Inventarios

Como parte de nuestra exposición hace referencia los inventarios, para tener en
cuenta su definición la cual es el inventario están constituidos por sus materias
primas, sus productos en proceso suministros que utiliza n sus operaciones y los
productos terminados, algo a tener en cuenta es que los inventarios se clasifican en
diferentes tipos los cuales son:
Según el momento
- Inventario inicial: corresponde al que se realiza al dar comienzo al as
operaciones
- Inventario final: es aquel que realiza al cierre de un periodo contable, está
incluido en el balance general de la empresa, que aporta información sobre
los recursos disponibles al término de un ciclo
Según la logística
- Inventario de anticipación: este tipo de inventarios se mueve conforme a
temporadas o promociones comerciales ejm: destinados al incremento de la
demanda en época navideña
- Inventario en lote: estos se piden en tamaño de lote que puede reducir los
costos de ellos
- Inventario de consignación: son bienes que una empresa envía a otra con el
propósito de que los venda a nombre del consignador
Según la periodicidad
- Inventarios periódicos: mide los inventarios de principio a fin en un periodo
contable basado en un conteo físico trimestral o anual
- Inventarios perpetuos: registro constante de los bienes que se utilizan en
todo momento para mantener actualizado de las existencias de los bienes en
forma masiva
Según la forma
- Inventario de materias primas: representan los insumos básicos materiales
que se incorporaran al proceso de fabricación
- Inventario de productos en proceso: existencias que se tienen a medida se
añaden mano de obra otros materiales y costos
- Inventario de productos terminados: productos ya transformados para ser
comercializados
Teniendo en cuenta su definición y sus tipos en este capítulo veremos los
inventarios sujetos a una demanda independiente en lo cual por demanda
independiente se refiere a las fuerzas de mercado que dan impulso a la demanda
por estos artículos ejm: productos terminados y partes de refacciones
El inventario puede ser el signo más visible en donde se toma en cuenta la
administración de la cadena de suministro para los consumidores finales. Un
ejemplo es que los estudiantes universitarios esperan que sus libros de texto estén
disponibles en las librerías para poder comprarlas también La administración del
inventario está entre las responsabilidades más importantes de la administración de
operaciones porque involucra una gran cantidad de capital y afecta la entrega de
bienes a los clientes y por ende Se emplean muchas tecnologías para ayudar a
administrar el inventario y aquí se describen sólo algunas de ellas. Los códigos de
barras pueden hallarse en la mayoría de los productos y que las empresas usan
para monitorear la actividad de los productos

Los inventarios típicos incluyen la materia prima, la producción en proceso y los

productos terminados en el cual se realiza mediante un proceso productivo como se
muestra en la ilustración se muestra una operación como un proceso de un flujo de
materiales donde los inventarios de materia prima esperan para ingresar al proceso
de producción; los inventarios de producción en proceso aparecen en una etapa
intermedia de transformación, y los inventarios de productos terminados se
presentan totalmente transformados por el proceso de producción.

Desde una perspectiva administrativa y contable, es esencial distinguir

entre inventario y capacidad. La capacidad proporciona el potencial para producir,
mientras que el inventario es el producto en algún punto dentro del proceso de
transformación y de distribución es por esto es necesario entender que en el
proceso productivo Los depósitos de inventarios se localizan en diversos puntos
dentro del proceso y los flujos de materiales conectan a un punto del inventario con
otro como se muestran en las ilustraciones se puede representar los conceptos de
flujos y inventarios En esta figura, el nivel del agua en el tanque corresponde
al inventario. La tasa de flujo que va hacia el tanque es análoga a la tasa de la
oferta, y la tasa de flujo que sale del tanque corresponde a la tasa de demanda es
por esto que Si la tasa de la demanda excede
a la de la oferta, el nivel del agua disminuye hasta que las tasas de oferta y de
demanda vuelvan a estar en equilibrio o hasta que el agua (inventario) se agote. Si
la tasa de la oferta excede a la de la demanda, el nivel del agua (inventario)
aumenta. Cabe a destacar en la segunda ilustración da a entender que en el proceso
de producción existen variantes de insumos para la producción de un producto
terminado como las materias primas las etapas de producción hasta llegar al
producto final esto se hace con el fin de que una empresa no controla todos los
inventarios; en lugar de ello, el inventario debe coordinarse a través de los
participantes de la cadena de suministro.(procesos involucrados de manera directa
o indirecta para obtener el producto proveedores, transporte, fabricantes,clientes)

Propósito de los inventarios

El principal propósito de los inventarios es desconectar las diversas fases de las

operaciones y de la cadena de suministro. El inventario de materia prima
desconecta a un productor de sus proveedores, lo cual significa que el proveedor
puede producir las partes en un tiempo conveniente dentro de su propio negocio y
que puede usar posteriormente esos materiales en el momento apropiado para su
proceso de transformación

También existen razones fundamentales para que las empresas lleven un inventario
entre las cuales son:

Protección contra las incertidumbres. En los sistemas de inventarios, existen

incertidumbres en la oferta, en la demanda y en los tiempos de espera. Es por esto
que el inventario de seguridad es aquel que se mantiene para protegerse contra
esas incertidumbres. Ya que da a conocer Si la demanda del cliente es conocida, es
factible —aunque no necesariamente económico— producir a la misma cantidad
que la del consumo, también cambios en la demanda de modo
Que la producción pueda conservar un ritmo más uniforme. se mantienen
inventarios de seguridad de materias primas para absorber
las incertidumbres en las entregas por parte de los proveedores en términos tanto
de cantidad como de la oportunidad de la entrega. Se mantienen inventarios de
seguridad de producción en proceso para permitir irregularidades inesperadas,
trabajadores poco confiables y modificaciones en durante el proceso.

