Para Pymes En Colombia
Según Hernández (2017), La mayor parte de las PYMES de acuerdo a las últimas cifras del
Ministerio de Comercio, Industria y turismo y ConfeCámaras, resaltan que en el país 94.7%
de las empresas registradas son microempresas. A corte del primer trimestre de 2016 había
en el país un total de 3 2’518.181 matrículas activas que corresponden a las Mi pymes. De
este total, 1’561.733 registros mercantiles son de personas naturales y 979.220 de
sociedades. (Echeverry J. , 2015) Este tipo de empresas en lo que a seguridad y salud en el
trabajo respecta, también están obligadas a cumplir el decreto 1072 del 2015, junto con el
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anexo de la resolución 1111 de 2017, en el que se establece que todas las empresas tienen la
responsabilidad, sin importar tamaño y número de colaboradores a tener un sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo. Según el ministerio de trabajo a partir del 1° de
junio del presente año tantas empresas privadas
Como públicas deben iniciar su implementación el cual incluye cinco fases: evaluación
inicial, plan de mejoramiento, ejecución, seguimiento y plan de mejora, e inspección,
vigilancia y control.
Debido a que la normatividad les aplica a todas la MiPymes, el Ministerio de Trabajo sin
eximirles su responsabilidad en la implementación de un sistema de seguridad y salud en el
trabajo, les facilitó la Guía del SG-SST a través del Decreto 171 de 2016, sin embargo, a
hoy muchos empresarios no han contado con el apoyo suficiente por parte de sus ARL, ni
cuentan con recursos suficientes para implementar un SG-SST. (Quintero, 2016).
Resumen: En la actualidad la implementación del SG-SST se ha vuelto indiscutiblemente
en unos casos dolor de cabezas para muchos empresarios de las Mi PYMES, la falta de
voluntad para empezar a trabajar en los temas concernientes a la prevención de los riesgos
laborales, los empleadores no dimensionan las estrategias de competitividad en el campo
laboral y la disminución de la tasa de accidentalidad, a pesar de las existencias de
estándares y normas regulados por el ministerio de trabajo y la actual resolución 0312 de
2019 , el decreto 1072 de 2015 y el apoyo de las ARL en estas empresas.
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SST) VERSIÓN: 0
La implementación del SG-SST, está al alcance de toda empresa, para facilitar de esta
manera el control y planes estratégicos en todos los niveles, disminución de costos y un alto
de nivel de productividad, competitividad, satisfacción de clientes y lo más importante
controlar los riesgos que afectan la seguridad y salud de los trabajadores.
4. Análisis A La Implementación Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud
En El Trabajo Para El Sector Agrícola En Algunos Departamentos De
Colombia En El Año 2018
Según Ospina (2029), el presente estudio el sector agrícola representa un componente de
gran importancia para la aplicación de esta disciplina, sin embargo, la actividad agrícola
contiene grandes diferencias en comparación con las empresas de otros sectores de la
economía, dificultando la aplicación del SGSST . El sector agrícola en Algunos
departamentos de Colombia ha sufrido cambios significativos en su evolución laboral y
tecnológica debido a componentes como el social, geográfico, tecnológico y de orden
público entre otros. Estos aspectos han producido una segmentación, entre aquellos que
gozan de situaciones laborales formales y los que se caracterizan por condiciones menos
favorables causadas por la productividad, la tecnología y la forma de producción. Esta
segmentación se relaciona con aspectos como la composición demográfica, el mercado
laboral, el nivel educativo, la pobreza, los cuales determinan en gran medida el nivel de
afiliación al sistema de seguridad social. En el año 2012 se estimaba que 11,2 millones de
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SST) VERSIÓN: 0
personas habitan en el área rural, representando el 24% del total de la población algunos
departamentos de Colombia. A esta estructura de la población ha llegado como parte de un
25 proceso paulatino de urbanización del país en el que cada vez el sector rural pierde
participación en el total nacional. En Algunos departamentos de Colombia los
desequilibrios campo/ciudad datan desde la época de la colonia. La política de ocupación
de los españoles se basó en la fundación de ciudades con el único propósito de controlar el
espacio periférico. El desbalance se profundizó desde mediados del Siglo XX cuando el
país experimentó un proceso de transformación de su agricultura drástico, acelerado y
traumático. El sector rural algunos departamentos de Colombia no se han convertido en el
escenario donde se han concentrado las grandes tensiones sociales. Allí existen fenómenos
de violencia política, presencia de grupos armados (guerrilla, paramilitares) y es donde se
encuentran los cultivos ilícitos y donde interviene el narcotráfico. Se puede esperar que
mientras subsistan esos desequilibrios de oportunidades en contra del sector rural, la
migración del campo a la ciudad no cesará. Debido a estos fenómenos los trabajadores
agrícolas desarrollan una cultura nómada y con grandes diferencias frente a trabajadores
urbanos donde la estabilidad y la escolaridad intervienen en el desarrollo de esta población.
De acuerdo con la OIT en su publicación Repertorio de Recomendaciones Prácticas Sobre
Seguridad y Salud en la Agricultura, “el sector de la agricultura emplea a más de un tercio
de la fuerza de trabajo mundial y es la segunda fuente de empleo más importante del mundo
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SST) VERSIÓN: 0
Sin embargo, a pesar de contar con estas instancias legislativas, en los campos de la
prevención de riesgos y promoción de la salud aún falta mucho por hacer debido a la
informalidad laboral y por otra parte, al desconocimiento de trabajadores y el desinterés de
los empleadores, en especial en empresas pequeñas. Muchos empresarios en Algunos
departamentos de Colombia siguen percibiendo la salud ocupacional como un sobrecosto,
lo cual es erróneo ya que es una inversión que trae beneficios para todo el sistema
productivo de la organización, mejorando el clima laboral y la productividad.
En estudios realizados por la Federación de Aseguradores Algunos departamentos de
Colombia nos (FASECOLDA), para el año 2013 se encontraron 29.456 empresas afiliadas,
que representan el 5% del total del Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL). De
estas, el 31% corresponde a la “producción agrícola en unidades no especializadas”,
mientras que el 4% corresponde al sector floricultor, 5% son empresas dedicadas al
almacenamiento de café y 2% se dedican al cultivo del mismo.
Resumen: De acuerdo a lo anterior es indispensable mirar con lupa el sector agrícola
quienes son la fuente más importante para el país, sin embargo, una de las descuidadas por
el gobierno, la no implementación de medidas de seguridad y protección, se requiere de
manera urgente una metodología, estrategias, estandarizar los procesos, generando de esta
manera prevención de los trabajadores y aplicación del SG-SST. De esta manera garantizar
la salud de la población y calidad de los productos.
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SST) VERSIÓN: 0
Estas empresas del sector agrícola deberán tener un mayor acompañamiento de las ARL,
para controlar y estructurar de tal manera que cumplan con el desarrollo del SG-SST, con el
fin de que no surjan más enfermedades de origen laboral debido a la utilización de
productos químicos y las malas prácticas laborales. Siendo esta una de la población más
vulnerable debido al conflicto armado y la informalidad laboral.
Sin embargo, la implementación del SG-SST, traerá consigo generar buenas prácticas
agrícolas, conocimiento de los riesgos a los cuales se encuentran expuestos los
colaboradores y mejoramiento de la calidad de vida.
5. Análisis Del Cumplimiento De La Implementación Del Sistema De Gestión De
Seguridad Y Salud En El Trabajo De Estándares Mínimos Del Sg Sst
Establecidos En La Resolución 0312 De 2019, En Empresas Pymes Ubicadas
En El Área Metropolitana Del Valle De Aburra
En el ámbito mundial las PYMES emplean un significativo número de trabajadores, lo que
hace que se genere un interés por ellas relacionado con la forma cómo gestionan los
procesos de seguridad y salud laboral; sin embargo, a las PYMES se les presentan
dificultades para cumplir con la normatividad de seguridad y salud. Para Arocena y Núñez
(2010), los escasos recursos con que cuentan las empresas pequeñas, no les permite invertir
en un diseño avanzado del SG SST (Roa Quintero, 2017). Por lo tanto, los esfuerzos en
prevención pueden ser débiles debido a que se realizan de forma muy básica.
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SST) VERSIÓN: 0
Consecuentemente con esto, Arocena y Núñez (2010), indican que el riesgo de sufrir un
accidente laboral en una empresa pequeña es mayor que en una mediana; si bien la
posibilidad de sufrir un accidente o contraer enfermedades laborales es un 13 problema
capital para las organizaciones, éstas han buscado mejorar las condiciones de trabajo en los
últimos años estableciendo SG SST efectivos con el fin de promover y facilitar la SST en
los lugares de trabajo. Sin embargo, para las PYMES es un gran reto la implementación del
SG SST; no obstante, con el cumplimiento de los estándares mínimos que dicta la
Resolución 0312 del 2019 se priorizan las necesidades de las PYMES transformando un SG
SST equitativo y eficiente como herramienta preventiva basada en la mejora continua.
Resumen: Los SG- SST deben desarrollarse basados por una etapa lógica buscando de esta
manera la mejora continua mediante el ciclo PHVA, estos deberán ser adecuados y
adaptados al tamaño al tipo de empresa de acuerdo a lo establecido según la resolución
0312 del 2019, teniendo en cuenta el número de trabajadores y clasificación del riesgo.
Las PYMES en Colombia, se destacan por ser generadoras de empleos y aportes en la
economía, permitiendo de esta manera el desarrollo del país. Es por ello mediante la
resolución citada anteriormente se establecieron parámetros/lineamientos para permitir el
funcionamiento del SG-SST.
Lo anterior con el fin de cumplir con las normas legales y evitar sanciones. Así mismo
permitirá a las PYMES brindar condiciones laborales seguras, competitividad de empresas.
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SST) VERSIÓN: 0
6. Diagnóstico De La Empresa
6.1 Estructura Organizacional
INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL MK SAS
NIT 900123456-7
REPRESENTANTE LEGAL JOSÉ MARÍA ARDILA LOZANO
DIRECCIÓN Calle 5b 67-85
CIUDAD Bogotá- Cundinamarca
TELEFONO 7325689
ACTIVIDAD ECONÓMICA Fabricación de jabones y detergentes preparados
para limpiar y pulir; perfumes y preparados de

CÓDIGO CIIU
tocador
2023
CLASE DE RIESGO II
Email gerenciamk@gmail.com
JORNADA LABORAL Lunes a viernes así: de siete de la mañana (7:00
am) a doce (12:00 pm), de 1:00 de la tarde a 4 y
media de la tarde (4: 30 pm), sábados siete de la
mañana (7:00 am) a doce del día (12:00 am) para

25
SST) VERSIÓN: 0
funcionarios administrativos, y para todo el
personal de la empresa. (En ocasiones por
demanda de trabajo habrá modificaciones del
horario).
Pyme
NUMEROS DE TRABAJADORES
PERSONAL MASCULINO FEMENINO
Administrativos 4 6
Técnicos 9 1
Vendedores 2 5
Transportadores 5
TOTAL: 40
6.2 Descripción de Productos y Servicios
MK S.A.S, en el área Administrativa ese realiza el reclutamiento del personal colaborador y
labores inherentes a la actividad, en el área fabricación de jabones y detergentes
preparados, se utilizan productos químicos para la elaboración de producto final, una vez
26
SST) VERSIÓN: 0
terminado el producto final será vendido y transportado a los diferentes almacenes de
cadena.
6.3 Misión
Somos una empresa dedicada a la fabricación de Productos químicos de aseo, utilizando
mano calificada y excelente tecnología para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
6.4 Visión
En el año 2021 MK S.A.S, pretende ser reconocida a nivel nacional en la elaboración y
ventas de productos químicos de aseo elaborados con los altos estándares de calidad,
mediante la mejora continua en todos sus procesos, buscando de la satisfacción de sus
clientes internos y externos.
6.5 Ubicación Georeferencial
27
SST) VERSIÓN: 0
Fuente: Google Maps.
AQUÍ
ESTAMOS
6.7 RECURSOS EXISTENTES EN EL DEPARTAMENTO SIST
28
SST) VERSIÓN: 0
6.7.1 Recursos humanos
La empresa cuenta con personal competente, que integra el departamento SIST en cada
regional, conformado por:
 Coordinador SST
6.7.2 Recursos técnicos
Se cuenta con equipos tales como:
 Red de comunicaciones. celulares, correos electrónicos que garantiza un
cubrimiento total de comunicación entre las oficinas y vehículos en tránsito.
6.7.3 Recursos Financieros
El SGSST de MK S.A.S. ha asignado un presupuesto anual para el cumplimiento del
cronograma de actividades, con su respectivo centro de costos, el cual está ligado al
centro de costos del área de Gestión Humana
6.7.4 Recursos Tecnológicos
Computadores - Impresora - Línea Telefónica
6.7.5 Recursos Locativos
MK S.A.S, cuenta con espacios para el desarrollo de las actividades del SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO oficina modular, con
sus puntos de internet, equipos de computo e impresora, punto de fotocopiado
Para el Desarrollo del SGSST MK S.AS, cuenta con las siguientes instancias para
apoyar las diferentes actividades del SGSST.
29
SST) VERSIÓN: 0
7. Proceso Productivo
7.1 Fabricación De Jabones
El jabón es un producto químico que sirve para la higiene personal y para lavar
determinados objetos. Puede encontrarse en pastillas, en polvo o en forma líquida. Es un
agente limpiador o detergente que se fabrica utilizando grasas vegetales y animales así
como aceites. A nivel químico se produce por reacción de grasa animal con hidróxido de
sodio. Las grasas y aceites utilizados en su elaboración son compuestos de glicerina y un
ácido graso, como el ácido palmítico o el esteárico. Cuando estos compuestos se tratan con
una solución acuosa de un álcali, como el hidróxido de sodio, en un proceso denominado
saponificación, se descomponen formando la glicerina y la sal de sodio de los ácidos
grasos. Los ácidos grasos que se requieren para la fabricación del jabón se obtienen de los
aceites de sebo, grasa y pescado, mientras que los aceites vegetales se obtienen, por
ejemplo, del aceite de coco, de oliva, de palma, de soja o de maíz. El sebo que se emplea en
la fabricación del jabón es de distintas calidades. La mayoría de los jabones eliminan la
grasa y otras suciedades debido a que algunos de sus componentes son agentes activos en
superficie o agentes tenso activos. Estos agentes tienen una estructura molecular que actúa
como un enlace entre el agua y las partículas de suciedad, soltando las partículas de las
fibras o de cualquier otra superficie que se limpie. El jabón en polvo es una mezcla
Hidratada de jabón y carbonato de sodio. El jabón líquido es una solución de jabón blando
de potasio disuelto en agua. Ante la preocupación por la contaminación del agua, se debatió
la inclusión de compuestos químicos dañinos, como los fosfatos, en los detergentes; en su
30
SST) VERSIÓN: 0
lugar entonces se usan principalmente agentes biodegradables, que se eliminan con
facilidad y pueden ser asimilados por algunas bacterias.
7.2 Etapas De La Fabricación De Jabón Saponificación O Empaste: las materias
primas (grasas o aceites) se funden en calderas de forma cilíndrica y fondo cónico,
luego se agrega una solución concentrada de un hidróxido fuerte (lejía) y la masa se
mezcla y agita mediante vapor de agua inyectado en el seno del líquido. Salado:
consiste en el agregado de una solución concentrada de sal común (cloruro de sodio,
NaCl) para separar el jabón de la glicerina formada y del exceso de hidróxido de
sodio. Como el jabón es insoluble en el agua salada, se acumula en forma de grumos y
sube a la superficie por su menor densidad. Después de varias horas, se extrae por la
parte inferior la mezcla de glicerol y agua salada. Cocción: al jabón formado en la
caldera se le agregan nuevas cantidades de Na(OH) para lograr una saponificación
completa, y se calienta. Al enfriarse, se separan nuevamente dos capas: la superior, de
jabón, y la inferior, de lejía. Al jabón se le agrega agua y se cuece nuevamente; de esta
manera se eliminan los restos de sal, glicerina y lejía. Amasado: tiene por objeto lograr
una textura homogénea, sin gránulos. Durante esta etapa se le incorporan a la pasta
sustancias tales como perfumes, colorantes y resinas, para favorecer la formación de
espuma persistente. Moldeado: el jabón fundido se vuelca en moldes donde, por
enfriamiento lento, toma la forma de panes o pastillas; mediante equipos desecadores,
se disminuye el contenido de humedad hasta el 20%.
31
SST) VERSIÓN: 0
7.3 Proceso Elaboración Jabón
32
SST) VERSIÓN: 0
7.4 Tipos De Jabones Según El Hidróxido Usado En La Saponificación Los Jabones Se
Clasifican En:
5- Jabones duros (compuestos por sales de sodio); Jabones blandos (compuestos por
sales de potasio). Los jabones para lavar son jabones de sodio, elaborados a partir de
materias primas de poco costo, como los sebos y las grasas animales. Hay diferentes
calidades, que en el comercio se clasifican en: extra puros, puros, de primera, de
segunda y de tercera calidad. La manera más generalizada de usarlos es en forma de
polvo, obteniéndolo desecando una solución jabonosa, que contiene además una
porción de soda Solvay (Na2CO3.10 H2O), dentro de calderas por donde circula
aire caliente.
6- Los jabones en polvo se clasifican en: especiales, comunes e industriales.
7- Los jabones de tocador se elaboran a partir de aceites vegetales como materias
primas; por ejemplo, de los aceites de coco, palma y oliva. Se refinan para librarlos
de restos de soda cáustica, que perjudicarían la piel.
8- Los jabones de afeitar, las cremas jabonosas y las pastas dentífricas son preparados
a partir de jabones de potasio.
7.5 Fabricación De Detergentes
Los detergentes son una mezcla de muchas sustancias. El componente activo de un
detergente es similar al de un jabón, suele ser un producto sintético normalmente derivado
33
SST) VERSIÓN: 0
del petróleo. Una de las razonas por las que los detergentes han desplazado a los jabones es
que se comportan mejor que estos en aguas duras. En 1907 una compañía alemana fabricó
el primer detergente al añadirle al jabón tradicional perborato sódico, silicato sódico y
carbonato sódico. El nombre elegido fue: "PERSIL" (PERborato + SILicato) Para que una
sustancia sea considerada un detergente debe actuar de manera efectiva en la eliminación
de las grasas y la suciedad de los tejidos, sin afectar apreciablemente el mismo. Las
materias primas utilizadas en la producción de detergentes son: agentes tensos activos;
agentes coadyuvantes y agentes auxiliares. El agente tenso activo es el componente que
realiza un papel similar al del jabón, facilita la tarea del agua al conseguir que este moje
mejor los tejidos, separa la suciedad de éstos e impide que esta se deposite de nuevo.
7.6 Tipos De Detergentes
Hay varios tipos de detergentes: aniónicos (los más utilizados a nivel doméstico),
catiónicos (tienen propiedades desinfectantes, aunque no lavan tan bien), no-Iónicos
(empleados con frecuencia para vajillas) y anfotéricos (utilizados en shampoo y cremas).
Los agentes coadyuvantes ayudan al agente tensoactivo en su trabajo. Entre ellos
encontramos: polifosfatos (ablandan el agua y permiten lavar en aguas duras), silicatos
solubles (ablandan el agua, dificultan la oxidación de sustancias como el acero inoxidable o
el aluminio), carbonatos (ablandan el agua) y perboratos (blanquea manchas).
Los agentes auxiliares son el sulfato de sodio (evita que el polvo se apelmace facilitando su
manejo), sustancias fluorescentes (contrarresta la tendencia natural de la ropa a ponerse
34
SST) VERSIÓN: 0
amarilla), enzimas (eliminan manchas de restos orgánicos), carboximetilcelulosa (evita que
el polvo se adhiera a los tejidos), estabilizadores de espuma, colorantes, perfumes.
La proporción en que los distintos componentes entran en la composición de un detergente
medio podría ser de forma aproximada la siguiente:
a) tensoactivo (~15%)
b) polifosfato + silicato (~30%)
c) perborato sódico (~20%)
d) fluorescente (~0.1%)
e) sulfato sódico (~20%) f) enzimas (~0,5%).
f) agua (~15%)
Los detergentes tienen múltiples propiedades específicas: humectación (es la capacidad de
mojar correctamente con poca agua su superficie de contacto); penetración (es la capacidad
de introducirse en las superficies porosas sucias o en la suciedad de la ropa); emulsión (es
el esparcimiento o suspensión de finas partículas de uno o más líquidos en otro líquido);
suspensión (esta función radica en dejar la suciedad o partículas de suciedad en una
solución evitando que estas retornen a la tela).
Existen distintos tipos de detergentes:
5- Detergentes Alcalinos: Los compuestos alcalinos más frecuentes que intervienen en
las formulaciones de detergentes son: Sosa cáustica (NaOH): Es el alcalino más
fuerte que se emplea en la formación de detergentes. Tiene varios problemas:
Corroe los metales, especialmente aluminio y zinc, y a temperaturas elevadas ataca
35
SST) VERSIÓN: 0
incluso al vidrio, que al cabo de lavados sucesivos va perdiendo transparencia. Es
muy corrosivo para la piel-humana, por lo que se hace necesario usarlo con
rigurosas precauciones de seguridad. No sirve para la formulación de detergentes en
polvo. Es muy útil en formulaciones en que se requiera un limpiador fuerte y
cumple alguna acción desinfectante.
6- Detergentes Ácidos: Los detergentes ácidos son recomendados para limpiar
superficies de concreto o materiales pétreos, pues recuperan la apariencia estética de
fachadas y muros, disminuyendo los tiempos de limpieza. Estos productos ofrecen
las siguientes ventajas: limpia rápidamente, mejora la apariencia y adherencia de las
superficies, no mancha. Los ácidos que se usan con más frecuencia como
limpiadores generales son: ácido glucónico y ácido sulfónico.
7- Detergentes a Base de Polifosfatos:
o Pirofosfato tetra sódico: Tiene la ventaja de ser más eficaz en
condiciones de alta temperatura y alcalinidad, su disolución es lenta
en agua fría.
o Triplifosfato y tetrafosfato de sodio: Muy soluble en agua caliente,
muy efectivos en uso general.
o Hexametafosfato de sodio: Es muy caro, disminuye su efecto en
presencia de agua dura por lo que su uso es limitado.
36
SST) VERSIÓN: 0
8. Descripción Del Proceso De SST
En Colombia la Ley 55 de 1993, es la legislación más específica con relación al uso y
manipulación segura de químicos en los lugares de trabajo y mediante esta se aprueba el
“Convenio 170, y la recomendación 177 sobre la seguridad en la utilización de los
productos químicos en el trabajo”. En dicha ley se especifican todas las recomendaciones
necesarias para una manipulación segura de químicos en los lugares de trabajo.
Control En La Fuente
● Reemplazar fabricación de productos químicos por métodos Biológicos- Ecológicos
Control En El Medio
● Realización de mediciones ambientales.
Control / Medidas De Seguridad
● Mantener un sitio que cuente con las medidas de seguridad para almacenamiento de
las sustancias químicas.
● Almacenar las sustancias en diques de contención y según matriz de compatibilidad.
● Rotular y etiquetar sustancias químicas según SGA.
● Señalizaciones informativas, peligro y obligatorias.
● Inspecciones periódicas, planeadas y no planeadas.
● Duchas lavaojos.
● Equipos de primeros auxilios y kit de emergencias.
37
SST) VERSIÓN: 0
Control En El Trabajador
● Capacitación y entrenamiento en manipulación de sustancias químicas.
● Procedimientos de trabajo seguros.
● Dotar a los colaboradores con dotación y EPI de acuerdo a los riesgos que se
van a exponer.
● Realizar E.M.O
Control Ambiental
● Disponer o contratar empresas dedicas a la disposición o final de residuos.
● Contar con un área específica para la disposición de RESPEL.
38
SST) VERSIÓN: 0
9. POLITICA DEL SG – SST
MK S.A.S., Es una empresa dedicada a la producción y comercialización de productos
químicos para el aseo, limpieza y desinfección, basados en altos estándares de calidad que
satisfagan las expectativas de nuestros clientes; y en retribución a nuestro grupo de
colaboradores, establecemos nuestro compromiso de propiciar el mejoramiento de las
condiciones de trabajo, salud y seguridad a todos los niveles de nuestra empresa por ello
adoptamos la siguiente política:
MKS.A.S., Está comprometida a proteger la salud y seguridad de todos los trabajadores
independientemente su forma de vinculación laboral a los diferentes ambientes de trabajo,
brindando condiciones seguras y saludables en los lugares de trabajo.
En concordancia con lo anterior contempla los siguientes principios:
 Cumplir con la normatividad nacional vigente en seguridad y salud en el trabajo y

los demás requisitos.
 Identificar los peligros, evaluar, valorar los riesgos y establecer los respectivos
controles.
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua
de SG-SST.
 Garantizar que los trabajadores y sus representantes son consultados y participan
activamente en el SG-SST.
 Desarrollar planes de formación, entretenimiento y concientización a los empleados
y partes interesadas, sobre las obligaciones y responsabilidades inherentes a la
Seguridad y Salud en el Trabajo, haciéndolos participes del sistema.
39
SST) VERSIÓN: 0
MKS.A.S., Se compromete a promover y mantener el bienestar físico, mental y social de
los trabajadores.
Para el cumplimiento de esta Política y el logro de los objetivos propuestos por la Gerencia,
permanentemente orientaremos nuestros esfuerzos y destinaremos los recursos físicos,
económicos y el talento humano requeridos para la oportuna intervención, con el fin de
evitar y minimizar los accidentes, enfermedades laborales y emergencias que puedan surgir
en cada una de ellas.
______________________________
MARIO ALEJANDRO PARRA
Representante Legal
25-05-2019
40
SST) VERSIÓN: 0
10. Organización SST
41
SST) VERSIÓN: 0
10. Manual De Funciones Y Responsabilidades En Seguridad Y Salud En El
Trabajo
10.1 Nombre Del Cargo: Gerente General
Descripción Del Cargo: Gerente General es la persona responsable de coordinar tanto los
procesos administrativos como operativos de la compañía. Es el responsable de definir el
horizonte a través de las políticas y los criterios para su crecimiento.
Área O Departamento: Gerencia General
Cargos supervisados:
42
SST) VERSIÓN: 0
 Todos los administrativos
 Coordinador General
Responsabilidades:
 Organización la compañía a nivel administrativo y operativo.
 Direccionamiento de la compañía para su crecimiento y mejora.
 Definir y establecer la organización de MK S.A.S
 Designar al representante de la Dirección en materia de calidad.
 Definición y revisión de la Política de Calidad y los objetivos.
 Aprobación del Manual de Calidad y los Procedimientos del Sistema de
calidad.
 Aprobar los Objetivos y Planes de Calidad.
 Realizar las Revisiones del Sistema de Calidad para verificar su eficacia con
base en el informe presentado por el Coordinador de Calidad.
 Aprobar con el Coordinador de Calidad las decisiones referentes al Sistema de
Gestión de la Calidad.
 Aprobar en reunión del Comité de Calidad el Plan de Auditorias.
 Participar en la definición de acciones correctivas y preventivas.
 Asegurar que los requisitos del cliente se determinan y se cumplen.
 Asegurar que se establezcan procesos de comunicación apropiados dentro de la
organización.
43
SST) VERSIÓN: 0
 Determinar y gestionar los recursos necesarios para implementar y mantener el
sistema de gestión de calidad.
 Búsqueda de proyectos y nuevas oportunidades de negocios en la industria de
hidrocarburos.
 Organización y delegación para la realización y ejecución de proyectos.
 Búsqueda de contactos para compras y créditos.
 Revisar las Ofertas y Pedidos de Clientes.
 Representar legalmente a la organización.
 Evaluar la satisfacción del cliente periódicamente.
 Proporcionar y mantener la infraestructura y los recursos necesarios para la
prestación del servicio.
 Motivar al personal en el tema a través de la emisión de la política de Seguridad
y salud en el trabajo y otros documentos relacionados con el programa.
 Delegar a un coordinador de Seguridad y salud en el trabajo idóneo para realizar
las inspecciones planeadas y demás actividades concernientes a la Seguridad y
salud en el trabajo.
 Coordinar la asignación de los recursos necesarios para la ejecución de las
actividades del programa de Seguridad y salud en el trabajo y Ambiente.
 Realizar reuniones periódicas para evaluar el desarrollo de SSOA.
44
SST) VERSIÓN: 0
 Cumplir con las normas, reglamento e instrucciones de los programas de SST de
la empresa.
 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de SST de la empresa.
 Reportar enfermedades profesionales, condiciones inseguras y accidentes.
 Mantenerse informado de las decisiones del COPASST.
 El Gerente tienen la responsabilidad de garantizar que todo el personal que está
en el frente de trabajo les haya sido divulgado el ATS.
 Conducción de vehículos de la empresa.
AUTORIDAD:
 El gerente tiene la autoridad sobre todos su empleados.
 Direccionamiento general y estratégico de la empresa.
 EL gerente podrá detener cualquier actividad cuando esta sea insegura.
Competencias:
Educación: Profesional universitario en (ingeniería Química).
Experiencia: 2 años en cargos directivos
Formación Y Entrenamiento
 Manejo del Estrés.
 Conocimientos en Seguridad y salud en el trabajo.
45
SST) VERSIÓN: 0
 Control de Emergencias.
 Manejo ambiental.
 Enfoque al cliente
Habilidades:
 Liderazgo
 Disposición para el Cumplimiento de la Labor
 Toma de decisiones
 Persuasión
Rendición De Cuentas: Rinde cuenta a la junta de socios por los estados financieros de
la organización, la cartera y los ingresos.
10.2 Nombre Del Cargo: Secretaria/Asistente Administrativo.
Descripción Del Cargo: El Asistente Administrativo es la persona responsable de las
labores, manejo de documentación de la oficina, manejo de proveedores y procesos de
soporte administrativos, brindar soporte a la parte contable, reemplazar al Coordinador
Administrativo cuando por causas de fuerza mayor o con ocasión del trabajo este no pueda
realizar sus funciones.
46
SST) VERSIÓN: 0
Área O Departamento/ Área: Coordinación Administrativa
Jefe Inmediato: Coordinador Administrativo
Cargos Supervisados: No
Responsabilidades:
 Adelantar los trámites de vinculación de personal (elaboración de contratos).
 Afiliar y mantener al personal en el sistema de seguridad social.
 Gestionar los trámites correspondientes a la finalización de contratos.
 Administrar las hojas de vida y demás registros concernientes.
 Realizar las labores necesarias para generar, planear, organizar, gestionar y
ejecutar actividades de crecimiento y desarrollo de la empresa.
 Participar en las evaluaciones junto con los responsables de las áreas afectadas
las solicitudes de Acciones Correctivas y definir su tratamiento.
 Cumplir con las normas, reglamento e instrucciones de los programas de SST de
la empresa.
 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de SST de la empresa
 Reportar enfermedades laborales, condiciones inseguras y accidentes.
 Ingreso de datos al sistema contable
 Realizar cotizaciones, comparativos y órdenes de compra de los diferentes
requerimientos de la organización.
47
SST) VERSIÓN: 0
Autoridad
 Sobre el todo el personal en aspectos laborales.
 Podrá detener cualquier actividad cuando esta sea insegura.
Competencias:
Conocimientos
Educación: Profesional Universitario o tecnólogo
Experiencia: No se requiere experiencia previa.
Complejidad: Alta.
Formación y entrenamiento:
 Manejo del estrés
 Control de Emergencias
 Clasificación de Residuos
 Higiene postural
 Procedimiento compras y talento humano
Habilidades
 Liderazgo
 Trabajo en Equipo
 Trabajo bajo presión
48
SST) VERSIÓN: 0
Otras Responsabilidades
Por Supervisión (Personas a cargo): Asistir el proceso contable y de recursos humanos
en la empresa.
Por Equipos O Herramientas: Computadores y muebles de la oficina Administrativa,
Materiales O Productos: Si, productos que afecten el correcto funcionamiento de la
oficina (compras administrativas).
Por Seguridad De Otros: No
Por Información Confidencial: El Asistente Administrativo tiene acceso a toda la
información contractual con los clientes, actas de entrega, pedidos de material,
documentación financiera.
Por Manejo De Dinero O Valores: Sí. Manejo de chequeras y Tarjetas de Crédito.
Por Contactos: Sí, le Asistente Administrativo custodia la información de contacto de
cada uno de los clientes de la compañía.
Por Errores: Específicamente a todo el proceso administrativo de la empresa lo cual
origina detención de los procesos y equivocadas percepciones del cliente.
Condiciones De Trabajo
Ambientales: ninguno
49
SST) VERSIÓN: 0
Riesgos Laborales: Contacto con el computador por prolongados espacios de tiempo.
Tiempo prolongado sentado en un escritorio.
Rendición De Cuentas: Rinde cuentas a la Coordinación Administrativa por el pago a
proveedores, sistema contable, elaboración de órdenes de compra y llevar datos
contables.
50
SST) VERSIÓN: 0
10.3 Nombre Del Cargo: Coordinador SST
Descripción Del Cargo: Persona responsable la coordinación todas las actividades
asociadas a la seguridad de las obras, auditoria del buen uso de herramientas y equipos EPP
para la prevención de accidentes en los proyectos de la empresa, encargado de realizar
capacitaciones a los trabajadores, implementar las actividades de los sistemas de gestión en
seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental de la empresa.
Área O Departamento: Operativa.
Jefe Inmediato: Gerente
Cargos Supervisados: Supervisor SST, Personal operativo.
Responsabilidades:
 Responsable por la aplicación y difusión de las políticas y objetivos de la
compañía
 Responsable por la seguridad de la obra en ejecución.
 Responsable por la capacitación y verificación del uso de los EPP del personal
vinculado al Proyecto.
 Responsable por la revisión y control del buen uso de las herramientas y equipos
 Responsable por la verificación del Mantenimiento preventivo y correctivo de
maquinaria y equipos.
51
SST) VERSIÓN: 0
 Responsable de verificar que los materiales solicitados cumplan con las
especificaciones que el cliente pide.
 Responsable por el trámite de los permisos de trabajo.
 Reporte de las horas hombre trabajadas para las estadísticas correspondientes.
 Exigir el uso de EPP a los trabajadores bajo su cargo
 Evaluar el desempeño de Seguridad y salud en el trabajo del personal bajo su
cargo.
 Usar y mantener adecuadamente el equipo de protección personal
 Cumplir con las normas, reglamento e instrucciones de los programas de
Seguridad y salud en el trabajo de la empresa
 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y salud
en el trabajo de la empresa.
 Participar activamente en la realización de los ATS.
 Tiene la responsabilidad de garantizar que todo el personal que está en el frente
de trabajo les haya sido divulgado el ATS.
Autoridad
 Sobre el personal que este laborando en MK S.A.S en cuanto a seguridad
industrial.
52
SST) VERSIÓN: 0
 Tiene autoridad sobre la requisición y tipo de materiales necesarios.
Competencias:
Conocimientos
Educación: Profesional en área ambiental, de Seguridad y salud en el trabajo, sistemas de
gestión SST, ramas de la ingeniería o especialista en Salud ocupacional y sistemas de
gestión.
Experiencia: 3 años de experiencia en el sector.
 Permisos de Trabajo
 Conocimientos en Seguridad y salud en el trabajo
 Conocimientos en Gestión Ambiental
 Primeros Auxilios
 Investigación de incidentes
Habilidades:
 Liderazgo
 Persuasión
53
SST) VERSIÓN: 0
 Emprendedor
 Adaptación al Cambio
Otras responsabilidades:
Por Supervisión (Personas a cargo): Si todo el personal operativo.
Por Equipos O Herramientas: Si.
Materiales O Productos: Si.
Por Seguridad De Otros: Si.
Por Información Confidencial: Si.
Por Manejo De Dinero O Valores: No.
Por Contactos: No.
Por Errores: Errores en la realización de su trabajo.
Ambientales: Factores climáticos, cansancio, estrés.
Riesgos Laborales: Ruido, Biomecánica, Químico.
Rendición De Cuentas: Rinde cuentas a la Gerencia General por el estado del sistema
de gestión, la accidentalidad y por el estado en la investigación de incidentes.

54
SST) VERSIÓN: 0
10.4 Nombre Del Cargo: Supervisor
Descripción Del Cargo: Persona responsable de la coordinación del equipo humano y de
los procedimientos de la empresa.
Área O Departamento/ Área: Operativa.
Jefe Inmediato: Coordinador de General.
Cargos Supervisados
 Personal Operativo
Responsabilidades:
 Responsable por la aplicación y difusión de las políticas y objetivos de la compañía.
 Responsable por la ejecución de los procesos
 Responsable de la capacitación del personal que ejecuta los procesos cuando sea
delegado por el coordinador este se encuentre ausente. (Charlas de seguridad,
simulacros, cursos, etc.)
 Responsable por la distribución de actividades al personal operativo.
55
SST) VERSIÓN: 0
 Responsable por la difusión de las políticas de la empresa y objetivos de calidad a
los empleados vinculados a la empresa cuando sea delegado por el coordinador de
campo o cuando no esté.
 Responsable por el cumplimiento de la liquidación de avances del proceso.
 Responsable por el control de las tareas por cargo en la ejecución de los procesos.
 Responsable por recepción de materiales.
 Responsable por el control de avance y reporte diario del personal así como el de
nómina.
 Exigir el uso de EPP a los trabajadores bajo su cargo.
 Evaluar el desempeño de Seguridad y salud en el trabajo del personal bajo su cargo.
 Usar y mantener adecuadamente el equipo de protección personal.
 Cumplir con las normas, reglamento e instrucciones de los sistemas de gestión en
seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y salud en el
trabajo de la empresa.
 Reportar enfermedades laborales condiciones inseguras y accidentes.
 Participar activamente en la elaboración de los ATS.
Autoridad
56
SST) VERSIÓN: 0
 El supervisor de tiene autoridad sobre todo el personal vinculado a al área
operativa.
 Tiene autoridad sobre aprobación o rechazo de materiales para ejecución de los
procesos.
 Sobre la calidad del producto que se esté ejecutando.
 Tiene autoridad sobre la requisición y tipo de materiales necesarios.
Competencias:
Conocimientos
Educación: Educación Secundaria.
Experiencia: 2 años de experiencia.
 Permisos de trabajo
 Observación preventiva
 Clasificación de Residuos
 Orden y Aseo
 Manejo de cargas
 Actos y condiciones inseguras
 Producto no conforme
57
SST) VERSIÓN: 0
Habilidades:
 Liderazgo
 Trabajo en equipo
 Organizado
 Trabajo en Equipo
Por Supervisión (Personas a cargo): Si.
Por Equipos O Herramientas: Equipos, vehículos, herramientas y materiales
asignados para su labor.
Materiales O Productos: Si.
Por Seguridad De Otros: Si.
Por Información Confidencial: Si. Información del Cliente.
Por Contactos: No.
POR ERRORES: Errores en la realización de su trabajo o de la supervisión del trabajo
de su equipo.
58
SST) VERSIÓN: 0
Ambientales: Factores climáticos, cansancio, estrés.
Riesgos Laborales: exposición a productos químicos y partículas volátiles
Rendición De Cuentas: Rinde cuentas al Gerente de Proyectos por la calidad de los
trabajos, los atrasos del proyecto y el seguimiento al producto no conforme. Debe
identificar y liberar el producto no conforme.
10.5 Nombre Del Cargo: Conductor
Descripción Del Cargo: Persona responsable de la recepción, desplazamiento, cuidado,
preservación, transporte de materiales y personal al sitio donde lo recibe el almacenista o
punto de trabajo.
Área O Departamento: Operativo
Jefe Inmediato: Supervisor de Campo, Coordinador General y/o Coordinador de compras.
Cargos Supervisados: Ninguno
Responsabilidades:
 Responsable por la aplicación de la política y objetivos de la compañía.
 Responsable por su participación en dar soporte para la ejecución de tareas
asignadas.
59
SST) VERSIÓN: 0
 Responsable por el transporte de materiales desde puntos de compra y
distribuidores.
 Transporte de personal en caso de requerirse, desde el punto de encuentro hasta
el trabajo y viceversa.
 Cumplir con las normas, reglamento e instrucciones de los programas de
Seguridad y salud en el trabajo de la empresa
 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del sistema de gestión
en seguridad y salud en el trabajo de la empresa
 Mantener en buenas condiciones de aseo y los vehículos asignados para cumplir
su función.
Autoridad:
 Sobre la herramientas, equipos, consumibles y elementos de protección
personal.
Competencias:
Conocimientos
Educación: Saber leer, escribir y operaciones básicas matemáticas, deseable bachiller.
- Curso de Manejo Defensivo.

60
SST) VERSIÓN: 0
Experiencia: 12 meses de experiencia en la labor.
 Uso Elementos de protección personal.
 Clasificación De Residuos
 Actos y Condiciones Inseguras
 Observación Preventiva
 Control y manejo en almacenamiento.
 Propiedad del cliente
 Licencia de conducción de 5ta categoría vigente.
 Curso de manejo defensivo
Habilidades:
 Organizado
 Toma de Decisiones Acertadas
61
SST) VERSIÓN: 0
OTRAS RESPONSABILIDADES:
POR SUPERVISIÓN (Personas a cargo): NO
POR EQUIPOS O HERRAMIENTAS: Herramientas y materiales asignados para su
labor. Vehículo asignado a su labor.
POR SEGURIDAD DE OTROS: Si.
POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: NO
POR MANEJO DE DINERO O VALORES: SI.
Por Contactos: No.
Por Errores: Manejo de vehículo.
Ambientales: Factores climáticos.
Riesgos Laborales: Expuesto a sufrir accidentes de tránsito.
Rendición De Cuentas: Rinde cuentas al Coordinador de compras, Supervisor de
Campo y Coordinador General.
62
SST) VERSIÓN: 0
10.6 Nombre Del Cargo: Personal Operativo
Descripción Del Cargo: Persona responsable de realizar los trabajos operativos asociados
a la fabricación de productos químicos de aseo, verificando que sean realizados de acuerdo
a los procedimientos estándares definidos y a los requisitos solicitados por el cliente.
Área O Departamento/ Área: Operativa.
Jefe Inmediato: Supervisor
Cargos supervisados:
 Ayudantes
Responsabilidades:
 Responsable por la aplicación de las políticas y objetivos de la compañía.
63
SST) VERSIÓN: 0
 Responsable por la fabricación de los productos químicos especificaciones
técnicas y procedimientos establecidos.
 Responsable por la verificación de los trabajos realizados por su ayudante.
 Cumplir con las normas, reglamento e instrucciones de el sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo Colaborar activamente en el desarrollo de las
actividades de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa
 Reportar enfermedades laborales, condiciones inseguras y accidentes.
 Participar activamente en la realización de los ATS.
 Tiene la responsabilidad de garantizar que todo el personal que está en el frente
de trabajo les haya sido divulgado el ATS.
Autoridad
 Sobre los materiales y equipos para la ejecución de su labor.
 Sobre la calidad del producto que se esté ejecutando.
Competencias:
Conocimientos
Educación: Técnicos de procesos químicos.
Experiencia: 2 años de experiencia.
64
SST) VERSIÓN: 0
 Uso Elementos de protección personal.

 Clasificación De Residuos
 Actos y Condiciones Inseguras
 Observación Preventiva
 Permisos de Trabajo
 Producto no conforme
Habilidades:

 Organizado
 Emprendedor
Por Supervisión (Personas a cargo): Si. Ayudante.
Por Equipos O Herramientas: Maquinaria para hacer los productos químicos.
Materiales O Productos: Productos químicos
Por Seguridad De Otros: Si
Por Información Confidencial: No.
65
SST) VERSIÓN: 0
Por Contactos: No.
Por Errores: Errores en la realización de su trabajo, mala procedimientos de las sustancias

químicas.
De Trabajo Ambientales: Vapores y gases creados por sustancias químicas etc.
Riesgos Laborales: Exposición a sustancias químicas, biomecánica, mecánico, físico,

Psicosocial.
Rendicion De Cuentas: Rinde cuentas al Supervisor de la producción. Debe identificar

producto no conforme.
11. Plan De Entrenamiento De Trabajo De Sistema De Gestión De La Seguridad
Y Salud En El Trabajo (SG-SST)
1. Objetivo:
Elaborar y desarrollar un plan de formación, capacitación entrenamiento, inducción, re-
inducción de acuerdo con los criterios establecidos y las necesidades en cada proceso, en
cuanto al SG-SST y respectivas actualizaciones de la normatividad vigente, de manera que
tenga el nivel de competencia suficiente para las exigencias de cada cargo.
2. Alcance:
Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e
indirectamente con la operación de la empresa de MK S.A.S., y el SG-SST.

66
SST) VERSIÓN: 0
3. Definiciones:
 Capacitación: Actividades planeadas por la empresa, para desarrollar en sus
funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y actitudes que les
permitan desempeñarse eficientemente en sus cargos actuales y futuros.
 Inducción: Información específica al cargo, dada a un nuevo funcionario de la
empresa para realizar satisfactoriamente las funciones asignadas.
 Instructor Interno: Funcionario con la competencia, conocimiento y calificación
requerida para ejecutar una capacitación al interior de la empresa.
 Instructor externo: Persona, ajena a la empresa con la competencia, conocimiento
y calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior de la empresa.
 Funcionario, empleado o colaborador: Toda aquella persona trabajador de planta,
que desempeña y realiza labores especificas propias del objeto social de la Empresa
 Entrenamiento: Es la educación profesional que busca adaptar a la persona a
determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el trabajador los
elementos esenciales para ejecutar un cargo de manera adecuada y acorto plazo.
 Programa de inducción: Corresponde a un plan de actividades diseñado e
implementado en un tiempo definido, que facilita la incorporación y adaptación de
las personas a un nuevo cargo.
 Re-inducción: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de
capacitación o profundización de la inducción primera, y una vez al año.
67
SST) VERSIÓN: 0
4. Responsabilidad y autoridad.
Gerente General: Responsabilidad de la revisión y aprobación del plan de capacitación,
así como de la aprobación del presupuesto requerido para la realización del mismo.
Gestión humana y el responsable del SG-SST: Responsabilidad de la gestión y
coordinación de la detección de necesidades de capacitación, el desarrollo y seguimiento de
las mismas los registros asociados a su realización y las medidas a que haya lugar.
Jefes de área: Responsabilidad por la detección de necesidades de capacitación del grupo
humano a su cargo, la realización de las capacitaciones propias de su área y el seguimiento
a la aplicación del conocimiento en el puesto por parte del funcionario, de la información
impartida dentro del plan de capacitación.
Funcionarios y/o trabajadores: Responsabilidad con cumplir con los horarios
determinados para las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o
personales que interfieran, interrumpan o suspendan su participación.
5. Proceso General
5.1 Detección de necesidades.
Inducción y re inducción corporativa.
El programa de inducción y re inducción de personal se realiza de la siguiente manera:
68
SST) VERSIÓN: 0
Se tiene establecido un formato “Programa de inducción” en el cual se identifican las áreas
o procesos que van a brindarle la inducción al nuevo empleado; este formato varía de
acuerdo a las necesidades de inducción de cada cargo; luego de realizar todo el proceso de
inducción el funcionario y/o trabajador debe diligenciar el formato “Evaluación proceso de
inducción”
Inducción y re-inducción en SST: El programa de inducción o re-inducción SST se
presenta con una presentación de PowerPoint y se identifican las siguientes necesidades:
generalidades de la empresa, aspectos generales y legales SST, COPASST, Comité de
Convivencia Laboral, reglamento de higiene y seguridad industrial, plan de emergencias,
factores de riesgo del puesto de trabajo, reporte de actos y condiciones inseguras, aspectos e
impactos ambientales, derechos y deberes dentro del sistema general de riesgos
profesionales, procedimientos de seguridad, etc.; dejando constancia en los formatos de
“Programa de inducción y Evaluación proceso de inducción”.
Formación, capacitación y entrenamiento: El responsable del SG-SST llevara a cabo
anualmente la detección de necesidades de entrenamiento y capacitación, para esto se debe
tener en cuenta los siguientes aspectos. Perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de
aspectos, reporte de actos y condiciones inseguras, reuniones del COPASST, evaluaciones
del periodo de prueba, auditorias anteriores, teniendo identificada ya las necesidades se
registra la información en el formato “Cronograma de capacitaciones “contemplando los
siguientes mecanismos para la obtención de la información.
69
SST) VERSIÓN: 0
Observación: Los Jefes de área identificaran en los equipos de trabajo que lideran,
necesidades de capacitación formación y entrenamiento inherente a la labor allí
desarrollada.
Solicitud directa: El trabajador solicitara a su Jefe inmediato incluir su requerimiento de
capacitación, siempre y cuando esté relacionado con el cumplimiento de los objetivos del
cargo y tenga incidencia directa con la calidad de su trabajo.
Modificación del trabajo: Las directivas evaluaran las necesidades de modificaciones
totales o parciales en las rutinas de trabajo, métodos, procesos o procedimientos, que
afecten o tengan incidencia directa en la calidad. En esta categoría aplicaran las
actualizaciones a que haya lugar de acuerdo a las actividades desarrolladas en cada área.
Modernización de equipos: Los Jefes de área evaluaran la necesidad de capacitación y
entrenamiento a todo su grupo de trabajo, cada vez que se efectué renovación tecnológica.
Evaluación de desempeño:Las directivas, evaluaran y determinaran la necesidad de
capacitación y entrenamiento, producto de los resultados grupales o individuales de la
evaluación de desempeño.
70
SST) VERSIÓN: 0
EvaluaciónSST: El Responsable de SG-SST, revisara la matriz de peligros, informes de
COPASST, la normatividad vigente en SST y ambiente y programara la capacitación para
informar y actualizar a los funcionarios y/o trabajadores en estos temas.
Al recolectar la información del perfil del cargo, matriz de peligros, reporte de actos y
condiciones de seguridad, informes de COPASST, evaluación del periodo de prueba y
desempeño, la Gestión Humana y el Responsable de SST, priorizaran los resultados
obtenidos y elaboraran el cronograma en el formato “Cronograma de capacitaciones”
 Nivel básico deberá ejecutarse durante los seis meses siguientes al ingreso de la
compañía.
 Nivel complementario: Son aquellas capacitaciones que se programan para mejorar
las competencias de los trabajadores y se derivan de los programas de gestión PVE,
matriz de peligros y demás actividades del SG-SST.
5.2 Levantamiento de la información: El responsable de SG-SST, será responsable de
remitir a cada jefe de área el formato “Cronograma de capacitaciones” mediante
comunicación escrita, para que estos determinen y registren las necesidades de
capacitación y entrenamiento del personal a su cargo y una vez diligenciado sea
devuelto en el tiempo establecido.
71
SST) VERSIÓN: 0
5.3 Establecimiento plan de capacitación: El responsable de SST, recibirá las
necedades de capacitación y las presentaran a la Alta Dirección en el formato
CRONOGRAMA DE CAPACITACION.
5.4 Planeación de la capacitación: De acuerdo al CRONOGRAMA
CAPACITACION aprobado por la Gerencia, el Responsable de SST, establecerán
los contactos y la logística para su coordinación y ejecución. Es compromiso del
responsable de SST, buscar la reducción de costos dando prioridad a la utilización
de medios y recursos internos y realizando alianzas con las entidades de seguridad
social, cajas de compensación y demás entidades con las que se tenga contacto. El
responsable de SST, difundirán anualmente el cronograma de capacitación través de
los medios establecidos por la empresa comunicando a cada funcionario sobre su
designación a los eventos de capacitación cuando aplique.
5.5 Organización y ejecución de la capacitación :Es compromiso del responsable de
SST, la administración del cronograma de capacitación de cada una de las áreas,
teniendo en cuenta el tipo de capacitación (interna o externa), se siguen unos
lineamientos de la siguiente manera:
5.6 Organización y ejecución de la capacitación en cada área:Se realiza solicitud al
jefe del área y bajo la responsabilidad del área o grupo de trabajo se impartirá la
capacitación y entrenamiento de los funcionarios a su cargo.
5.7 Capacitación interna. Cada área o proceso determinara y asignara cuando se
requiere al o los funcionarios, responsables de impartir capacitación al interior de la
72
SST) VERSIÓN: 0
empresa. El colaborador responsable de impartir la capacitación, solicitara como
mínimo con cinco días de anticipación al responsable de SST, la administración, la
gestión de recursos físicos y técnicos necesarios para su ejecución, quienes serán
responsables de gestionarlos y suministrarlos oportunamente. Es responsabilidad de
todos los trabajadores, cumplir con los horarios determinados, para las
capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o personales que
interfieran, interrumpan o suspendan su participación. El colaborador responsable
de impartir la capacitación, solicitara al responsable del SST, los registros de
asistencia y evaluación de la capacitación, así como las memorias físicas y en
medio magnético si existiese, haciendo entrega a su vez de los elementos y material
utilizado para el desarrollo de la misma. El responsable del SST consolidara en
medio magnético y/o físico los archivos por áreas.
Capacitación externa. Es compromiso del responsable de SST, recibir y evaluar las
diferentes ofertas o cotizaciones de capacitación, orientadas al cumplimiento del
cronograma de capacitación.
Cada jefe de área es responsable de solicitar al responsable de SST la asistencia y/o
cubrimiento de costos de capacitación no contemplados inicialmente dentro del
cronograma de capacitación y gestionarlo con la Gerencia para su debida aprobación.
73
SST) VERSIÓN: 0
El responsable del SST elaborara y tramitara los documentos adicionales, clausulas u
otrosí a los funcionarios que reciban capacitación externa, así como comunicación
formal de su designación, asistencia y objetivos a cumplir en esta; documentos que
serán remitidos debidamente diligenciados a la Gestión humana, para incorporarlos a
la carpeta hoja de vida del funcionario, así mismo es responsable de tramitar la(s)
inscripción(es) y demás elementos a tener en cuenta para la asistencia de los
funcionarios del empresa a capacitaciones externas.
Cada trabajador al recibir capacitación externa se compromete.
 Ser divulgador de ser necesario de los conocimientos e información aprendida.
 Aplicar dentro del ejercicio de sus funciones los conocimientos y/o información
adquirida.
La Gerencia determinara de acuerdo a las políticas de la empresa si aplica o no la
elaboración de un documento, clausula u otrosí que garanticen la permanencia o
tiempo de vinculación del empleado a capacitar.
5.8 Registro de capacitaciones.
El responsable de SST, está comprometido a la recepción, archivo, actualización y
manejo de los registros de capacitación de todo el personal de la empresa, entregar
material necesario para el control de asistencia, con el fin de dejar el registro de
personal que toma la formación, capacitación y/o entrenamiento, igualmente se deja
74
SST) VERSIÓN: 0
copia del contenido de los cursos, certificaciones o diplomas remitiendo a la carpeta
del personal a quien corresponda para ser adjuntadas a las hojas de vida.
El responsable de SST, está comprometido a mantener actualizadas las estadísticas de
capacitación por funcionario, áreas, temas e instituciones, preparando y presentando a
la Gerencia los resultados. Nota. Los formatos a utilizar son los avalados por la
empresa si el proveedor del servicio lo requiere, se utilizaran los formatos que
pertenecen a su empresa y para efectos de validez se dejara una copia y anexara al
cronograma de capacitación.
5.9 Evaluación de la capacitación.Sera responsabilidad de cada Jefe de acuerdo al
área capacitada, a realizar la evaluación de validación del conocimiento aprendido
de la información impartida en la capacitación interna, a cada una de los empleados.
Para garantizar la asimilación del conocimiento adquirido. Se considera adecuado
los resultados cuya calificación promedio este por encima del 70% de ser así se
considera optimo el proceso de calificación dada al funcionario y se procederá con
los registros generales de resultado de las capacitaciones; caso contrario deberán
identificar actividades de refuerzo con el o los trabajadores que aplicase.
Nota. Los resultados de las capacitaciones, entrenamientos o inducción y re
inducción serán medidos por sus indicadores correspondientes.
5.10 Programación y ejecución de actividades de refuerzo a la capacitación.
75
SST) VERSIÓN: 0
Cuando el resultado de la evaluación de la capacitación no supere el 70% promedio de su
calificación, será responsabilidad del área respectiva a la cual pertenece el trabajador,
programar y ejecutar junto a este, actividades de refuerzo y seguimiento a la información
relacionada con la capacitación impartida, garantizando el cumplimiento de los objetivos
propuestos de formación y entrenamiento.
5.11 Consolidación y presentación de resultados de capacitación.
Es compromiso del responsable de SST, consolidar el resultado de las capacitaciones y
entrenamiento impartido en laempresa o gestionado con organismos externos, presentar los
informes a que haya lugar por trabajador o área. Semestralmente se realizara la evaluación
del cronograma teniendo en cuenta los siguientes criterios:
 Cumplimiento del programa frente a trabajadores beneficiados, cubrimiento,
intensidad y asistencia de empleados.
 Aplicación de conocimientos en el puesto de trabajo o al interior de las actividades
de la empresa.
6. Documentos Relacionados
Cronograma de Capacitación
76
SST) VERSIÓN: 0
12. Procedimiento Control De Documentos Y Registros SST
77
SST) VERSIÓN: 0
1. Objetivo
Establecer los parámetros generales para la elaboración de documentos y
registros, en lo cual comprendería su codificación, revisión, aprobación,
modificación, actualización, control de cambios, distribución, eliminación, manejo de
documentos obsoletos, bajo el marco del sistema de seguridad y salud en el trabajo, con el
fin de facilitar su presentación, utilización y disposición final.
2. Alcance
El procedimiento aplicaría a todos los procesos y actividades que ha adoptado el sistema de
seguridad y salud en el trabajo en la organización.
3. Definiciones
Aprobación: Actividad emprendida para certificar la conveniencia y la adecuación del
documento previamente revisado.
Archivo De Gestión: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, uso, su forma y
soporte material que se encuentran en uso, acumulados en un proceso natural en el
desarrollo de las actividades de los programas y/o dependencias.
Disposición: Destino o fin que se le da a un registro, una vez terminado el tiempo de
retención en un archivo.
Difusión: Utilización de cualquier medio de comunicación para dar a conocer la
información
78
SST) VERSIÓN: 0
Documento: Datos que poseen significado y su medio de soporte. El tipo de soporte puede
ser papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o una combinación de éstos.
Documento Externo: Son aquellos documentos relevantes que son necesarios para el
funcionamiento eficaz de la Empresa y son generados por entidades diferentes a esta
(Leyes, decretos, Normativas Gubernamentales, entre otros).
Documento Interno: Son aquellos documentos relevantes que definen los servicios que
presta la empresa, son necesarios para su funcionamiento y se generan al interior de la
empresa, pueden modificarse de manera independiente, incluye los documentos propios de
los programas.
Documento Obsoleto: Es aquel documento que derivado de un cambio o de su
eliminación, pierde su vigencia.
Formato: Documento impreso o digital destinado al registro de información de un proceso.
CHA: Documento que define características y/o controles específicos
Identificación: Es todo aquello nombre y código que se le asigna a cada documento que lo
diferencia de cualquier otro.
4. Condiciones Generales
79
SST) VERSIÓN: 0
Para el adecuado manejo y control de los documentos y registros de MK SAS se tendrán en
cuenta las siguientes consideraciones:
● Quien elabora un documento, no podrá revisar y/o aprobar el documento.
● Para las solicitudes de aprobación de documentos por elaboración, modificación o
eliminación, tener en cuenta la simplificación (eliminación de actividades que no
agregan valor) y las oportunidades de mejora, para el proceso y/o subproceso al que este
asociado el documento.
● El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros
exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando
no tenga perfil de médico especialista en SST
5. Procedimiento
5.1 Elaboración De Documentos
A continuación se detalla las actividades que describen el procedimiento para la
elaboración y control de documentos.
La estructura general del documento está compuesta por:
5- Encabezado
Los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se identifican
con un encabezamiento que contiene, los siguientes elementos:
80
SST) VERSIÓN: 0
Código: XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
Versión: XXXX
-Codificación De La Documentación
La codificación de los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, se realiza de manera alfanumérica y de la siguiente forma:
El primer campo y (alfabético) relaciona el código que especifica el proceso, en este
caso es orientado al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, donde se
utilizará la sigla:
AREA INICIALES
Sistema de Gestión SG
Seguridad y Salud en el Trabajo SST
El Segundo Campo Y (Alfabético): Corresponde a la descripción del tipo de documento,
a este campo se asignan dos letras máximo tres, así:
TIPO DE DOCUMENTOS CODIFICACION

✔ Procedimiento PR
81
SST) VERSIÓN: 0
✔ Instructivo IT
✔ Formato FT
✔ Plan PL
✔ Programa PG
✔ Reglamento RG
✔ Manual MN
✔ Protocolos PT
✔ Ficha Técnica FA
✔ Minutas MIN
✔ Listados LT
✔ Matriz MT
El tercer campo ZZZ (NUMERICO) se relaciona al consecutivo numérico de cada tipo de
documento dentro del proceso (iniciando con 00).
-Encabezado De Los Formatos
El encabezado de los formatos en los casos en que sea posible incluirá la fecha de vigencia
del mismo, tal como se indica a continuación:
-Contenido
La redacción de los documentos debe ser clara, concisa y coherente para la fácil
comprensión, la utilización de diagramas de flujo o imágenes es de carácter flexible
preservando los criterios enunciados:
82
SST) VERSIÓN: 0
Los Procedimientos de los Sistemas de Gestión deberán seguir la siguiente estructura:
● Objeto
● Alcance
● Definiciones
● Condiciones generales
● Procedimiento
Los demás documentos de los Sistemas de Gestión (Instructivos, Programas, Planes,
Manuales, etc.) se conformarán de acuerdo con los requerimientos particulares de cada
caso, sin embargo deberán contener como mínimo la siguiente estructura:
● Nombre del documento en el encabezado

● Objetivo
● Alcance
● Desarrollo
7. Responsables De La Elaboración, Revisión, Aprobación De Los Documentos
El Profesional del SST será el responsable de la elaboración de los documentos del
Sistema. Una vez elaborados los documentos, el responsable lo envía a la Gerencia quien
es la encargada de la revisión de los documentos elaborados.
La Alta Dirección será la responsable de aprobar los documentos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo y sus formatos
6.1 Modificación De Los Documentos
La documentación que requiera ser modificada debe cumplir las siguientes condiciones:
83
SST) VERSIÓN: 0
● Solicitud escrita por parte de la persona que interviene en el proceso, mediante carta
o e-mail, anexando el documento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo.
● La solicitud se presenta ante la Asesora Comercial
● Si es pertinente la modificación se procede a crear la nueva versión del documento
siguiendo las especificaciones para revisión y aprobación.
● Una vez aprobada y realizada la modificación se actualiza el listado maestro
correspondiente indicando la nueva versión.
6.2 Seguimiento Y Control De Cambios
Los documentos se revisan periódicamente y se actualizan según las necesidades con el fin
de asegurar que continúen siendo aplicables o deban ser modificados.
En el documento se registra el cuadro de control de cambio, en el cual se identifican los
siguientes elementos:
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
84
SST) VERSIÓN: 0
6.3 Documentos Anulados U Obsoletos: El Coordinador SST, al distribuir una nueva
versión del documento se encarga de retirar y destruir las copias obsoletas, identificándolas
para evitar posibles errores y prevenir su uso no intencionado
6.4 Documentos Externos: En cada actividad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo se identifican los documentos externos, registrándose en el listado maestro de
documentos externos.
6.4 Control De Registros
● Los registros son documentos que presentan resultados obtenidos o proporcionan

evidencia objetiva de actividades desempeñadas.
● Como los registros suministran evidencia no pueden ser modificados
● Para obtener evidencia de las actividades efectuadas, todos los registros del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se elaboran, revisan y aprueban
según las indicaciones dadas en el presente documento.
● Los registros pueden ser elaborados y presentados en medio magnético y/o unidades
de almacenamiento: Son elaborados y mantenidos en computador, discos,
servidores, etc y cuya responsabilidad recae principalmente en las personas que los
diligencian.
● Registros físicos: Emitidos en cualquier medio como papel, fotografías, otro, cuya
responsabilidad recae en las personas que los diligencian y archivan.
85
SST) VERSIÓN: 0
6.5 Consideraciones Del Control De Registros
● Cuando sea necesario crear, modificar o anular un formato, se debe cumplir los
lineamientos establecidos en el presente procedimiento, mediante una carta o e-
mail.
● Se debe garantizar la protección de los registros impresos o electrónicos de factores
que alteren sus condiciones físicas como polvo, humedad, elevadas temperaturas,
entre otros; así como la seguridad de la información que contienen.
7. Condiciones De Archivo, Conservación Y Disposición Final De Documentos Y
Registros
Los documentos y registros resultantes de las actividades son conservados en archivo por
los responsables designados en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La organización proporciona los elementos necesarios para garantizar la integridad física y
la conservación de la información consignada en los registros. El responsable de archivar
cada tipo de registro asegura las condiciones ambientales o de seguridad que minimicen el
riesgo por deterioro o pérdida.
86
SST) VERSIÓN: 0
7.1 Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período
mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación
laboral del trabajador con la empresa:
● Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como
los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en
caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST.
● Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST, los
resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de
los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo
biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se
realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a
peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente.
● Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de
los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
● Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en SST.
● Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
● Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la
inducción y la re inducción) y la información SST entregada a ellos.
● Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo del
plan para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
● Registros de las inspecciones realizadas.

87
SST) VERSIÓN: 0
● Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales y la
investigación y análisis de estos eventos.
● Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias o
trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.
● Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.
● Registros de las revisiones por la alta dirección.
● Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.
13. Identificación De Peligros Y Valoración De Riesgos
MK S.A.S. Cuenta con un procedimiento documentado para la continua identificación
de peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo controlarlos y definir
prioridades en la gestión de los riesgos.
13.1 Objetivo
88
SST) VERSIÓN: 0
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos en materia de seguridad y salud en
el trabajo, con el fin de priorizarlos y establecer los controles necesarios.
13.2 Alcance
El presente documento tiene alcance sobre todos los procesos, actividades rutinarias y
no rutinarias internas o externas, máquinas, equipos, centros de trabajo y trabajadores.
13.3 Definiciones
Análisis de cambio: Proceso que permite identificar la existencia y características de
los peligros para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos
proyectos y decidir si dichos riesgos son o no aceptables.
Actividades rutinarias: Actividades que forman parte de un proceso de la
organización, se ha planificado y es estandarizado.
Actividades no rutinarias: Actividades que no se han planificado ni estandarizado,
dentro de un proceso de la organización o actividad que la organización determine
como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.
Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
89
SST) VERSIÓN: 0
Efecto posible: Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar
de trabajo.
Factores de riesgo: Existencia de elementos, fenómenos, condiciones, circunstancias y
acciones humanas, que pueden producir lesiones o daños. · Fuente de riesgo:
Condición/acción que genera el riesgo.
Gestión del cambio: Aplicación sistemática de procesos y procedimientos para
identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y nuevos
proyectos.
Identificación de peligros: Proceso que permite reconocer que un peligro existe y que
a la vez permite definir sus características.
Matriz de identificación de peligros y valoración del riesgo: Hace referencia al
documento donde se identifican los peligros, se valoran los riesgos y se establecen o
determinan los controles.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño, en términos de enfermedad o
lesión a las personas, o a una combinación de éstos.
Personal expuesto: Número de personas relacionadas directamente con el riesgo.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o
exposición(es) peligrosa(s) y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser
causada por el(los) evento(s) o exposición(es).
90
SST) VERSIÓN: 0
Sistema de control existente: Medidas implementadas con el fin de minimizar la
ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Sistema de control requerido: Medidas de control recomendadas para minimizar los
riesgos.
13.4 Generalidades
MK S.A.S utiliza como guía, la metodología contenida en la GTC 45:2012 para llevar
a cabo la identificación de peligros, evaluación, valoración de riesgos y aplicación de
controles. Para la identificación de peligros y valoración de los riesgos deben participar
todos los niveles de la empresa.
La identificación de peligros y valoración del riesgo debe permanecer documentada en
la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y actualizada
como mínimo una vez al año.
También debe ser actualizada cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o
un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos,
en las instalaciones, en la maquinaria o en los equipos.
Los trabajadores que se dedican en forma permanente a las actividades de alto riesgo
a las que hace referencia el Decreto 2090 de 2003, son identificados y relacionados
en cada uno de los centros de trabajo.
91
SST) VERSIÓN: 0
Se debe informar al COPASST sobre los resultados de las evaluaciones de los
ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar.
13.4 Responsabilidades
El departamento de seguridad y salud en el trabajo es el responsable de liderar a
nivel nacional la ejecución del procedimiento, con la colaboración de todos los
centros de trabajo.
13.5 Descripción De Actividades
ACTIVIDA DESCRIPCION RESPONSA

D ¿Cómo se hace? BLE DOCUME
¿Qué se ¿Quié NTOS
hace? n lo
hace?
Con base en la estructura

organizacional de la empresa, se
listan los procesos y cargos que
Organigra
hacen parte de cada uno de los
ma
procesos y se identifican las zonas
donde los trabajadores ejecutan las
Descripció
tareas de MK S.AS, con esta
n de Cargo
información se definen las
Identificació actividades que se realizan en cada
Coordinad Matriz de
n de proceso; determinando si la
or SST identificac
procesos y actividad es rutinaria o no
ión de
actividade rutinaria.
peligros,
s
evaluación
Al final se consolida la
y
información por puestos de trabajo
valoración
con el fin de tener información que
de riesgos
permita caracterizar aquellos
peligros a los que los funcionarios
92
SST) VERSIÓN: 0
se encuentran expuestos, valorar

los posibles riesgos y generar
controles pertinentes que permitan
mitigar o en lo posible eliminar la
probabilidad de ocurrencia de
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades
Laborales
Se realiza identificando las

máquinas y equipos (fuentes Matriz de
generadoras de peligros) que se identificaci
utilizan en cada una de las ón de
actividades identificadas. peligros,
1.Identificac Coordinad evaluación
ión de Se selecciona de acuerdo al or SST y
peligros proceso o actividad, los peligros de valoración
origen físicos, ergonómicos o de riesgos
biomecánicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos, Reglamento
psicosociales entre otros, de Higiene
contenidos en el Reglamento de y Seguridad
higiene y seguridad industrial. Industrial
Finalmente, se enuncian los

posibles efectos/consecuencias de
estos peligros.
ACTIVIDA DESCRIPCION RESPONSA

D ¿Cómo se hace? BLE DOCUMEN
¿Qué se ¿Quién TOS
hace? lo
hace?
Con base en la estructura

organizacional de la empresa, se
93
SST) VERSIÓN: 0
listan los procesos y cargos que

Organigra
hacen parte de cada uno de los
ma
procesos y se identifican las zonas
Coordinado
donde los trabajadores ejecutan las
r SST Descripció
tareas de MK S.AS, con esta
n de Cargo
información se definen las
Identificación actividades que se realizan en cada
Matriz de
de procesos proceso; determinando si la actividad
identificaci
y es rutinaria o no rutinaria.
ón de
actividades
peligros,
Al final se consolida la información
evaluación
por puestos de trabajo con el fin de
y
tener información que permita
valoración
caracterizar aquellos peligros a los
de riesgos
que los funcionarios se encuentran
expuestos, valorar los posibles
riesgos y generar controles
pertinentes que permitan mitigar o
en lo posible eliminar la
probabilidad de ocurrencia de
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades
Laborales .
Se realiza identificando las máquinas

y equipos (fuentes generadoras de Matriz de
peligros) que se utilizan en cada una identificació
de las actividades identificadas. n de
peligros,
1. Se selecciona de acuerdo al proceso Coordinado evaluación y
Identificaci o actividad, los peligros de origen r SST valoración
ón de físicos, ergonómicos o de riesgos
peligros biomecánicos, biológicos, químicos,
de seguridad, públicos, psicosociales Reglamento
entre otros, contenidos en el de Higiene y
Reglamento de higiene y seguridad Seguridad
94
SST) VERSIÓN: 0
industrial. Industrial
Finalmente, se enuncian los posibles

efectos/consecuencias de estos
peligros.
3. Controles de Ingeniería:
Medidas técnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen (fuente)
o en el medio, tales como el
confinamiento (encerramiento) de
un peligro o un proceso de trabajo,
aislamiento de un proceso peligroso
o del trabajador y la ventilación
(general y localizada), entre otros.
4. Controles Administrativos:
Medidas que tienen como fin
reducir el tiempo de exposición al
peligro, tales como la rotación de
personal, cambios en la duración o
tipo de la jornada de trabajo.
Incluyen también la señalización,
advertencia, demarcación de zonas
de riesgo, implementación de
sistemas de alarma, diseño e
implementación de procedimientos
y trabajos seguros, controles de
acceso a áreas de riesgo, permisos
de trabajo, entre otros.
5. Equipos y Elementos de
Protección Personal y Colectivo:
Medidas basadas en el uso de
dispositivos, accesorios y
vestimentas por parte de los
95
SST) VERSIÓN: 0
trabajadores, con el fin de

protegerlos contra posibles daños a
su salud o su integridad física
derivados de la exposición a los
peligros en el lugar de trabajo. El
empleador deberá suministrar
elementos y equipos de protección
personal (EPP) que cumplan con las
disposiciones legales vigentes. Los
EPP deben usarse de manera
complementaria a las anteriores
medidas de control y nunca de
manera aislada, y de acuerdo con la
identificación de peligros y
Evaluación y valoración de los
riesgos.
Coordinado Comunicad
De acuerdo al tipo de medida de r SST o
5. intervención descrita en la matriz, se
Implementació delega al responsable que aplique las Responsable Matriz de
n y medidas para la implementación de las s de aplicar seguimiento
cumplimiento recomendaciones emanadas por el las medidas a
de Coordinador SST para inspecciones
recomendacione implementaci de seguridad
s ón de y acciones de
acciones mejora
Cada vez que se introduzca un cambio Procedimient

interno en la organización o gestión del
(introducción de nuevos procesos, cambio
cambios en los métodos de trabajo,
cambios en las instalaciones) o Matriz de
96
SST) VERSIÓN: 0
5. Gestión cambios externos (cambios en la Coordinador identificación

del legislación y evolución del SST de peligros,
Cambio conocimiento en seguridad y salud en evaluación y
el trabajo), se procede a evaluar los valoración de
impactos que estos traen sobre la riesgos.
seguridad y salud en el trabajo y
actualizar la matriz de identificación
de peligros, evaluación y valoración
de riesgos FR-SIST-1611-04.
14. EVALUACIÓN INICIAL SST
(Ver Anexo 1).
15. Plan Anual De Trabajo
97
SST) VERSIÓN: 0
Basado en la evaluación inicial del SGSST, MK S.A.S, garantiza mediante la revisión
por la dirección, la planificación elaboración, aplicación y control del Plan de Trabajo
Anual en SST. (Ver anexo SG-SST-03).
16. Objetivos Estratégicos SST
La empresa MK S.A.S, establece las siguientes metas con el fin de conocer el grado de
avance en sus procesos, considerando la política, naturaleza y contexto de esta, así
como la protección de la seguridad y la salud de todos los trabajadores, mediante la
mejora continua del SG-SST.(ver anexo SG-SST-PL-05)
Definición Meta
Prevenir accidentes y enfermedades laborales del personal de la empresa MK, a través de la identificación de
peligros, evaluación de los riegos y determinación de controles y el cumplimiento de la normatividad legal 95%
aplicable en materia de riesgos laborales, con el fin de lograr el mejoramiento continuo de la gestión de SST.
Identificar, evaluar, prevenir, intervenir, realizar seguimiento y control de los factores de riesgo psicosocial, 100
a los que se expone el personal que labora en la empresa MK %
Garantizar las condiciones de seguridad mínimas requeridas de las máquinas, equipos y herramientas para la 90%
prevención de accidentes y enfermedades laborales.
Priorizar y controlar los riesgos locativos, así como los elementos de emergencia aplicando controles
100
operacionales para reducir la probabilidad de incidentes, accidentes laborales y estar preparados ante una
%
emergencia
Fomentar una cultura encaminada al auto cuidado mediante la adopción de hábitos de vida saludable,
90%
promoviendo la salud y previniendo la enfermedad y conductas de riesgo en el personal ASEO MK
Asegurar la Implementación documental y evaluación de los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad 100
y Salud en el Trabajo definidos a través el decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019 %
Asegurar la adecuada gestión del proceso de rehabilitación, reincorporación y reubicación laboral del 90%
personal.
Asegurar la continua identificación y control de emergencias a través de la actualización de planes de
95%
emergencias, capacitación de brigadistas y ejecución de simulacros.
Prevenir las lesiones músculos esqueléticos relacionados con el trabajo y su impacto sobre la calidad de vida 80%
del personal de ASEO MK, con el fin de minimizar la ocurrencia de enfermedades laborales relacionadas.
Mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados, con el fin de obtener un óptimo aprovechamiento del
espacio y una mayor seguridad en las tareas, logrando así un entorno de trabajo más cómodo y agradable 90%
para minimizar accidentes laborales.
Asegurar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo a través de la gestión efectiva de planes de 95%
mejoramiento.
98
SST) VERSIÓN: 0
 Proporcionar a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su

trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estándares de seguridad, Seguridad y
Salud en el Trabajo y ambiente.
 Minimizar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud que pueden
propiciar la ocurrencia de accidentes de trabajo, enfermedades y ausentismo a la
población trabajadora.
 Planear las actividades de prevención y control para los principales agentes de
riesgo identificados y condiciones de salud analizadas.
 Incrementar la cultura de reporte de actos o condiciones inseguras.
Metas a Alcanzar
● Lograr 80% de la población trabajadora apruebe las evaluaciones de los programas

de capacitación
● Cumplir con el 90% del análisis de los actos y condiciones inseguras y su plan de
acción
● Lograr cumplir el 100% de los requisitos legales SST aplicables a la empresa
● Cumplir con el 90% del análisis de los actos y condiciones inseguras y su plan de
acción.
17. Indicadores de Gestión SST
La empresa MK S.A.S establecerá indicadores de estructura, proceso, y de
resultado del SGSST y realiza seguimiento sobre los mismos. Estos indicadores
hacen parte del Plan Estratégico de la organización y su seguimiento es Trimestral.
(Ver Anexo 6)
99
SST) VERSIÓN: 0
18. Bibliografía
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https://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/ingenieria/Tesis221.pdf
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Buenaventura. Medellín, Colombia. Recuperado de
http://bibliotecadigital.usb.edu.co/bitstream/10819/5708/1/Diseno_Sistema_Segurid
ad_Castaneda_2018.pdf
103

Plan de Sistema de Gestion de La Seguridad Y Salud en El Trabajo (SG-SST) Codigo: Sg-Sst-Pl-01 Versión: 0

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PLAN DE SISTEMA DE GESTION DE LA CODIGO: SG-SST-PL-01

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-

PLAN DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

Lina María Buelvas Matías CÓD. 1811020079

Francy Enith Cubillos Giraldo CÓD. 1721024617

Cindy Johana Guaca Cabrera CÓD. 1521024859

Falon Bibiana Mogollón Torres CÓD. 1611020509

FABRICACIÓN PRODUCTOS QUÍMICOS DE ASEO

MARTHA JANETH CIFUENTES IZQUIERDO

Diseño y Evaluación de SG-SST

POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

PROGRAMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD LABORAL

2.1 Objetivo General 7

2.2 Objetivos Específicos 7

4. Marco Teórico y Normativo 9

4.1 Marco Teórico 9

4.2 Marco Normativo 11

5. Análisis del cumplimiento de la implementación del SG-SST 23

6.1 Estructura Organizacional 25

6.2 Descripción de Productos y Servicios 27

6.5 Ubicación georeferencial 28

6.7.1 Recursos Humanos 29

6.7.2 Recursos técnicos 29

6.7.3 Recursos Financieros 29

6.7.4 Recursos Técnicos 29

6.7.5 Recursos Locativos 29

7.1 Fabricación De Jabones 30

7.2 Etapas De La Fabricación De Jabones Saponificación

7.3 Proceso De Elaboración Jabón 32

7.4 Tipos De Jabones 33

7.5 Fabricación De Detergentes 33

7.6 Tipos De Detergentes 34

8. Descripción De Proceso Del SST 37

9. Política del SG-SST 39

10. Organización SST 41

10.1 Manual de Funciones y Responsabilidades

10.1 Gerente General 42

10.2 Asistente administrativo 46

10.3 Coordinador SST 50

10.6 Personal Operativo 62

11. Plan de entrenamiento 65

12. Procedimiento Control de Documentos y Registro SST 76

13. Identificación de Peligros y valoración del Riesgo 87

14. Evaluación Inicial 97

18. Bibliografía 100

Anexo 2. SG-SST-PL 02 MATRIZ DE PELIGRO

Anexo 3. SG-SST-PL 03 EVALUACION INICIAL

Anexo 4. SG-SST-PL 04 PLAN ANNUAL

Anexo 5. SG-SST-PL 05 MATRIZ DE OBJETIVOS

Anexo 6. SG-SST-PL 06 INIDICADORES

trata de la prevención de las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, y de la

condiciones y el medio ambiente de trabajo. La salud en el trabajo conlleva la promoción y

trabajadores en todas las ocupaciones.

La empresa MK SAS, dedicada a la fabricación de productos de aseo, preocupada por la

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), contemplando los diagnósticos de

seguridad y salud de la población trabajadora y establecer mecanismos de protección y

prevención de su principal riesgo mediante el mejoramiento continuo.

La meta principal de la elaboración del plan de trabajo del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), teniendo en cuenta el puntaje obtenido critico

en la empresa MK SAS, es reducir el riesgo laboral en el personal expuesto a las sustancias

ejecución de intervenciones positivas, continuos y permanentes ajustables de acuerdo a las

normas legales vigentes.