Permitir una producción y compras económicas. Con frecuencia, resulta

económico producir inventarios en lotes, ya que ello permite la producción en un
punto en el tiempo; posteriormente, no se realiza alguna otra producción del mismo
artículo hasta que
el lote esté casi agotado. Ello hace posible distribuir el costo de la preparación de
la producción a lo largo de un alto número de artículos. La producción o el
ordenamiento en lotes también posibilita el uso del mismo equipamiento de
producción para distintos productos

Cubrir los cambios anticipados en la demanda o en la oferta. Hay varias

situaciones en las cuales se esperan cambios en la demanda o en la oferta, lo que
ocasiona que las organizaciones mantengan un inventario anticipado ya sea la
disponibilidad de materia prima, de productos terminados para su comercialización
esto se hace con el fin de no desabastecerse de productos en dichas temporadas
donde puede ser alto el consumo de dichos bienes

Prever el tránsito. Los inventarios que se desplazan de un punto a otro en la

cadena de suministro se conocen como inventarios en trámite o inventarios en
tránsito. Dichos inventarios son afectados por las decisiones de ubicación de la
producción y por la elección del transportista es por eso que se debe elegir un
transporte adecuado para poder hacer llegar los bienes con rapidez ejm flete aéreo
es cotoso pero llegan rápido los productos

Costos del inventario

Las estructuras de costos de los inventarios incorporan los siguientes cuatro tipos
de costos:
Costo del artículo. Éste es el costo de comprar o de producir los artículos
individuales del inventario.Por lo general, el costo del artículo se expresa como un costo por unidad
multiplicado por la cantidad adquirida o producida

Costo de ordenamiento (o de preparación). Se incurre en él cuando se ordena un

lote de artículos y, por lo común, no depende del tamaño del lote ordenado; se
asigna a la totalidad del lote, orden de compra, el despacho de la orden, los costos
de transporte, los costos de recepción, etcétera

Costo de mantenimiento. Éste se asocia con el hecho de mantener los artículos en

el inventario durante un periodo. El costo de mantenimiento generalmente consiste
en tres componentes:

- Costo de capital. Cuando se llevan artículos en un inventario, el capital

invertido en ellos no está disponible para otros propósitos
- Costo de almacenamiento. Éste incluye el costo variable del espacio, el de
los seguros y de los impuestos.
- Costos de obsolescencia, deterioro y pérdida. Los costos de obsolescencia
se asignan a los artículos que tienen un alto riesgo de volverse obsoletos;
artículos de moda y de tecnología

Costo de faltantes de inventarios. El costo de los faltantes de inventarios refleja

las consecuencias económicas de quedarse sin inventarios (pérdida de negocios
futuros, La pérdida de la oportunidad ya sea como clientes insatisfechos por un
producto que esperan o tarda demasiado)
Demanda independiente contra dependiente

Una distinción fundamental en la administración del inventario es si la demanda es

independiente o dependiente.
La demanda independiente está influida por las condiciones del mercado externas
a la empresa; por lo tanto, es independiente de la demanda para cualesquiera otros
artículos de inventarios. Ordinariamente, los inventarios de productos terminados y
de refacciones para reemplazo tienen una demanda independiente
una demanda dependiente poseen una demanda que se relaciona con otro artículo
y que no queda independientemente determinada por el mercado. Cuando se
construyen productos finales a partir de componentes, la demanda de esos
componentes depende de la demanda por el producto final

Los artículos sujetos a una demanda independiente y dependiente muestran

patrones muy diferentes de consumo o de demanda estas ilustraciones representan
como varían las demandas en artículos independientes y dependientes

Para una demanda independiente, es apropiada una filosofía de reabastecimiento.

A medida que se usa el inventario, se reabastece de forma que los productos
siempre estén disponibles para los clientes; por lo tanto, conforme el inventario
comienza a agotarse, se desencadena una orden para solicitar más materiales y el
inventario se reabastece.

Para una demanda dependiente se usa una filosofía de requerimientos. La

cantidad de inventario que se ordena se basa en las necesidades de artículos con un
nivel más alto. A medida que se utilizan artículos o materiales con una demanda
dependiente, no se ordenan inventarios adicionales Se ordenan más artículos o
materiales únicamente cuando
así lo requiera la producción de los artículos finales

Cantidad económica de pedido

Es el modelo fundamental para el control de inventarios ya que todas las empresas

almacenan inventario y les permite enfrentar fluctuaciones de demanda
(incremento de la demanda o la disminución de la demanda), evitar quiebres de
stock (falta de productos que la gente desea adquirir) y tener mayor flexibilidad
productiva (reducción de costes, reducción de tiempo de elaboración etc.)
La cantidad económica de la orden es un cálculo sencillo, pero eficaz para la
estimación del mejor tamaño de la orden a la vez que se equilibran o se intenta reducir
los costos de ordenamiento y de mantenimiento.

Costos de pedido: que son las preparaciones órdenes de compra y verificación de

contra entrega en donde este método intenta reducir este coste y que solo se haga bajo
un solo pedido

Costos de mantenimiento: alquiles de bodegas, depreciación, perdidas y seguros se

intenta solo pedir la cantidad necesaria para no elevar costes de mantenimiento de los
productos

Incluye los supuestos los cuales son la demanda es constante, un tiempo de espera
constante y conocido, un tiempo fijo de preparación, no existirá faltantes de
inventarios, el ordenamiento en lotes, y un solo producto independiente .
Para calcular la cantidad económica de pedido se debe tener en cuenta: